2024年公务车辆借用公约

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公务车辆借用公约本合同目录一览1.借用车辆的定义与范围1.1借用车辆的定义1.2借用车辆的范围2.借用资格与条件2.1借用资格2.2借用条件3.借用流程与时间3.1借用流程3.2借用时间4.借用车辆的使用与管理4.1借用车辆的使用规定4.2借用车辆的维护与管理5.借用车辆的保险与赔偿5.1借用车辆的保险5.2借用车辆的赔偿6.借用车辆的归还与验收6.1借用车辆的归还规定6.2借用车辆的验收7.借用车辆的费用与支付7.1借用车辆的费用7.2借用车辆的支付方式8.借用车辆的责任与处罚8.1借用车辆的责任8.2借用车辆的处罚9.借用车辆的争议解决9.1争议解决的方式9.2争议解决的程序10.借用车辆的变更与终止10.1变更的条件与程序10.2终止的条件与程序11.借用车辆的违约责任11.1违约的情形11.2违约的责任12.借用车辆的免责条款12.1免责的情形12.2免责的范围13.借用车辆的其他条款13.1其他事项13.2其他规定14.借用车辆的签署与生效14.1签署的程序与条件14.2生效的时间与条件第一部分：合同如下：第一条借用车辆的定义与范围1.1借用车辆的定义本公约所称借用车辆，是指公约各方在约定条件下，由借用方暂时使用并提供给借用方使用的公务车辆。1.2借用车辆的范围借用车辆包括各级政府部门、事业单位、社会团体等所属的公务车辆，具体车辆型号、数量和配置等信息，详见附件。第二条借用资格与条件2.1借用资格2.2借用条件（1）借用方需向提供方提出借用申请，并提供借用理由、借用时间、借用车辆需求等信息。（2）提供方在接到借用申请后，根据实际情况进行审批，并在约定时间内向借用方提供所需车辆。（3）借用方在借用期间应遵守国家有关车辆管理的法律法规，确保车辆安全、合规使用。第三条借用流程与时间3.1借用流程（1）借用方提出借用申请，并提供相关信息。（2）提供方在接到申请后进行审批，并在约定时间内提供车辆。（3）借用方在收到车辆后，进行验收并在约定时间内开始使用。（4）借用期满后，借用方按约定将车辆归还提供方。3.2借用时间借用时间根据借用方的实际需求确定，最长不得超过一年。具体借用时间由双方在合同中约定。第四条借用车辆的使用与管理4.1借用车辆的使用规定（1）借用方应严格按照国家有关车辆管理的法律法规使用车辆，确保车辆安全。（2）借用方不得将借用车辆用于非法、营利性等活动。（3）借用方在借用期间应负责车辆的维修、保养和安全责任。4.2借用车辆的维护与管理（1）借用方应定期对借用车辆进行保养、维修，确保车辆处于良好状态。（2）借用方应建立健全车辆使用管理制度，明确车辆使用责任人，确保车辆合规使用。第五条借用车辆的保险与赔偿5.1借用车辆的保险（1）借用方应按国家有关规定为借用车辆购买保险，包括但不限于交通事故责任强制保险、车辆损失险、第三者责任险等。（2）借用方在借用期间应确保保险有效，如有保险到期或失效，应及时续保。5.2借用车辆的赔偿（1）借用方在借用期间如发生交通事故或其他意外事件导致车辆损失，应按照提供方的要求进行赔偿。（2）借用方如因过错导致车辆损坏或丢失，应承担相应的维修费用、折旧费用或replacement费用。第六条借用车辆的归还与验收6.1借用车辆的归还规定（1）借用方应在约定时间内将车辆归还提供方，并按约定进行验收。（2）借用方在归还车辆时，应将车辆清洁干净，如有损坏或故障，应事先修复。6.2借用车辆的验收（1）提供方在接到归还车辆后，应按照约定进行验收，确保车辆符合借用时的状态。（2）如有损坏或故障，提供方应告知借用方，并按照本公约第五条的规定进行赔偿。第八条借用车辆的责任与处罚8.1借用车辆的责任（1）借用方应承担借用车辆在借用期间的安全、合规使用责任。（2）借用方如违反本公约相关规定，导致车辆损坏、丢失或发生交通事故等，应承担相应的法律责任和赔偿责任。8.2借用车辆的处罚（1）借用方如违反国家有关车辆管理的法律法规，或本公约相关规定，提供方有权终止合同，并要求借用方立即归还车辆。（2）借用方如在借用期间发生严重违法行为，提供方有权报警处理，并协助相关部门追究借用方的法律责任。