政府部门档案管理制度

政府部门档案管理制度第一章总则为规范政府部门档案管理工作，提升档案管理水平，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据国家相关法律法规及政策，制定本制度。档案管理是政府部门信息管理的重要组成部分，涉及到各类文件、资料的收集、整理、保管、查阅及利用等环节。第二章适用范围本制度适用于政府各部门及其下属单位的档案管理工作，包括但不限于决策文件、会议记录、行政审批材料、财务凭证、人事档案等各类档案。所有与政府部门工作相关的档案均需遵循本制度的规定。第三章档案管理目标档案管理工作的主要目标为：1.确保档案的真实性、完整性和安全性。2.提高档案的利用效率，为决策提供有力支持。3.实现档案管理的科学化、标准化和信息化，提升档案管理水平。4.加强档案的保密管理，保护个人隐私和国家机密。第四章档案的收集与归档档案的收集由各部门负责，具体包括：1.各类文件、资料的及时收集和整理，确保档案材料的完整性和系统性。2.所有档案材料应按照规定的格式进行归档，包含文件标题、创建日期、发文单位及签字盖章等信息。3.各部门应定期对档案进行审核，清理不符合归档要求的材料，并做好分类整理。第五章档案的保管档案的保管应遵循以下原则：1.档案应存放在专门的档案室，采用防火、防潮、防虫、防盗等安全措施。2.档案存放应按照档案类别、时间等进行分类编号，确保档案的易于查阅和管理。3.定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。任何损坏或丢失的档案应及时报告，并进行登记处理。第六章档案的查阅与利用档案的查阅与利用需遵循以下程序：1.查阅档案的人员需填写查阅申请表，并提供相关证件，经过档案管理人员批准后方可查阅。2.在查阅档案时，需遵守档案管理的相关规定，严禁对档案进行涂改、拆换、损坏等行为。3.档案的利用应遵循保密原则，涉及国家机密和个人隐私的档案需严格控制查阅权限。第七章档案的转递与借用档案的转递与借用应按照以下流程进行：1.内部调动时，档案应随人转递，并由相关部门进行登记。2.外借档案需填写借用申请，并经档案管理部门审核批准。外借档案应限期归还，并确保档案的完整性。3.档案转递时必须密封，禁止随意携带，确保机密信息的安全。第八章档案的销毁档案的销毁应遵循以下规定：1.符合销毁条件的档案，需经过审核，并由档案管理部门备案。2.销毁档案时，应采取安全措施，确保信息不外泄。3.销毁工作完成后，应填写销毁记录，保存相关证明材料备查。第九章监督与评估为确保档案管理制度的落实，建立监督与评估机制：1.各部门应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。2.档案管理部门应对各部门的档案管理情况进行定期评估，并提出改进建议。3.对于档案管理工作不力的部门，可采取相应的问责措施。附则本制度由档案管理部门负责解释，自发布之日起实施。各部门应认真学习和遵守本制度，确保档案管理工作规范有序进行。定期对本制度进行评估和修订，以保证其适应性和有效性。第十章附加条款1.各部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案管理责任落实到位。2.本制度的实施情况将纳入各部门的绩效考核，作为评估工作的重要依据。3.档案管理培训应定期开展，提升工作人员的专业素养和管理能力。通