传媒用章制度管理办法

传媒用章制度管理办法合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，为规范甲方使用传媒用章的行为，确保传媒用章的安全和合规，甲乙双方就传媒用章管理制度事项达成如下协议：第一条传媒用章的定义与范围1.1本办法所称传媒用章，是指甲方在业务活动中使用的各类印章，包括但不限于公司印章、财务印章、合同专用章等。1.2传媒用章的使用范围包括甲方内部文件、合同、协议、证明、发票、支票等各类业务文件。第二条传媒用章的管理机构与职责2.1甲方设立传媒用章管理小组，负责传媒用章的日常管理工作。2.2甲方传媒用章管理小组的主要职责如下：（1）制定和修订传媒用章管理制度；（2）负责传媒用章的刻制、发放、回收、销毁等工作；（3）监督和检查传媒用章的使用情况，确保传媒用章的安全和合规；（4）建立健全传媒用章的档案管理制度。第三条传媒用章的刻制与发放3.1传媒用章的刻制由甲方传媒用章管理小组负责，严格按照国家相关法律法规和甲方内部规定进行。3.2传媒用章的发放对象为甲方内部具备使用资格的部门和人员，发放前需进行资格审核。3.3甲方传媒用章管理小组应当对发放的传媒用章进行登记，记录传媒用章的名称、编号、发放日期、使用部门及人员等信息。第四条传媒用章的使用与保管4.1甲方使用传媒用章时，应当严格遵守国家相关法律法规和甲方内部规定，确保用章行为的合规性。4.2传媒用章的使用部门和人员应当对传媒用章进行妥善保管，防止传媒用章丢失、被盗、损坏等情况发生。4.3传媒用章在使用过程中，如发现异常情况，应当立即向甲方传媒用章管理小组报告。第五条传媒用章的回收与销毁5.1传媒用章在停止使用后，由甲方传媒用章管理小组负责回收。5.2回收的传媒用章应当进行登记，注明回收日期、原因、保管人等信息。5.3对不再使用的传媒用章，甲方传媒用章管理小组应当予以销毁，并做好销毁记录。第六条传媒用章的监督检查与责任6.1甲方传媒用章管理小组应当定期对传媒用章的使用情况进行监督检查，对违反本办法的行为予以纠正。6.2甲方传媒用章管理小组应当建立健全责任追究制度，对违反本办法的责任人员依法依规进行处理。6.3乙方应当协助甲方传媒用章管理小组进行传媒用章的监督检查，对违反本办法的行为予以制止。第七条违约责任与争议解决7.1任何一方违反本协议的约定，导致对方遭受损失的，应当承担违约责任。7.2双方因履行本协议发生的争议，应当通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条协议的生效、变更与解除8.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本协议的变更或者解除，应当经甲乙双方协商一致，并书面确认。8.3本协议终止后，甲乙双方应当遵循本协议约定的方式，办理传媒用章的回收、销毁等相关手续。第九条其他约定9.1本协议未尽事宜，可以由甲乙双方另行签订补充协议。9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.传媒用章管理制度2.传媒用章管理小组设立批准文件3.传媒用章刻制审批表4.传媒用章发放记录表5.传媒用章使用登记表6.传媒用章回收销毁记录表7.传媒用章监督检查记录表8.责任人员处理决定书9.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定使用传媒用章，导致乙方遭受损失。2.甲方未按约定及时回收、销毁不再使用的传媒用章，导致乙方遭受损失。3.乙方未协助甲方进行传媒用章的监督检查，导致甲方遭受损失。4.双方未按约定履行本协议，导致对方遭受损失。三、法律名词及解释：1.传媒用章：指甲方在业务活动中使用的各类印章，包括公司印章、财务印章、合同专用章等。2.违约行为：指一方未履行协议约定的义务，导致对方遭受损失的行为。3.违约责任：指违约方应当承担的法律责任，包括赔偿损失、继续履行等。4.争议解决：指双方在履行协议过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.传媒用章丢失或损坏：立即向传媒用章管理小组报告，按约定承担赔偿责任，及时补刻或更换。2.传媒用章使用不合规：立即停止使用，进行核查，按约定处理责任人员，必要时进行重新刻制。3.传媒用章管理不善：加强管理，定期检查，提高管理人员素质，完善相关制度。4.双方发生争议：协商解决，协商不成时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1