第九条借用车辆的争议解决9.1争议解决的方式借用方和提供方在履行本公约过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2争议解决的程序（1）当争议发生时，各方应立即停止履行引起争议的相应义务，避免损失扩大。（2）各方应在争议发生后的15日内协商解决，协商不成的，可向法院提起诉讼。第十条借用车辆的变更与终止10.1变更的条件与程序（1）借用方和提供方如需变更本公约约定的内容，应书面达成一致意见，并由双方签字或盖章确认。（2）变更后的内容取代原公约的相关内容，成为本公约的一部分。10.2终止的条件与程序（1）本公约在下列情况下终止：1）借用期满，借用方按约定将车辆归还提供方；2）双方书面协商一致解除本公约；3）一方严重违反本公约，对方有权解除本公约；4）本公约约定的其他终止条件。第十一条借用车辆的违约责任11.1违约的情形（1）借用方未按约定时间归还车辆，或提供方未按约定时间提供车辆；（2）借用方未按约定使用车辆，或提供方未按约定提供车辆；（3）借用方未按约定支付车辆使用费用，或提供方未按约定收取车辆使用费用。11.2违约的责任（1）一方违约的，应向守约方支付违约金，违约金为本公约约定的车辆使用费用的一定比例；（2）一方违约导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十二条借用车辆的免责条款12.1免责的情形（1）不可抗力导致借用方或提供方无法履行本公约；（2）借用方或提供方在履行本公约过程中，因第三方的行为导致无法履行或履行困难；（3）本公约约定的其他免责情形。12.2免责的范围（1）免责情形发生时，借用方和提供方均不承担违约责任；（2）免责情形解除后，各方应继续履行本公约约定的义务。第十三条借用车辆的其他条款13.1其他事项（1）本公约自双方签字或盖章之日起生效；（2）本公约一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；（3）本公约未尽事宜，可由双方另行协商确定。13.2其他规定（1）本公约的修改和补充，应采用书面形式，经双方签字或盖章确认；（2）本公约的解除，应书面通知对方，经对方确认后生效；（3）本公约的履行、解释及适用，适用中华人民共和国法律法规。第十四条借用车辆的签署与生效14.1签署的程序与条件（1）本公约由借用方和提供方的法定代表人或授权代表签署；（2）签署人应具备相应的授权权限，授权文件应为本公约的一部分；（3）本公约在双方签署后生效。14.2生效的时间与条件（1）本公约自签署之日起生效；（2）本公约生效后，各方应按照本公约约定履行各自的权利和义务；（3）本公约的生效，不代表双方对公约内容的放弃或变更。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方介入的定义本公约所称第三方，是指非本公约甲乙方之外的任何个人、企事业单位、社会团体等，包括但不限于中介方、鉴定机构、保险公司等。1.2第三方介入的范围（1）甲乙方在履行本公约过程中，需要第三方提供专业服务、技术支持或协助；（2）甲乙方在履行本公约过程中，因不可抗力或其他意外事件导致需要第三方参与解决；（3）甲乙方在履行本公约过程中，涉及法律责任或争议解决需要第三方介入。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入的程序（1）甲乙方在需要第三方介入时，应书面通知对方，并说明介入的原因、范围和期限；（2）甲乙方应与第三方协商确定介入的具体事宜，并取得对方书面同意；（3）甲乙方应将第三方介入的相关协议或合同提交给对方，并按照约定履行各自的权利和义务。2.2第三方介入的条件（1）第三方应具备相应的资质、能力或资源，能够完成介入事项；（2）第三方应与甲乙方无利益冲突，且双方均认可其独立性和公正性；（3）第三方介入不应违反国家法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。第三条第三方介入的费用与支付3.1第三方介入的费用（1）第三方介入的费用由甲乙方根据实际情况协商确定，并在相关协议或合同中明确；（2）甲乙方应承担第三方介入的费用，除非双方另有约定。