2024年展会委托承办协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会委托承办协议本合同目录一览第一条：展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题和内容第二条：双方职责和权利2.1委托方职责2.2承办方职责2.3双方的权利和义务第三条：展会规模和参展商3.1展会规模和展馆分配3.2参展商招募和管理3.3参展商资格和条件第四条：展会宣传和推广4.1宣传材料的设计和制作4.2宣传渠道和方式4.3宣传效果的评估和反馈第五条：展会费用和支付方式5.1展会费用的计算和构成5.2支付方式和时间5.3费用的调整和退还第六条：展会服务和设施6.1展会现场布置和服务6.2设施和设备提供6.3现场安全和应急预案第七条：展会赞助和合作7.1赞助商的招募和合作7.2赞助权益的分配和回报7.3赞助合同的签订和管理第八条：展会知识产权保护8.1知识产权的界定和保护8.2展品和宣传材料的版权问题8.3侵权行为的处理和责任追究第九条：展会风险管理9.1风险评估和预防措施9.2突发事件和紧急情况的应对9.3责任承担和保险事宜第十条：展会效果评估和反馈10.1展会效果的评估指标和方法10.2参展商和观众的反馈收集10.3评估结果的应用和改进措施第十一条：争议解决和法律责任11.1争议解决的方式和程序11.2法律责任的认定和赔偿11.3合同解除和终止条件第十二条：合同的变更和解除12.1合同变更的条件和程序12.2合同解除的原因和通知12.3变更和解除后的权益处理第十三条：保密条款13.1保密信息的界定和保护13.2保密信息的用途和限制13.3违反保密条款的责任追究第十四条：合同的生效和终止14.1合同的签订和生效条件14.2合同的终止时间和效力14.3合同终止后的权益处理第一部分：合同如下：第一条：展会基本信息1.1展会名称：2024年行业国际展会1.2展会日期和地点：展会将于2024年5月1日至5月5日，在中国上海国际会展中心举行。1.3展会主题和内容：展会主题为“创新与发展”，内容包括最新行业技术展示、产品发布、学术交流、商业洽谈等。第二条：双方职责和权利2.1委托方职责：委托方负责提供展会的基础信息和主题，负责展会的整体策划和组织，以及参展商的招募。2.2承办方职责：承办方负责展会的具体执行和运营，包括展馆的租赁和布置、参展商的服务和管理、现场设施的提供等。2.3双方的权利和义务：双方应遵守合同约定，履行各自的职责，合作完成展会，并相互配合，共同解决展会中出现的问题。第三条：展会规模和参展商3.1展会规模和展馆分配：展会规模预计为平方米，分为若干个展馆，具体分配根据承办方的实际情况和需求进行协商确定。3.2参展商招募和管理：委托方负责参展商的招募工作，提供准确的参展商名单和资料，并负责管理参展商的参展行为和展品。3.3参展商资格和条件：参展商应为合法注册的企事业单位、科研机构或个体经营者，具备相关行业的经营资格和能力。第四条：展会宣传和推广4.1宣传材料的设计和制作：委托方负责提供宣传材料的设计要求和内容，承办方负责宣传材料的设计和制作，并负责发布和推广。4.2宣传渠道和方式：宣传渠道包括线上和线下两种方式，线上渠道包括官方网站、社交媒体等，线下渠道包括户外广告、印刷品等。4.3宣传效果的评估和反馈：承办方负责对宣传效果进行评估，并向委托方提供反馈，以便双方及时调整宣传策略。第五条：展会费用和支付方式5.1展会费用的计算和构成：展会费用包括展馆租赁费、布置费、参展商服务费、宣传费等，具体费用根据实际情况进行计算。5.2支付方式和时间：委托方应按照承办方提供的费用明细，通过银行转账等方式支付，具体支付时间和方式由双方协商确定。5.3费用的调整和退还：如遇特殊情况，双方可协商调整费用，并根据实际情况决定是否退还部分费用。第六条：展会服务和设施6.1展会现场布置和服务：承办方负责展会的现场布置和服务，包括展馆的布置、展位的安排、参展商的服务等。6.2设施和设备提供：承办方负责提供展会所需的设施和设备，如展台、家具、灯光等。6.3现场安全和应急预案：承办方负责现场的安全和应急预案，确保展会现场的安全和秩序。第七条：展会知识产权保护7.1知识产权的界定和保护：展会中的知识产权包括商标、专利、著作权等，委托方和承办方应共同保护参展商的知识产权。