2024年公司办公楼门禁系统升级合同

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2024年公司办公楼门禁系统升级合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.3门禁系统：指用于控制公司办公楼内外人员出入的智能安全系统第二条升级目的和范围2.1升级目的：提高公司办公楼门禁系统的安全性、稳定性和便捷性2.2升级范围：包括门禁控制器、读卡器、门禁卡、软件系统等第三条升级内容和方案3.1升级内容：3.1.1对现有门禁控制器进行硬件升级3.1.2更换为高性能读卡器3.1.3优化门禁软件系统，增加新功能3.2升级方案：3.2.1制定详细的升级计划，包括时间表、人员安排等3.2.2确保升级过程中不影响公司正常办公3.2.3升级完成后进行系统测试，确保系统正常运行第四条技术支持和售后服务4.1乙方提供完整的的技术支持和售后服务4.2升级完成后，乙方负责系统维护和故障处理4.3乙方应在接到故障报告后4小时内响应并提供解决方案第五条合同价格和支付方式5.1双方协商确定合同价格为人民币万元整5.2甲方支付合同款项的50%作为预付款，剩余款项在升级完成后支付5.3支付方式：银行转账第六条升级过程中的配合与协调6.1甲方负责提供必要的配合与协调，确保升级顺利进行6.2甲方应在升级过程中提供所需的技术资料和相关信息6.3甲方应在升级完成后协助乙方进行系统测试第七条保密条款7.1双方对合同内容、技术资料等信息予以保密7.2未经对方同意，不得向第三方泄露合同内容和相关信息第八条违约责任8.1任何一方违反合同规定，应承担相应的违约责任8.2违约方应赔偿对方因此造成的损失第九条争议解决9.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十条合同的生效、变更和解除10.1本合同自双方签字盖章之日起生效10.2合同的变更或解除应经双方协商一致，并以书面形式确认第十一条其他约定11.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份11.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充第十二条合同签订日期双方于2024年某月某日签订本合同第十三条合同签订地点本合同签订地点为X公司总部第十四条甲方代表和乙方代表14.1甲方代表：X（签字）14.2乙方代表：X（签字）第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.3门禁系统：指用于控制公司办公楼内外人员出入的智能安全系统，包括门禁控制器、读卡器、门禁卡、软件系统等。第二条升级目的和范围2.1升级目的：提高公司办公楼门禁系统的安全性、稳定性和便捷性，确保公司资产和员工安全。2.2升级范围：包括门禁控制器、读卡器、门禁卡、软件系统等，具体升级内容详见附件一。第三条升级内容和方案3.1升级内容：3.1.1对现有门禁控制器进行硬件升级，更换为更高性能的控制器。3.1.2更换为高性能读卡器，提高读卡速度和准确性。3.1.3优化门禁软件系统，增加新功能，如远程控制、实时监控等。3.1.4对门禁系统进行全面的检测和维护，确保系统正常运行。3.2升级方案：3.2.1乙方根据甲方的需求，制定详细的升级计划，包括时间表、人员安排等，并提交甲方审批。3.2.2乙方在升级过程中应确保不影响公司正常办公，采取分时段、分区域的升级方式。3.2.3升级完成后，乙方应进行系统测试，确保系统正常运行，并向甲方提供测试报告。第四条技术支持和售后服务4.1乙方提供完整的的技术支持和售后服务，确保门禁系统升级后的稳定运行。4.2升级完成后，乙方负责系统维护和故障处理，确保系统正常运行。4.3乙方应在接到故障报告后4小时内响应并提供解决方案，确保甲方利益。第五条合同价格和支付方式5.1双方协商确定合同价格为人民币万元整，具体金额详见附件二。5.2甲方支付合同款项的50%作为预付款，在合同签订后的七个工作日内支付。5.3剩余款项在升级完成后支付，具体支付时间详见附件三。5.4支付方式：银行转账，账号信息详见附件四。第六条升级过程中的配合与协调6.1甲方负责提供必要的配合与协调，确保升级顺利进行。6.2甲方应在升级过程中提供所需的技术资料和相关信息，以便乙方进行升级工作。6.3甲方应在升级完成后协助乙方进行系统测试，确保系统正常运行。第七条保密条款7.1双方对合同内容、技术资料等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。7.2双方在履行合同过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。7.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。第八条违约责任8.1任何一方违反合同规定，应承担相应的违约责任。8.2违约方应赔偿因此给对方造成的损失，包括但不限于直接损失、间接损失、利润损失等。8.3若乙方未能按照约定的时间完成升级工作，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=合同金额×0.05%×逾期天数。第九条争议解决9.