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文档简介
主题庆典活动服务合同合同编号:__________
甲方(以下简称“委托方”)名称:__________
乙方(以下简称“服务方”)名称:__________
鉴于:
1.委托方拟举办一场主题庆典活动(以下简称“活动”),以庆祝特定节日或事件,营造欢乐、祥和的氛围;
2.服务方是一家具备专业庆典活动策划及执行能力的公司,拥有丰富的行业经验和良好的市场口碑;
3.双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就本次主题庆典活动服务事宜达成一致。
为明确双方的权利和义务,确保活动的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,双方经友好协商,签订本合同,并共同遵守以下条款:
一、合同目的
1.1本合同旨在约定服务方为委托方提供主题庆典活动的策划、筹备、执行等全过程服务,确保活动达到预期效果。
二、签订背景
2.1委托方为举办本次活动,特委托服务方提供专业、高效、优质的庆典活动服务;
2.2服务方同意接受委托方的委托,按照本合同的约定,为委托方提供主题庆典活动服务。
三、合同期限
本合同自双方签订之日起生效,至活动结束后终止。
四、合同双方的权利和义务
4.1委托方的权利和义务
(1)按照本合同的约定支付服务费用;
(2)提供活动所需的相关资料和信息;
(3)对服务方提供的活动策划及实施方案进行审核、确认;
(4)协助服务方办理与活动相关的各项手续;
(5)负责活动现场的安全保卫工作。
4.2服务方的权利和义务
(1)按照本合同的约定,为委托方提供专业的庆典活动策划、筹备、执行等服务;
(2)确保活动策划及实施方案符合委托方的需求;
(3)按照约定的时间、地点、质量完成活动筹备工作;
(4)负责活动现场的管理和协调工作;
(5)确保活动安全、顺利进行。
未尽事宜,双方可另行协商解决。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
主要条款:
五、服务内容
5.1服务方应按照委托方的需求,提供以下服务内容:
(1)活动策划:包括活动主题设定、活动流程设计、场地布置方案等;
(2)筹备工作:包括场地预定、设备租赁、人员安排、物料采购等;
(3)现场执行:包括活动现场的布置、设备调试、活动流程控制、现场管理等;
(4)后期服务:包括活动现场的清理、设备归还、活动总结报告等。
5.2服务方应确保服务内容的完整性、专业性和创新性。
六、质量标准
6.1服务方应保证所提供的服务符合以下质量标准:
(1)确保活动策划及实施方案的合理性、可行性;
(2)确保活动现场的安全、有序、顺利进行;
(3)确保活动结束后,向委托方提供完整的活动总结报告。
6.2如服务方未按约定质量标准提供服务,应承担相应的违约责任。
七、价格支付
7.1双方经协商一致,确定本次活动的服务费用为人民币____元整(大写:____________________元整)。
7.2委托方应按照以下付款方式向服务方支付服务费用:
(1)签订合同后__日内,支付服务费用的50%;
(2)活动开始前__日内,支付剩余的50%服务费用。
7.3服务方开具正规发票,税费由委托方承担。
八、保密条款
8.1双方在合同履行过程中,应对对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露;
8.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止后__年。
九、违约责任
9.1双方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任;
9.2委托方未按约定时间支付服务费用的,应按逾期付款金额的__%向服务方支付违约金;
9.3服务方未按约定时间、质量标准提供服务的,应按合同金额的__%向委托方支付违约金;
9.4如一方违约给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
十、争议解决
10.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;
10.2如协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
十一、其他条款
11.1本合同经双方代表签字盖章后生效,双方应严格遵守合同约定,履行各自的权利和义务;
11.2本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;
11.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
双方权利与义务的进一步详细说明:
十二、委托方的权利与义务
12.1委托方的权利
(1)有权要求服务方按照合同约定的服务内容、质量标准提供活动策划及执行服务;
(2)有权对服务方提供的活动策划及实施方案进行审核、确认;
(3)有权监督、检查服务方在合同执行过程中的各项工作;
(4)在服务方履行合同义务的前提下,按时支付服务费用。
12.2委托方的义务
(1)提供活动相关资料和信息,包括但不限于活动目标、参与人数、活动场地等;
(2)协助服务方办理与活动相关的各项手续,如场地预订、审批等;
(3)确保活动所需资金的及时支付,以保证服务方正常开展活动策划及执行工作;
(4)负责活动现场的安全保卫工作,确保活动顺利进行;
