2024年展会组织与服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会组织与服务合同本合同目录一览第一条：展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题第二条：展会组织和服务的范围2.1展会组织者的责任2.2展会服务提供者的责任第三条：展会组织和服务的费用3.1展会组织费用3.2展会服务费用3.3费用支付方式和时间第四条：展会组织和服务的标准4.1展会组织标准4.2展会服务标准第五条：展会安全和应急预案5.1展会安全保障措施5.2应急预案第六条：展会宣传和推广6.1展会宣传材料6.2展会推广活动第七条：展会知识产权保护7.1展会名称和标志的保护7.2展品知识产权的保护第八条：展会取消和变更8.1展会取消的条件8.2展会变更的条件第九条：展会组织和服务的违约责任9.1展会组织者的违约责任9.2展会服务提供者的违约责任第十条：展会组织和服务的争议解决10.1争议解决方式10.2适用法律第十一条：展会组织和服务的保密条款11.1保密信息的内容11.2保密信息的期限第十二条：展会组织和服务的不可抗力12.1不可抗力的定义12.2不可抗力的后果第十三条：展会组织和服务的解除和终止13.1解除和终止的条件13.2解除和终止的后果第十四条：展会组织和服务的其他条款14.1展会期间的保险14.2展会期间的安全检查14.3展会期间的紧急情况处理第一部分：合同如下：第一条：展会基本信息1.1展会名称：2024年国际先进技术展览会1.2展会日期和地点：展会将于2024年5月1日至5月5日，在中国上海国际展览中心举行。1.3展会主题：本次展会的主题为“创新、合作、共赢”，旨在展示先进技术、促进国内外企业间的交流合作，并为参会者提供一个专业、高效的信息交流平台。第二条：展会组织和服务的范围2.1展会组织者的责任：展会组织者负责展会的整体策划、组织、推广和运营工作，包括展会现场的布置、参展商的服务、参观者的组织等。2.2展会服务提供者的责任：展会服务提供者负责提供展会期间的各种服务，包括展馆租赁、设备租赁、广告发布、现场翻译等。第三条：展会组织和服务的费用3.1展会组织费用：展会组织费用为人民币100万元，用于支付展会的策划、推广和运营等费用。3.2展会服务费用：展会服务费用为人民币50万元，用于支付展馆租赁、设备租赁、广告发布等费用。3.3费用支付方式和时间：双方签订合同后10日内，甲方应支付50%的展会组织费用和展会服务费用；展会开始前30日内，甲方应支付剩余的50%的展会组织费用和展会服务费用。第四条：展会组织和服务的标准4.1展会组织标准：展会组织者应按照国际先进技术展览会的标准进行展会策划和运营，确保展会的专业性和高效性。4.2展会服务标准：展会服务提供者应按照展会服务提供合同的约定，提供高质量的服务，确保展会顺利进行。第五条：展会安全和应急预案5.1展会安全保障措施：展会组织者和展会服务提供者应共同负责展会期间的安全工作，包括展馆的安全、参展商和参观者的安全等。5.2应急预案：展会组织者和展会服务提供者应制定展会期间的各种应急预案，包括突发事件应急预案、火灾应急预案等，并定期进行演练。第六条：展会宣传和推广6.1展会宣传材料：展会组织者应制作展会宣传册、海报、邀请函等宣传材料，并进行广泛的发放和推广。6.2展会推广活动：展会组织者应组织各种推广活动，包括新闻发布会、专业论坛、行业交流会等，以提高展会的知名度和影响力。第八条：展会取消和变更8.1展会取消的条件：如遇不可抗力因素（如自然灾害、社会事件等）导致展会无法正常举行，双方可协商取消展会。8.2展会变更的条件：如展会日期、地点、主题等发生变更，双方应协商一致，并书面确认。第九条：展会组织和服务的违约责任9.1展会组织者的违约责任：如展会组织者未能按照约定提供服务，或未能达到约定的服务标准，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿参展商和参观者的损失。9.2展会服务提供者的违约责任：如展会服务提供者未能按照约定提供服务，或未能达到约定的服务标准，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿参展商和参观者的损失。第十条：展会组织和服务的争议解决10.1争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。10.2适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条：展会组织和服务的保密条款11.1保密信息的内容：本合同的内容及其它双方在履行合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。11.2保密信息的期限：保密信息自双方签署本合同之日起至合同终止或履行完毕之日止。第十二条：展会组织和服务的不可抗力12.1不可抗力的定义：不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）。12.2不可抗力的后果：如因不可抗力导致展会无法正常举行或无法履行合同，双方应立即协商解决，根据情况部分或全部免除责任。