付款申请单模板(标准版)

付款申请单模板（标准版）一、基本信息1.申请单位：________________________2.申请人：__________________________3.申请日期：________________________4.联系电话：________________________5.邮箱地址：________________________二、付款信息1.付款金额（大写）：____________________元整付款金额（小写）：____________________元2.付款事由：______________________________3.付款方式：□银行转账□支票□现金□其他（请说明）：__________________4.收款单位全称：__________________________5.收款账号：______________________________6.收款开户行：____________________________三、附件清单1.发票复印件：□是□否2.合同或协议复印件：□是□否3.验收报告或相关证明材料：□是□否4.其他支持性文件：________________________四、审批流程1.申请人：__________________________签字/日期：________________2.部门负责人：______________________签字/日期：________________3.财务部门：________________________签字/日期：________________4.分管领导：________________________签字/日期：________________5.主要领导：________________________签字/日期：________________五、温馨提示1.请确保填写的信息真实、准确、完整，以免影响付款进度。2.付款申请单需在规定时间内提交，逾期未提交者，将视为自动放弃。3.如有疑问，请联系财务部门咨询。联系电话：____________________四、付款说明1.付款依据：本次付款申请是基于双方签订的合同/协议，以及相关法律法规的规定，确保付款的合理性和合法性。所有合同约定的服务/货物已按质按量完成交付；乙方已提供完整、有效的发票及验收报告；付款申请单已按照规定流程完成审批。五、后续跟进确认收款方是否收到款项；收集并保管好付款凭证，以备后续审计或查询；如有剩余尾款，按照合同约定时间办理尾款支付。2.财务部门将在付款完成后，对本次付款进行核算和记录，确保财务数据的准确性。六、保密条款1.本付款申请单涉及的企业财务信息、合同内容等，均属于商业秘密，申请人及审批人员应予以保密。2.未经公司授权，严禁将付款申请单及相关附件对外泄露。七、责任声明1.申请人保证所提供的信息真实、准确、完整，如有虚假，愿承担相应法律责任。2.各级审批人员应认真履行审批职责，对不符合规定的付款申请，有权予以驳回。八、其他事项1.本付款申请单一式三份，分别由申请人、财务部门和档案室留存。2.如遇特殊情况，需调整付款金额或事由，请重新填写付款申请单，并按原审批流程办理。请各位同事积极配合，共同确保公司财务活动的规范、高效进行。感谢您的理解与支持！九、紧急情况处理1.如遇特殊情况需加快付款流程，申请人应在付款申请单上注明“加急”字样，并简要说明原因。2.财务部门在收到加急申请后，应优先处理，并通知相关审批人员尽快完成审批。3.紧急情况下的付款，仍需确保所有必要手续齐全，避免因急速处理而产生错误。十、变更与撤销1.若付款申请在审批过程中需进行修改，申请人应及时通知所有已审批环节，并提供修改后的申请单。2.已批准的付款申请如需撤销，申请人需提交书面撤销申请，并说明原因，经原审批流程同意后方可撤销。十一、咨询服务1.如申请人在填写付款申请单过程中遇到任何疑问，可联系财务部门进行咨询。2.财务部门将提供专业的指导和服务，帮助申请人顺利完成付款申请流程。十二、合规性提醒1.请申请人确保付款申请符合国家法律法规、公司规章制度以及内部控制要求。2.严禁使用付款申请进行任何违法违纪行为，一经发现，将依法依规严肃处理。十三