计算机应用基础 课件 项目四 文字信息处理-Wod 2010 的应用

项目四

文字信息处理

——Word2010的应用主讲人：XXX项目导读MicrosoftOffice2010是微软公司发布的一款功能强大的计算机办公组合软件，它包括文字处理软件Word2010、电子表格制作软件Excel2010、演示文稿（PPT）制作软件PowerPoint2010和数据库处理软件Access2010等学习目标能力目标能将文档进行格式化与排版能进行图文混排能按要求制作各种表格能进行邮件合并能进行长文档的排版能进行文档的打印知识目标掌握Word2010的基本操作方法掌握Word文档的各种编辑与排版方法掌握Word文档中图文混排的方法掌握表格制作的各种操作方法掌握邮件合并的操作方法掌握长文档排版的操作方法素质目标通过项目小组的活动，以培养学生的团队协作、友爱互助精神培养学生具有积极进取、勇于创新的思想和意识逐步培养学生具有勤于动手、善于思考、乐于实践的学习习惯培养学生的社会实践能力，提高学生的综合素质任务分解制作协议书文档01制作求职简历文档02制作邀请函03制作校园电子报刊文档04编辑与排版毕业论文文档05Part01制作协议书文档任务描述寒假里，大一学生小李家有一套房屋待出租，父母知道小李在学校学习了办公软件，便向他交代了出租房屋应注意的事项，希望他用计算机制作房屋租赁协议书。本任务要求掌握Word2010文字处理软件的基本操作，并设置文字和段落的相应格式，最后把协议书文档打印出来，效果如右图任务实施活动一：创建协议书文档1．新建文档（1）单击文件选项卡标签，在打开的选项卡标签中选择左侧窗格对应的模板类型（2）在右侧上部出现对应得模板类型“空白文档”，单击“创建”按钮2．保存文档（1）执行“文件”→“保存”，弹出“另存为”对话框（2）在对话框左侧的窗格中选择用来保存文档的磁盘驱动器和文件夹（3）在“文件名”编辑框中输入文档名（默认扩展名为.docx），单击“保存”按钮任务实施任务实施活动二：输入协议书内容——文本的输入和编辑

操作步骤如下。（1）选择一种输入法后，便可以在Word文档中输入文本（效果如右图）任务实施活动二：输入协议书内容——文本的输入和编辑（2）如果要在文档中输入一些键盘上没有的特殊符号，可通过单击鼠标左键的方式将光标置于要插入符号的位置，选择功能区的“插入”选项卡，然后单击“符号”组中“符号”（3）若列表中没有需要的符号，可选择“其他符号”选项，弹出“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择字体为“（普通文本）”，在“子集”下拉列表中选择“CJK兼容字符”符号类型，然后单击需要插入的符号，并单击“插入”按钮任务实施任务实施活动三：设置文档的字符格式和段落格式1．设置字符格式包括字体、字号、下画线和字体的颜色等。在Word2010中可选择“开始”选项卡的“字体”组中的相应按钮或使用“字体”对话框设置字符格式。任务实施活动三：设置文档的字符格式和段落格式2．设置段落格式主要包括段落的对齐方式、缩进、间距及行间距等。单击“开始”选项卡的“段落”组的相应按钮或在“段落”对话框中设置段落格式。如设置“段落”组中对齐方式的“居中”；设置对齐方式为“左对齐”，特殊格式为“首行缩进”，磅值为“2字符”，行距为“1.5倍行距”。任务实施活动四：设置文档的页面和打印（1）文档的页面布局：包括纸张大小、纸张方向和页边距等。如设置文档的纸张大小为“A4”、纸张方向为“纵向”（2）保存文档：按“Ctrl”+“S”组合键或者单击工具栏中的“保存”按钮（3）预览和打印文档能力拓展1．选取文本将光标置于被选文本的前（后）面，按“Shift”键的同时，操作“→”或“←”方向键，可向后或向前选定文本利用“Ctrl”+“A”组合键，可选取整篇文档运用键盘运用鼠标将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖动，可将选中的文字选取在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取能力拓展2．复制、删除和粘贴文本复制（1）选取要复制的文本。（2）在“开始”选项卡中，选择“剪贴板”组中的“复制”选项，或者使用“Ctrl”+“C”组合键，或者在选定处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项。（3）将光标定位于要粘贴的位置。（4）在“开始”选项卡中，选择“剪贴板”组中的“粘贴”选项，或者使用“Ctrl”+“V”组合键，或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项，刚复制的内容即可粘贴到目标位置删除（1）按“BackSpace”键可删除光标前的字符；按“Delete”键可删除光标后的字符。（2）选定文本后按“Delete”键，或者在“开始”选项卡中，选择“剪贴板”组的“删除”选项。（3）选定文本后，还可以使用“Ctrl”+“X”组合键，实现剪切操作能力拓展3．撤销和恢复操作（1）运用光标选取文档内容。（2）按“Delete”键，选取的文档即可删除。（3）单击工具栏中的“撤销”按钮（“Ctrl”+“Z”组合键），即可撤销前一次删除文档的操作。（4）单击工具栏中的“恢复”按钮（“Ctrl”+“Y”组合键），即可被返回被删除文档后的效果。能力拓展4．查找和替换查找在“开始”选项卡的“编辑”组中，执行“查找”→“高级查找”，或者使用“Ctrl”+“F”组合键，在“查找内容”文本框中输入相应的字符串替换（1）在“开始”选项卡中，选择编辑组中的“替换”选项，弹出“查找与替换”对话框。（2）在“查找内容”文本框中输入被替换的字符，并在“替换为”文本框中输入要替换的内容。（3）单击“全部替换”按钮即可能力拓展5．视图在Word2010中有“页面视图”“阅读版式视图”“Web版式视图”“大纲视图”和“草稿”多种视图方式。在“视图”选项卡中，可选择“页面视图”“阅读版式视图”“Web版式视图”“大纲视图”和“草稿”多种视图方式，也可以单击Word应用程序窗口的右下角的相应视图控制按钮，实现视图之间的切换。能力拓展6．格式刷的使用格式刷是实现快速格式化的重要工具。（1）将光标定位在格式化好的标准文本块中。（2）在“开始”选项卡中选择剪贴板组中的“格式刷”选项，光标变成一个带I字的小刷子。（3）按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式。同时，光标恢复原样。相关知识Word2010是Microsoft公司推出的，在Windows环境下的字处理软件，它主要用于创建、编辑和格式化文档、图形、表格，以及进行文档的版式设计和打印。Word2010专门为中文用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。1．Word2010的窗口组成如右图。相关知识1．Word2010的窗口组成“关闭”按钮“控制菜单”按钮“最小化”按钮“最大化”按钮“还原”按钮“开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”“加载项”即窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置。闪烁的“I”形光标为插入点分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置位于窗口的底部，可显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置编辑区功能区标题栏状态栏滚动条相关知识2．Word2010的启动与退出（1）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。（2）选择“文件”选项卡的“退出”选项。（3）双击Word窗口左上角的控制菜单图标或使用“Alt”+“F4”组合键（1）执行“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice2010”→“MicrosoftOfficeWord2010”。（2）双击桌面已建立的Word2010快捷方式图标，即可启动该应用程序。