办公室安全管理制度

第第页办公室安全管理制度办公室安全管理制度目的：为员工供应一个安全的工作环境，以有效保障公司资产、机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规定，说明公司采取一系列安全保卫措施，以共同维护良好的办公秩序。一、办公室出入管理1、员工进出（1）办公区安装了门禁系统，全部员工需要使用公司门禁卡刷卡进出。（2）员工在办公区内必需佩带员工卡以资识别，员工卡应正确佩带。（3）非工作原因，员工请勿在办公区深夜逗留。周六、日全天进出办公区，需在前台值班人员处登记。2、访客进出（1）访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记，由本公司职员引领进入。（2）一般情况下，员工接见访客必需在会议室或访客区内进行。（3）工作时间内，请勿做私人访问。（4）未经许可，员工不得携带亲属、伙伴及其他非本单位职员进入公司。3、员工外出（1）工作时间员工外出做事，需到前台登记，前台有责任帮忙监督、记录员工的外勤工作进出时间。（2）员工因工外出，需先到前台填写《外出申请单》，由部门主管或直接上司签字确认，并交回前台备案后方可外出。（3）员工外出返回，应在前台《外出申请单》上记录返回时间。（4）前台每周将《外出申请单》聚集交人力资源部同事核对考勤，未登记而缺席者，将作旷工处理。4、员工卡及门禁卡（1）公司员工卡与门禁卡为一体卡，用于识别员工身份与进出办公区刷卡使用。（2）员工因故未带员工卡以及遗失待补期间应到人力资源部领取临时卡出入。（3）临时卡使用后及时交回人力资源部。（4）员工卡不得转借他人使用，离职前必需交还人力资源部。（5）员工卡因个人原因造成损坏，由个人按标准赔偿补办。二、钥匙管理1、钥匙种类：分为公共、部门及个人钥匙三种（1）公共钥匙：包含会议室、贵宾室、员工休息室、空置办公室及更衣室，由党政办行政部负责保管。（2）部门钥匙：资料柜、部门总经理办公室钥匙由行政部发放，行政部留存备用钥匙。（3）个人钥匙：包含工位、高处与低处柜以及文件柜钥匙，由行政部发放，行政部留存备用钥匙。（4）特殊部门钥匙：财务部门钥匙由财务指派专人统一领取，财务部需将备用钥匙交予行政部留存，特殊情况需使用要与财务部负责人确认。（5）***层钥匙自行管理。2、保管及归还（1）钥匙持有人有责任保管好全部领用的钥匙。员工离职前必需向所属部门主管及行政部归还钥匙。（2）人力资源部及行政部应在员工离职日提示相应部门主管收回钥匙。（3）员工忘掉带钥匙，可以联系行政部办理借用钥匙登记，并于下一个工作日归还。3、遗失/损坏（1）如钥匙遗失或损坏，持钥匙人应立刻向行政部报告，行政部暂借备用钥匙给员工，并配置新钥匙。（2）属于员工人为原因导致遗失或损坏的，配钥匙费用由当事人承当。员工必需在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。三、办公室安全规定1、办公环境安全维护（1）本公司全部区域禁止吸烟。（2）全体员工都有责任在下班或放假期间将自身工作台座椅归位，台面整理整齐，将靠近的门、窗、空调、照明及电脑电源开关关闭，以确保安全及节省能源。（3）公司内不允许私接电线及使用明火，施工改造需要动火作业的，按规定需办理动火作业证，并做好防护措施后方可施工。（4）员工应注意保持工作环境干净、整齐，不得随便摆放物品。（5）私人宝贵物品请随身携带，请勿放在桌面。（6）禁止使用大功率电器，或大功率电器同时作业。2、公司消防通道管理（1）公司消防通道禁止堆放物品，如发生突发事件，公司人员可及时手动打开玻璃门，通过消防通道逃命。（2）办公区配置灭火设备及逃命标识，专人负责定期检查，保证消防物品的配备充分以及处于可使用状态。（3）公司定期举办消防安全培训工作，防范并防备火灾等安全事故的发生。3、文件及电脑安全（1）电脑使用过程中，不得随便下载、打开来历不明的软件或邮件，不浏览与工作无关的网站，防止电脑病毒传播。（2）长时间离开座位，应退出当前操作页面，设置成为屏幕保护、待机或者关机状态。（3）紧要文件及有保密要求的文件应备份多地方存放并加安全密码保护。（4）公司网络系统的登陆密码只限本人使用，不得对外泄露。（5）紧要文件应保管在文件柜或保险箱内，并上锁。4、内部电梯管理（1）电梯使用单位必需对电梯使用运行的安全负责，应至少设电梯安全管理人员一名，并建立健全电梯设备技术档案及相关管理制度。（2）在用电梯实行定期检验制度，检验有效期为一年，未经检验或超出检验周期或经检验不合格的电梯不得连续使用。（3）严格执行电梯设备的常规检查制度（15天/维保），当发现电梯有异常情况时，必需立刻整改，严禁带故障运行，各种检查应均有记录，并存档备查。