(5)在合同约定的保密期限内,对服务方的商业秘密、技术秘密等予以保密。
十三、服务方的权利与义务
13.1服务方的权利
(1)按照合同约定,收取委托方支付的服务费用;
(2)在合同执行过程中,有权要求委托方提供必要的资料和信息,以保障活动策划及执行工作的顺利进行;
(3)在活动策划及执行过程中,对涉及第三方服务或物品的采购,有权选择合适的供应商;
(4)在委托方未按时支付服务费用的情况下,有权暂停或终止部分或全部服务。
13.2服务方的义务
(1)根据委托方的需求,提供专业、创新、可行的活动策划及实施方案;
(2)按照约定的时间、地点、质量完成活动筹备及执行工作;
(3)负责活动现场的管理和协调工作,确保活动安全、有序进行;
(4)活动结束后,向委托方提交完整的活动总结报告;
(5)在合同约定的保密期限内,对委托方的商业秘密、技术秘密等予以保密。
十四、合作方式
14.1双方建立长期、稳定的合作关系,共同推进活动的顺利进行;
14.2双方在合同执行过程中,保持密切沟通,及时解决活动中出现的问题;
14.3双方在合作过程中,互相尊重、信任,充分发挥各自优势,共同实现活动目标;
14.4双方在活动策划及执行过程中,共同遵守国家法律法规,确保活动合法、合规进行。
本合同条款的具体、明确、清晰,旨在确保双方在合同执行过程中,能够明确各自的权利与义务,共同为活动的成功举办承担责任。双方应严格按照本合同的约定,履行各自的权利与义务,共同推进活动的顺利进行。
合同有效期限、变更、终止条件等详细说明:
十五、合同有效期限
15.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效,至活动结束后____日内终止。
15.2若双方在合同期限届满前,均无书面提出终止或变更合同的要求,本合同自动续约____个月,除非一方提前____日书面通知对方不再续约。
十六、合同终止条件
16.1在以下情况下,任何一方均有权书面通知对方提前终止本合同:
(1)双方协商一致,达成终止合同的共识;
(2)因不可抗力事件,导致合同无法继续履行;
(3)一方严重违反合同条款,导致合同目的无法实现;
(4)一方申请破产、清算或被宣告破产、清算。
16.2合同终止后,双方应按照合同约定完成未了结的事务,包括但不限于支付未结款项、归还租赁物品等。
十七、合同的变更
17.1在合同有效期内,如双方同意对合同内容进行变更,应签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;
17.2任何一方不得单方面变更合同内容,否则变更无效,并需承担因此给对方造成的损失。
十八、合同的解除
18.1在合同有效期内,如发生以下情况,一方有权书面通知对方解除合同:
(1)对方严重违反合同条款,经催告后在合理期限内仍未纠正;
(2)对方明确表示或以其行为表明不履行合同主要义务;
(3)对方因破产、清算等原因丧失履行合同能力。
18.2合同解除后,双方应按照合同约定处理已发生的事项,包括但不限于结算费用、归还物品等。
十九、争议解决机制
19.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;
19.2如协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决;
19.3诉讼过程中,双方应继续履行合同未争议部分的义务。
二十、法律适用和管辖法院
20.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律;
20.2双方同意,因本合同引起的任何争议,如协商不成,由合同签订地人民法院管辖。
二十一、合同效力
21.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效,具有法律效力;
21.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;
21.3本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
本合同条款的详细说明,旨在确保双方在合同执行过程中,明确各自的权利与义务,以及合同的有效期限、变更、终止条件等关键事项,保障合同的顺利履行。双方应严格遵守本合同的约定,共同维护双方的合法权益。
合同双方确认已充分阅读、理解并同意本合同的全部条款,包括但不限于合同的有效期限、双方的权利与义务、合同的变更与解除、争议解决机制等,特此如下签字盖章确认:
甲方(委托方):
单位名称:____________________
单位地址:____________________
法定代表人:_________________
委托代理人:_________________
联系电话:____________________
传真:______________________
电子邮箱:____________________
乙方(服务方):
单位名称:____________________
单位地址:____________________
法定代表人:_________________
委托代理人:_________________
联系电话:____________________
传真:______________________
电子邮箱:____________________
甲方签字:_________
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