（3）双击已建立的Word文档退出Word2010的常用方法启动Word2010的常用方法相关知识3．打开与关闭文档0102打开文档的常用方法（1）选择“文件”选项卡的“打开”选项。（2）选择快速访问工具栏中的“打开”选项。（3）使用“Ctrl”+“O”组合键。（4）选择快速访问工具栏中最近使用过的文档之一关闭文档的常用方法（1）在“文件”选项卡中选择“退出”选项可以关闭文档。（2）单击文档窗口右上方的“关闭”按钮，可以关闭文档相关知识4．保存文档（1）在“文件”选项卡中选择“保存”选项或者单击工具栏中的“保存”按钮，可弹出“另存为”对话框。（2）单击“保存位置”选项框右侧的按钮，弹出列表框，根据需要选择文档要存放的路径及文件夹。（3）在“文件名”选项右侧的文本框处，输入保存文档的名称。（4）单击“保存类型”选项右侧的按钮，选择保存文档的文件格式。（5）设置完成后，单击“确定”按钮，即可完成保存操作保存未命名文档保存已有的文档自动保存文档设置密码保存文档（1）如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，可按“Ctrl”+“S”组合键或者单击工具栏中的“保存”按钮即可。（2）如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存（1）在“文件”选项卡中选择“选项”选项，弹出“Word选项”对话框，选择“保存”选项。（2）勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后单击右侧文本框中的上下箭头，设置两次自动保存的间隔时间。（3）设置完成后，单击“确定”按钮，退出对话框文件保存时，在“另存为”对话框中，单击“工具”按钮，选择“常规选项”选项，弹出“常规选项”对话框。随即在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮。在“确认密码”对话框中再次输入密码，单击“确定”按钮，并单击“保存”按钮相关知识5．设置字符格式1）字体的设置2）字符间距选择“字体”对话框的“高级”选项卡，可以精确设置所选字符的显示比例、间距及位置等。01使用功能区命令格式化①选定要进行格式化的文本。②在“开始”选项卡中，单击字体组右下角的扩展按钮，弹出“字体”对话框。③在“字体”选项卡中设置字体、字形、字号、字体颜色、下画线、效果等02用“格式”工具栏格式化选定要格式化的文本后，在“开始”选项卡的“字体”组中单击相应的工具按钮，来设置文本的颜色、字体、字形、字号、加粗、倾斜、下画线等相关知识6．设置段落格式段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。（1）在“开始”选项卡中单击“段落”组右侧的扩展图标，弹出“段落”对话框（如右图）。（2）在“开始”选项卡的“段落”组快速进行格式化操作。（3）在“视图”选项卡中，勾选“显示”组中的“标尺”复选框，可打开窗体水平标尺（如下图）。相关知识7．页面设置页面设置包括页边距、纸张、版式、文档网格4项内容。“页面设置”对话框如图。相关知识7．页面设置页边距版式纸张文档网络在“页边距”选项卡中，可以设置文档的页边距、纸张方向和页码范围等。通常使用“纵向”打印在“版式”选项卡中，可以设置节的起始位置、页眉和页脚的形式、距边界的距离，以及页面的垂直对齐方式在“纸张”选项卡中，可以设置纸张大小和纸张来源。可以在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”项在“文档网格”选项卡中，可以设置文字排列的方向和分栏数、文档的网格形式，以及每行的字符数和每页的行数相关知识8．预览和打印文档查看打印效果在界面的右侧可预览打印效果设置打印份数在“份数”编辑框中输入要打印的份数选择打印机在“打印机”下拉列表中选择要使用的打印机名称选择打印内容在“打印所有页”下拉列表中选择要打印文档的页面内容PART02制作求职简历文档任务描述表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的方框称为单元格，在单元格中可以添加文字和图像等对象。日常生活中常常使用表格来表达各种的信息，如制作日程表、课程表、报名表和个人简历表等。表格具有分类清晰、方便易用等优点，在文档处理中占有十分重要的地位。本任务利用Word2010文字处理软件制作表格型个人简历，效果如右图任务实施——活动一：创建表格0102030405单击要插入表格处，在“插入”功能区“表格”中，单击“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框在“插入表格”对话框的“行数”选项中输入“11”，以设置表格的行数单击“确定”按钮，创建基本表格在“插入表格”对话框的“列数”选项中输入“7”，以设置表格的列数在“自动调整”操作选项中，选中“固定列宽”单选按钮任务实施——活动一：创建表格任务实施——活动二：编辑表格（1）将光标放置在新创建的基本表格中（2）在“表格工具”的“布局”选项卡中，设置表格的高度为“1厘米”（3）合并单元格。选择第7列前5个单元格如右图所示，在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击合并组中的“合并单元格”按钮，将所选的单元格合并（4）部分调整单元格的列宽任务实施——活动三：输入文本将光标定位到各单元格中输入文本，效果如图所示任务实施——活动四：更改文字方向选中“照片”，在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“对齐方式”组的“文字方向”按钮，设置竖排选项任务实施——活动五：调整行与列（1）光标移到要调整行高的行线上，按住鼠标左键行线上会出现一条虚线，直接拖放到需要的位置即可。（2）光标移到要调整列宽的列线上，按住鼠标左键列线上会出现一条虚线，直接拖放到需要的位置即可。（3）选中表格的后五行，在“表格工具”的“布局”选项卡中，设置表格的高度即可任务实施——活动六：设置竖排文字的间距（1）选中表格中所有的竖排文字。（2）在“开始”选项卡的“字体”组中，单击右侧的扩展按钮，弹出“字体”对话框，选择“高级”选项卡并设置字符间距的磅值为“2磅”任务实施——活动七：设置竖排文本在单元格中的对齐方式（1）将光标移向表格内，在表格外的左上角会出现按钮，单击该按钮可选定整个表格（2）单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择“单元格对齐方式”的居中对齐方式任务实施——活动八：表格与单元格的边框和底纹设置（1）选中要设置边框的区域，本例选中整个表格（2）在“表格工具”的“设计”选项卡中，分别单击“绘制边框”组的“笔样式”“笔画粗细”和“笔颜色”右侧的下三角按钮，从弹出的列表中选择笔样式为“双实线”，笔画粗细为“0.75磅”，笔颜色为默认的蓝色（3）单击表格样式组的“边框”右侧的下三角按钮，在展开的列表中选择要设置的边框，本例中选择“外侧框线”选项，为所选表格设置外边框（4）按住“Ctrl”键不放，依次选择表格的第1、3、5、7、9、11行，然后再单击“照片”单元格（取消该单元格的选择）。单击表格样式组中“底纹”右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种底纹颜色任务实施——活动八：表格与单元格的边框和底纹设置任务实施——活动九：为求职简历文档添加标题选中整个单元格，向下拖动鼠标，在表格的上部出现一个段落标记后释放鼠标，然后在段落标记前输入“个人简历”标题，设置字体为“华文行楷”，字号为“二号”能力拓展1．创建不规则表格（1）将光标置于要创建表格的起始位置。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘制表格”选项，光标会变成铅笔的形状。（3）按住鼠标拖动至适合位置释放，即可绘制出一张表格的外框。（4）在表格内部继续平行或垂直移动光标绘制直线，可为表格添加行和列能力拓展2．在表格中插入表格（1）将插入点移至要插入表格的单元格中。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”按钮，弹出“插入表格”下拉菜单，用鼠标拖动至所需的行和列单击，一个新的表格便被插入到单元格中能力拓展3．