2024年合同管理升级：公司单位合同规范指南

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年合同管理升级：公司单位合同规范指南本合同目录一览1.合同概述1.1合同目的1.2合同适用范围1.3合同解释权2.合同分类与归档2.1合同分类2.2合同归档3.合同起草与审批3.1合同起草3.2合同审批流程4.合同签订与履行4.1合同签订4.2合同履行监督5.合同变更与解除5.1合同变更5.2合同解除6.合同终止与违约6.1合同终止6.2违约责任7.合同风险管理7.1风险识别7.2风险评估与控制8.合同信息安全与保密8.1信息安全8.2保密义务9.合同纠纷解决9.1协商解决9.2调解与仲裁10.合同归档与查询10.1归档管理10.2合同查询11.合同培训与宣贯11.1培训计划11.2合同宣贯12.合同管理责任与考核12.1管理责任12.2考核机制13.合同信息化管理13.1信息化系统13.2数据维护与更新14.附则14.1合同修订14.2合同生效日期第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同目的本合同旨在明确双方在2024年合同管理升级过程中的权利和义务，确保公司单位合同的规范性和合法性，促进合同管理的有序进行。1.2合同适用范围本合同适用于公司单位在2024年进行的各类合同管理工作，包括但不限于合同起草、审批、签订、履行、变更、解除、终止以及违约等环节。1.3合同解释权本合同的解释权归双方共同所有，对于合同条款的解释如有分歧，双方应友好协商解决；如协商无果，则按照合同约定的争议解决方式处理。第二条合同分类与归档2.1合同分类（1）采购合同（2）销售合同（3）服务合同（4）租赁合同（5）借款合同（6）技术合同（7）其他合同2.2合同归档合同签订后，由合同管理单位负责合同的归档工作。归档应包括合同正本、附件、审批文件等相关资料，并确保合同档案的完整、准确和及时更新。第三条合同起草与审批3.1合同起草合同起草单位应根据业务需求，参照公司单位合同范本，编制合同草案。合同草案应明确合同双方的权益和义务，符合法律法规和公司单位的相关规定。3.2合同审批流程合同审批流程如下：（1）合同起草单位将合同草案及附属资料提交给合同审批单位；（2）合同审批单位对合同草案进行审查，如有修改意见，反馈给合同起草单位；（3）合同起草单位根据修改意见进行修改，并将修改后的合同草案重新提交给合同审批单位；（4）合同审批单位再次审查，如无异议，批准合同草案；（5）合同审批单位将批准后的合同草案返回给合同起草单位，合同起草单位进行合同签订。第四条合同签订与履行4.1合同签订合同签订单位在签订合同时，应认真审查合同内容，确保合同条款的准确性和合法性。合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。4.2合同履行监督合同履行过程中，合同管理单位应对双方的履行情况进行监督，确保合同条款得到切实履行。如发现违约行为，合同管理单位应采取措施督促违约方履行合同，必要时可依法解决争议。第五条合同变更与解除5.1合同变更合同变更应遵循双方协商一致的原则。当合同双方同意对合同内容进行修改时，应签订《合同变更协议》，并按照合同审批流程进行审批。5.2合同解除合同解除应遵循双方协商一致的原则。当合同双方同意解除合同时，应签订《合同解除协议》，并按照合同审批流程进行审批。合同解除后，双方应根据合同约定处理后续事项。第六条合同终止与违约6.1合同终止合同终止是指合同约定的期限届满或者合同目的实现后，合同关系自然终止。合同终止后，双方应按照合同约定处理后续事项。6.2违约责任违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。损失赔偿额应包括实际损失、合同履行利益以及合同违约金等。具体赔偿金额和方式按照合同约定和法律法规的规定执行。第八条合同风险管理8.1风险识别合同管理单位应建立风险识别机制，对合同签订、履行、变更、解除等环节可能出现的风险进行识别和评估。8.2风险评估与控制合同管理单位应根据风险识别结果，对风险进行评估，并制定相应的风险控制措施。风险控制措施包括但不限于：完善合同条款、加强合同履行监督、建立应急预案等。第九条合同信息安全与保密9.1信息安全合同管理单位应确保合同及相关资料的安全，防止泄露、篡改、丢失等情况发生。9.2保密义务双方应对在合同签订和履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第十条合同纠纷解决10.1协商解决（1）调解：双方可向公司单位调解委员会申请调解，调解不成的，可依法解决争议。（2）仲裁：双方可约定仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（3）诉讼：双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2争议解决地点和适用法律争议解决地点为合同签订地，适用法律为中华人民共和国法律。第十一条合同归档与查询11.1归档管理合同管理单位应建立合同归档管理制度，确保合同档案的完整、准确和及时更新。11.2合同查询合同管理单位应提供合同查询服务，便于双方了解合同履行情况。查询应遵循合同管理单位的归档管理制度。第十二条合同培训与宣贯12.1培训计划合同管理单位应制定合同培训计划，提高员工的合同管理意识和能力。12.2合同宣贯合同管理单位应对新签订的合同进行宣贯，确保双方了解合同内容和条款。第十三条合同管理责任与考核13.1管理责任合同管理单位应明确合同管理责任，确保合同管理的有序进行。13.2考核机制合同管理单位应建立合同管理考核机制，对合同管理的质量、效率等方面进行评估。