公司员工宿舍管理条例

公司员工宿舍管理条例

第一章总则

第一条为了加强公司员工宿舍的管理，提高员工的生活质量，维护宿舍区的秩序和安全，制定本条例。

第二条本条例适用于公司所有员工宿舍的管理活动。

第三条公司人力资源部负责员工宿舍的分配、调整及日常管理工作。

第四条员工宿舍管理遵循公平、公正、公开的原则。

第二章宿舍分配

第五条员工宿舍按照以下标准分配：

（一）根据员工岗位性质、工作地点、家庭住址等因素，合理分配宿舍。

（二）宿舍分配应充分考虑员工的实际需求，合理配置房间及床位。

第六条员工宿舍分配流程如下：

（一）员工向人力资源部提出宿舍申请。

（二）人力资源部审核申请，根据宿舍资源情况进行分配。

（三）分配结果通知申请人，申请人签字确认。

第七条员工调换宿舍需向人力资源部提出申请，经批准后方可进行。

第三章宿舍管理

第八条员工宿舍应保持整洁、卫生，不得乱扔垃圾、乱涂乱画。

第九条员工应遵守以下规定：

（一）爱护公共设施，不得损坏、私拉乱接。

（二）节约用水、用电，不得私自改动水电表。

（三）不得在宿舍内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴。

（四）不得在宿舍内饲养宠物。

第十条员工应按时就寝，不得影响他人休息。

第十一条宿舍区内严禁大声喧哗、乱扔杂物，共同维护良好的生活环境。

第四章安全管理

第十二条员工应加强安全防范意识，保管好个人财物。

第十三条宿舍区内禁止以下行为：

（一）私拉乱接电源，使用大功率电器。

（二）携带易燃、易爆、剧毒等危险物品进入宿舍。

（三）在宿舍区内进行非法活动。

第十四条宿舍区发生火灾、盗窃等安全事故，应立即向公司安全管理部门报告，并启动应急预案。

第五章奖惩与投诉

第十五条对遵守宿舍管理规定、表现良好的员工，公司给予表扬或奖励。

第十六条对违反宿舍管理规定的员工，公司视情节轻重给予以下处罚：

（一）警告。

（二）罚款。

（三）取消住宿资格。

第十七条员工对宿舍管理工作有意见和建议，可向人力资源部反映。

第六章附则

第十八条本条例的解释权归公司人力资源部。

第十九条本条例自发布之日起施行。原有宿舍管理规定与本条例不符的，以本条例为准。

第二十条宿舍的维修与保养

（一）公司定期对宿舍进行维修保养，确保设施设备正常运行。

（二）员工发现宿舍内设施设备损坏，应及时向人力资源部报告，以便及时维修。

（三）员工因个人原因损坏公共设施的，应承担相应的赔偿责任。

第二十一条宿舍的入住与退房

（一）员工入住宿舍时，应办理入住手续，领取宿舍钥匙。

（二）员工调离、离职或因其他原因需退房时，应将宿舍钥匙、房间内公共物品等如数归还人力资源部，并办理退房手续。

（三）员工退房时，应确保宿舍内干净整洁，如有损坏，需照价赔偿。

第二十二条宿舍的定期检查

（一）人力资源部定期对宿舍进行检查，确保宿舍的管理规定得到有效执行。

（二）检查内容包括宿舍卫生、设施设备、安全隐患等方面。

（三）对检查中发现的问题，要求员工及时整改，并视情节给予相应处罚。

第二十三条宿舍的电费、水费缴纳

（一）宿舍的电费、水费由公司按实际使用情况分摊至员工。

（二）公司定期公布宿舍水电费使用情况，员工如有异议，可向人力资源部查询。

（三）员工应按时缴纳分摊的水电费，逾期未缴纳的，公司将采取措施予以追缴。

第二十四条宿舍的紧急情况处理

（一）宿舍区发生紧急情况时，员工应立即采取相应措施保护自身及他人安全。

（二）紧急情况包括火灾、地震、突发疾病等，员工应熟悉宿舍区的安全通道和紧急疏散路线。

（三）公司定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急处理能力。

第二十五条宿舍的访客管理

（一）员工邀请亲友来访，需提前向人力资源部报备，并遵守宿舍管理规定。

（二）访客在宿舍区内应保持安静，不得影响他人休息。

（三）访客离宿时，员工应负责将其送出宿舍区，确保宿舍区的安全与秩序。

第二十六条宿舍的公共区域使用

（一）宿舍区内设有公共活动区域，员工可在此进行休闲娱乐、交流学习等活动。

（二）使用公共区域时，员工应保持整洁，爱护公共设施，不得占用公共空间存放私人物品。

（三）公司有权对公共区域进行调整和规划，以满足员工的需求。

第二十七条宿舍的文化活动

（一）公司鼓励员工在宿舍区组织文化、体育活动，丰富员工的业余生活。

（二）举办活动需提前向人力资源部申请，经批准后方可进行。

（三）活动应遵循宿舍管理规定，确保不影响其他员工正常休息和生活。

第二十八条宿舍的宠物政策

（一）宿舍区内禁止饲养宠物，以免影响宿舍环境和其他员工的生活。

（二）员工如发现违规饲养宠物，应及时向人力资源部报告。

