2024年公关活动采购协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公关活动采购协议本合同目录一览第一条协议概述1.1活动概述1.2供应商职责1.3客户职责第二条活动内容2.1活动策划2.2活动执行2.3活动监测与评估第三条时间和地点3.1活动日期3.2活动地点3.3时间安排第四条供应商责任4.1供应商服务内容4.2供应商人员安排4.3供应商物料准备第五条客户责任5.1客户提供的资料5.2客户人员的配合5.3客户的其他要求第六条费用及支付6.1费用预算6.2费用支付方式6.3费用报销流程第七条保密条款7.1保密信息7.2保密期限7.3保密违约责任第八条违约责任8.1供应商违约8.2客户违约8.3违约赔偿第九条争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律诉讼第十条法律适用10.1合同签订地法律10.2合同履行地法律10.3其他法律问题第十一条合同的变更和解除11.1合同变更11.2合同解除11.3变更和解除的条件第十二条合同的生效、终止和续约12.1合同生效时间12.2合同终止条件12.3合同续约第十三条其他条款13.1广告宣传13.2知识产权保护13.3不可抗力第十四条附件14.1活动方案14.2费用明细表14.3其他相关文件第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1活动概述1.2供应商职责供应商应按照客户的要求，提供专业的公关活动策划和执行服务，包括但不限于活动主题设定、场地选择、活动流程设计、媒体邀请、现场管理等。1.3客户职责客户应向供应商提供活动相关的详细要求和资料，并按照约定时间支付活动费用。客户应负责协调内部资源，为活动的顺利执行提供必要的支持和配合。第二条活动内容2.1活动策划供应商应根据客户的要求，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、场地、流程、邀请名单等，并提交给客户审批。2.2活动执行供应商应负责活动的现场执行，包括场地布置、活动流程控制、媒体接待、嘉宾引导等，确保活动顺利进行。2.3活动监测与评估供应商应在活动结束后，向客户提供活动报告，包括活动效果评估、媒体曝光数据、现场照片等，以便客户了解活动成果。第三条时间和地点3.1活动日期活动将于2024年某月某日在供应商指定的场地举行。3.2活动地点活动地点位于供应商指定的场地，供应商应确保场地的安全和合法性。3.3时间安排供应商应按照客户的要求，制定详细的时间安排表，包括活动准备、活动进行、活动结束等各个阶段的时间安排，并提前通知客户。第四条供应商责任4.1供应商服务内容供应商应提供专业的公关活动策划和执行服务，包括但不限于活动主题设定、场地选择、活动流程设计、媒体邀请、现场管理等。4.2供应商人员安排供应商应指派具有丰富经验的项目经理负责活动的策划和执行，并确保项目团队的专业性和高效性。4.3供应商物料准备供应商应负责活动现场的物料准备，包括背景板、展架、礼品、资料等，并确保物料的质量符合客户的要求。第五条客户责任5.1客户提供的资料客户应向供应商提供活动相关的详细要求和资料，包括但不限于活动主题、场地要求、邀请名单、费用预算等。5.2客户人员的配合客户应指派专人负责与供应商的沟通和协调，确保活动的顺利进行。5.3客户的其他要求客户如有其他特殊要求，应提前通知供应商，并协商确定相关事宜。第六条费用及支付6.1费用预算供应商应根据客户的要求和活动策划方案，制定详细的费用预算，并提交给客户审批。6.2费用支付方式客户应按照约定时间向供应商支付活动费用，支付方式可采用银行转账、等。6.3费用报销流程供应商应按照客户的要求，制定费用报销流程，并确保流程的合规性和高效性。第七条保密条款7.1保密信息本协议签订过程中及协议有效期内，供应商和客户应对双方之间的商业秘密、客户资料、活动策划方案等予以保密。7.2保密期限保密期限自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。7.3保密违约责任如有违约方泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第八条违约责任8.1供应商违约供应商如未按照本协议的约定提供服务，或提供的服务未达到约定的质量标准，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿客户因此遭受的损失等。8.2客户违约客户如未按照本协议的约定支付费用，或未提供必要的配合和支持，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿供应商因此遭受的损失等。8.3违约赔偿违约方应根据违约程度和造成的损失，向守约方支付相应的赔偿金，赔偿金的具体数额由双方协商确定。第九条争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商解决本协议履行过程中的争议和纠纷。9.2调解解决如协商不成，任何一方均可向供应商所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律诉讼如调解不成，任何一方均有权向供应商所在地的人民法院提起诉讼。第十条法律适用10.1合同签订地法律本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2合同履行地法律本协议的履行过程中，如涉及知识产权保护、税收等法律问题，均适用合同履行地的法律。