7.2展品和宣传材料的版权问题：展品和宣传材料应符合知识产权法律法规，如有版权问题，由参展商自行解决。7.3侵权行为的处理和责任追究：如展会中出现侵权行为，委托方和承办方应共同处理，并根据实际情况追究责任。第八条：展会风险管理8.1风险评估和预防措施：承办方应进行展会风险评估，制定相应的预防措施，并定期向委托方报告。8.2突发事件和紧急情况的应对：承办方应制定突发事件和紧急情况的应对预案，并组织应急演练。8.3责任承担和保险事宜：如展会中出现意外事件，导致损失或损害，应按照合同约定确定责任承担，并办理相关保险手续。第九条：展会效果评估和反馈9.1展会效果的评估指标和方法：展会效果评估应包括参展商满意度、观众数量和质量、媒体报道等指标，采取问卷调查、访谈等方式进行。9.2参展商和观众的反馈收集：承办方负责收集参展商和观众的反馈意见，并进行整理和分析。9.3评估结果的应用和改进措施：根据评估结果，委托方和承办方应共同制定改进措施，提升展会的效果和质量。第十条：争议解决和法律责任10.1争议解决的方式和程序：如合同执行中出现争议，双方应通过协商解决，协商不成的，可选择仲裁或诉讼解决。10.2法律责任的认定和赔偿：如一方违反合同约定，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失。10.3合同解除和终止条件：如合同执行中出现合同解除或终止的情况，应按照合同约定办理相关手续，并处理未了事宜。第十一条：合同的变更和解除11.1合同变更的条件和程序：合同变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。11.2合同解除的原因和通知：合同解除应符合合同约定的解除条件，并由解除方书面通知对方。11.3变更和解除后的权益处理：合同变更或解除后，双方应按照约定处理未了事宜，包括但不限于费用结算、权益转让等。第十二条：保密条款12.1保密信息的界定和保护：保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等，未经对方同意，不得向第三方披露。12.2保密信息的用途和限制：保密信息仅用于合同执行，不得用于其他用途，不得转让或泄露给第三方。12.3违反保密条款的责任追究：如一方违反保密条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。第十三条：合同的生效和终止13.1合同的签订和生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效，具备法律约束力。13.2合同的终止时间和效力：合同终止后，双方的权利和义务即告终止，但合同中有关结算、保密等条款仍具效力。13.3合同终止后的权益处理：合同终止后，双方应按照约定处理未了事宜，包括但不限于费用结算、权益转让等。第十四条：合同的争议解决14.1争议解决的方式和程序：如合同执行中出现争议，双方应通过协商解决，协商不成的，可选择仲裁或诉讼解决。14.2仲裁或诉讼的地点和适用法律：双方同意选择仲裁委员会进行仲裁，或向人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。14.3仲裁或诉讼的决定效力：仲裁或诉讼的决定一经作出，即对双方具有法律约束力，双方应予以遵守。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方定义：本合同中所称的第三方，是指除甲乙双方外，与展会委托承办协议无直接合同关系的其他个人、企事业单位、科研机构或社会组织等。第二条：第三方介入情形2.1中介方介入：如展会执行过程中需要中介方提供服务，如市场调研、广告发布、展品运输等，中介方即为第三方。2.2赞助商介入：如展会需要赞助商提供资金或物资支持，赞助商亦为第三方。2.3合作伙伴介入：如展会需要与其他企事业单位、科研机构或社会组织合作，合作伙伴即为第三方。第三条：第三方责任及权利3.1第三方责任：第三方应按照甲乙双方的约定，提供相应服务或支持，并保证服务或支持的质量和效果。3.2第三方权利：第三方在提供服务或支持的过程中，享有合同约定的权益，如支付报酬、获得授权等。第四条：第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方关系：第三方应服从甲方的管理和指导，按照甲方的要求提供服务或支持。