会议服务合同

会议服务合同合同编号：__________

甲方（以下简称“委托方”）：__________

乙方（以下简称“服务方”）：__________

鉴于委托方为举办一场高效、专业的会议，特委托服务方提供会议服务；服务方愿意接受委托方的委托，为委托方提供会议服务。为确保双方的权利、义务及责任，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

一、合同目的

1.1本合同的目的是明确双方在会议服务过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。

二、签订背景

2.1委托方举办会议，旨在加强各方交流、分享经验、促进合作，为实现会议目标，需聘请专业服务方提供会议服务。

2.2服务方具备丰富的会议服务经验，具备为委托方提供专业、高效会议服务的能力。

2.3双方经充分了解，达成一致，同意签订本合同，共同为会议的成功举办提供保障。

三、会议服务内容

3.1服务方应按照委托方的需求，提供以下会议服务：

（1）会议策划与组织；

（2）会议场地预定与布置；

（3）会议接待与签到；

（4）会议资料准备与发放；

（5）会议期间各项活动安排；

（6）会议摄影、摄像及后期制作；

（7）其他与会议相关的服务工作。

3.2服务方应确保会议服务的质量，满足委托方的要求。

四、双方的权利与义务

4.1委托方的权利与义务

（1）委托方有权对服务方提供的会议服务进行监督、检查；

（2）委托方应按时支付服务费用；

（3）委托方应提供必要的会议相关信息，协助服务方完成会议服务。

4.2服务方的权利与义务

（1）服务方有权根据实际情况调整会议服务内容；

（2）服务方应按照约定的时间、地点、质量完成会议服务；

（3）服务方应确保会议服务过程中的人员安全、资料保密。

五、违约责任

5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担相应的违约责任。

5.2具体违约责任双方可另行约定。

六、其他

6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

6.2本合同一式两份，双方各执一份。

6.3本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

6.4本合同签订地为中华人民共和国_______省/市，适用中华人民共和国法律法规。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________

签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日

主要条款：

七、服务内容与质量标准

7.1服务方应按照附件一《会议服务内容详细清单》提供会议服务，该清单为本合同不可分割的一部分。

7.2服务方应确保提供的服务符合以下质量标准：

（1）会议策划与组织：策划方案应创新、实际可行，组织工作应细致、高效；

（2）会议场地：场地应符合委托方要求，设施齐全，布置美观、舒适；

（3）会议接待与签到：接待工作应热情、周到，签到流程应简便、快速；

（4）会议资料：资料应准确无误，发放应及时、全面；

（5）会议活动安排：活动应有序进行，确保会议议程顺利进行；

（6）摄影、摄像：影像资料应清晰、完整，后期制作应符合委托方要求。

7.3若服务方未按约定质量标准提供服务，应承担违约责任。

八、价格与支付

8.1双方确认，会议服务的总费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元。

8.2委托方应按照以下付款计划向服务方支付费用：

（1）合同签订后七个工作日内，支付合同总金额的50%作为预付款；

（2）会议服务完成后七个工作日内，支付剩余的50%作为尾款。

8.3服务方应提供合法有效的发票给委托方。

九、保密条款

9.1双方在合同执行期间获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

9.2保密期限自合同签订之日起算，至合同履行完毕后三年止。

9.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露对方保密信息。

十、违约责任

10.1若服务方未能按照约定提供会议服务，或服务不符合约定的质量标准，应承担违约责任，向委托方支付合同总金额的10%作为违约金。

10.2若委托方未按约定时间支付费用，应向服务方支付迟延付款金额的千分之五作为滞纳金。

十一、争议解决

11.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

11.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

十二、合同的变更与解除

12.1双方同意，合同的变更或解除必须采取书面形式。

12.2在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除合同：

（1）对方严重违反合同条款，经催告后仍未改正；

（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

十三、其他

13.1本合同项下的通知、要求或其他通讯，应以书面形式送达对方指定的地址。

13.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件一：《会议服务内容详细清单》

双方权利与义务的进一步详细说明：

十四、委托方的权利与义务

14.1委托方的权利：

（1）有权要求服务方按照约定的时间、质量和服务内容提供会议服务；

（2）有权对服务方的服务进行监督、检查，并提出合理建议；

（3）有权要求服务方及时更正服务中存在的问题；

（4）有权根据合同约定解除或终止合同。

14.2委托方的义务：

（1）应向服务方提供举办会议所需的全部信息，包括会议主题、参会人员、会议议程等；

（2）应在合同约定的时间内支付服务费用；

（3）应协助服务方进行会议前的筹备工作，确保会议的顺利进行；

（4）会议期间，应遵守会议纪律，维护会议秩序；

（5）会议结束后，应按照约定及时对服务方进行评价。

十五、服务方的权利与义务

15.1服务方的权利：

（1）有权依据合同约定收取会议服务费用；

（2）有权要求委托方提供必要的会议相关信息和资料；

（3）有权根据实际情况对会议服务内容进行调整，但需提前通知委托方；

（4）有权要求委托方协助完成会议服务的相关工作。

15.2服务方的义务：

（1）应按照约定的时间、地点、质量完成会议服务；

（2）应为委托方提供专业的会议策划、组织和实施建议；

（3）应确保会议服务过程中的人员安全、资料保密；

（4）应积极配合委托方对会议服务进行监督、检查，并及时改进；

（5）会议结束后，应向委托方提供会议服务总结报告。

十六、合作方式

16.1双方应建立良好的沟通机制，及时就会议服务过程中的问题进行协商解决；

16.2双方应相互支持、密切合作，共同确保会议的顺利进行；

16.3双方在合作过程中，应遵循诚实信用、公平公正的原则，维护双方合法权益；

16.4双方应共同遵守国家相关法律法规，确保会议服务内容合法合规。

十七、其他

17.1双方在合同执行过程中，如有未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；

17.2本合同的解释权归双方共同所有；

17.3双方应按照合同约定履行各自的权利与义务，如一方违约，应承担相应的法律责任。

本合同作为双方合作的基础，双方应严格遵守，共同为会议的成功举办提供保障。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

十八、合同有效期限

18.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至以下条件之一发生时终止：

（1）合同约定的服务内容全部履行完毕；

（2）双方通过书面协议解除合同；

（3）发生合同约定的解除或终止合同的情形；

（4）根据法律规定或司法机关的裁决终止合同。

十九、终止条件

19.1在以下情况下，一方有权书面通知另一方立即终止合同：

（1）对方严重违反合同条款，经催告后仍未改正；

（2）对方因破产、清算、合并、分立等原因无法履行合同；

（3）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

（4）双方协商一致决定终止合同。

二十、合同的变更

20.1双方同意，合同的任何变更均需采取书面形式，并经双方签字（或盖章）确认。

20.2合同变更不影响已经发生的服务部分的效力，仅对变更后的部分产生约束力。

二十一、合同的解除

21.1双方同意，合同的解除必须采取书面形式，并经双方签字（或盖章）确认。

21.2合同解除后，双方应根据解除时的实际情况，按照合同约定和法律规定处理善后事宜。

二十二、争议解决机制

22.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

22.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

22.3争议解决过程中，除争议部分外，其余合同条款仍应继续履行。

二十三、法律适用和管辖法院

23.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决，均适用中华人民共和国的法律。

23.2双方同意，合同签订地人民法院为解决合同争议的管辖法院。

二十四、合同效力

24.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

24.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

24.3本合同的任何条款如与法律规定相抵触，该条款将按法律规定执行，但不影响其他条款的效力