信息技术公司会议室使用策略

信息技术公司会议室使用策略合同编号：__________合同各方信息：甲方：（填写甲方全称）乙方：（填写乙方全称）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方提供会议室使用服务，乙方使用甲方会议室事宜，达成如下协议：一、会议室使用范围1.1甲方提供给乙方使用的会议室位于：（填写会议室具体地址）。1.2会议室使用时间为：（填写具体使用时间）。1.3乙方在使用会议室期间，应遵守甲方的各项规章制度，包括但不限于消防安全、环境卫生、设备使用等。二、会议室使用费用（1）每小时：（填写每小时费用）元；（2）每天：（填写每天费用）元；2.2乙方应在使用会议室前向甲方支付约定的费用。三、会议室使用预约与取消3.1乙方如需使用会议室，应提前：（填写提前天数）向甲方预约，并提供乙方参会人员名单；3.2乙方如取消预约，应提前：（填写提前天数）通知甲方，否则甲方有权扣除乙方相应的费用；3.3甲方根据乙方预约情况安排会议室，如遇特殊情况，甲方有权调整会议室使用时间。四、会议室设施与服务（1）提供投影仪、音响、话筒等会议设备；（2）提供茶水、纸笔等基本会议用品；（3）协助乙方进行会议布置；4.2乙方在使用会议室期间，如需额外服务，可与甲方协商，甲方根据实际情况提供相应服务，并收取相应费用。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中，应对对方的商业秘密、技术秘密、经营信息等予以保密；5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止；5.3除非依法应当向行政机关、司法机关提供相关信息外，双方不得向第三方披露保密信息。六、违约责任6.1双方应严格按照本协议约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任；6.3乙方未按约定支付会议室使用费用的，甲方有权拒绝乙方使用会议室，并有权要求乙方支付滞纳金。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：（填写有效期）年；8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；8.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方：（填写甲方全称）乙方：（填写乙方全称）签订日期：（填写签订日期）一、附件列表：1.会议室使用预约表2.会议室设施清单3.保密协议4.会议设备使用说明5.会议室布置方案6.甲方公司规章制度7.乙方公司规章制度二、违约行为及认定：2.乙方未按约定支付会议室使用费用的，视为乙方违约。3.双方未按约定履行各自的权利义务，导致协议无法履行的，视为违约。4.任何一方未经对方同意，向第三方披露保密信息的，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.会议室使用费：指甲方提供会议室给乙方使用的费用。3.保密信息：指双方在履行本协议过程中涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等。4.违约金：指一方违约时，应支付给守约方的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预定与取消问题：乙方提前通知甲方取消预约，避免扣除违约金。2.会议室设施问题：甲方应及时检查并确保会议室设施完好，如有问题应及时告知乙方并解决。3.保密信息保护问题：双方应严格遵守保密条款，如发现泄露情况，应及时采取措施防止进一步泄露。4.费用支付问题：乙方应按时支付会议室使用费用，避免产