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文档简介
建设工程招标文件制作合同合同编号:__________
甲方(以下简称“委托方”):__________
乙方(以下简称“受托方”):__________
鉴于委托方对建设工程招标文件制作的实际需求,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就建设工程招标文件制作事宜,达成如下合同:
一、合同目的
1.1本合同旨在明确双方在建设工程招标文件制作过程中的权利、义务和责任,确保招标文件的编制质量,满足委托方对工程招标的合法、合规要求。
二、签订背景
2.1委托方为合法开展建设工程招标活动,需委托具有相应资质和经验的受托方进行招标文件的编制工作。
2.2受托方具备招标文件编制的专业资质和丰富经验,同意接受委托方的委托,按照双方约定完成招标文件的制作。
三、合同主要内容
3.1双方就招标文件制作的具体内容、质量标准、完成时间、费用支付等事项达成一致,详见附件《建设工程招标文件制作任务书》。
3.2受托方应按照委托方的要求和任务书约定,按时完成招标文件的编制工作,确保招标文件的合法、合规性。
3.3委托方应在合同约定的期限内,向受托方支付招标文件制作费用。
四、其他
4.1双方应严格遵守国家法律法规,履行合同义务,确保招标文件的编制质量和招标活动的顺利进行。
4.2本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
4.3本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____个月。
特此说明。
委托方(盖章):__________受托方(盖章):__________
法定代表人(或授权代表):__________法定代表人(或授权代表):__________
签订日期:__________签订日期:__________
主要条款:
五、服务内容
5.1受托方根据委托方的具体需求和《建设工程招标文件制作任务书》的约定,负责招标文件的编制工作,包括但不限于以下内容:
a)招标公告的起草;
b)招标文件的编制,包括技术规范、投标须知、合同条款、评标办法等;
c)招标文件的相关附件和补充说明的编制;
d)提供招标文件制作的咨询和解释服务。
5.2受托方应确保招标文件的内容符合国家相关法律法规、行业标准和委托方的特定要求。
六、质量标准
6.1受托方应保证招标文件的内容准确、清晰、无歧义,确保招标过程的顺利进行。
6.2受托方应确保招标文件的编制质量符合以下标准:
a)符合国家及地方有关工程建设的法律法规和标准;
b)符合委托方的工程特点和实际需求;
c)语言表述清晰、逻辑严密、无遗漏;
d)文件格式规范、装订整齐。
七、价格支付
7.1双方根据招标文件的制作难度、工作量和工作时间等因素,协商确定制作费用。
7.2委托方应按照以下支付计划向受托方支付制作费用:
a)签订合同后五个工作日内支付预付款,预付款为制作费用的30%;
b)招标文件初稿完成后五个工作日内支付进度款,进度款为制作费用的40%;
c)招标文件定稿确认后五个工作日内支付尾款,尾款为制作费用的30%。
八、保密条款
8.1双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密和与招标文件相关的所有信息承担保密义务。
8.2保密期限自本合同签订之日起算,至招标文件制作目的实现之日止。
8.3任何一方违反保密义务,导致对方损失或第三方索赔的,应承担相应的法律责任。
九、违约责任
9.1如受托方未能按照约定时间、质量标准完成招标文件制作,应向委托方支付违约金,违约金计算方式为迟延日数乘以制作费用的千分之五。
9.2如委托方未按约定支付制作费用,受托方有权暂停或终止服务,并要求委托方支付逾期支付的违约金,违约金计算方式为逾期日数乘以应付未付款项的千分之五。
十、争议解决
10.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
10.2若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
十一、其他
11.1本合同一式两份,双方各执一份。
11.2本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
双方权利与义务的进一步详细说明:
十二、委托方的权利与义务
12.1委托方的权利
a)有权要求受托方按照约定的质量标准、时间节点完成招标文件的制作;
b)有权对受托方提交的招标文件初稿进行审查,并提出修改意见;
c)有权根据合同约定,要求受托方提供与招标文件相关的咨询和解释服务;
d)在受托方未履行合同义务的情况下,有权要求解除合同,并要求受托方承担违约责任。
12.2委托方的义务
a)应按照约定向受托方提供招标文件制作所需的全部资料和信息;
b)应按照约定支付招标文件制作费用;
c)应在合同约定的期限内,对受托方提交的招标文件初稿进行审查,并提出明确的修改意见;
d)应保护受托方的合法权益,不得将受托方的知识产权、商业秘密等信息泄露给第三方。
十三、受托方的权利与义务
13.1受托方的权利
a)有权要求委托方按照约定提供招标文件制作所需的资料和信息;
b)有权按照约定收取招标文件制作费用;
c)在委托方未履行合同义务的情况下,有权暂停或终止服务,并要求委托方承担违约责任;
d)在招标文件制作过程中,有权根据实际需要,向委托方提出合理建议。
13.2受托方的义务
a)应按照约定的质量标准、时间节点完成招标文件的制作;
b)应确保招标文件的内容符合国家相关法律法规、行业标准和委托方的特定要求;
c)应在收到委托方的修改意见后,及时对招标文件进行修改,直至满足委托方的要求;
d)应对招标文件制作过程中获知的委托方商业秘密、技术秘密等信息承担保密义务。
十四、合作方式
14.1双方建立定期沟通机制,就招标文件制作过程中的问题、进度和需求进行交流,确保招标文件的制作质量和进度。
14.2受托方在招标文件制作过程中,如遇到问题或需要调整制作方案,应及时与委托方沟通,以便双方共同协商解决。
14.3双方应保持密切合作,共同推进招标文件的制作工作,确保招标活动的顺利进行。
十五、其他
15.1本合同经双方签字(或盖章)后生效,双方应严格按照合同约定履行各自的义务。
15.2本合同及附件、《建设工程招标文件制作任务书》等文件是双方履行合同的依据,具有同等法律效力。
15.3双方在合同执行过程中,应遵守国家法律法规,遵循诚实信用原则,共同维护双方的合法权益。
合同有效期限、变更、终止条件等详细说明:
十六、合同有效期限
16.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,除非双方另有约定或本合同提前终止。
16.2本合同有效期满后,如双方同意续约,应签订书面续约协议,续约协议与本合同具有同等法律效力。
十七、合同终止条件
17.1在以下情况下,本合同可以提前终止:
a)双方协商一致,书面同意终止本合同;
b)一方严重违反合同约定,导致合同无法继续履行,另一方有权书面通知终止本合同;
c)因不可抗力事件导致合同无法履行,双方均可要求终止本合同;
d)法律、法规规定的其他合同终止情形。
十七、合同的变更
18.1在合同履行过程中,如需变更合同内容,双方应签订书面变更协议,变更协议与本合同具有同等法律效力。
18.2合同变更不影响变更前已经产生的权利和义务。
十九、合同的解除
19.1在以下情况下,一方有权书面通知解除本合同:
a)对方严重违反合同约定,经催告后在合理期限内仍未纠正;
b)因不可抗力事件,导致合同无法履行;
c)双方协商一致,书面同意解除合同。
19.2合同解除后,双方应按照解除时的实际情况,相互返还已经收到的财物,并按约定承担解除合同产生的相关费用。
二十、争议解决机制
20.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
20.2若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
20.3在诉讼过程中,除争议部分外,双方仍应继续履行合同其他条款。
二十一、法律适用和管辖法院
21.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
21.2双方同意,如发生诉讼,由合同签订地人民法院管辖。
二十二、合同效力
22.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
22.2本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
22.3双方在合同执行过程中,应严格遵守国家法律法规,履行合同义务,确保合同的合法、合规性。
合同签字盖章及日期:
甲方(委托方):__________
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