文本与表格的转换文本→表格表格→文本（1）输入一些排列整齐的文本，并将其选取（2）在“插入”的表格组选项卡中，单击“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文本转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框（3）在该对话框中可设置“行数”“列数”“列宽”“表格样式”等参数（4）设置完成后，单击“确定”按钮，选取的文字即可转化成表格（1）将光标放置表格中。（2）在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“数据”组的“转换为文本”按钮，弹出“表格转换成文本”对话框（3）在对话框中勾选相应的选项，单击“确定”按钮即可能力拓展4．绘制斜线表头（1）把光标停留在需要绘制斜线的单元格中（2）执行“设计”→“边框”→“斜下框线”（3）依次输入表头的文字，通过按空格键和“Enter”键移动到适当的位置绘制一根斜线（1）把光标放在需要设置斜线表头的单元格中（2）执行“插入”→“形状”→“直线”（3）根据需要，沿单元格的对角线画线即可（4）依次输入相应的表头文字，并通过按空格键与“Enter”移动到合适的位置绘制两根、多根斜线能力拓展4．绘制斜线表头能力拓展5．标题行重复当创建表格时，有时表格占用不止一页。为了醒目，通常希望在每页的第一行重复显示表格的标题行，此时不用重复输入标题，只需在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“数据”组的“重复标题行”按钮即可相关知识1．创建规则表格1）运用功能区命令创建规则表格单击“插入”选项卡的“表格”按钮，可出现一个表格框。在表格框里按住鼠标从左上角向右下角拖动，释放鼠标后，可在光标所在的位置创建一个规则的表格，如右图相关知识1．创建规则表格2）使用菜单栏命令创建规则表格单击“插入”选项卡的“表格”按钮，在其下拉菜单中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，在该对话框中设置参数在“插入表格”对话框的“列数”选项中，可设置表格的列数在“插入表格”对话框的“行数”选项中，可设置表格的行数选中“固定列宽”单选按钮，可在其右边的文本框中设置参数固定表格的列宽，系统默认为“自动”3214相关知识1．创建规则表格2）使用菜单栏命令创建规则表格选中“根据窗口调整表格”单选按钮，表格的宽度不会发生改变，但行宽将随着内容的增加而加大单击“确定”按钮，即可创建表格将光标放在创建好的表格的任意处，在“表格工具”的“设计”选项卡中，选择“表格样式”组中所需要的表格样式，即可在文档中套用已选表格样式的表格876选中“根据内容调整表格”单选按钮，列宽将随着输入内容的增加随时改变，但总保持在设置的页边距内5相关知识2．编辑单元格编辑单元格包括选择、插入、删除、合并和拆分五项内容。选择单元格（1）选取一个单元格时，将光标置于单元格内单击，该单元格即被选取（2）选取多个单元格时，将光标置于要选取的单元格中，单击鼠标拖动即可（3）将光标置于所需选取表格的左边框上，待光标变成一个箭头时，单击鼠标左键，可选取整个单元格（4）按住“Shift”键，单击单元格，可连续选择单元格（5）当光标移向表格内时，在表格外的左上角会出现一个按钮，单击该按钮就可选定整个表格插入单元格（1）将光标置于需要插入单元格的位置。（2）在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“行和列”组右下角的扩展按钮，弹出“插入单元格”对话框（3）选中“活动单元格右移”单选按钮，光标所在的单元格将向右移动位置（4）选中“活动单元格下移”单选按钮，光标所在的单元格将向下移动位置（5）选中“整行插入”单选按钮，在光标所在单元格的上方插入一行表格（6）选中“整列插入”单选按钮，点选该选项时，在光标所在单元格的左方插入一列表格（7）根据需要选取合适的选项后，单击“确定”按钮，便可插入单元格相关知识2．编辑单元格编辑单元格包括选择、插入、删除、合并和拆分五项内容。删除单元格（1）删除单元格时，必须先将要删除的单元格选取（2）在“表格工具”的“布局”选项卡中单击“行和列”组的“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的命令即可（3）也可以在选取单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除单元格”选项合并单元格（1）选取要合并的单元格，执行“表格工具”→“布局”（2）在“合并”组中，单击“合并单元格”按钮，即可将所选单元格合并拆分单元格（1）对单元格进行合并后，若不喜欢合并后的效果，可对合并后的单元格进行拆分（2）选取要拆分的单元格，在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击合并组的“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框（3）在单元格中输入要拆分的列数和行数，单击“确定”按钮即可相关知识2．编辑单元格平均分布各行（各列）：（1）选定要进行平均分布的多行（多列）（2）在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“单元格大小”组的“分布行”按钮（“分布列”按钮）3．编辑表格中的行与列1）表格中行与列的选择方法（1）将光标置于要选取行或列的第一个单元格中，单击鼠标拖动至最后一个单元格，即可选取表格中的行或列。（2）将光标置于表格左侧外，当变成一个箭头时，单击鼠标左键可选取整行。（3）将光标置于表格上方，当变成一个向下的黑箭头时，单击鼠标左键可选取整列。（4）按住“Shift”键，单击表格中的行和列进行选择相关知识3．编辑表格中的行与列2）插入表格中的行和列（1）在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“行和列”组中的任意选项，即可插入。（2）“行和列”组中各选项的作用如下。①单击“在左侧插入”按钮，将光标所在表格的左侧插入一列。②单击“在右侧插入”按钮，将光标所在表格的右侧插入一列。③单击“在上方插入”按钮，将光标所在表格的上方插入一行。④单击“在下方插入”按钮，将光标所在表格的下方插入一行。（3）选取整行或整列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，并在弹出的下一级子菜单中选择相应选项即可相关知识3．编辑表格中的行与列3）删除表格中的行与列（1）选取整行或整列，在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击行和列组的“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应选项即可。（2）选取整行或整列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”或“删除列”选项即可4．表格高度、宽度的调整（1）在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“表”组的“属性”按钮。（2）在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“单元格大小”组右侧的扩展按钮。（3）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”选项。以上三种方法均可弹出“表格属性”对话框，可在其中精确设定高度或宽度值。相关知识5．拆分表格（1）将光标置于需要拆分的地方，即拆分后形成的新表格第一行所在的位置。（2）在“表格工具”的“布局”选项卡中单击“合并”组中的“拆分表格”按钮，表格即被拆分。6．设置表格自动套用格式（1）将光标放置在需要套用格式的表格中。（2）在“表格工具”的“设计”选项卡中，选择“表格样式”组中所需要的表格样式，或者单击右侧的下三角按钮，可选择更多的表格样式。光标所在的表格即可被套用该样式。相关知识7．