4.2第三方与乙方关系：第三方应接受乙方的监督和协调，确保服务或支持的顺利进行。第五条：第三方介入的额外条款及说明5.1额外条款：如展会中涉及第三方的服务或支持，甲乙双方应在合同中明确第三方服务的具体内容、质量要求、费用等。5.2说明：甲乙双方应在合同中说明第三方服务的必要性、预期效果、风险评估等，以便双方明确了解和共同决策。第六条：第三方责任限额6.1第三方责任限额的确定：甲乙双方应根据第三方的服务内容、风险程度等因素，约定第三方的责任限额。6.2第三方责任限额的表述：在合同中明确第三方在何种情况下、承担何种责任、限额为多少等。第七条：第三方违约处理7.1第三方违约情形：如第三方未按照合同约定提供服务或支持，或服务或支持存在瑕疵，视为违约。7.2第三方违约处理：甲乙双方应与第三方协商解决违约问题，如协商不成，可依法追责。第八条：第三方与展会效果评估8.1第三方提供的服务或支持，应作为展会效果评估的一部分，纳入评估体系。8.2甲乙双方应根据第三方服务或支持的实际情况，调整展会效果评估指标和方法。第九条：第三方保密义务9.1第三方应对展会相关的保密信息承担保密义务，不得向第三方披露。9.2第三方违反保密义务的，应承担违约责任，并赔偿甲乙双方因此造成的损失。第十条：第三方退出机制10.2第三方退出程序：第三方退出时，应按照合同约定办理相关手续，并处理未了事宜。第十一条：第三方引起的争议解决11.1争议解决方式：如第三方引起的争议，甲乙双方应通过协商解决，协商不成的，可选择仲裁或诉讼解决。11.2争议解决地点和适用法律：双方同意选择仲裁委员会进行仲裁，或向人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。第十二条：第三方介入后的权益处理12.1权益转让：如第三方退出，甲乙双方应按照合同约定处理相关权益转让事宜。12.2费用结算：如第三方退出，甲乙双方应按照合同约定进行费用结算。12.3未了事宜处理：如第三方退出，甲乙双方应按照合同约定处理未了事宜，包括但不限于展会继续进行、权益保护等。本部分修正条款与展会委托承办协议具有同等法律效力，甲乙双方应严格遵守。如本部分修正条款与原合同存在冲突，以本部分修正条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会详细计划书详细说明展会的时间安排、活动流程、参展商招募计划等信息。附件2：展馆租赁合同具体明确展馆的租赁条款、租赁期限、租金支付方式等信息。附件3：参展商招募通知明确参展商招募的条件、报名方式、报名截止时间等信息。附件4：宣传材料设计要求详细规定宣传材料的规格、内容、发布渠道等要求。附件5：展会服务协议明确展会现场的服务内容、服务标准、服务费用等信息。附件6：赞助商合作协议具体说明赞助商的权益、赞助费用、赞助回报等信息。附件7：展会应急预案详细阐述展会突发事件的应对措施、应急预案的执行程序等。附件8：知识产权保护声明明确展会中知识产权的保护措施、版权声明等。附件9：展会费用明细表详细列出展会的各项费用，包括展馆租赁费、布置费、参展商服务费等。附件10：支付凭证作为支付费用的凭证，包括银行转账凭证、现金收据等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付展会费用。2.乙方未按约定提供展馆租赁和服务。3.参展商未按约定时间报名或撤展。4.第三方未按约定提供服务或支持。责任认定：1.甲方未按约定时间支付费用的，应支付违约金，并承担因此造成的损失。2.乙方未按约定提供服务的，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。3.参展商未按约定时间报名或撤展的，应支付违约金，并承担因此造成的损失。4.第三方未按约定提供服务或支持的，应承担违约责任，赔偿甲方和/或乙方因此造成的损失。示例说明：如甲方未按约定时间支付展会费用，乙方可以要求甲方支付违约金，并有权解除合同。如乙方未按约定提供展馆租赁和服务，甲方可以要求乙方承担违约责任，并要求赔偿因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024年展会委托承办协议，是甲方和乙方之间达成的书面协议。2.甲方：指委托方，即展会的主办方，负责提供展会的基础信息和主题，招募参展商等。3