2024年会议室预订服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议室预订服务合同本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1会议室1.2预订1.3服务期第二条会议室的描述与规格2.1会议室位置2.2会议室面积2.3会议室设施与配置第三条预订程序与规则3.1预订时间3.2预订确认3.3预订更改与取消第四条服务内容与提供4.1会议设施使用4.2会议餐饮服务4.3会议支持服务第五条服务费用与支付5.1服务费用的计算5.2支付方式5.3发票开具第六条会议期间的行为规范6.1会议使用要求6.2场内行为规范6.3损坏与赔偿第七条保险责任7.1甲方责任保险7.2乙方责任保险7.3保险理赔程序第八条违约责任8.1甲方违约8.2乙方违约8.3违约赔偿第九条争议解决9.1协商解决9.2调解程序9.3法律途径第十条合同的生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止后的权利与义务第十一条保密条款11.1保密信息定义11.2保密义务11.3例外情况第十二条不可抗力12.1不可抗力事件12.2不可抗力后果12.3不可抗力通知与证明第十三条一般条款13.1合同的修订13.2通知与送达13.3法律适用13.4合同的语言版本第十四条附则14.1合同的完整性14.2合同的优先顺序14.3合同的最终解释权第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1会议室：指甲方提供给乙方使用的进行会议活动的物理空间，具体位置、面积和设施配置详见附件一。1.2预订：指乙方根据需求，通过甲方预订系统或电话等方式，提前预约会议室的行为。1.3服务期：指本合同的有效期，自双方签字盖章之日起至合同约定的服务期满之日止。第二条会议室的描述与规格2.1会议室位置：具体会议室的位置见附件一，甲方应确保会议室的地址准确无误。2.2会议室面积：会议室的面积为____平方米，能够满足乙方的会议需求。2.3会议室设施与配置：会议室内配备有高清投影仪、音响设备、话筒、白板、写字板、会议桌椅等基本设施，具体设施配置详见附件一。第三条预订程序与规则3.1预订时间：乙方应提前至少____个工作日通过甲方预订系统或电话等方式进行会议室预订。3.2预订确认：甲方在收到乙方预订请求后，应在____小时内向乙方确认会议室预订是否成功，并通知乙方预订的会议室号及使用时间。3.3预订更改与取消：乙方如需更改或取消预订，应至少提前____个工作日通知甲方，否则甲方有权收取一定的违约金。第四条服务内容与提供4.1会议设施使用：甲方应保证会议室内的设施设备在会议期间正常运行，如设施出现故障，甲方应立即进行维修或提供替代方案。4.2会议餐饮服务：甲方提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐等，具体餐饮服务内容详见附件二。4.3会议支持服务：甲方提供会议期间的technicalsupport，包括会议室设备操作指导、网络支持等，确保会议的顺利进行。第五条服务费用与支付5.1服务费用的计算：乙方向甲方支付的服务费用包括会议室租金、餐饮费用等，具体费用计算方式详见附件三。5.2支付方式：乙方可以选择现金、转账等方式支付服务费用，支付的具体事宜由双方协商确定。5.3发票开具：甲方应按照乙方的要求开具正规发票，发票金额不得高于实际支付金额。第六条会议期间的行为规范6.1会议使用要求：乙方应按照甲方的规定使用会议室，不得擅自改变会议室的布局和设施配置。6.2场内行为规范：乙方在会议期间应遵守场内秩序，不得大声喧哗、乱丢垃圾，爱护会议室设施。6.3损坏与赔偿：乙方如因使用不当导致会议室设施损坏，应按照甲方的要求进行赔偿。第八条违约责任8.1甲方违约：甲方如未按本合同的约定提供会议室或服务，应向乙方支付违约金，违约金的具体数额由双方协商确定。8.2乙方违约：乙方如未按本合同的约定支付服务费用，应向甲方支付滞纳金，滞纳金的具体数额由双方协商确定。8.3违约赔偿：除违约金、滞纳金外，甲方、乙方如因违约行为给对方造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条争议解决9.1协商解决：双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2调解程序：如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径：如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效与终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件：本合同期满或者双方协商一致终止。10.3合同终止后的权利与义务：合同终止后，乙方应按照甲方的要求搬离会议室，并支付因其使用会议室而产生的相关费用。第十一条保密条款11.1保密信息定义：本合同涉及的双方商业秘密、技术秘密、市场信息等，未经对方同意，不得向第三方披露。11.2保密义务：双方在合同履行期间及终止后，均应履行保密义务，如泄露保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。11.3例外情况：法律、法规或者有权机关要求披露的，或者双方另有约定的，保密义务不受约束。第十二条不可抗力12.1不可抗力事件：不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。12.2不可抗力后果：因不可抗力事件导致本合同无法履行或者造成损失的，双方均不承担责任。12.3不可抗力通知与证明：一方因不可抗力事件不能履行合同的，应及时通知对方，并提供相关证明文件。第十三条一般条款13.1合同的修订：本合同的修订应由双方协商一致，并以书面形式作出。