建设项目 工程造价咨询档案建设要求编制说明

《建设项目工程造价咨询档案建设要求》编制说明在我国建筑业的快速发展和市场经济体制的不断完善背景下，建设项目工程造价咨询行业迎来了前所未有的发展机遇与挑战。工程造价咨询作为建设项目前期规划、设计、施工、验收等各个阶段的重要支撑，其专业性和准确性直接关系到项目的经济效益和社会效益。然而，当前工程造价咨询档案的建设和管理却存在诸多问题，如档案内容不完整、归档不规范、利用效率低等，这些问题严重制约了工程造价咨询行业的健康发展。因此，在工程造价咨询行业日益规范化、标准化的背景下，《建设项目工程造价咨询档案建设要求》团体标准的制定旨统一档案管理要求，提升档案管理水平，保障工程造价咨询质量，推动行业健康发展。当前，工程造价咨询档案管理存在诸多不规范之处，如档案格式不统一、内容缺失、归档不及时等，这些问题严重影响了档案的完整性和可利用性。制定团体标准，可以统一档案管理要求，提升档案管理水平，确保档案的完整性、准确性和可追溯性。规范档案建设流程，确保档案内容全面、准确，为工程造价咨询质量提供有力保障。推动工程造价咨询档案管理向标准化、规范化方向发展，提升行业整体素综上所述，《建设项目工程造价咨询档案建设要求》团定对于提升档案管理水平、保障工程造价咨询质量、推动行具有重要意义。这一标准的实施将有助于推动工程造价咨询—2—为使本标准在工程造价咨询档案建设市场管理工作中起化管理作用，标准起草工作组力求科学性、可操作性，以科学、谨慎的模式基础上，经过综合分析、充分验证资料、反复讨论研究和修改，最标准起草组成立伊始就对国内外工程造价咨询档案建设相关情行了深入的调查研究，同时广泛搜集相关标准和国外技术资料，进行了大量的研究分析、资料查证工作，确定了工程造价咨询档案建设市场标准化管理中现存问题，结合现有产品实际应用经验，为标准起草奠定了标准起草组进一步研究了工程造价咨询档案建设需要具备的特在理论研究基础上，起草组在标准编制过程中充分借鉴已有的理论研究和实践成果，基于我国市场行情，经过数次修订，形成了《建设项形成标准草案之后，起草组召开了多次专家研讨会，从标准框标准起草等角度广泛征求多方意见，从理论完善和实践应用多方面提升标准的适用性和实用性。经过理论研究和方法验证，起草组形成了《建求进行编制。标准文本的编排采用中国标准编写模板TCS2009版进行本文件规定了建设项目工程造价咨询档案建设的术语和定义、—4—下列文件中的内容通过文中的规范性引用而条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本3.13.2工程造价咨询constructionco工程造价咨询企业接受委托，运用工程造价的专业技能目决策、设计、发承包、实施、竣工等各个阶段工程计价和工程3.3工程造价咨询档案projectcostconsul在工程造价咨询过程中形成或使用的具有归档保存价值的文字、图4.1工程造价咨询企业应遵循建设工程造价咨询文件材料的形成规律，4.2工程造价咨询企业应对建设工程造价咨询活动中记载的主要过程和4.3建设工程造价咨询文件应按委托项目分别立卷。4.4工程造价咨询企业承担全过程工程造价业务时，宜按照各阶段工程4.5立卷应按下列流程进行：a)对属于归档范围的造价咨询成果文件、过程文件进行分类，确定b)对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）。c)排列所有案卷，形成案卷目录。4.6立卷应采用下列方法：——电子文件立卷时，应按照每个工程建立多级文件夹，应与纸质文纸质文件进行归档，对有签章的文件，可采用原件归档，亦可使用复印4.8归档的电子文件的内容必须与其纸质档案一致，组织和排序可按纸4.9归档的电子文件应采用开放式格式或通用格式进行存储，电子文件签字盖章手续完备的纸质原件，过程文件可依据咨询项目特征为纸质原5.1卷内文件页号的编制应符合下列规定：——卷内存档文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页——页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正——案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。5.2卷内目录应符合下列规定：——卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合标准格式。——文件题名应填写文件标题的全称，可根据归档文件的变化增减。