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文档简介

甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年国际展会代理合同本合同目录一览第一条:展会信息1.1:展会名称1.2:举办国家1.3:举办城市1.4:展会时间第二条:代理范围与职责2.1:代理范围2.2:代理职责第三条:代理费用3.1:代理费用金额3.2:费用支付方式3.3:费用支付时间第四条:展会宣传与推广4.1:宣传材料提供4.2:宣传渠道4.3:推广活动第五条:展位设计与搭建5.1:展位设计要求5.2:展位搭建时间5.3:展位搭建费用第六条:展品运输与保险6.1:展品运输方式6.2:展品运输时间6.3:展品保险第七条:参展人员与签证7.1:参展人员名单7.2:签证申请协助7.3:签证费用第八条:展会期间住宿与交通8.1:住宿安排8.2:交通安排第九条:展会现场服务9.1:展位服务9.2:接待服务9.3:技术支持服务第十条:展会期间活动参与10.1:活动安排10.2:活动参与费用第十一条:展会结束后工作11.2:展品运输回国第十二条:合同的生效、终止与解除12.1:合同生效时间12.2:合同终止条件12.3:合同解除方式第十三条:争议解决方式13.1:协商解决13.2:调解解决13.3:仲裁解决第十四条:其他约定14.1:保密条款14.2:知识产权保护14.3:法律法规遵循第一部分:合同如下:第一条:展会信息1.1:展会名称:2024年国际展会1.2:举办国家:法国1.3:举办城市:巴黎1.4:展会时间:2024年9月1日至9月5日第二条:代理范围与职责2.1:代理范围:本次展会的全程代理,包括但不限于展位预订、展会宣传、展品运输、参展人员签证协助等。2.2:代理职责:代理方应确保展会各项工作的顺利进行,包括但不限于展位搭建、展品运输保险购买、参展人员住宿交通安排等。第三条:代理费用3.1:代理费用金额:人民币万元整3.2:费用支付方式:转账支付3.3:费用支付时间:展会开始前一个月内支付完全部费用。第四条:展会宣传与推广4.1:宣传材料提供:代理方应提供展会宣传所需的各类材料,包括但不限于展会海报、宣传册、展商名录等。4.2:宣传渠道:代理方应通过网络、社交媒体、行业杂志等多种渠道进行展会宣传推广。4.3:推广活动:代理方应在展会前组织线上线下的推广活动,提高展会的知名度和影响力。第五条:展位设计与搭建5.1:展位设计要求:展位设计应符合甲方品牌形象和产品特点,由代理方提供设计方案,甲方审核确认。5.2:展位搭建时间:展会开始前两天完成展位搭建。5.3:展位搭建费用:人民币万元整,包含在代理费用内。第六条:展品运输与保险6.1:展品运输方式:根据展品特点和数量,选择合适的运输方式,确保展品安全抵达展会现场。6.2:展品运输时间:展会开始前一周完成展品的运输工作。6.3:展品保险:代理方应购买展品运输保险,保险金额不低于展品总价值的100%。第八条:展会期间住宿与交通8.2:交通安排:代理方应提供展会期间甲方的交通服务,包括但不限于机场接送、市区交通等。第九条:展会现场服务9.1:展位服务:代理方应提供展位日常清洁、securityguard服务、展位设施维护等。9.2:接待服务:代理方应在展会现场设立接待台,协助甲方接待前来洽谈的客户。9.3:技术支持服务:代理方应提供展会现场的技术支持,确保甲方的展示设备正常运行。第十条:展会期间活动参与10.1:活动安排:代理方应提供展会期间的活动安排,包括但不限于行业论坛、研讨会、晚宴等。10.2:活动参与费用:活动参与费用包含在代理费用内。第十一条:展会结束后工作11.2:展品运输回国:展会结束后,代理方应负责安排展品的运输回国工作。第十二条:合同的生效、终止与解除12.1:合同生效时间:本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2:合同终止条件:双方同意提前终止合同的,可以书面形式通知对方。12.3:合同解除方式:合同解除应经双方协商一致,并书面确认。第十三条:争议解决方式13.1:协商解决:双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。13.2:调解解决:如协商不成,可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。13.3:仲裁解决:如调解不成,任何一方均可向乙方所在地或有管辖权的仲裁机构申请仲裁。第十四条:其他约定14.1:保密条款:双方应对合同内容及其签署过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。14.2:知识产权保护:双方应尊重对方的知识产权,不得在合同履行过程中侵犯对方的知识产权。14.3:法律法规遵循:双方应遵守相关法律法规,共同维护合同的合法权益。第二部分:第三方介入后的修正第一条:第三方定义与责任1.1:第三方定义:本合同中所指的第三方,包括但不限于展会主办方、展会合作方、参展商、参观者以及其他与展会相关的服务提供商。1.2:第三方责任:第三方应按照其与甲方或代理方的合同约定,履行相应的合同义务,并对其提供的服务承担责任。1.3:第三方权利:第三方有权根据本合同的约定,享受相应的权利,并有权要求甲方和代理方履行合同约定的义务。第二条:第三方介入的额外条款2.1:中介方介入:如本合同涉及到中介方的服务,中介方应按照合同约定履行其职责,并对其提供的服务承担责任。