表格位置的编辑（1）将光标置于需要拆分的地方，即拆分后形成的新表格第一行所在的位置。移动表格（1）将光标放置在表格上，待表格的左上角出现了符号时将光标放到该符号处。（2）当光标变为十字箭头时，按住鼠标拖动便可移动表格调整表格与文字之间的位置（1）执行“表格工具”→“布局”→“自动调整”，会弹出下拉菜单。（2）选择“根据内容自动调整表格”选项，可根据输入的文本内容设定行与列的大小。（3）选择“根据窗口自动调整表格”选项，可根据当前文档的页面设置自动调整表格的宽度。（4）选择“固定列宽”选项，可设定表格中列的固定宽度文字环绕表格（1）将光标放置在表格中。（2）在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“表”组中的“属性”按钮，在弹出的“表格属性”对话框中，选择“表格”选项卡。（3）在“表格”选项卡中，单击“环绕”图标，并单击“确定”按钮，文本便会环绕在表格周围相关知识8．文本在单元格中的对齐方式格式工具栏在“表格工具”的“布局”选项卡中，“对齐方式”组可以和“文字方向”选项配合使用，以设置水平文字方向对齐，或垂直文字方向对齐快捷菜单（1）将光标放置在需要对齐文本的单元格中。（2）单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择“单元格对齐方式”选项，可弹出9种对齐方式。（3）根据需要可选择任意一种对齐方式相关知识9．表格标题行重复在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“数据”组的“重复标题行”按钮。10．表格与文本的转换（1）表格转换为文本。在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“数据”组的“转换为文本”按钮。（2）文本转换为表格。在“插入”选项卡中，选择“表格”组的“文本转换为表格”选项。11．表格的计算（1）计算。在“表格工具”的“布局”选项卡中，在“数据”组中单击“公式”按钮。（2）排序。在“表格工具”的“布局”选项卡中，在“数据”组中单击“排序”按钮。感谢您的观看THANKYOUFORYOURWATCHING项目四

文字信息处理

——Word2010的应用主讲人：XXX项目导读MicrosoftOffice2010是微软公司发布的一款功能强大的计算机办公组合软件，它包括文字处理软件Word2010、电子表格制作软件Excel2010、演示文稿（PPT）制作软件PowerPoint2010和数据库处理软件Access2010等学习目标能力目标能将文档进行格式化与排版能进行图文混排能按要求制作各种表格能进行邮件合并能进行长文档的排版能进行文档的打印知识目标掌握Word2010的基本操作方法掌握Word文档的各种编辑与排版方法掌握Word文档中图文混排的方法掌握表格制作的各种操作方法掌握邮件合并的操作方法掌握长文档排版的操作方法素质目标通过项目小组的活动，以培养学生的团队协作、友爱互助精神培养学生具有积极进取、勇于创新的思想和意识逐步培养学生具有勤于动手、善于思考、乐于实践的学习习惯培养学生的社会实践能力，提高学生的综合素质任务分解制作协议书文档01制作求职简历文档02制作邀请函03制作校园电子报刊文档04编辑与排版毕业论文文档05PART03制作邀请函任务描述公司将举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要制作会议邀请函，并寄给相关的客户。本任务要求使用Word2010的基本操作和邮件合并功能批量制作邀请函，要求设置文字和段落的相应格式等，效果如下图任务实施——活动一：打开素材文档1．启动Word2010软件执行“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”，启动Word2010软件，创建一个新文档。2．打开文件执行“文件”→“打开”选项，在“打开”对话框中查找到已保存的“邀请函文字”文件，单击“打开”按钮任务实施——活动二：编辑邀请函1．页面设置弹出“邀请函文字”文档，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“纸张大小”按钮，从弹出的下拉列表中选择“其他页面大小”选项，弹出“页面设置”对话框。或者单击“页面设置”选项卡右下角的扩展按钮，也可以弹出“页面设置”对话框任务实施——活动二：编辑邀请函2．文字格式的设置（1）选定要进行格式化的标题文字“邀请函”。（2）在“开始”选项卡的“字体”组中，单击各种字体按钮都可以完成对字体格式的设置。（3）设置其余段落字体格式。3．段落格式的设置（1）选中标题文字，在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“居中”按钮，可将所选文字居中对齐（“Ctrl”+“E”）。（2）选中正文第二段、第三段文字，在“开始”选项卡中，单击“段落”组右侧的扩展按钮。（3）选择文档的最后两行，在“段落”组中，单击“文本右对齐”按钮。任务实施——活动二：编辑邀请函4．添加页面背景在“页面布局”选项卡的“页面背景”组中，单击“页面颜色”按钮，从下拉列表中选择“填充效果”选项，弹出如图所示的“填充效果”对话框任务实施——活动三：保存文档邀请函主文档已编辑完成，其效果图如图所示，按“Ctrl”+“S”组合键或单击工具栏中的“保存”按钮任务实施——活动四：邮件合并1．弹出“邮件”选项卡在“邮件”选项卡中，有邮件合并的各种按钮2．打开收件人数据源在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中，单击“选择收件人”按钮，在其下拉菜单中选择“使用现有列表”选项3．设置合并域在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的姓名和称谓，称谓可根据性别自动显示为“先生”或“女士”。选择文档首行“：”之前的文字，在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮，弹出“插入合并域”对话框4．合并文档在“完成”组中，单击“完成并合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”选项，弹出“合并到新文档”对话框，选中“全部”单选按钮任务实施——活动四：邮件合并能力拓展1．为Word文档添加页面背景1）将Word2010自带的图案添加成页面背景（1）打开要添加背景的Word文件。（2）在“页面布局”选项卡的“页面背景”组中，单击“页面颜色”按钮，弹出“主题颜色”面板。（3）单击任意颜色块，都可使文档添加单色背景。（4）选择下拉菜单中的“其他颜色”选项，弹出“颜色”对话框。（5）在“颜色”对话框中，包含了“标准”和“自定义”两种选项卡。在这两种选项卡中，可以随意设置所需颜色。（6）选择下拉菜单中的“填充效果”选项，弹出“填充效果”对话框。（7）在“填充效果”对话框的“渐变”“纹理”和“图案”选项卡中，包含了许多用于填充的图案和图形。能力拓展1．为Word文档添加页面背景2）将自定义图片添加为页面背景（1）在“页面布局”选项卡的“页面背景”组中，单击“页面颜色”按钮，在下拉菜单中选择“填充效果”选项，弹出“填充效果”对话框，选择“图片”选项卡。（2）单击对话框中的“选择图片”按钮，找到图片文件。（3）选取文件后，单击“插入”按钮，图片被添加到图片框中。（4）单击对话框中的“确定”按钮，图片就被添加到页面背景中了。能力拓展1．为Word文档添加页面背景3）创建水印（1）在“页面布局”选项卡的“页面背景”组中，单击“水印”按钮，弹出水印的下拉菜单，选择“自定义水印”选项，弹出“水印”对话框。（2）选中“图片水印”单选按钮，单击“选择图片”按钮，选取所需的图片后，再单击“插入”按钮，返回到该对话框。单击“确定”按钮，图片水印便被添加到文档背景中。（3）选中“文字水印”单选按钮，在“文字”选项框中输入文字，再根据需要调整选项。（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可看到文字的水印效果。相关知识1．