——页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起——备注应填写需要说明的问题。5.3卷内备考表的编制应符合下列规定：——卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合标准格式。——卷内备考表主要标明卷内文件的总页数以及编制单位对案卷情况5.4案卷封面的编制应符合下列规定：——案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式，式——案卷封面的内容应包括：档案号、案卷题名、本案卷在该工程案——档案号由编制单位编制填写。——案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括——起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。——保管期限：工程造价咨询档案的保管期限除应符合合同和国家等幅面（297mmx210mm）。纸面小于A4规格的应加贴，纸面大于A45.6归档文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水5.7成果文件与过程文件应分开整理归档。6.1工程造价咨询企业应建立完善的建设工程造价档案管理制度，并应6.2建设工程造价咨询归档文件的保存期限不宜少于五年。7.1.1档案封面应包括编制单位名称、委托单位名称、工程名称、成果文件（或过程文件）、保管期限、归档号等。成果文件与过程文件应分7.1.2成果文件发文稿应包括工程名称、委托单位、拟稿人、审核人、7.1.3过程文件应符合以下要求：——质量控制流程表应包括工程名称、项目成员、项目负责人和主要——现场勘查记录表应记录工程名称、参加人员、勘查结果等信息；——询价记录表应记录工程名称、材料名称及规格型号询价渠道及联——不完整文件催告函应包括被催告人、催告文件名称以及补充文件——相关电子版文件应与纸质存档成果文件格式和内容相同；——纸质或电子版工作底稿应全面反映成果文件编制实施中工程量和——工程资料移交清单应记录咨询工作过程中委托方及工程造价咨询——客户满意度调查表应包括客户对执业质量、服务态度、项目管理——影响工程造价的其他相关资料和其他计价依据。7.1.4备考表应包括档案卷内情况说明，立卷人、检查人、立卷时间等7.2.1投资估算归档的成果文件应符合以下要求：——投资估算书封面应包括工程名称、编制单位名称和编制日期等内——投资估算签署页应包括工程名称、投资估算总额及编制人、核对——投资估算编制说明应阐述工程概况、编制范围、编制方式、编制——投资估算汇总表纵向应分解到单项工程费用，横向应分解到建筑——单项工程投资估算表纵向应分解到主要单位工程，横向应分解到——主要技术经济指标及投资估算分析表应按建设项目、各单项工程7.2.2投资估算归档的过程文件除符合本文件第7.1.3条规定外还应包括——投资估算成果文件依据的设计方案；——投资估算工程量确定的技术交底及其他资料。7.3设计概算归档文件7.3.1设计概算归档的成果文件应符合以下要求：——设计概算书封面应包括工程名称、编制单位名称和编制日期等内——设计概算签署页应包括工程名称、设计概算总额及编制人、核对——设计概算编制说明应阐述工程概况、编制范围、编制依据、编制——设计总概算表应包括工程费用、其他费用、预备费和列入工程概——其他费用表应包括建设用地费用、技术咨询费、项目配套设施建——综合概算表应包括综合概算编号、工程名称、定额编号、工程项7.3.2设计概算归档的过程文件除符合本文件第7.1.3条规定外还应包括7.4施工图预算归档文件7.4.1施工图预算归档的成果文件应符合以下要求：——施工图预算书封面应包括工程名称、编制单位名称和编制日期等——施工图预算签署页应包括工程名称、预算总额及编制人、核对人——施工图预算编制说明应阐述工程概况、编制范围、编制方法、编——施工图预算汇总表纵向应分解到单项工程，横向应分解到建筑工——单项工程施工图预算汇总表纵向应分解到单位工程，横向应分解——单位工程施工图预算书纵向应依据相应预算定额的项目划分分解7.4.2施工图预算归档的过程文件除符合本文件第7.1.3条规定外还应包7.5工程量清单及招标控制价（投标报价）归档文件7.5.1工程量清单及招标控制价（投标报价）归档的成果文件应符合以——工程量清单及招标控制价（投标报价）封面应包括工程名称、招）；——工程量清单及招标控制价（投标总价）签署页应包括工程名称、——建设项目招标控制价（投标报价）汇总表应包括