3.2第三方介入的支付方式（1）甲乙方应按照约定的时间和方式向第三方支付介入费用；（2）支付方式包括但不限于转账、现金支付等。第四条第三方介入的责任与义务4.1第三方介入的责任（1）第三方应按照甲乙方的要求和相关协议或合同的约定，完成介入事项；（2）第三方应确保介入事项的合法性、合规性和真实性，并对甲乙方提供准确、完整的信息和数据；（3）第三方应对介入事项的结果承担相应的法律责任。4.2第三方介入的义务（1）第三方应遵守国家法律法规，不得利用介入事项从事非法、营利性等活动；（2）第三方应保密甲乙方的商业秘密、个人隐私等信息，未经甲乙方书面同意，不得向任何第三方披露；（3）第三方应按照甲乙方的要求，协助甲乙方处理与介入事项相关的争议和纠纷。第五条第三方介入的免责与限制5.1第三方介入的免责（1）第三方在履行介入事项过程中，如因不可抗力导致无法履行或履行困难，第三方不负违约责任；（2）第三方在履行介入事项过程中，如因第三方的行为导致无法履行或履行困难，第三方不负违约责任；（3）本公约约定的其他免责情形。5.2第三方介入的限制（1）第三方不得违反国家法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益；（2）第三方不得利用介入事项从事非法、营利性等活动；（3）第三方不得擅自披露甲乙方的商业秘密、个人隐私等信息。第六条第三方介入的争议解决6.1争议解决的方式第三方介入事项引起的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。6.2争议解决的程序（1）当争议发生时，各方应立即停止履行引起争议的相应义务，避免损失扩大；（2）各方应在争议发生后的15日内协商解决，协商不成的，可向法院提起诉讼。第七条第三方介入的变更与终止7.1变更的条件与程序（1）甲乙方如需变更与第三方签订的相关协议或合同的内容，应书面达成一致意见，并由双方签字或盖章确认；（2）变更后的内容取代原协议或合同的相关内容，成为原协议或合同的一部分。7.2终止的条件与程序（1）本公约约定的第三方介入事项完成后，甲乙方与第三方签订的相关协议或合同即告终止；（2）甲乙方与第三方签订的相关协议或合同提前终止的，应书面通知对方，并按照约定办理相关手续。第八条第三方介入的费用分摊8.1费用分摊的原则（1）第三方介入的费用由甲乙方按照约定的比例分摊；（2）甲乙方应按照约定时间和方式向对方支付应分摊的费用。8第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：借用车辆清单详细列出借用车辆的型号、数量、颜色、车牌号等信息。附件2：借用车辆使用管理规定详细规定借用车辆的使用范围、使用时间、维护保养等管理要求。附件3：借用车辆保险单提供借用车辆的保险单副本，包括保险条款、保险金额、保险期限等。附件4：借用车辆事故处理流程详细说明在发生交通事故时，借用方和提供方应遵循的流程和责任。附件5：借用车辆维修保养记录记录借用车辆的维修保养情况，包括维修保养的时间、地点、内容等信息。附件6：借用车辆费用明细表详细列出借用车辆的费用项目、费用标准、计算方式等。附件7：第三方介入服务协议详细规定第三方介入的事项、费用、责任等内容。附件8：争议解决方式及程序详细说明争议解决的途径、程序和时限。说明二：违约行为及责任认定：1.借用方未按约定时间归还车辆，或提供方未按约定时间提供车辆。2.借用方未按约定使用车辆，或提供方未按约定提供车辆。3.借用方未按约定支付车辆使用费用，或提供方未按约定收取车辆使用费用。4.借用方未购买或未及时购买保险，导致车辆损失或第三者赔偿责任。5.借用方在借用期间违反车辆管理法律法规，导致车辆被扣押或没收。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金为本公约约定的车辆使用费用的一定比例。2.违约方应承担因违约导致的损失赔偿责任，包括但不限于车辆损坏修理费用、车辆丢失的赔偿等。3.违约方在借用期间的车辆使用费用不予退还。示例说明：如借用方未按约定时间归还车辆，导致提供方无法按时对外提供车辆，提供方有权要求借用方支付违约金，并赔偿因无法提供车辆而造成的损失。说明三：