2024户外展览场地出租协议细则

2024版户外展览场地出租协议细则版A版本合同目录一览1.租赁场地1.1场地描述1.2租赁时间1.3租赁费用2.展览内容2.1展览物品2.2展览规模2.3展览时间3.场地使用3.1使用范围3.2使用要求3.3使用期限4.费用支付4.1租金支付4.2押金支付4.3支付方式5.双方责任5.1出租方责任5.2承租方责任6.保险事宜6.1保险责任6.2保险购买6.3保险有效期限7.展览宣传7.1宣传材料7.2宣传时间7.3宣传费用8.安全与保障8.1安全措施8.2应急预案8.3安全保障费用9.违约责任9.1出租方违约9.2承租方违约10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决时间11.合同变更11.1变更条件11.2变更程序12.合同解除12.1解除条件12.2解除程序13.合同终止13.1终止条件13.2终止程序14.其他约定14.1附加服务14.2特殊规定14.3合同修订第一部分：合同如下：1.租赁场地1.1场地描述本合同所述租赁场地位于____________（详细地址），场地面积为____________平方米。场地包括____________（列出场地内包含的设施和设备）。1.2租赁时间租赁开始日期为____________年____________月____________日，结束日期为____________年____________月____________日。租赁时间共计____________天。1.3租赁费用租赁费用为人民币____________元整（大写：_________________________元整）。租金支付方式及支付时间为________________。2.展览内容2.1展览物品2.2展览规模本次展览预计参展商数量为____________家，预计观众人数为____________人次。2.3展览时间展览开放时间为________________，展览closedown时间为________________。3.场地使用3.1使用范围承租方只能在租赁场地上进行________________（列出使用范围）。3.2使用要求保持场地清洁卫生，不得随意丢弃垃圾；不得在场地内进行非法活动；不得擅自改变场地设施和设备的用途；必须遵守我国相关法律法规和政策。3.3使用期限承租方只能在租赁期限内使用场地，租赁期限届满后，承租方必须将场地恢复原状并交还给出租方。4.费用支付4.1租金支付承租方应在租赁开始日期前支付全部租金。租金支付方式为________________。4.2押金支付承租方应在租赁开始日期前支付押金人民币____________元整（大写：_________________________元整）。押金支付方式为________________。4.3支付方式支付方式可以为现金、转账、、支付等。具体支付方式由双方协商确定。8.保险事宜8.1保险责任承租方应为自己在租赁场地内的人员和财产购买保险，并承担因自身原因导致的损失。8.2保险购买承租方应在租赁开始日期前购买保险，并将保险单复印件提交给出租方。8.3保险有效期限保险有效期限为租赁开始日期至租赁结束日期。9.展览宣传9.1宣传材料承租方负责制作和发布展览宣传材料，包括海报、宣传册、网络广告等。9.2宣传时间承租方应在租赁开始日期前至少____________天开始宣传，并在租赁结束日期后至少____________天结束宣传。9.3宣传费用宣传费用由承租方承担，具体费用根据双方协商确定。10.安全与保障10.1安全措施承租方应制定并实施展览期间的安全措施，确保场地安全。10.2应急预案承租方应制定并提交应急预案，包括但不限于火灾、地震、恐怖袭击等紧急情况。10.3安全保障费用安全保障费用由承租方承担，具体费用根据双方协商确定。11.违约责任11.1出租方违约如出租方未按合同约定提供场地，应承担违约责任，包括但不限于赔偿承租方因此产生的直接经济损失。11.2承租方违约如承租方未按合同约定支付租金或押金，未按约定使用场地，或未履行合同约定的其他义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿出租方因此产生的直接经济损失。12.争议解决12.1争议解决方式如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.2争议解决时间争议解决时间自双方确认争议存在之日起____________天内。13.合同变更13.1变更条件如双方同意变更合同内容，需签订书面变更协议，并经双方签字盖章确认。13.2变更程序变更协议应明确变更内容、变更后的条款，并注明变更日期。变更协议自双方签字盖章之日起生效。14.合同解除14.1解除条件如双方同意解除合同，需签订书面解除协议，并经双方签字盖章确认。14.2解除程序解除协议应明确解除原因、解除后的条款，并注明解除日期。解除协议自双方签字盖章之日起生效。15.合同终止15.1终止条件合同终止条件如下：租赁期限届满，双方未续签；双方同意终止合同；法律规定合同终止的其他情形。15.2终止程序合同终止后，承租方应将场地恢复原状并交还给出租方。如场地恢复原状不符合合同约定，出租方有权要求承租方承担相应的修复费用。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地平面图描述：场地平面图应详细标明租赁场地的具体位置、面积、设施布局等信息。要求：平面图需由专业设计师绘制，尺寸准确，标识清晰。2.展览物品清单描述：清单应详细列出承租方计划展示的物品名称、数量、规格、价值等信息。要求：清单需盖章确认，如有变更需及时更新并通知出租方。3.保险单据描述：保险单据应证明承租方已为租赁场地内的人员和财产购买了保险。要求：保险单据应为正式保险公司的保单复印件，保单金额应符合合同约定。4.宣传材料样本描述：样本应包括海报、宣传册、网络广告等宣传材料的设计稿或成品。要求：宣传材料应符合合同约定的内容和规格，需经出租方审核批准。5.安全措施及应急预案描述：文件应详细阐述安全措施和应急预案的具体内容。要求：文件应具有可操作性，必要时应进行实地演练，并获得相关部门的审批。6.合同变更协议描述：协议应明确变更内容、变更后的条款，并注明变更日期。要求：变更协议需双方签字盖章确认，一式两份，双方各执一份。7.合同解除协议描述：协议应明确解除原因、解除后的条款，并注明解除日期。要求：解除协议需双方签字盖章确认，一式两份，双方各执一份。说明二：违约行为及责任认定：1.出租方违约违约行为：未按合同约定提供场地或提供的场地不符合约定。责任认定：出租方应承担违约责任，赔偿承租方因此产生的直接经济损失。示例说明：如果出租方未能在租赁开始日期前提供场地，需向承租方支付违约金人民币10,000元。2.承租方违约违约行为：未按合同约定支付租金或押金，未按约定使用场地，或未履行合同约定的其他义务。责任认定：承租方应承担违约责任，赔偿出租方因此产生的直接经济损失。示例说明：如果承租方未能在租赁开始日期前支付租金，出租方有权解除合同，并要求承租方支付违约金人民币10,000元。3.双方违约违约行为：双方未能履行合同约定的义务。责任认定：双方应根据违约程度各自承担相应的违约责任。示例说明：如果双方未能协商解决争议，双方应各自承担因诉讼产生的诉讼费用。说明三：法律名词及解释：1.租赁合同定义：租赁合同是出租方将租赁物交付给承租方使用、收益，承租方支付租金的合同。2.出租方定义：出租方是指拥有租赁物并有权出租给他人的当事人。3.承租方定义：承租方是指租赁物的使用人