（4）电梯外呼装置应保持畅通，遇紧急情况当值人员应及时与被困人员沟通了解情况，等待救援人员的到来。（5）电梯发生跑水、困人等突发事件时，当职员工应第一时间通知相关主管部门，禁止私自进行救援工作。5、突发事件的防备及处理（1）部门经理以上员工移动电话必需保持24小时开机状态，并在部门内部及紧急事项联系人名单上预留移动电话以外的联络方式。（2）发生突发事件、紧急事件，当职员工应立刻向所属部门主管报告。（3）部门主管接到事件报告后应依据事件类别及状态，启动应急机制。涉及跨部门的事件，尽快通知有关部门主管及行政负责人，进行挽救措施或临时处理，并在30分钟后将处理情况报告直属上司。（4）处理紧急事项时，各位员工必需听从主管或其他代理人的指挥及调配，保证现场有专人负责，直至事件处理完毕。篇2:直属学校老师办公室管理制度一、老师办公室由学校统一布置管理，老师个人不得随便更换办公室。老师因职务调动、辞职或其他原因需要搬离老师办公室，应提前一周告知学校，在一周内做好搬离工作，并移交办公用品和办公室钥匙。二、办公室电脑和办公桌椅为学校全部，由学校统一配置下发至办公室，老师人手一套，编号签字领用。使用人即为日常唯一保管与维护责任人，有保持办公电脑正常工作和办公桌椅完好的责任和义务。如因使用欠妥或他人随便操作等造成损坏的，由保管责任人负全部责任，照价赔偿。若由他人损坏的，再由保管责任人去追究赔偿。三、每个办公室成员每人配钥匙一个，不得随便转借。老师若丢失办公室钥匙存在被盗情况的，由该老师更换门锁并给同室每位成员和学校配备新钥匙，并向学校总务处汇报。四、严格执行学校作息制度，定时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事请假。办公期间，不串岗、空岗。五、保持安静，不高声喧哗，不做与工作无关的事情（如：游戏打闹、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等）；严禁在工作时间玩电脑游戏、上网闲谈、网上购物、观观看电影、听音乐影响他人正常工作。六、老师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面乾净，不能在墙上钉、贴各种物品。老师之间要团结互助、相互关怀，不排挤、不诋毁、不辱骂他人，努力把学校老师办公室形成学校精神文明建设的主阵地。七、办公室应做到乾净有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐。各室要建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天清扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面乾净。八、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰，不在办公室内吸烟。九、提倡节省用水用电，严防各类事故的发生。灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。十、办公室内全部人员要有安全防范和自我保护意识，注意防火、防盗。下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和宝贵物品。违反规定对他人和公共资产造成损失的必需照价赔偿。十一、珍惜办公室的公物，不私自将公物带走。篇3:办公室计算机使用管理制度办公室配置计算机是为了方便老师学习计算机知识，浏览网络信息资源，更好地应用现代教育技术进行教育教学活动。现为了营造一个良好的、文明的使用环境，特订立以下规章制度：一、使用规定1、计算机四周应保持干燥、清洁，不宜把装水的容器放在电脑主机相近。2、操作电脑要严格按操作要求进行，不能用力敲打键盘和随便开关电源。3、未经学校主管部门许可，不得私自拆卸、连接和转移各种硬件设备。为不影响其他老师办公，音频输出只能使用耳麦，不得使用音响等设备。4、使用软盘、u盘、光盘及移动硬盘时请留意病毒检查，躲避病毒对计算机、学校网的侵害。5、计算机只能用于查阅、下载教育教学资源，了解教育动态，电子备课以及电子办公等与教育教学有关的工作，不得用于与教育教学无关的操作，严禁装载游戏、休闲类软件。6、不要随便下载安装各类软件，修改系统的各项设置，确保计算机的正常运行。7、计算机软件、硬件显现问题，应及时与学校相关部门联系。设备维护和修理时使用人必需在场。维护和修理结束后，及时填写维护和修理登记表。8、要随手关门关窗，防止计算机的紧要部件遗失。9、发现各项不良使用情况，办公室计算机管理负责人有权制止直至收回电脑使用权。二、考核方法1、下班后未关主机和显示器以及插座开关予以警告，二次以上予以通报批判。2、违