房地产合同专用章管理策略

房地产合同专用章管理策略合同编号：__________甲方地址：甲方联系人：联系电话：乙方地址：乙方联系人：联系电话：鉴于甲方为房地产开发商，乙方为房地产合同专用章管理方，双方为合作共赢、共同发展的原则，就甲方房地产合同专用章的管理策略达成如下协议：一、合同专用章的定义与用途1.1合同专用章是指甲方用于在其房地产合同、协议等文件上加盖，以证明文件真实性和合法性的印章。1.2合同专用章主要用于甲方与第三方签订的房地产合同、协议等文件，包括但不限于房屋买卖合同、租赁合同、物业服务合同等。二、合同专用章的制作与保管2.1甲方应向乙方提供合同专用章的样本、规格、字体等要求，乙方根据甲方要求制作合同专用章。2.2乙方负责合同专用章的制作、刻制、备案等工作，并保证合同专用章的制作质量。2.3乙方应将合同专用章存放于安全可靠的保管设施中，并制定严格的安全管理制度，确保合同专用章的安全。2.4乙方应指派专人负责合同专用章的保管、使用和登记工作，确保合同专用章的使用符合法律法规和甲方的要求。三、合同专用章的使用与管理3.1甲方在使用合同专用章时，应按照乙方的规定进行，并确保使用的合同专用章真实、合法。3.2甲方应指定专人负责合同专用章的使用，并建立使用记录，记录应包括但不限于使用人、使用时间、使用文件、使用目的等信息。3.3乙方应定期对合同专用章的使用情况进行检查，确保甲方使用合同专用章的合规性。3.4如合同专用章发生丢失、损坏等情况，甲方应及时通知乙方，并共同查明原因，采取补救措施。四、合同专用章的停用与销毁4.1如甲方不再需要使用合同专用章，或合同专用章因故停止使用，甲方应书面通知乙方。4.2乙方在接到甲方停用合同专用章的通知后，应立即停止发放合同专用章，并做好相关善后工作。4.3合同专用章的销毁应由甲方、乙方共同进行，并做好销毁记录，确保合同专用章不再被非法使用。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同专用章的使用不符合法律法规和双方约定，应承担相应的违约责任。5.2如乙方未按照甲方要求制作、保管合同专用章，或未妥善保管合同专用章，导致合同专用章丢失、损坏等，乙方应承担相应的赔偿责任。5.3如甲方未按照乙方的规定使用合同专用章，导致合同专用章被非法使用，甲方应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、附则7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为________年。7.2本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.甲方法定代表人身份证明复印件3.乙方营业执照复印件4.乙方法定代表人身份证明复印件5.合同专用章样本6.合同专用章制作、保管、使用、停用、销毁等相关规定7.合同专用章使用记录表8.合同争议解决协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求制作、保管合同专用章，或未妥善保管合同专用章，导致合同专用章丢失、损坏等。2.乙方未按照甲方要求的时间、地点、方式提供合同专用章。3.甲方未按照乙方的规定使用合同专用章，导致合同专用章被非法使用。4.甲方未按照约定时间向乙方支付合同专用章制作、保管等相关费用。5.任何一方违反本协议的约定，导致合同专用章的使用不符合法律法规和双方约定。三、法律名词及解释：1.合同专用章：指甲方用于在其房地产合同、协议等文件上加盖，以证明文件真实性和合法性的印章。2.房地产开发商：指从事房地产开发、销售、租赁等业务的企业。3.房地产合同专用章管理方：指负责房地产合同专用章的制作、保管、发放、使用、停用、销毁等工作的企业或个人。4.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，未能按照约定履行义务的行为。5.赔偿责任：指因违约行为给对方造成损失时，违约方应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.合同专用章丢失或损坏：立即通知乙方，并共同查明原因，采取补救措施。2.合同专用章未按时制作或提供：与乙方沟通，协商解决，必要时可要求乙方支付违约金。3.合同专用章使用不符合规定：立即停止使用，对相关人员进行整改，必要时可解除合同。4.合同争议解决：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方与购房者签订房屋买卖合同。2.甲方与租房者签