13.2通知与送达：双方应当按照本合同约定的联系方式，及时通知对方合同履行过程中的相关事项。13.3法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.4合同的语言版本：本合同一式两份，双方各执一份，两种语言版本具有同等法律效力。第十四条附则14.1合同的完整性：本合同及其附件是双方完整的意思表示，取代了之前所有的谈判和协议。14.2合同的优先顺序：本合同的附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等的法律效力。14.3合同的最终解释权：本合同的解释权归双方共同所有，任何一方不得单独解释。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与界定1.1第三方：指除甲方和乙方之外，根据本合同约定或未经约定而直接介入本合同履行过程的个体或组织。第二条第三方介入的情形2.1中介方介入：如本合同履行过程中需要通过中介方进行协调、管理或其他服务，中介方视为第三方。2.2辅助方介入：如本合同履行过程中需要使用第三方提供的辅助性服务，如技术支持、设备租赁等，提供此类服务的个体或组织视为第三方。2.3特殊情况介入：如合同执行中出现的不可预见或不可抗力事件，导致第三方直接介入本合同的履行，第三方亦视为本合同的第三方。第三条第三方责任与义务3.1第三方责任：第三方应按照本合同的约定或甲乙双方的合理要求，提供相应的服务或履行相应义务。3.2第三方义务：第三方在介入本合同过程中，应遵守相关法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方：第三方在履行本合同时，应视为甲方的合作伙伴，但不由甲方直接控制。4.2第三方与乙方：第三方在履行本合同时，应视为乙方的合作伙伴，但不由乙方直接控制。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额的确定：第三方在本合同履行过程中的责任限额，由甲乙双方根据第三方的实际情况在合同附件中明确。5.2第三方责任限额的调整：如第三方因故无法履行合同义务，甲乙双方可协商调整第三方责任限额。第六条第三方违约处理6.1第三方违约：第三方如未按照本合同的约定履行义务，应承担违约责任。6.2第三方违约处理：甲乙双方应先尝试与第三方协商解决，如协商不成，再按照本合同的争议解决条款处理。第七条第三方权益保护7.1第三方权益保护：甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得无故侵害第三方的权益。7.2第三方权益保护的例外：如第三方涉及违法行为或损害甲乙双方合法权益，甲乙双方有权采取相应措施保护自身权益。第八条第三方介入的变更与终止8.1第三方介入的变更：如甲乙双方协商一致，可变更第三方的介入内容或方式。8.2第三方介入的终止：如第三方未履行本合同义务或违约，甲乙双方可协商终止第三方介入。第九条第三方介入的告知义务9.1第三方介入的告知：甲乙双方在合同履行过程中，如出现第三方介入的情形，应立即告知对方。9.2第三方介入的记录：甲乙双方应将第三方介入的情况详细记录在合同履行报告中，以备查验。第十条第三方介入的合同补充10.1第三方合同补充：如本合同的履行需要第三方介入，甲乙双方应与第三方签订补充合同，明确双方的权利义务。10.2第三方合同的审批：甲乙双方应将第三方合同提交给对方进行审批，未经对方同意，不得擅自签订。第十一条第三方介入的争议解决11.1第三方争议解决：如本合同履行过程中出现第三方争议，甲乙双方应尝试协商解决。11.2第三方争议解决的例外：如协商不成，甲乙双方可按照本合同的争议解决条款处理。第十二条第三方介入的记录与保存12.1第三方记录：甲乙双方应将第三方介入的所有文件、资料、通信等进行记录，并妥善保存。12.2第三方记录的保存期限：第三方记录的保存期限应根据本合同的约定或相关法律法规的规定执行。第十三条第三方介入的审计与检查13.1第三方审计：甲乙双方有权对第三方介入的履行情况进行审计与检查。13.2第三方审计的配合：第三方应积极配合甲乙双方的审计与检查，提供真实、完整的资料。第十四条第三方介入后的合同更新14.1合同更新：如本合同履行过程中出现第三方介入的情形，甲乙双方应及时更新合同相关内容。14.2合同更新的形式：合同更新可以采用附件、补充协议等形式进行。第十五条第三方介入的最终解释权15.1解释权归属：本合同第三方介入的相关条款的解释权归甲乙双方共同所有。15.2解释权限制：任何一方不得单独解释第三方介入的相关条款。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室详细描述与规格附件二：餐饮服务内容详细说明附件三：服务费用计算方式详细说明附件四：第三方合作伙伴名单及服务内容附件五：保险保单复印件附件六：会议设备操作手册附件七：会议支持服务详细说明附件八：违约金计算公式附件九：滞纳金计算公式附件十：第三方合同补充协议模板说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定提供会议室或服务。2.乙方未按约定支付服务费用。3.第三方未按约定提供服务或履行义务。4.甲方、乙方、第三方违反本合同的其他约定。责任认定标准：1.违约金：按照附件八的违约金计算公式计算。2.滞纳金：按照附件九的滞纳金计算公式计算。3.赔偿责任：根据违约行为造成的实际损失进行赔偿。示例说明：如甲方未按约定提供会议室，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因未能按时举行会议而产生的间接损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。2.第三方：指除甲方和乙方之外，根据本合同约定或未经约定而直接介入本合同履行过程的个体或组织。3.违约金：指一方违反本合同约