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文档简介
房地产项目开盘盛典活动策划服务协议版A版本合同目录一览第一条活动策划服务内容1.1活动主题设计1.2活动流程规划1.3活动场地选择与布置1.4活动宣传方案设计1.5活动邀请函制作1.6活动嘉宾邀请及接待1.7活动现场管理1.8活动摄影摄像服务1.9活动直播或录播服务1.10活动后期宣传材料制作第二条活动时间与地点2.1活动日期确定2.2活动地点确定第三条活动费用3.1服务费用明细3.2活动费用支付方式3.3活动费用支付时间第四条活动策划团队人员配置4.1策划团队人员名单4.2各成员职责分配第五条活动宣传与推广5.1宣传材料制作5.2网络推广5.3传统媒体推广5.4社区宣传第六条活动邀请嘉宾6.1嘉宾名单提供6.2嘉宾邀请方式6.3嘉宾接待安排第七条活动现场管理7.1现场安保措施7.2活动现场布置7.3活动现场导览7.4现场签到与接待第八条活动摄影摄像服务8.1摄影摄像团队名单8.2拍摄内容与要求8.3拍摄素材交付时间第九条活动直播或录播服务9.1直播或录播团队名单9.2直播或录播内容与要求9.3直播或录播素材交付时间第十条活动后期宣传材料制作10.1宣传材料内容设计10.2宣传材料制作时间10.3宣传材料发布渠道第十一条合作双方的权利与义务11.1甲方权利与义务11.2乙方权利与义务第十二条合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件12.2合同变更方式12.3合同解除条件第十三条违约责任13.1违约行为界定13.2违约责任承担方式第十四条争议解决方式14.1争议解决方式选择14.2争议解决地点与机构第一部分:合同如下:第一条活动策划服务内容1.1活动主题设计甲方同意乙方根据甲方的品牌定位、产品特色和市场需求,为本次房地产项目开盘盛典设计独特、创新的主题。乙方应在合同签订后七个工作日内向甲方提交主题设计方案,甲方有权在五个工作日内提出修改意见,乙方应根据甲方的意见进行调整,直至甲方满意。1.2活动流程规划乙方负责制定详细的活动流程,包括但不限于活动开场、主体活动、互动环节、抽奖环节、结束语等。乙方应在活动前一个月将活动流程提交给甲方,甲方有权在五个工作日内提出修改意见,乙方应根据甲方的意见进行调整,直至甲方满意。1.3活动场地选择与布置乙方负责根据活动规模、活动主题和甲方要求选择合适的场地,并负责活动现场的布置。乙方应在活动前一个月将场地选择和布置方案提交给甲方,甲方有权在五个工作日内提出修改意见,乙方应根据甲方的意见进行调整,直至甲方满意。1.4活动宣传方案设计乙方负责制定本次活动的宣传方案,包括但不限于宣传海报、宣传单页、网络宣传、户外广告等。乙方应在活动前一个月将宣传方案提交给甲方,甲方有权在五个工作日内提出修改意见,乙方应根据甲方的意见进行调整,直至甲方满意。1.5活动邀请函制作乙方负责制作并发送活动邀请函,邀请函应包含活动主题、时间、地点、主办方、邀请人等信息。乙方应在活动前一个月将邀请函样本提交给甲方,甲方有权在五个工作日内提出修改意见,乙方应根据甲方的意见进行调整,直至甲方满意。1.6活动嘉宾邀请及接待乙方负责邀请与活动主题相关的嘉宾,并负责嘉宾的接待工作。乙方应在活动前一个月将嘉宾名单提交给甲方,甲方有权在五个工作日内提出修改意见,乙方应根据甲方的意见进行调整,直至甲方满意。1.7活动现场管理乙方负责活动现场的管理工作,包括但不限于活动现场的安全保障、现场秩序维护、活动现场的导览等。乙方应在活动前一个月将现场管理方案提交给甲方,甲方有权在五个工作日内提出修改意见,乙方应根据甲方的意见进行调整,直至甲方满意。第二条活动时间与地点2.1活动日期确定本次活动的日期为____年__月__日。2.2活动地点确定本次活动的地点为________________________。