设置边框和底纹（1）要对文本或段落设置简单的边框和底纹样式，可在选中要设置的对象后，单击“段落”组中“边框”按钮右侧的下三角按钮，在展开的列表中选择所需边框类型，并单击“底纹”按钮右侧的下三角按钮，在展开的列表中选择一种底纹颜色。（2）若要对边框进行较为复杂的设置，可通过“边框和底纹”对话框来实现。若要设置复杂的底纹效果，可将“边框和底纹”对话框切换到“底纹”选项卡。相关知识简单的边框和底纹设置相关知识复杂的边框和底纹设置相关知识2．数据源文件数据源就是数据记录表，其中包含要合并到模板文档中的数据信息。创建数据源主要是建立数据表。在制作数据表的过程中需要注意两点：（1）不能有空行和表格标题；（2）表格必须有列标题。将Word文档作为数据源文件时，其中除第一段外的每一段都代表一条记录。数据源文件的第一段被称为字段名称段落。相关知识3．邮件合并文档类型利用邮件合并功能可以制作多种类型的文档，包括信函、电子邮件、信封、标签、目录。指相关数据按格式生成N页信封指相关数据按格式生成N页文档指在一页中显示固定的多个记录，可用来制作考试准考证等指相关数据按格式显示在一页信函电子邮件信封标签ABCD指列表形式，不会分页显示目录E相关知识4．用一页纸打印1个邮件利用Word2010邮件合并可以批量处理和打印邮件，由于邮件的内容很短，大多只占几行空间，但打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。5．用一页纸打印多个邮件先将数据和文档合并到新建文档中，再把新建文档的分节符全部替换成人工换行符。6．一次合并内容不同的邮件以”学生成绩报告单”为例，将插入点定位到主文档正文的末尾，在邮件合并工具栏的“编写和插入域”组中，选择“规则”的“如果…那么…否则（I）…”选项，在出现的对话框中选取设置，并填入对应的文字，单击“确定”按钮。PART04制作校园电子报刊文档任务描述随着网络信息技术的发展和P2P网络借贷模式逐步风靡全国，针对在校大学生推出的网络借款、分期购物产品也有了很大的发展，这些产品统称为校园贷，但是校园贷产品良莠不齐，给一些非法分子有了可乘之机，为了提高大学生的安全防范意识，培养良好，效果如下图任务实施——活动一：设计报刊版面模块的结构（1）启动Word2010，新建一个文档，在“页面布局”的“纸张大小”下拉菜单中，选择“其他页面大小”选项，弹出“页面设置”对话框，在该对话框中设置“纸张大小”为“A3”，“页边距”的“上”“下”均为“2.5厘米”，“左”“右”均为“3厘米”，“纸张方向”为“横向”（2）在“页面布局”的“分栏”下拉菜单中选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框，设置“栏数”为“4”，“间距”为“3字符”，单击“确定”按钮，如右上图（3）从素材文件夹中找到“校园电子报刊文字.doc”文件，打开该文件，并将文本复制粘贴到本文件中，设置“字体”为“宋体”，“字号”为“小四”，“行距”为“1.5倍行距”（4）排版布局如右下图。“安全提示”“跨栏标题”“报刊名”和“图片”可通过插入文本框实现，“栏一”“栏二”“栏三”和“栏四”可通过分栏实现任务实施——活动二：制作“安全提示”模块（1）在“插入”选项卡的“文本框”中，单击“文本框”按钮，并在下拉列表中选择“绘制文本框”选项，在“安全提示”位置画个“文本框”。选中该文本框，执行“格式”→“排列”→“自动换行”→“上下型环绕”（2）将“安全提示”段落的文本内容选中，选择“剪切”选项，然后将光标定位到文本框中，把文本“粘贴”到文本框中。设置文本格式，即“安全提示”四个字：字符颜色为“红色”，字号为“四号”，字体为“宋体”；其余文本的字符颜色为“黑色”，字号为“小四”，字体为“宋体”，所有字符都为“粗体”（3）在该文本框左上角插入自选图形。执行“插入”→“形状”→“基本形状”→“太阳形”；在文本框左上角绘制大小合适的“太阳形”图形，选中该自选图形，执行“绘图工具”→“形状样式”—“橙色”（4）在文本的下方插入横线。将光标定位到文本的下方，执行“开始”→“段落”，选择下三角按钮，选择“横线”选项，即可插入横线（5）设置横线格式。选择横线，右击，选择“设置横线格式”选项，弹出“设置横线格式”对话框（6）设置文本框格式。选中文本框，执行“绘图格式”→“形状样式”→“形状轮廓”→“无轮廓”，将其四周的边框去除任务实施——活动二：制作“安全提示”模块任务实施——活动三：制作跨栏标题在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“艺术字”按钮，弹出下拉列表，可选择艺术字的样式。删除“请在此放置您的文字”，输入“不良校园贷款的危害及真实面目”。选中“不良校园贷款的危害及真实面目”，在“开始”选项卡的字体组中，设置中文字体为“宋体”，字号为“小三”，并调整艺术字框的宽度和位置任务实施——活动四：制作报刊名模块（1）在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“文本框”命令，在其下拉列表中选择“绘制文本框”选项，在报刊名位置画“文本框”并调整大小。选中该文本框，执行“格式”→“排列”→“自动换行”→“上下型环绕”。执行“绘图格式”→“形状样式”→“形状填充”→“无填充颜色”（2）将光标定位在文本框中，输入“校园安全之不良网贷”“主办：信息工程学院学生会”和“2019年第5期”三段，选中三个段落，设置段前为“1倍行距”，两段中文字体为“宋体”，字号为“小四”，段落为“居中”（3）选中第一段文字，执行“绘图格式”→“艺术字样式”设置颜色为“渐变填充-橙色，强调文字的颜色

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内部阴影”，再设置中文字体为“华文琥珀”，颜色为“红色”，段落为“分散对齐”任务实施——活动五：设置图片模块（1）执行“插入”→“文本”→“文本框”，在“内置”下拉列表中，选择“绘制文本框”选项，在报刊名位置画“文本框”调整大小，选中该文本框，执行“格式”→“排列”→“自动换行”→“上下型环绕”（2）执行“绘图格式”→“形状样式”→“形状填充”→“图片”，弹出“插入图片”对话框，从素材文件夹中选择tp.jpg，单击“插入”按钮任务实施——活动六：设置文本标题样式（1）按住“Ctrl”键，依次选择文本标题“校园网贷风险防范”和“典型案例及分析”（2）将光标分别定位在各板块标题文字的前面，在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“项目符号”按钮，在其下拉菜单中选择一种项目符号，如右图（3）执行“开始”→“字体”→“文本效果”，字形为“渐变填充-紫色强调文字的颜色

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映像”，字号为“四号”，字形为“加粗”，段落为“居中”任务实施——活动七：插入图片（1）将光标定位到文本第二段的末尾，执行“插入”→“图片”，弹出“插入图片”对话框，如下图。在素材文件夹中找到“ct1.jpg”，单击该图片即可插入到光标所在位置。选择图片，设置为“自动换行”和“上下型环绕”方式，同时调整图片的大小和位置（2）采用同样的方法依次把其余的图片ct2.jpg、ct3.jpg、ct4.jpg、ct5.jpg、ct6.jpg插入各栏中，并设置为“自动换行”，图片环绕方式为“上下型环绕”或“紧密型环绕”任务实施——活动八：给“安全提示”版块加修饰（1）光标定位到此文本框中，在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“太阳形”选项，并设置自选图形的格式（2）右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”选项，弹出“布局”对话框，在“文字环绕”选项卡中，设置图片的环绕方式为“紧密型”，如右图，单击“确定”按钮任务实施——活动九：去除所有文本框的方框按住“Ctrl”键，依次单击各文本框，选中全部文本框。执行“绘图格式”→“形状样式”→“形状轮廓”→“无轮廓”任务实施——活动十：给文档添加背景执行“插入”→“页眉”→“编辑页眉”，再执行“页眉和页脚工具”→“设计”→“图片”，弹出“插入图片”对话框，选择素材文件夹中的背景图片，并插入该图片。选中图片，执行“图片工具”→“格式”→“排列”→“自动换行”→“衬于文字的下方”。