代理投标操作规范：2024年协议样本

代理投标操作规范：2024年协议样本版A版本合同目录一览1.代理投标定义与范围1.1定义1.2范围2.代理投标双方职责2.1代理方职责2.2委托方职责3.代理投标操作流程3.1投标项目确立3.2投标文件准备3.3投标保证金3.4投标文件提交3.5投标结果跟进4.投标文件内容要求4.1文件组成4.2文件格式与标准4.3文件提交时间及方式5.投标保证金管理5.1保证金金额5.2保证金缴纳与退还5.3保证金扣除情况6.投标结果处理6.1成功中标6.2未中标6.3中标后合同签订7.合同终止与解除7.1合同终止条件7.2合同解除程序8.违约责任与赔偿8.1违约行为8.2赔偿责任8.3违约处理流程9.争议解决方式9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决9.4法律途径10.保密条款10.1保密信息范围10.2保密期限10.3保密义务及违约责任11.法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决12.合同的签订、生效与解除12.1签订程序12.2生效条件12.3合同解除13.其他条款13.1通知与送达13.2附件13.3修订与补充14.签署页14.1代理方签署14.2委托方签署第一部分：合同如下：第一条代理投标定义与范围1.1定义代理投标是指委托方将其拥有的投标权利委托给代理方，代理方按照委托方的要求，代表委托方参与相关投标活动的行为。1.2范围代理投标的范围包括但不限于：投标文件的准备、投标保证金的缴纳、投标文件的提交、投标结果的跟进等与投标相关的全部或部分行为。第二条代理投标双方职责2.1代理方职责代理方应严格按照委托方的要求，办理投标事宜，并保证投标过程的顺利进行。代理方应确保投标文件的质量，按照约定的时间、方式提交投标文件，并保证投标文件的真实性、准确性、完整性。2.2委托方职责委托方应对代理方提供的一切投标相关信息和资料负责，并确保其真实、准确、完整。委托方应按照约定时间向代理方提供投标所需的各类文件和资料，并按照代理方的要求配合完成投标过程中的相关事宜。第三条代理投标操作流程3.1投标项目确立代理方在收到委托方的投标项目信息后，应进行项目分析，并根据项目特点和委托方的要求制定投标计划。3.2投标文件准备代理方应根据投标项目的具体要求，准备投标文件。投标文件包括但不限于：投标申请书、投标保证金、投标报价、技术方案、业绩证明等。3.3投标保证金代理方应按照投标项目的具体要求，缴纳投标保证金。投标保证金的金额、缴纳方式及退还条件等，应在本合同中明确规定。3.4投标文件提交代理方应在投标截止时间前，将投标文件提交给招标方。代理方应确保投标文件的提交符合招标文件的要求，并保证投标文件的秘密性和完整性。3.5投标结果跟进代理方应在投标结束后，及时向委托方报告投标结果。如委托方中标，代理方应协助委托方完成中标后的一切事宜，包括合同签订、保证金退还等。第四条投标文件内容要求4.1文件组成投标文件应包括但不限于：投标申请书、投标保证金、投标报价、技术方案、业绩证明、资格证明等。4.2文件格式与标准投标文件应按照招标文件的要求，采用规定的格式和标准编写。如招标文件没有具体要求，代理方应根据投标项目的特点，合理选择文件格式和标准。4.3文件提交时间及方式投标文件的提交时间、方式应根据招标文件的要求执行。如招标文件没有具体要求，代理方应在与委托方沟通后，确定合适的提交时间及方式。第五条投标保证金管理5.1保证金金额投标保证金的金额应根据招标文件的要求确定。如招标文件没有具体要求，双方可在本合同中约定投标保证金的金额。5.2保证金缴纳与退还代理方应按照招标文件的要求，缴纳投标保证金。投标结束后，如委托方未中标，代理方应在规定时间内退还投标保证金。如委托方中标，投标保证金将抵作履约保证金。5.3保证金扣除情况如委托方在投标过程中出现违约行为，代理方有权按照招标文件的要求，扣除相应金额的投标保证金。第六条投标结果处理6.1成功中标如委托方中标，代理方应协助委托方完成中标后的一切事宜，包括但不限于合同签订、保证金退还、项目实施等。6.2未中标如委托方未中标，代理方应向委托方说明未中标的原因，并可根据委托方的要求，提供改进建议或协助委托方参加其他投标项目。6.3中标后合同签订代理方应协助委托方与招标方签订合同，并确保合同条款符合委托方的利益。合同签订后，代理方应按照合同约定，协助委托方履行合同义务。第八条合同终止与解除8.1合同终止条件（1）委托方提前书面通知代理方解除合同，但应支付代理方至合同解除之日的代理费用；（2）代理方因严重违约行为，导致合同无法继续履行，委托方有权书面通知解除合同；（3）法律法规、政策变化导致本合同无法继续履行。8.2合同解除程序（1）双方协商确定解除合同的具体事项；（2）代理方按照合同约定，办理相关手续；（3）双方互相退还已收取的费用，并结清其他相关费用；（4）双方在解除合同后，仍应履行合同中约定的保密义务。第九条违约责任与赔偿9.1违约行为双方应严格履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任。违约行为包括但不限于：（1）未按约定时间、方式提交投标文件；（2）提交虚假、错误、不完整的投标文件；（3）未按约定缴纳投标保证金；（4）未按约定协助对方处理投标相关事宜。