工程名称、单项——单项工程招标控制价（投标报价）汇总表应包括工程名称、单位——单位工程招标控制价（投标报价）汇总表应包括工程名称、分部——分部分项工程和单价措施清单与计价表应包括工程名称、项目编——总价措施项目清单与计价表应包括工程名称、总价措施项目、计——其他项目清单与计价汇总表应包括工程名称、其他项目、计算基7.5.2工程量清单及招标控制价（投标报价）归档的过程文件除符合本——由招标人编制并向投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标7.6清标、工程计量与支付及合同价款调整归档文件7.6.1清标归档的成果文件应符合以下要求：——清标报告签署页应包括工程名称、清标总额及编制人、核对人的——清标报告编制说明应阐述各投标人投标报价情况，清标工作的内——清标报告正文应阐述清标的内容、清标的范围、清标的方法、清——清标报告汇总表应包括工程名称、投标单位，投标报价，算数性——投标报价不平衡报价分析表应包括建设单位名称、工程名称、招——投标报价错项、漏项、多项的核查表应包括建设单位名称、工程——规费（含不可竞争费）、税金核查表应包括建设单位名称、工程7.6.2工程计量与支付归档的成果文件应符合以下要求：——计量与支付审核报告封面应包括工程名称、承包人名称、编制单——工程计量与支付审核签署页工程名称、支付总额及编制人、核对——工程计量与支付审核报告编制说明应阐述审核付款依据的合同条——工程计量与支付审核汇总表应包括含项目名称、施工单位申报金——分项工程付款清单应包括由单位工程造价汇总表、分部分项工程7.6.3合同价款调整归档的成果文件应符合以下要求：——合同价款调整报告封面应包括工程名称、承包人名称、编制单位——合同价款调整报告编制说明应阐述法律法规变化、工程变更、工——合同价款调整报告汇总表应包括签证单编号、工程内容、申报金——人工、材料、机械费用调整表应包括工程名称、工程编号、工程——工程变更费用表应包括工程名称、编号、分项名称、变更依据、送审金额、审定金额、核增核减金额，合计——费用索赔申请（核准）表应包括工程名称、编号、索赔内容简要——索赔与签证计价汇总表应包括工程名称、签证及索赔项目名称计——工期索赔和费用表应包括工程名称、单位工程名称、合同约定工——暂估价审核表应包括工程名称、签证联系单编号、材料名称、规7.6.4清标、工程计量与支付及合同价款调整归档的过程文件除符合本——由招标人编制并向投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标——构成合同组成部分中已标明价格并包括说明和表格的承包人投标——发承包方为完成商定的施工工程，明确相互权利、义务的协议的——承包人申报反映其已完成的工程数量和工程进度款金额计算过程——反映造价咨询单位对承包人申报的工程计量与工程进度款支付资——发承包双方均认可，可作为工程变更费用计价依据的变更签证资——发承包双方均认可并已编号，可作为施工现场经济签证费用计算——发承包双方认可并已编号，可作为工期和费用索赔计算依据的工——发承包双方认可并已编号，可作为暂列金额项目签证费用计算依——发承包双方协商形成并签字、盖章的合同价款调整协议。7.7竣工结算审核归档文件7.7.1竣工结算审核归档的成果文件应符合以下要求：——竣工结算审核报告书封面应包括工程名称、编制单位名称和编制——竣工结算审核报告签署页应包括工程名称、竣工结算总额及编制——竣工结算审核报告正文应阐述工程概况、审核评价、工程价款结——竣工结算审定签署表应包括工程名称、工程地点、发包单位、承——竣工结算审核汇总对比表应包括含项目名称、单项工程名称、原——单项工程竣工结算审核汇总对比表应包括单项工程名称、单位工——单位工程竣工结算审核汇总对比表应包括单位工程名称、专业工——分部分项工程和单价措施项目竣工结算审核汇总对比表应包括工——总价措施项目竣工结算审核汇总对比表应包括工程名称、项目名——主要材料价格审核明细表应包括工程名称、材料名称及规格、单7.7.2竣工结算审核归档的过程文件除符合本文件第7.1.3条规定外还应——由招标人编制并向投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标——构成合同组成部分中已标明价格并包括说明和表格的承包人投标——发包方和承包方为完成商定的施工工程，明确相互权利、义务的——承包人根据计价规范、工程合同、发承包双方实施过程中已确认—20———承包人出具的竣工结算核对人员法人授权委托书；——承包人对竣工结算审核承担的相应责任和义务的承诺