第三条活动费用3.1服务费用明细乙方向甲方提供的服务费用包括:活动策划费、场地租赁费、布置费、宣传费、嘉宾邀请费、现场管理费、摄影摄像费、直播或录播费等。具体费用明细详见附件一。3.2活动费用支付方式甲方应按照本合同约定的付款节点,通过银行转账的方式向乙方支付服务费用。3.3活动费用支付时间甲方应在合同签订后七个工作日内支付人民币____元作为预付款,活动结束后七个工作日内支付剩余费用。具体付款节点和金额详见附件一。第四条活动策划团队人员配置4.1策划团队人员名单乙方策划团队人员名单如下:项目经理:_______策划师:_______设计师:_______文案:_______4.2各成员职责分配第五条活动宣传与推广5.1宣传材料制作乙方负责制作活动宣传材料,包括但不限于宣传海报、宣传单页、网络宣传、户外广告等。宣传材料应符合甲方品牌形象和活动主题。5.2网络推广乙方负责在互联网上进行活动宣传推广,包括但不限于官方网站、公众号、微博、抖音等。5.3传统媒体推广乙方负责在传统媒体上进行活动宣传推广,包括但不限于报纸、电视、电台等。5.4社区宣传乙方负责在社区内进行活动宣传推广,包括但不限于悬挂宣传横幅、派发宣传单页等。第六条活动邀请嘉宾6.1嘉宾名单提供乙方负责提供活动邀请嘉宾的名单,并应符合甲方品牌定位和活动主题。6.2嘉宾邀请方式乙方负责通过电话、短信、邮件等方式邀请嘉宾参加活动。6.3嘉宾接待安排乙方负责嘉宾的接待工作,包括但不限于嘉宾的住宿、第八条活动摄影摄像服务8.1摄影摄像团队名单乙方摄影摄像团队名单如下:摄影师:_______摄像师:_______8.2拍摄内容与要求摄影师和摄像师应根据活动主题和甲方要求,拍摄活动现场的照片和视频。拍摄内容应包括活动现场的整体氛围、嘉宾互动、抽奖环节、甲方领导和嘉宾的演讲等。拍摄风格应符合甲方的品牌形象和活动主题。8.3拍摄素材交付时间乙方应在活动结束后七个工作日内,将拍摄的照片和视频素材交付给甲方。第九条活动直播或录播服务9.1直播或录播团队名单乙方直播或录播团队名单如下:直播导演:_______录播导演:_______9.2直播或录播内容与要求直播导演和录播导演应根据活动主题和甲方要求,进行活动现场的直播或录播。直播或录播内容应包括活动现场的整体氛围、嘉宾互动、抽奖环节、甲方领导和嘉宾的演讲等。直播或录播风格应符合甲方的品牌形象和活动主题。9.3直播或录播素材交付时间乙方应在活动结束后七个工作日内,将直播或录播的素材交付给甲方。第十条活动后期宣传材料制作10.1宣传材料内容设计乙方负责根据活动主题和甲方要求,制作活动后期宣传材料,包括但不限于活动回顾海报、活动花絮视频、新闻稿等。宣传材料应符合甲方的品牌形象和活动主题。10.2宣传材料制作时间乙方应在活动结束后十个工作日内,完成活动后期宣传材料的设计和制作。10.3宣传材料发布渠道乙方负责将活动后期宣传材料发布到互联网上,包括但不限于官方网站、公众号、微博、抖音等。同时,乙方还负责将宣传材料提交给甲方,以便甲方在其他渠道进行发布。第十一条合作双方的权利与义务11.1甲方权利与义务甲方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。甲方有权对乙方的服务进行监督和提出修改意见,乙方应根据甲方的意见进行调整,直至甲方满意。甲方应提供活动所需的场地、设施、嘉宾等信息,并保证信息的真实性和准确性。11.2乙方权利与义务乙方应按照本合同约定的服务内容和质量标准,提供专业的活动策划和执行服务。乙方应妥善保管甲方的商业机密和个人信息,不得泄露给第三方。乙方应在合同约定的时间内,完成活动策划和执行工作,并保证活动的顺利进行。第十二条合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同变更方式任何一方如需变更本合同的任何条款,应书面通知对方,并经双方协商一致后签署书面变更协议。