9.2赔偿责任违约方应赔偿对方因此造成的直接损失，包括但不限于：（1）投标费用；（2）中标后的合同履行费用；（3）其他因此造成的合理损失。9.3违约处理流程违约方应在违约行为发生后，及时与对方沟通，采取补救措施。如双方无法协商解决，可按照合同约定的争议解决方式处理。第十条争议解决方式10.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。10.2调解解决如协商不成，双方可向相关行业组织申请调解。10.3仲裁解决如调解不成，任何一方均有权向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。10.4法律途径如仲裁不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条保密条款11.1保密信息范围保密信息是指合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于：商业秘密、技术资料、投标文件等。11.2保密期限双方对保密信息的保密义务自合同签订之日起生效，至合同解除或终止之日起两年内有效。11.3保密义务及违约责任双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意不得向第三方泄露。如一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用本合同的签订、履行、终止、解除及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应通过协商解决；协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式处理。第十三条合同的签订、生效与解除13.1签订程序本合同自双方签字或盖章之日起成立，并于双方盖章后的第二个工作日生效。13.2生效条件本合同在双方盖章后生效，对双方具有法律约束力。13.3合同解除合同解除应按照第八条的规定进行。第十四条其他条款14.1通知与送达双方通过电子邮件、快递等方式相互发送通知、文件，均视为有效送达。14.2附件本合同的附件包括但不限于：招标文件、投标文件、合同履行过程中的相关证明文件等。14.3修订与补充本合同如有未尽事宜，双方可签订补充协议，修订和补充本合同。补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标文件附件名称：招标公告、招标文件、招标答疑文件等详细要求：招标文件应详细说明投标项目的需求、投标条件、投标文件的格式和内容要求、评标标准等。附件说明：招标文件是投标的基础，代理方应仔细阅读并理解招标文件的要求，确保投标文件的准备符合招标要求。2.投标文件附件名称：投标申请书、投标保证金、投标报价、技术方案、业绩证明、资格证明等详细要求：投标文件应按照招标文件的要求准备，确保文件的真实性、准确性和完整性。附件说明：投标文件是代理方代表委托方参与投标的关键文件，应确保文件的质量符合招标要求。3.合同履行过程中的相关证明文件附件名称：中标通知书、合同协议、履约保证金缴纳证明、项目实施过程中的相关证明文件等详细要求：这些证明文件应证明合同的履行情况和结果，包括中标、合同签订、履约等。附件说明：这些证明文件是双方履行合同义务的证据，应妥善保管并按照要求提供。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间、方式提交投标文件违约责任：代理方应按照招标文件的要求，在规定的时间内提交投标文件。如未能按时提交，应承担违约责任。示例说明：如果招标文件要求在某一日期前提交投标文件，代理方未能在此日期前提交，则构成违约。2.提交虚假、错误、不完整的投标文件违约责任：代理方应确保投标文件的真实性、准确性、完整性。如提交虚假、错误、不完整的投标文件，应承担违约责任。示例说明：如果代理方在投标文件中故意提供虚假信息或遗漏重要信息，导致投标失败，应承担相应的违约责任。3.未按约定缴纳投标保证金违约责任：代理方应按照招标文件的要求缴纳投标保证金。如未能按时缴纳，应承担违约责任。示例说明：如果招标文件要求在提交投标文件时缴纳保证金，代理方未能按照要求缴纳，则构成违约。4.未按约定协助对方处理投标相关事宜违约责任：代理方应按照合同约定，协助委托方处理投标相关事宜。如未能履行协助义务，应承担违约责任。示例说明：如果代理方在投标过程中未能按照约定提供必要的协助，导致委托方损失，应承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.代理方定义：代理方是指受委托方委托，代表委托方参与投标活动的第三方。应用：代理方在本合同中负责准备和提交投标文件，协助委托方处理投标相关事宜。2.委托方定义：委托方是指将投标权利委托给代理方的当事人。应用：委托方在本合同中负责提供投标相关的信息和资料，支付代理费用。3.招标方定义：招标方是指发布招标公告，组织招标活动的当事人。应用：招标方在本合同中负责提供招标文件，组织评标活动，确定中标方。4.投标定义：投标是指当事人参与招标活动，向招标方提交投标文件的行为。应用：委托方通过代理方参与投标，向招标方提交投标文件。5.中标