（三）违反宠物政策的员工，公司将根据实际情况给予相应处罚。

第二十九条宿舍的防火安全

（一）员工应严格遵守宿舍区的防火规定，不得在宿舍内使用明火。

（二）禁止在宿舍内私拉乱接电源线，使用不符合安全标准的电器。

（三）公司定期进行防火安全检查，员工应积极配合，发现问题及时整改。

第三十条宿舍的卫生与健康

（一）员工应保持宿舍内外的卫生，定期清理宿舍，保持环境整洁。

（二）公司定期组织卫生大检查，对卫生状况良好的宿舍给予表扬或奖励。

（三）员工应关注自身健康，发现疫情及时报告，并配合公司做好疫情防控工作。

第三十一条宿舍的邻里关系

（一）员工应尊重邻里，保持良好的邻里关系，相互关心，相互帮助。

（二）遇到纠纷或问题时，员工应通过正当途径解决，不得采取激烈行为。

（三）公司鼓励员工积极参与宿舍区的和谐建设，共同营造良好的居住环境。

第三十二条宿舍的节假日管理

（一）节假日期间，员工应遵守宿舍管理规定，确保宿舍安全。

（二）员工离宿前，应关闭门窗，切断电源，确保消防安全。

（三）节假日结束后，员工应按时返回宿舍，继续正常工作生活。

第三十三条宿舍的临时住宿

（一）员工因特殊情况需临时住宿，应向人力资源部申请，经批准后方可入住。

（二）临时住宿期间，员工应遵守宿舍管理规定，服从管理人员安排。

（三）临时住宿到期后，员工应按时办理退房手续，归还宿舍钥匙。

第三十四条宿舍的处罚与申诉

（一）员工对宿舍管理处罚有异议的，可向人力资源部提出申诉。

（二）人力资源部应在收到申诉后及时调查核实，给予答复。

（三）申诉期间，原处罚决定暂停执行。如申诉成立，公司将撤销或更改处罚决定。

第三十五条宿舍的维修责任

（一）公司负责宿舍公共区域及设施的维修保养，确保其正常运行。

（二）员工应爱护宿舍内设施，如有损坏，应及时报告，并承担相应的维修费用，如属正常磨损，公司予以承担。

（三）员工私自改装或损坏的设施，需按市场价赔偿，并可能受到相应的纪律处分。

第三十六条宿舍的环境保护

（一）员工应遵守环保规定，不得在宿舍区内乱扔垃圾，不得排放有害物质。

（二）公司定期进行环保宣传，提高员工的环保意识。

（三）员工应积极参与环保活动，共同维护宿舍区的环境卫生。

第三十七条宿舍的隐私保护

（一）员工应尊重他人的隐私权，不得擅自进入他人宿舍或翻看他人私人物品。

（二）管理人员因工作需要进入宿舍时，应提前通知宿舍内员工，并尊重员工的隐私。

（三）公司将对侵犯他人隐私的行为予以严肃处理。

第三十八条宿舍的物品存放

（一）员工不得在宿舍公共区域堆放个人物品，不得占用公共通道。

（二）宿舍内物品应摆放整齐，不得影响消防安全。

（三）员工离宿时，应将个人物品带走，不得遗留物品占用宿舍资源。

第三十九条宿舍的作息时间

（一）员工应遵守宿舍的作息时间，不得在规定时间外大声喧哗，影响他人休息。

（二）公司有权对违反作息时间规定的员工进行提醒和处罚。

（三）特殊情况下，员工需晚归或早起，应提前告知室友，并尽量减少对他人影响。

第四十条宿舍的紧急联系方式

（一）员工应保存宿舍管理人员的联系方式，以便紧急情况下及时联系。

（二）公司设立紧急联系电话，确保员工在遇到问题时能够快速获得帮助。

（三）员工在遇到紧急情况时，应第一时间与管理人员联系，并采取适当的自救措施。

第四十一条宿舍的变更与撤销

（一）公司因工作需要调整宿舍分配时，员工应无条件配合。

（二）员工在宿舍使用期间，如遇公司撤销宿舍，应按公司规定时间搬离。

（三）公司对宿舍变更或撤销的决定，将充分考虑员工的合法权益，并给予适当补偿。

第四十二条宿舍的反馈与改进

（一）公司鼓励员工对宿舍管理提出宝贵意见和建议。

（二）人力资源部定期收集员工的反馈，对宿舍管理工作进行改进。

（三）公司将对提出建设性意见的员工给予表扬和奖励，共同提升宿舍管理水平。

第四十三条宿舍的违规处理

（一）对于违反宿舍管理规定的员工，公司将依据情节严重程度，给予相应的纪律处分。

（二）纪律处分包括但不限于警告、罚款、取消住宿资格等。

（三）员工对处分决定有异议时，可按本条例第三十四条的规定提出申诉。

第四十四条宿舍的表彰与奖励

（一）公司对在宿舍管理中表现突出的个人或团队给予表彰和奖励。

（二）表彰和奖励的形式包括但不限于通报表扬、物质奖励等。

（三）公司通过表彰先进，树立榜样，促进宿舍管理工作的全面提升。

第四十五条宿舍的持续改进

（一）公司致力于不断改进宿舍管理工作，提高员工满意度。

（二）人力资源部定期对宿舍管理情况进行评估，制定改进措施。

（三）公司通过持续改进，为员工创造一个更加舒适、安全、和谐的居住环境。

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