执行“位置”→“其他布局选项”，弹出“布局”对话框，设置其位置参数如右图任务实施——活动十一：添加页面边框执行“页面布局”→“页面边框”，弹出“边框和底纹”对话框，在“页面边框”选项卡中设置参数，如下图任务实施——活动十二：保存文档执行“文件”→“保存”，以“校园安全电子报刊.docx”为名保存此文档能力拓展1．插入来自文件的图片（1）在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，默认为“库”，在文件框中可显示图片预览（2）如果需要插入其他图片，可在“插入图片”对话框的左侧，选取文件的路径，可选取其他图片文件所在的文件夹（3）选择要插入的图片，单击该对话框中的“插入”按钮，即可在文档光标所在处插入选取的图片2．编辑图形的三维效果绘制一个图形，并将其选取。在“绘图工具”的“格式”选项卡中，单击“形状样式”右侧的扩展按钮如果对图形添加的三维立体效果不太满意，则可手动修改磅值；如果想取消三维效果，可选择三维列表框中的“无棱台效果”选项能力拓展3．插入组织结构图方法如下。（1）在“插入”选项卡的“插入”组中，单击“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框能力拓展3．插入组织结构图（2）选择“层次结构”选项，在“列表”列表框中选择“组织结构图”，单击“确定”按钮，则在文档中光标所定位的位置自动插入默认的组织结构图，示例如下能力拓展3．插入组织结构图（3）若要向一个形状中添加文字，可单击该形状，并输入文字，但不能向组织结构图中的线段或连接符添加文字（4）若要添加形状，可选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，在“SmartArt工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“添加图形”按钮（5）若要添加预设的设计方案，可单击“组织结构图”工具栏中的“自动套用格式”按钮，再从“组织结构图样式库”中选择一种样式能力拓展4．组织结构图的修改（1）选择要修改的组织结构图，功能区会自动出现“SmartArt工具”选项，其中包括“设计”选项卡和“格式”选项卡（2）单击“设计”选项卡和“格式”选项卡的相关按钮，可以对组织结构图进行相应修改5．删除组织结构图单击要删除的组织结构图或图示，可单击该图形的边界，再按“Delete”键相关知识1．插入剪贴画剪辑库是Word2010提供存储剪贴画的地方，包括建筑、卡通、通信、地图、音乐、人物等剪贴图，使用方法如下。（1）在“插入”选项卡中，单击“插图”组的“剪贴画”按钮，弹出“剪贴画”窗口。（2）在“搜索文字”文本框中，输入要插入图片的关键词。（3）单击“搜索”按钮，在预览框中出现搜索后的图片。（4）单击需要的图片，即可将图片插入当前光标所在的位置相关知识2．插入自选图形（1）在“插入”选项卡中，单击“插图”组的“形状”按钮，弹出下拉菜单，在该下拉菜单中可自选图形。（2）单击其中一种图形的样式。（3）光标变为十字形状时，可在文档编辑区中，按住鼠标左键拖动绘制出所需的图形。同时，文档窗口的功能区会出现“绘制工具”功能区。（4）当绘制出自选图形后，自选图形周围会出现4个白色的圆形控制点、一个黄色的菱形控制点，以及一个绿色的圆形控制点，这表明自选图形是可调整的。将光标放在圆形控制点上按住鼠标移动时，可调整自选图形的大小；放在黄色菱形点上按住鼠标移动，可改变自选图形的形状；放在绿色控制点上按住左键移动鼠标，可对自选图形进行旋转操作。（5）在绘图区域外单击鼠标，可返回普通文字编辑模式相关知识3．编辑图片和自选图形（1）选取需要修改的图片。（2）在“格式”选项卡中，单击图片样式组右侧的扩展按钮（或右击要编辑的图片），弹出“设置图片格式”对话框。相关知识3．编辑图片和自选图形（3）在“裁剪”选项组中，可通过设置“宽度”“高度”等参数对图片进行裁剪。（4）选择“线条颜色”选项，可设置所选图片的“线条颜色”。（5）在“格式”选项卡中，单击“大小”选项组右侧的扩展按钮，弹出“布局”对话框，在“大小”选项卡中，可以设置所选图片的高度、宽度、旋转等，如右上图（6）在“文字环绕”选项卡中，可设置图片在文档中的环绕方式，如右下图相关知识4．插入文本框（1）在“插入”选项卡中，单击“文本”组的“文本框”按钮。（2）在弹出的下拉菜单中，选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”选项，光标变成十字形状。（3）在编辑区中的任意地方，按住鼠标拖动或者单击，可创建一个横排或竖排的文本框。（4）在文本框中可以输入文字，也可插入图片，完成后在文本框外任一位置单击鼠标即可相关知识5．设置文本框格式（1）将光标置于文本框的边框上进行选取。（2）在“绘图工具”的“格式”选项卡中，可利用其提供的选项对插入的文本框进行设置。（3）在“格式”选项卡中可以设置图片。（4）在“形状样式”组中，单击形状轮廓，可以设置文本框的线条颜色、宽度和线型等。（5）在“大小”组中，可以设定文本框的大小。（6）单击“大小”组中右侧的扩张按钮，弹出“布局”对话框，可以设置文本框的环绕方式。（7）当不需要文本框及里面的内容时，只需选取文本框，然后按“Delete”键，就可将其删除。相关知识6．插入艺术字（1）在“插入”选项卡中，单击“文本”组的“艺术字”按钮，可弹出“艺术字”下拉菜单。（2）在“艺术字”下拉菜单中，选取其中一种艺术字效果。（3）在编辑区中出现“请在此放置您的文字”文本框，单击此文本框，输入想要编辑的文字。（4）把鼠标放在该文本框上，光标变成十字箭头时，拖动文本框，可把设置的艺术字放至合适的位置。7．编辑艺术字（1）如果要更改文字内容，可在“绘图工具”的“格式”选项卡选择“艺术字样式”“大小”中的各种选项进行编辑。（2）选中艺术字，在“开始”选项卡的“字体”组中，可以重新编辑艺术字的字体、字号等。（3）在艺术字外面，单击鼠标，可返回普通的文字编辑状态。相关知识8．首字下沉（1）将要编辑下沉的文字选取。（2）在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“首字下沉”按钮，在下拉菜单中选择“首字下沉选项”选项，弹出“首字下沉”对话框。（3）在“位置”选项中，选择“无”选项时，文字不被编辑，保持原来效果。（4）选择“下沉”选项，设置“字体”“下沉行数”“距正文”的参数。（5）选择“悬挂”选项，设置“字体”“下沉行数”“距正文”的参数。（6）若需要改变文字方向，执行“格式”→“文字方向”，在弹出的“文字方向”对话框中，单击需要的文字方向类型就可以了。相关知识9.分栏（1）在“视图”选项卡的“文档视图”组中，单击“页面视图”按钮，可将文档编辑区设置为页面视图显示状态。（2）为文档内容进行分栏。（3）在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框。（4）在“预设”选项组中，可以挑选任意一种样式。（5）选取“两栏”选项，此时文稿被分成两栏。（6）在“栏数”中直接输入参数，也可设置分栏数。（7）在“宽度”和“间距”中，可以精确地设置栏宽度和间距数。（8）在每栏之间添加竖线，要勾选“分隔线”复选框（1）将光标放置在需要转下一页分栏的前方。（2）在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“分栏符”选项。（3）光标以后的文档内容被自动转到下一页设置分栏的版式转到下页进行分栏相关知识9．分栏相关知识10．项目符号和编号（1）将光标放置在要添加项目符号文字的段落中。（2）在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“项目符号”右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“项目符号库”选项中的任意项目符号即可添加项目符号（1）选择要修改的编号文稿。（2）在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“项目符号”右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中，选择“定义新项目符号”选项，弹出“定义新项目符号”对话框编辑项目符号（1）在“开始”选项卡的“段落”组中，单击编号右侧的下拉箭头。（2）在弹出的下拉菜单中，选择其中一种编号样式添加编号（1）选取要修改的编号文稿。（2）在“开始”选项卡的“段落”组中，单击编号右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中，选择“定义新编号格式”选项，弹出“定义新编号格式”对话框编辑编号相关知识10．项目符号和编号相关知识10．项目符号和编号多级符号选项主要用于有大纲的各种标题和副标题多级符号在“插入”选项卡的“符号”组中，直接单击“π公式”按钮，可在下拉菜单中选取一种插入π公式单击需要的模板和公式，从插入点处开始输入数学公式。在公式的输入过程中，插入点位置的移动除可以使用鼠标外，还可以使用“Tab”键在各插入点之间跳转插入数学公式相关知识10．项目符号和编号感谢您的观看THANKYOUFORYOURWATCHING项目四