第十三条：展会组织和服务的解除和终止13.1解除和终止的条件：如双方协商一致，可书面解除或终止本合同。13.2解除和终止的后果：合同解除或终止后，双方应按照约定办理相关手续，并互相退还已收款项。第十四条：展会组织和服务的其他条款14.1展会期间的保险：展会组织者和展会服务提供者应分别为展会期间的各种风险购买相应的保险。14.2展会期间的安全检查：展会组织者和展会服务提供者应按照我国法律法规的要求，进行展会期间的安全检查。14.3展会期间的紧急情况处理：展会组织者和展会服务提供者应制定展会期间的紧急情况处理预案，并互相配合，确保展会顺利进行。第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入的定义和范围15.1第三方介入：指在本合同履行过程中，除甲乙方外，涉及到的其他各方，包括但不限于中介方、参展商、参观者、供应商、保险公司等。15.2第三方范围：第三方指与甲乙方无直接合同关系的各方，但对其履行本合同产生影响或受本合同约束的各方。第十六条：第三方的权利和义务16.1第三方权利：第三方根据本合同享有相应的权利，如参展商享有展示产品、交流信息的权利，参观者享有参观展览、获取信息的权利等。16.2第三方义务：第三方应按照本合同的约定履行相应的义务，如参展商应按时参展、提供合格的产品和服务，参观者应遵守展会现场的规章制度等。第十七条：第三方介入的协调和管理17.2第三方管理：甲乙方应负责对第三方进行管理和监督，确保第三方按照合同约定履行义务，维护展会的专业性和高效性。第十八条：第三方责任限额18.1第三方责任：第三方应对其在本合同履行过程中的行为承担相应的责任，包括但不限于因其原因导致的损失赔偿责任。18.2责任限额：如第三方因故意或重大过失导致甲乙方损失，第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过其在本合同中所获得利益的金额。第十九条：第三方介入的争议解决19.1争议解决方式：如第三方与甲乙方发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。19.2适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第二十条：第三方介入的其他条款20.1第三方保险：甲乙方应要求第三方购买相应的保险，以保障其在本合同履行过程中的风险。20.2第三方合规：甲乙方应确保第三方遵守我国法律法规，进行合规性检查。20.3第三方紧急情况处理：甲乙方应与第三方共同制定展会期间的紧急情况处理预案，并互相配合，确保展会顺利进行。第二十一条：第三方介入的合同变更21.1合同变更：如因第三方介入导致本合同内容需要变更，甲乙方应协商一致，并书面确认。21.2变更生效：合同变更自双方签署确认书之日起生效。第二十二条：第三方介入的合同解除和终止22.1合同解除和终止：如因第三方原因导致本合同需要解除或终止，甲乙方应协商一致，并书面确认。22.2解除和终止后果：合同解除或终止后，甲乙方应按照约定办理相关手续，并互相退还已收款项。第二十三条：第三方介入的保密条款23.1保密信息：第三方应对甲乙方在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。23.2保密期限：保密信息自甲乙方提供之日起至合同终止或履行完毕之日止。第二十四条：第三方介入的不可抗力24.1不可抗力：第三方如因不可抗力导致无法履行本合同，应立即通知甲乙方。24.2不可抗力后果：如因不可抗力导致本合同无法履行，甲乙方应协商一致，根据情况部分或全部免除第三方责任。第二十五条：第三方介入的违约责任25.1违约责任：第三方如违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲乙方的损失。25.2违约后果：甲乙方有权要求第三方承担违约责任，并有权解除本合同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会策划方案详细描述展会的整体策划、展区规划、活动安排等内容。附件2：展会推广计划详细列出推广活动的具体内容、时间、预算等。附件3：展会服务提供合同详细规定展会服务提供者的职责、服务内容、服务标准等。附件4：展会安全措施方案详细阐述展会期间的安全措施、应急预案等。附件5：展会宣传材料设计稿包括展会宣传册、海报、邀请函等的设计稿。附件6：展会知识产权保护措施详细描述展会名称、标志、展品等的知识产权保护措施。附件7：展会保险购买凭证提供展会期间所购买的保险的凭证和相关条款。附件8：展会期间应急预案详细列出展会期间的突发事件应急预案、火灾应急预案等。附件9：展会期间安全检查方案详细规定展会期间的安全检查内容、时间、流程等。附件10：展会期间紧急情况处理预案详细描述展会期间的紧急情况处理流程和措施。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：包括但不限于未能按照约定提供服务、未能达到约定的服务标准、未能按时履行合同义务等。责任认定标准：根据合同约定的违约责任条款进行认定，包括但不限于赔偿损失、支付违约金、承担额