非营利组织财务管理制度

非营利组织财务管理制度第一章总则为提高非营利组织的财务管理水平，保障其资金使用的合法性、合规性与有效性，确保组织的可持续发展，特制定本财务管理制度。该制度旨在明确财务管理的基本原则、职责分工、操作流程及监督机制，以促进组织财务透明度，增强社会信任，保障组织使命的实现。第二章适用范围本制度适用于本组织所有部门、项目及其相关人员。所有涉及资金的活动均需遵循本制度，包括但不限于预算编制、资金使用、财务报表编制、审计与监督等方面。各项目、部门应根据本制度的要求，结合实际情况，制定相应的实施细则。第三章财务管理原则财务管理应遵循以下原则：1.合法合规：所有财务活动必须符合国家相关法律法规以及本组织的章程和内部规章。2.透明公开：财务信息应及时、准确、完整地向内部和外部相关方披露，增强组织的透明度。3.经济合理：在保证资金使用效果的前提下，控制成本，优化资源配置，确保每一笔资金的使用都符合经济效益原则。4.责任明确：各部门、项目负责人应对所负责的财务活动承担相应的责任，确保财务管理的有效实施。第四章财务管理组织架构本组织设立财务管理委员会，负责财务管理制度的制定、审核、执行和监督。财务管理委员会下设财务部，具体负责日常财务事务的处理。各项目、部门应设立财务联络员，协助财务部进行财务管理工作。第五章预算管理预算是组织财务管理的重要工具。预算管理应遵循以下流程：1.预算编制：各部门、项目应根据年度工作计划，编制详细的预算方案，包括收入、支出、项目资金需求等。2.预算审核：财务部对各部门、项目的预算方案进行审核，提出调整建议，报财务管理委员会审定。3.预算执行：经审定的预算方案应作为财务执行的依据。各部门、项目应严格按照预算进行资金使用，未经批准不得随意调整预算。4.预算调整：如因特殊情况需要调整预算，须提交书面申请，说明原因，经财务部审核后报财务管理委员会批准。第六章收入管理组织的收入来源主要包括捐赠、会费、项目收入等。收入管理应遵循以下规定：1.收入确认：所有收入应根据会计准则进行确认，确保收入的真实性、合法性和完整性。2.收入记录：财务部应对每一项收入进行详细记录，确保账目清晰、可追溯。3.资金管理：所有收入应及时存入组织指定账户，严格控制现金流动，避免资金风险。第七章支出管理支出管理是财务管理的重要环节，涉及资金的使用和控制。支出管理应遵循以下流程：1.支出申请：各部门、项目在使用资金前，需填写支出申请表，说明支出目的和金额，提交财务部审核。2.支出审核：财务部对支出申请进行审核，确认其合法性和合理性。经审核合格后，方可进行支出。3.支出凭证：所有支出必须附有合法有效的凭证，如发票、合同等。财务部应对凭证进行严格审核和保管。4.支出控制：各部门、项目应根据预算控制支出，超出预算的支出须经财务管理委员会批准。第八章财务报表与信息披露财务报表是反映组织财务状况的重要工具，信息披露是增强透明度的重要手段。财务报表与信息披露应遵循以下规定：1.财务报表编制：财务部应定期编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，确保数据的准确性和及时性。2.信息披露：财务报表应在规定时间内向相关利益方披露，确保透明度。组织应定期发布财务报告，向社会公众报告财务状况和资金使用情况。3.审计与评估：每年度应委托第三方审计机构对组织财务进行审计，出具审计报告。财务管理委员会应根据审计结果对财务管理进行评估和改进。第九章内部控制与监督机制为确保财务管理的有效性，组织应建立内部控制与监督机制：1.内部审计：财务部应定期开展内部审计，对各部门、项目的资金使用情况进行检查，发现问题及时整改。2.监督机制：财务管理委员会对财务活动进行定期监督，确保财务管理制度的落实和执行。3.反馈机制：各部门、项目应定期向财务部反馈财务管理中存在的问题和建议，促进制度的不断完善。第十章附则本制度的解释权归财务管理委员会，自颁布之日起实施。制度实施过程中，如有未尽事宜，财务管理委员会可根据实际情况进行补充和修订。各部门、项目应认真学习和遵守