文字信息处理

——Word2010的应用主讲人：XXX项目导读MicrosoftOffice2010是微软公司发布的一款功能强大的计算机办公组合软件，它包括文字处理软件Word2010、电子表格制作软件Excel2010、演示文稿（PPT）制作软件PowerPoint2010和数据库处理软件Access2010等学习目标能力目标能将文档进行格式化与排版能进行图文混排能按要求制作各种表格能进行邮件合并能进行长文档的排版能进行文档的打印知识目标掌握Word2010的基本操作方法掌握Word文档的各种编辑与排版方法掌握Word文档中图文混排的方法掌握表格制作的各种操作方法掌握邮件合并的操作方法掌握长文档排版的操作方法素质目标通过项目小组的活动，以培养学生的团队协作、友爱互助精神培养学生具有积极进取、勇于创新的思想和意识逐步培养学生具有勤于动手、善于思考、乐于实践的学习习惯培养学生的社会实践能力，提高学生的综合素质任务分解制作协议书文档01制作求职简历文档02制作邀请函03制作校园电子报刊文档04编辑与排版毕业论文文档05PART05编辑与排版毕业论文文档任务描述Word2010提供了长文档如杂志、毕业论文、调查报告及书稿等的排版功能，本任务以调查报告为例，具体讲述长文档的排版方法。某单位的办公室秘书小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网发展状况统计情况的报告。小马从网上下载了一份未经整理的原稿，弹出素材文件夹中的“调查报告原文.docx”Word文档，按如下要求进行编辑排版。（1）页面设置的要求。纸张大小为A4，对称页边距，上、下边距各为2.5厘米，左侧边距为2.5厘米、右侧边距为2厘米，装订线为1厘米，页眉、页脚均距边界为1.1厘米。（2）为文档内容进行分节，使得“封面”和“前言”为一节、“报告摘要”“调查介绍”“网民规模与结构特征”“互联网基础资源”“网民互联网应用状况”和“附录1互联网基础资源附表”各部分的内容都位于独立的节中，且每节都从新的一页开始。（3）文档中包含3个级别的标题，其文字分别用不同的颜色显示。按下述要求对文档的应用样式和格式进行修改，具体的文字颜色、样式和格式如下图任务描述（4）为文稿添加多级列表样式。在“标题1”前加“第n章”（n为1，2，3，4……），“标题2”前加“一、二、三、……”标示，“标题3”前加（一）、（二）、（三）、……标示。（5）为调查报告中用黄色底纹标出的文字“手机上网比例首超传统PC”添加脚注，脚注位于页面底部，编号格式为①、②……，内容为“最近半年使用过台式机或笔记本电脑，或者同时使用台式机和笔记本电脑的网民，统称为传统PC用户”。任务描述（6）将“调查报告”文件夹中的图片pic1.png插入到用浅绿色底纹标出的文字“调查总体细分图示”上方的空行中，在说明文字“调查总体文字细分图示”左侧添加格式如“图1”“图2”的题注，添加完毕后，将样式题注的格式修改字体为楷体、字号为小五号、文字居中。在图片上方浅绿色底纹标出文字的适当位置引用该题注。（7）根据第二章中表1的内容，生成一张图表，如chart.png所示插入到表格后的空行中，并居中显示。要求图表的标题、纵坐标轴、折线图的格式和位置与示例图相同。（8）参照示例文件“封面．png”，为文档设计封面、并对前言进行适当的排版。封面和前言必须位于同一节中，且无页眉、页脚和页码。封面上的图片可用素材文件夹中的“logo.jpg”，并进行适当的剪裁。（9）在前言内容和报告摘要之间插入自动目录，要求包含标题第1～3级及对应页码，目录的页眉、页脚按下列格式设计：页脚居中显示为大写的罗马数字Ⅰ、Ⅱ格式的页码，起始页码为Ⅰ，且自奇数页码开始；页眉居中插入文档标题。（10）自“报告摘要”开始为正文。为正文设计下述格式的页码：自奇数页码开始，起始页码为1，页码格式为阿拉伯数字1，2，3……。偶数页的页眉内容依次显示为页码、一个全角空格、文档属性中的作者信息，居左显示。奇数页的页眉内容依次显示为章标题、一个全角空格、页码，居右显示，并在页眉内容下添加横线。任务实施——活动一：为调查报告进行页面设置打开“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组的右下角扩展按钮，弹出“页面设置”对话框，分别对“页边距”“纸张”和“版式”进行如下设置任务实施——活动二：为文档内容进行分节根据要求，将光标定位于“报告摘要”上方的自动换行符处，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“分隔符”按钮，在下拉菜单中选择“分节符”中的“下一页”选项。同理设置“第一章调查介绍”“第二章网民规模与结构特征”“第三章互联网基础资源”“第四章网民互联网应用状况”“附录1互联网基础资源附表”其他部分的分节任务实施——活动三：修改文档中样式（1）弹出“视图”选项卡，选择“大纲”选项，将光标定位红色字体前面，如“报告摘要”前面，选择为“1级”，对应样式为“标题1”，将光标定位蓝色字体的前面，如“基础数据”，选择为“2级”，对应样式为“标题2”，将光标定位在绿色字体的前面，选择为“3级”，对应样式为“标题3”，其余选择为“正文文本”任务实施——活动三：修改文档中样式（2）设置文稿中级别1的样式标题1并就文字颜色、样式和表格对照表修改标题1样式。任务实施——活动三：修改文档中样式（3）将光标定位到“基础数据”的前面，修改“标题2”的字体和段落。（4）将光标定位到“网民个人调查”的前面，修改“标题3”的字体和段落。（5）将光标定位到正文文本的段落内，修改“正文文本”的字体和段落。任务实施——活动四：设置多级列表样式执行“开始”→“段落”→“多级列表”→“定义新的多级列表”，弹出“定义新多级列表”对话框。在“输入编号的格式”文本框中，“1”的前面输入“第”，后面输入“章”。单击级别2，将“1.1”前面的“1.”去掉，将“此级别编号样式”改为简体中文。单击级别3，将“1.1.1”前面的“1.1.”去掉，将“此级别编号样式”改为简体中文。任务实施——活动四：设置多级列表样式“1级”“2级”“3级”列表样式分别如下。任务实施——活动五：设置脚注和尾注将光标定位到文字“手机上网比例首超传统PC”后面，执行“引用”→“脚注”，然后单击右侧的扩展按钮，弹出“脚注和尾注”对话框，单击“插入”按钮，在页面的底部“①”的后面输入文本“最近半年使用过台式机或笔记本电脑，或者同时使用台式机和笔记本电脑的网民统称为传统PC用户”。任务实施——活动六：使用题注功能（1）在“插入”选项卡中，单击“插图”组的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，将“素材”中的“调查报告”文件夹中的图片pic1.png，插入文稿中用浅绿色底纹标出的文字“调查总体细分图示”上方的空行中。选中图片，在“开始”选项卡中，单击“段落”组中的“居中”按钮，以调整图片可居中显示。（2）将光标定位到说明文字“调查总体细分图示”左侧，选择“引用”选项卡，单击“题注”组中的“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，弹出“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入“图”，单击“确定”按钮。