第十四条合同信息化管理14.1信息化系统合同管理单位应建立合同信息化管理系统，实现合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除、终止等环节的信息化管理。14.2数据维护与更新合同管理单位应确保合同信息化管理系统的数据维护与更新，保证数据的准确性和完整性。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外，根据本合同约定参与合同履行、监督、争议解决等环节的自然人、法人和其他组织。15.2第三方职责第三方根据本合同的约定，履行如下职责：（1）协助甲乙双方起草、审批合同；（2）监督甲乙双方的合同履行情况；（3）协助解决合同争议；（4）提供合同履行所需的专业服务；（5）其他根据本合同约定的职责。15.3第三方权利与义务第三方在本合同项下的权利与义务，包括但不限于：（1）按照甲乙双方的约定，提供专业服务；（2）保守甲乙双方的商业秘密和个人信息；（3）不得利用在本合同项下的地位和资源，为自己或第三方谋取不正当利益；（4）按照甲乙双方的要求，提供相关证明文件和资料；（5）其他根据本合同约定的权利与义务。第十六条第三方介入的额外条款16.1第三方选择甲乙双方应在合同中明确第三方的选择标准、选择程序和选择结果的确认方式。16.2第三方费用甲乙双方应明确第三方服务费用的计算方式、支付标准和支付时间。16.3第三方责任甲乙双方应明确第三方的责任范围、责任限额和免责情形。16.4第三方退出甲乙双方应明确第三方的退出条件和程序，以及退出后的责任承担。第十七条第三方责任限额17.1责任限额甲乙双方应根据合同履行过程中第三方的角色和职责，约定相应的责任限额。责任限额可采取固定金额、按比例分担等方式。17.2例外情形对于第三方故意或重大过失导致的责任，甲乙双方可约定不受责任限额的限制。17.3第三方责任限额的确定甲乙双方应通过友好协商的方式确定第三方的责任限额，并在合同中予以明确。第十八条第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲乙双方的关系第三方应独立于甲乙双方，其提供的服务不得影响甲乙双方的权利义务关系。18.2第三方与合同的关系第三方仅为合同的辅助履行主体，不改变甲乙双方之间的合同关系。18.3第三方与争议解决的关系第十九条第三方介入的约定修改19.1修改程序甲乙双方如需修改关于第三方的约定，应遵循合同审批流程，经双方协商一致后进行修改。19.2修改内容修改内容应包括第三方职责、权利、义务、责任限额等方面的具体调整。第二十十条第三方介入的违约处理20.1违约行为第三方如违反本合同的约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。20.2违约责任第三方的违约责任包括但不限于：赔偿甲乙双方的损失、支付违约金、承担合同解除后的赔偿责任等。第二十一条第三方介入的终止21.1终止条件甲乙双方约定如下终止条件：（1）合同履行完毕；（2）合同提前终止；（3）第三方丧失服务能力；（4）其他甲乙双方约定的终止条件。21.2终止程序甲乙双方应在合同中明确第三方终止服务的程序，包括但不限于：通知义务、交接事项、终止费用等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：合同范本附件2：合同审批流程图附件3：合同风险识别与评估表附件4：合同信息安全与保密协议附件5：合同培训与宣贯计划附件6：合同管理考核办法附件7：合同信息化管理系统使用手册附件8：第三方服务提供协议附件9：第三方责任限额确认书附件10：合同争议解决方式确认书附件的详细要求和说明：附件1：合同范本本附件提供了合同的基本框架和条款，甲乙双方应根据实际业务需求进行修改和完善。附件2：合同审批流程图本附件详细展示了合同审批的流程，包括审批的各个环节和参与者。附件3：合同风险识别与评估表本附件用于记录合同签订、履行过程中可能出现的风险，并进行风险评估和控制。附件4：合同信息安全与保密协议本附件明确了双方在合同签订和履行过程中对信息安全与保密的要求和义务。附件5：合同培训与宣贯计划本附件详细说明了合同培训与宣贯的计划，包括培训内容、对象、时间等。附件6：合同管理考核办法本附件用于对合同管理的效果进行考核，包括考核指标、考核程序等。附件7：合同信息化管理系统使用手册本附件详细介绍了合同信息化管理系统的功能、操作方法和注意事项。附件8：第三方服务提供协议本附件明确了第三方服务提供者的权利、义务和责任，以及甲乙双方与第三方之间的关系。附件9：第三方责任限额确认书本附件用于明确第三方的责任限额，包括责任限额的计算方式和支付标准。附件10：合同争议解决方式确认书本附件明确了合同争议解决的途径和程序，包括协商、调解、仲裁和诉讼等。说明二：违约行为及责任认定：1.违反合同约定的义务，不履行或者不完全履行合同。2.延迟履行合同，未在约定的期限内完成合同约定的义务。3.擅自变更或者解除合同。4.违反合同保密义务，泄露或者不正当使用对方的商业秘密。5.违反合同中的其他约定，给对方造成损失。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。2.损失赔偿额应包括实际损失、合同履行利益以及合同违约金等。3.具体赔偿金额和方式按照合同约定和法律法规的规定执行。示例说明：如果甲方未按照合同约定的期限交付货物，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因延迟交付造成的乙方损失。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同的一方，具有合同约定的权利和义务。2.乙方：指本合同的另一