信息化办公系统服务协议（2024年版）

信息化办公系统服务协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方使用乙方开发的信息化办公系统事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在信息化办公系统服务中的权利、义务，确保双方在服务过程中的合法权益。

二、签订背景

随着信息技术的快速发展，信息化办公已成为企业提高工作效率、降低成本的重要手段。为满足甲方在日常办公中对信息化系统的需求，乙方特开发信息化办公系统，双方经协商一致，签订本协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应向甲方提供信息化办公系统的使用权，包括但不限于邮件管理、文档处理、日程安排、通讯录等功能。

1.2乙方负责信息化办公系统的安装、部署、升级和维护工作，确保系统的正常运行。

1.3乙方应提供必要的技术支持，包括但不限于远程协助、现场支持等。

二、质量标准

2.1信息化办公系统应满足甲方日常办公需求，确保数据安全、稳定运行。

2.2系统功能应完整，操作简便，界面友好。

2.3系统性能应达到行业平均水平，响应时间、并发用户数等指标符合甲方要求。

三、价格支付

3.1本协议服务费用为人民币______元（大写：______元整），甲方应在合同签订后______日内支付给乙方。

3.2乙方可根据甲方使用情况，对系统功能进行调整和优化，如需增加服务费用，双方另行协商。

3.3若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及业务往来中的商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本协议内容或商业秘密。

五、违约责任

5.1若乙方未能按照约定提供信息化办公系统服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。

5.2若甲方违反本协议约定，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。

5.3双方应严格遵守本协议约定，如发生违约行为，守约方有权要求违约方承担违约责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供信息化办公系统服务，确保系统功能满足甲方需求。

1.2甲方应按时支付乙方服务费用，并按照乙方要求提供相关资料和信息。

1.3甲方有权对信息化办公系统提出合理改进意见，乙方应予以考虑。

1.4甲方应合理使用信息化办公系统，不得利用系统从事违法活动，不得损害乙方或其他用户的合法权益。

1.5甲方应遵守乙方提供的技术支持和服务规定，不得擅自修改系统设置。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权根据本协议约定，向甲方提供信息化办公系统服务，并收取相应服务费用。

2.2乙方应确保信息化办公系统的安全性、稳定性和可靠性，定期进行系统维护和升级。

2.3乙方应按照甲方要求，及时解决系统运行过程中出现的问题，提供必要的技术支持。

2.4乙方有权要求甲方配合完成系统安装、部署、升级等操作，并确保甲方按照约定使用系统。

2.5乙方有权对甲方使用信息化办公系统的情况进行监督，确保甲方遵守相关法律法规和本协议约定。

三、合作方式

3.1双方应建立有效的沟通机制，确保在合同执行过程中能够及时沟通、解决问题。

3.2双方应定期召开会议，讨论信息化办公系统的运行情况、改进建议及服务费用调整等事项。

3.3双方应指定专人负责本协议的执行，确保协议内容的落实。

3.4双方在合作过程中应遵守诚实信用原则，共同维护双方合法权益。

3.5双方应共同应对外部风险，如法律法规变化、技术更新等，确保信息化办公系统的持续稳定运行。

四、服务变更与终止

4.1双方在合同有效期内，如需变更信息化办公系统服务内容，应经双方协商一致，签订补充协议。

4.2若甲方提前终止本协议，应提前______个工作日通知乙方，并支付已提供服务部分的费用。

4.3若乙方提前终止本协议，应提前______个工作日通知甲方，并退还甲方已支付的服务费用。

4.4双方在协议终止后，应继续履行本协议约定的保密义务。

五、法律适用与争议解决

5.1本协议适用中华人民共和国法律。

5.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

1.2本合同期满后，如双方无异议，可自动续签______年，直至任何一方提出终止或解除合同。

二、合同变更

2.1本合同在履行过程中，如遇国家法律法规、政策调整或双方业务需求发生变化，任何一方均可提出变更本合同内容。

2.2双方应在提出变更请求后______个工作日内就变更内容进行协商，并签订书面变更协议。

2.3变更后的合同条款作为本合同的一部分，具有同等法律效力。

三、合同终止条件

3.1本合同在以下情形下可予以终止：

3.1.1合同期满，双方未续签的；

3.1.2任何一方违约，经对方催告后______个工作日内未予改正的；

3.1.3双方协商一致，决定终止合同的；

3.1.4因不可抗力导致合同无法继续履行的。

四、合同解除

4.1在合同履行期间，如出现以下情况，任何一方有权解除合同：

4.1.1对方严重违约，经催告后______个工作日内未予改正的；

4.1.2对方破产、被吊销营业执照或其他原因导致无法履行合同的；

4.1.3因不可抗力导致合同无法继续履行的。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2双方因本合同发生的或与本合同有关的争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。

双方需要准备的附件：

1.甲方需准备的附件：

1.1甲方企业法人营业执照副本复印件；

1.2甲方联系人信息，包括姓名、职务、联系电话和电子邮箱；

1.3甲方使用信息化办公系统的相关需求说明书；

1.4甲方支付能力的证明文件（如银行证明或财务报表）。

2.乙方需准备的附件：

2.1乙方企业法人营业执照副本复印件；

2.2乙方联系人信息，包括姓名、职务、联系电话和电子邮箱；

2.3信息化办公系统的详细功能说明和技术规格；

2.4乙方提供的技术支持和服务承诺；

2.5信息化办公系统的用户手册和操作指南。

3.双方共同需准备的附件：

3.1双方签订的正式合同文本；

3.2双方协商一致的合同变更协议或补充协议（如有）；

3.3双方在合同履行过程中产生的任何书面沟通记录和文件；

3.4双方约定的其他相关文件和资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

1.1甲方授权代表签字：_________________________（签字）

1.2甲方公司盖章：_________________________（盖章）

1.3签字、盖章日期：_____