2.2:展品运输商的介入:展品运输商应按照运输合同的约定,确保展品的运输安全和及时到达目的地。2.3:住宿与交通服务商的介入:住宿与交通服务商应按照合同约定,提供相应的服务,并对其服务质量承担责任。第三条:第三方责任限额3.1:第三方责任限额的确定:如第三方因其提供的服务存在瑕疵或违约行为导致甲方损失的,甲方应根据本合同的约定向代理方提出索赔,并由代理方根据实际情况向第三方追偿。3.2:第三方责任限额的承担:第三方应在其合同约定的范围内承担相应的责任,并对其违约行为造成的损失进行赔偿。3.3:第三方责任限额的调整:如甲方与第三方有其他约定的,从其约定;如本合同与第三方合同有冲突的,以本合同为准。第四条:第三方与甲乙方的关系4.1:第三方与甲乙方的关系界定:第三方与甲乙方的合同关系,不影响本合同的履行和效力。4.2:第三方与甲乙方的权利义务划分:第三方应在其合同约定的范围内履行义务,并承担相应的责任;甲方和代理方应按照本合同的约定履行其义务。第五条:第三方介入的协调与沟通5.1:第三方介入的协调:甲方、代理方与第三方在合同履行过程中,如有分歧或争议,应通过友好协商解决。5.2:第三方介入的沟通:甲方、代理方与第三方应保持密切沟通,确保合同的顺利履行。第六条:第三方违约的处理6.1:第三方违约的处理方式:如第三方违约,甲方应与代理方沟通,由代理方根据实际情况与第三方协商解决。6.2:第三方违约的索赔:如第三方违约导致甲方损失的,甲方有权向代理方提出索赔,并由代理方根据实际情况向第三方追偿。第七条:第三方介入的变更7.1:第三方变更的程序:如第三方需变更合同内容或解除合同,应经甲方和代理方协商一致,并签订书面变更协议。7.2:第三方变更的影响:第三方变更合同内容或解除合同,不影响本合同的履行和效力。第八条:第三方介入的终止8.1:第三方终止的条件:如第三方因故不能履行合同义务,甲方和代理方有权终止第三方介入。8.2:第三方终止的程序:甲方和代理方应与第三方协商一致,并签订书面终止协议。第九条:第三方介入后的合同修订9.1:第三方介入后的合同修订:如本合同因第三方介入需要修订的,甲方和代理方应协商一致,并签订书面修订协议。第十条:第三方介入的保密义务10.1:第三方介入的保密义务:第三方应对本合同内容及与甲方、代理方的合同关系予以保密,不得向第三方披露。第十一条:第三方介入的法律法规遵循11.1:第三方介入的法律法规遵循:第三方应遵守相关法律法规,共同维护本合同的合法权益。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:展会宣传材料提供标准附件2:展位设计要求与搭建时间附件3:展品运输方式及保险购买指南附件4:参展人员签证申请协助指南附件5:展会期间住宿与交通安排详细说明附件6:展会现场服务内容与标准附件7:展会期间活动参与安排及费用明细附件8:展会结束后工作流程与展品运输回国指南附件9:中介方服务协议附件10:展品运输商服务协议附件11:住宿与交通服务商服务协议附件12:展会主办方与代理方合作协议附件13:展会合作方与代理方合作协议附件14:参展商与代理方合作协议附件详细要求和说明:附件1:展会宣传材料提供标准详细要求:包括展会海报、宣传册、展商名录等宣传材料的规格、数量、提交时间等。附件2:展位设计要求与搭建时间详细要求:展位设计应符合甲方品牌形象和产品特点,提供设计方案,明确搭建时间。附件3:展品运输方式及保险购买指南详细要求:列出可供选择的展品运输方式及其特点,提供保险购买指南,包括保险金额、保单副本等。附件4:参展人员签证申请协助指南详细要求:提供签证申请的步骤、所需材料、提交时间等信息,协助甲方办理签证。附件5:展会期间住宿与交通安排详细说明详细要求:包括住宿酒店的选择标准、交通服务的具体安排,如接送机、市区交通等。附件6:展会现场服务内容与标准详细要求:列举展会现场服务的内容,如展位服务、接待服务、技术支持服务等,并明确服务标准。附件7:展会期间活动参与安排及费用明细详细要求:列出展会期间的活动安排,包括活动时间、地点、内容等,以及参与费用明细。附件8:展会结束后工作流程与展品运输回国指南附件9:中介方服务协议详细要求:中介方与代理方的服务协议,包括中介方的职责、服务范围、费用等。附件10:展品运输商服务协议详细要求:展品运输商与代理方的服务协议,包括运输商的职责、运输方式、时间等。附件11:住宿与交通服务商服务协议详细要求:住宿与交通服务商与代理方的服务协议,包括服务商的职责、服务内容、费用等。附件12:展会主办方与代理方合作协议详细要求:展会主办方与代理方的合作协议,包括主办方的主要职责、合作内容、费用等。附件13:展会合作方与代理方合作协议详细要求:展会合作方与代理方的合作协议,包括合作方的职责、合作内容、费用等。附件14:参展商与代理方合作协议详细要求:参展商与代理方的合作协议,包括参展商的职责、参展内容、费用等。说明二:违约行为及责任认定:违约行为:1.甲方未按约定时间支付代理费用。2.甲方未提供展品或未按约定时间提供展品。3.甲方未提供参展人员名单或未按约定时间提供。4.代理方未按约定时间完成展位预订、搭建、宣传等工作。5.代理方未提供符合约定标准的服务,如宣传效果、展位服务等。6.第三方(如展会主办方、运输商、住宿与交通服务商等)未按约定提供服务。责任认定标准:1.违约方应承担因违约导致的一切损失。2.违约方应支付守约方因此遭受的直接经济损失。3.违约方应支付守约方因此遭

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