10.3其他法律问题本协议无效、被撤销或者解除的，不影响双方之间因本协议产生的权利义务关系，双方应按照本协议的约定或者公平原则处理相关问题。第十一条合同的变更和解除11.1合同变更任何一方均可向对方提出书面变更请求，经双方协商一致后，签订书面变更协议，作为本协议的附件。11.2合同解除如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均可书面通知对方解除本协议，本协议解除后，双方互不承担违约责任。11.3变更和解除的条件本协议的变更和解除，需经双方协商一致，并以书面形式签订相应的变更协议或解除协议。第十二条合同的生效、终止和续约12.1合同生效时间本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同终止条件12.3合同续约本协议终止后，如双方仍有合作需求，可按照本协议的约定条件，签订续约协议。第十三条其他条款13.1广告宣传供应商在本协议项下的活动范围内，享有对活动的广告宣传权，包括但不限于在互联网、报纸、杂志、户外广告等进行宣传。13.2知识产权保护供应商为本协议项下的活动所设计的宣传材料、活动策划方案等，其知识产权归供应商所有。13.3不可抗力本协议履行过程中，如发生不可抗力事件，导致一方无法履行本协议的，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。双方应按照本协议约定的方式处理相关问题。第十四条附件14.1活动方案本协议附件一：活动方案，包括活动主题、场地、流程、邀请名单等详细内容。14.2费用明细表本协议附件二：费用明细表，详细列明本协议项下的费用预算和支付安排。14.3其他相关文件本协议附件三：其他相关文件，包括但不限于活动物料样品、客户提供的资料等。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本协议所称的“第三方”，是指除甲乙方之外，参与本协议履行过程的各方，包括但不限于中介方、服务提供方、协助方等。1.2第三方介入是指在本协议履行过程中，第三方根据本协议的约定或甲乙方的委托，参与并提供相应的服务或协助。第二条第三方责任2.1第三方应按照本协议的约定，提供专业、高效的服务或协助，并确保服务或协助的质量符合甲乙方的要求。2.2第三方应遵守相关法律法规，不得违反甲乙方的合法权益，不得泄露甲乙方的商业秘密。2.3第三方如因提供服务或协助过程中发生失误或疏忽，导致甲乙方遭受损失的，第三方应承担相应的责任。第三条第三方选择和委托3.1甲乙方根据本协议的约定，有权选择合适的第三方进行合作。3.2甲乙方应在选择第三方后，与第三方签订相应的补充协议，明确第三方的职责、权利和义务，以及第三方介入的具体事项和范围。3.3甲乙方应负责协调和管理第三方的工作，确保第三方按照甲乙方的要求履行合同义务。第四条第三方责任限额4.1甲乙方应与第三方明确约定责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任范围等。4.2甲乙方应在补充协议中明确第三方在何种情况下免除或限制其责任。4.3如第三方在履行合同过程中发生争议或纠纷，甲乙方应与第三方协商解决，并承担相应的法律责任。第五条第三方与甲乙方的沟通与协调5.3甲乙方应监督第三方的工作进度和质量，确保第三方按照甲乙方的要求完成任务。第六条第三方介入的变更和解除6.1甲乙方如需要变更或解除与第三方的合同，应提前与第三方协商一致，并签订书面变更协议或解除协议。6.2甲乙方在变更或解除与第三方的合同时，应确保不影响本协议的履行和甲乙方的合法权益。6.3甲乙方与第三方签订的变更协议或解除协议，应提交给另一方备案。第七条第三方违约7.1如第三方未按照本协议或补充协议的约定履行义务，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。7.2甲乙方如因第三方的违约行为遭受损失，有权要求第三方进行赔偿。7.3甲乙方应与第三方协商解决违约问题，并采取相应措施减轻损失。第八条争议解决8.1甲乙方与第三方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，甲乙方有权向人民法院提起诉讼，要求第三方承担相应的法律责任。第九条法律适用和效力9.1本协议的第三方介入相关条款，适用中华人民共和国法律。9.2本协议的第三方介入相关条款，自甲乙方与第三方签订补充协议之日起生效。9.3本协议的第三方介入相关条款，与本协议具有同等的法律效力。第十条附件10.1甲乙方与第三方签订的补充协议，作为本协议的附件。10.2其他与第三方介入相关的文件和资料，作为本协议的附件。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动方案详细内容包括活动主题、场地、流程、邀请名单等，用于指导活动的具体实施。附件二：费用明细表详细列明本协议项下的费用预算和支付安排，包括活动场地租赁费、物料费、人员费等。附件三：其他相关文件包括但不限于活动物料样品、客户提供的资料、第三方服务提供方的资质证明等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未按照约定提供服务或提供的服务未达到质量标准。2.客户未按照约定支付费用或未提供必要的配合和支持。3.第三方未按照约定提供服务或提供的服务未达到质量标准。违约责任认定标准：1.违约方应根据违约程度和造成的损失，向守约方支付相应的赔偿金。2.赔偿金的具体数额由双方协商确定，或根据法律规定进行判定。示例说明：如供应商未能在约定的时间内提供活动策划方案，导致活动无法按计划进行，供应商应承担违约责任，向客户支付赔偿金