在“题注”对话框中的“标签（L）”列表框中，选择“Figure”选项，单击“确定”按钮。（3）选择“样式”选项，弹出“样式列表”对话框，在“题注”组中单击鼠标右键，选择“修改”选项，弹出“修改格式”对话框，单击“格式”按钮，设置字体为楷体、字号为小五，设置“段落”样式为居中。（4）将光标定位到在图片上方用浅绿色底纹标出文字的“如下”后，在“引用”选项卡中，单击“题注”组中的“交叉引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框任务实施——活动六：使用题注功能任务实施——活动七：插入图表根据右上表生成一张如右下图所示的图表示例，插入到素材文件夹中的“表1中国网民规模与互联网普及率”（以下简称表1）后的空行中，并居中显示。要求图表的标题、纵坐标轴、折线图的格式和位置与示例图相同。任务实施——活动七：插入图表（1）按住鼠标左键，将“表1”中单元格内的数据全部选中，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，复制数据到粘贴板中。在“插入”选项卡中，单击“插图”组的“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，选择“柱形图”的“簇状柱形图”选项，单击“确定”按钮。系统弹出“MicrosoftWord中的图表MicrosoftExcel”窗口，选择框线中的数据，右击，在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”选项，单击第一行第一个单元格，按“Ctrl”+“V”组合键将粘贴板中的数据粘贴到表格中，然后将第一个单元格中的数据“时间”清除。（2）回到“Word2010”界面中，在“图表工具”的“设计”组中，单击“数据”组中的“选择数据”按钮，打开“MicrosoftWord中的图表MicrosoftExcel”文件，选择表中前三行单元格中的数据，单击“选择数据源”对话框中的“切换行/列（Y）”按钮，并单击“确定”按钮。（3）重新回到Word中，将光标指向红色箭头所指的位置，出现红框内的数据时，单击鼠标选中“互联网普及率”数据系列（由于数据为百分数，小于0，在图上不显示），右击，在弹出的快捷菜单中选择“更改系列图表数据类型”选项，弹出“更改图标类型”对话框，选择“折线图”的“带数据标记的折线图”选项卡，单击“确定”按钮。任务实施——活动七：插入图表任务实施——活动七：插入图表任务实施——活动七：插入图表（4）再次将光标指向“互联网普及率”数据系列，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”选项，弹出“设置数据系列格式”对话框，分别选择“系列选项”“数据标记选项”“线条颜色”“线型”“标记线样式”选项。任务实施——活动七：插入图表任务实施——活动七：插入图表（5）在“图表工具”选项卡的“布局”中，单击“标签”组的“图表标题”按钮，选择“在图表上方”选项，输入文字“中国网民规模和互联网普及率”。（6）在“图表工具”选项卡的“布局”中，单击“标签”组的“坐标轴标题”按钮，选择“主纵坐标轴标题”的“旋转过的标题”选项，输入为“万人”。（7）在“图表工具”选项卡的“布局”中，单击“标签”组的“图例”按钮，选择“在底部显示图例”选项。（8）在“图表工具”选项卡的“布局”中，单击“坐标轴”组的“坐标轴”按钮，选择“次要纵坐标轴”选项，再选择“其他次要纵坐标轴选项”选项，弹出“设置坐标轴格式”对话框，将“坐标轴选项”中的“坐标轴标签”参数选择为“无”。任务实施——活动八：设置封面，并对前言排版（1）将光标定位在“前言”上方的自动换行符处，在“插入”选项卡的“页”组中，单击“分页”按钮，即可添加一个“分页符”。（2）选中调查报告的“题目”，设置中文字体为“微软雅黑”，字形为“加粗”显示，版式为居中对齐；将标题字号设为“一号”，选中除标题外的其余部分并设置字号为“小二”。按“Enter”键向下移到合适的位置。（3）在页面下侧合适的位置插入素材文件夹中的“logo.jpg”图片，环绕方式为四周型，调整图片的大小适中。在“图片工具”选项卡的“格式”组中，单击“大小”的“裁剪”按钮，将光标停在裁剪框的黑色短线上，当光标变成“T”形时，向上拖动。按“Enter”键，将图片的下半部文字部分裁掉，最终效果如素材文件所示。（4）选择“前言”文字，在“开始”选项卡中，设置字号为“小二”、字体为“华文中宋”、字形不加粗，标准红色，段落的设置为段前1.5行和段后1行，行距最小值为12磅，版式居中，并与下段同页。选中“中国互联网络信息中心”和“2014年7月”两段，设置为“文本右对齐”。任务实施——活动九：插入目录并设置其页眉和页脚（1）将光标定位到“第1章”前面的空白处，在“引用”选项卡的“目录”组，单击“目录”按钮，选择“自动目录2”选项，并插入目录。（2）在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组的“分隔符”按钮，并单击“分节符”按钮的“下一页”按钮，将目录和正文分开。（3）双击目录页和页眉部分（将光标定位到目录的第一页，在“插入”选项卡中单击页眉和页脚组的“页眉”按钮），进入页眉编辑状态。（4）双击目录第一页的页脚部分，进入页脚编辑状态。在“插入”选项卡中，单击“页眉和页脚”组的“页码”按钮，选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框任务实施——活动十：设置正文部分的页眉和页脚（1）双击正文“第一章调查报告”页的页眉部分，在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中单击“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中的状态，再勾选“奇偶页不同”前的复选框。（2）设置奇数页的页眉。（3）在“页眉和页脚”分组中，单击“页码”下拉按钮，在下拉菜单中选择“设置页码格式”选项。弹出“设置页码格式”对话框，在“编号格式”中选择“1，2，3……”样式，设置起始页码为“1”，单击“确定”按钮。（4）设置偶数页的页眉。在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中，执行“插入”→“文档部件”→“域”，弹出“域”对话框。（5）查看前言和目录部分的“页眉”部分，如果有相应的变化，修改即可。任务实施——活动十一：保存文档执行“文件”→“另存为”，弹出“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入：调查报告排版后.docx，结束长文档的编辑能力拓展1．为Word文档添加样式样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。在Word2010中的样式有：段落样式、字符样式，以及链接段落和字符样式。Loremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.LOREMIPSUMLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.LOREMIPSUMLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.LOREMIPSUM包含字符格式和段落格式的设置，既可用于段落，也可用于选定的字符链接段落和字符样式既可包含字符格式，也可包含段落格式，可用来控制段落的外观。可应用于一个或多个段落段落样式只包含字符格式，如字体、字号、字形等，可用来控制字符的外观字符样式能力拓展1．为Word文档添加样式1）新建样式（1）在“开始”选项卡的“样式”组中，单击右侧的扩展按钮，弹出“样式”任务窗格（如右图）。（2）单击任务窗格中的“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。能力拓展1．为Word文档添加样式2）修改样式（1）在“开始”选项卡的“样式”组中，单击其右侧的扩展按钮，弹出“样式”任务窗格。（2）从列表中选择要修改的样式，右击，弹出列表选项。（3）选择“修改”选项，将弹出