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更和解除10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的变更或解除应经双方协商一致，并以书面形式确认。10.3合同生效后，除非依法或双方协商一致，任何一方不得单方面解除合同。第十一条其他约定11.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。11.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。11.3本合同的修改和补充，应以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章确认。第十二条合同签订日期双方于2024年某月某日签订本合同。第十三条合同签订地点本合同签订地点为X公司总部。第十四条甲方代表和乙方代表14.1甲方代表：X（签字）14.2乙方代表：X（签字）第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义及责任1.1第三方：指除甲方和乙方之外的，与本合同有关联的其他组织或个人。1.2第三方介入：指在合同履行过程中，第三方参与并影响合同的实施。1.3第三方责任：第三方介入本合同后，若因第三方的行为导致合同无法履行或造成损失，第三方应承担相应的责任。第二条第三方介入的额外条款2.1若合同履行过程中出现第三方介入，甲乙双方应立即进行协商，并以书面形式确定第三方的权利和义务。2.2甲乙双方应明确第三方介入的具体内容、范围和期限。2.3甲乙双方应就第三方介入对合同履行造成的影响进行评估，并制定相应的调整方案。第三条第三方责任限额3.1第三方介入本合同所引起的责任，应由第三方承担。3.2第三方责任的限额，应由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。3.3若第三方未能履行其应承担的责任，甲乙双方均有权要求第三方承担违约责任。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方、乙方之间不存在任何隶属或委托关系。4.2第三方应独立承担合同履行过程中的义务和责任。4.3甲乙双方不应将第三方视为合同的一方，不对第三方直接行使权利和履行义务。第五条第三方介入的协调与沟通5.2甲乙双方应就第三方介入的相关事项，及时与第三方进行沟通和协商。5.3甲乙双方应监督第三方履行其合同义务，确保合同的顺利实施。第六条第三方介入的变更和解除6.1第三方介入的内容、范围和期限的变更或解除，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。6.2甲乙双方应就第三方介入的变更或解除对合同履行造成的影响进行评估，并制定相应的调整方案。第七条第三方介入的违约处理7.1第三方违反合同约定，甲乙双方均有权要求第三方承担违约责任。7.2第三方违约处理的方式和办法，应由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。第八条第三方介入的争议解决8.1双方在第三方介入过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条第三方介入的保密义务9.1甲乙双方与第三方之间的沟通和协商内容，应予以保密。9.2未经对方同意，甲乙双方和第三方不得向第三方泄露相关信息。第十条其他约定10.1本合同未尽事宜，甲乙双方可与第三方另行协商补充。10.2本合同的修改和补充，应以书面形式进行，并经甲乙双方和第三方签字盖章确认。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：门禁系统升级方案详细描述门禁系统升级的内容、范围、时间表和人员安排等。附件二：合同金额明细表详细列出合同价格的构成，包括硬件设备、软件升级、技术支持等费用。附件三：支付时间表明确合同款项的支付时间节点和支付金额。附件四：银行转账信息提供甲乙双方的银行账号信息，以便进行合同款项的转账。附件五：技术支持和售后服务条款详细描述乙方提供的技术支持和售后服务的内容，包括维护、故障处理等。附件六：保密协议明确双方对合同内容和相关信息保密的义务和违约责任。附件七：第三方介入协议详细描述第三方介入的内容、范围、期限以及第三方应承担的责任。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付合同款项。2.乙方未按约定时间完成门禁系统升级。3.乙方提供的技术支持和售后服务不符合合同约定。4.第三方未能履行其应承担的责任。责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付合同款项的，应支付逾期付款的违约金，计算方式为：违约金=合同金额×0.05%×逾期天数。2.乙方未按约定时间完成门禁系统升级的，应支付违约金，计算方式为：违约金=合同金额×10%。3.乙方提供的技术支持和售后服务不符合合同约定的，乙方应负责整改，并支付违约金，计算方式为：违约金=服务费用×10%。4.第三方未能履行其应承担的责任的，第三方应承担相应的违约责任，赔偿因违约造成的损失。示例说明：1.若甲方逾期付款，乙方可以要求甲方支付逾期付款的违约金，例如：逾期付款10天，违约金=合同金额×0.05%×10=5000元。2.若乙方未按约定时间完成门禁系统升级，乙方应支付违约金，例如：合同金额为100万元，违约金=1