12.3合同解除条件除非一方严重违反本合同的约定,导致合同无法履行,否则任何一方不得单方面解除本合同。一方违反本合同的,对方有权要求违约方承担违约责任,并有权解除本合同。第十三条违约责任13.1违约行为界定违约行为包括但不限于未能按照合同约定的时间、质量、标准履行合同义务。13.2违约责任承担方式违约方应向守约方支付违约金,违约金的计算方式为:违约金额x1%。同时,守约方还有权要求违约方赔偿因此造成的一切损失。第十四条争议解决方式14.1争议解决方式选择双方发生争议的,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。14.2争议解决地点与机构本合同的签订地为________________________。双方同意将本合同的争议提交至上述地点的人民法院进行解决。第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:活动策划服务费用明细表详细列出乙方为甲方提供活动策划服务所需的各项费用,包括活动主题设计、活动流程规划、活动场地选择与布置、活动宣传方案设计、活动邀请函制作、活动嘉宾邀请及接待、活动现场管理、活动摄影摄像服务、活动直播或录播服务、活动后期宣传材料制作等费用明细。附件二:活动时间与地点确认表确认活动的日期、时间和地点,包括活动日期确定、活动地点确定的具体信息。附件三:活动费用支付时间表详细列出甲方支付活动策划服务费用的时间表,包括预付款的支付时间、剩余费用的支付时间以及付款节点和金额的具体信息。附件四:活动策划团队人员配置表列出乙方策划团队的人员名单和各成员的职责分配,包括项目经理、策划师、设计师、文案等人员的信息。附件五:活动宣传与推广材料清单列出乙方制作的活动宣传与推广材料,包括宣传海报、宣传单页、网络宣传、户外广告等材料的具体内容和制作要求。附件六:活动邀请嘉宾名单列出乙方提供的活动邀请嘉宾的名单,包括嘉宾的姓名、职务、联系方式等信息。附件七:活动现场布置设计方案提供活动现场布置的设计方案,包括布置风格、布置元素、布置场地的具体要求。附件八:活动摄影摄像服务方案提供活动摄影摄像的服务方案,包括拍摄内容、拍摄风格、拍摄素材交付时间等具体要求。附件九:活动直播或录播服务方案提供活动直播或录播的服务方案,包括直播或录播内容、直播或录播风格、直播或录播素材交付时间等具体要求。附件十:活动后期宣传材料制作方案提供活动后期宣传材料制作的服务方案,包括宣传材料内容设计、宣传材料制作时间、宣传材料发布渠道等具体要求。说明二:违约行为及责任认定:1.乙方未能按照合同约定的时间、质量、标准履行活动策划和执行服务,甲方有权要求乙方支付违约金,并有权解除本合同。2.乙方未能按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。3.乙方未能妥善保管甲方的商业机密和个人信息,导致泄露给第三方,乙方应承担相应的违约责任。4.乙方在合同履行过程中,存在虚假宣传、误导甲方等行为,乙方应承担相应的违约责任。违约的责任认定标准:1.违约金计算方式为:违约金额x1%。2.甲方有权要求乙方承担因违约行为导致的一切损失,包括但不限于经济损失、名誉损失等。示例说明:如果乙方未能在合同约定的时间内提交活动策划方案,甲方有权要求乙方支付违约金,并有权解除本合同。如果乙方未能按照合同约定的质量标准完成活动策划和执行工作,导致甲方经济损失,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。说明三:法律名词及解释:1.本合同:指双方签署的房地产项目开盘盛典活动策划服务协议版A版。2.甲方:指房地产项目的
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