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文档简介

棋社活动经费管理制度第一章总则为规范棋社活动经费的管理与使用，确保经费的合理安排与有效利用，提升棋社活动的质量与水平，特制定本制度。经费管理是棋社财务管理的重要组成部分，通过科学的管理措施，保障棋社各项活动的顺利开展，促进棋社的可持续发展。第二章适用范围本制度适用于棋社所有活动经费的申请、使用、报销及监督管理，涵盖所有成员及相关人员。包括日常活动、比赛、培训、宣传及其他需要支出的费用。所有参与活动的成员在管理经费时，须遵循本制度的相关规定。第三章经费来源棋社活动经费的来源主要包括：1.社员缴纳的会费。2.社会赞助及捐赠。3.赛事奖金及活动收入。4.其他合法收入。以上收入均需如实记录，确保经费来源的合法性与透明性。第四章经费使用原则经费使用应遵循如下原则：1.合理性：必须与棋社活动的性质和目标相符合，不得用于与棋社宗旨无关的支出。2.透明性：经费的使用必须公开透明，确保所有成员能够了解经费的使用情况。3.规范性：所有支出均需按照相关规定进行申请、审批及报销，避免随意性。4.审计性：可追溯性强，所有支出均需保留相应的凭证和记录，以便后续审计与核对。第五章经费申请与审批流程经费申请应遵循以下流程：1.活动负责人需提前制定活动计划，并提出经费预算。2.提交经费申请表，由社团管理委员会审核。3.审核通过后，活动负责人方可支出经费。4.支出后，需在规定时间内提交报销申请，附上相应的凭证。5.财务专员对报销申请进行审核，审核无误后办理报销手续。所有申请和报销材料需真实有效，任何虚假申请将受到严厉处罚。第六章经费的报销规定报销应满足以下条件：1.必须提供合法有效的发票或收据。2.报销申请需填写完整，注明活动名称、时间及经费用途。3.报销提交时间不得超过活动结束后一个月。4.报销金额不得超出事先审批的预算，超出部分需另行申请。任何不符合报销规定的申请将被拒绝，社团财务有权对不合规的申请进行整改。第七章经费的监督与管理为确保经费使用的合规性与合理性，棋社需设立专门的财务监督小组，负责以下工作：1.定期对经费使用情况进行审计，发现问题及时处理。2.对经费的使用情况进行汇总，并向全体社员公开报告。3.建立经费使用的反馈机制，鼓励社员对经费使用情况提出建议与意见。4.对违反经费管理制度的行为，依据相关规定进行处理，情节严重者可追究其相应责任。第八章附则本制度由棋社管理委员会负责解释，自颁布之日起实施。本制度如需修改或补充，应经管理委员会研究通过后方可生效。第九章未来修订流程在实施过程中，如发现本制度不适应的情况，任何社员均可提出修改建议。管理委员会将定期对制度进行评估，必要时进行修订，以适应新的发展需求。第十章结语棋社活动经费管理制度的制定旨在提升棋社的财务管理水平，增强活动的规范性与透明

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