2024年会议经费支持协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议经费支持协议本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议日期1.3会议地点第二条：经费支持金额2.1总经费金额2.2经费使用范围第三条：经费使用规定3.1经费支付方式3.2经费报销流程3.3经费使用期限第四条：双方责任与义务4.1甲方责任与义务4.2乙方责任与义务第五条：会议组织与管理5.1会议组织结构5.2会议管理流程第六条：会议内容与日程安排6.1会议主题6.2会议日程安排第七条：会议宣传与推广7.1宣传材料准备7.2宣传渠道与方式第八条：会议注册与参会人员8.1会议注册流程8.2参会人员资格第九条：会议住宿与交通安排9.1住宿安排9.2交通安排第十条：会议餐饮与休闲活动10.1餐饮安排10.2休闲活动安排第十一条：会议技术与支持11.1技术支持内容11.2技术支持团队第十二条：会议安全保障12.1安全保障措施12.2应急预案第十三条：合同变更与解除13.1合同变更条件13.2合同解除条件第十四条：违约责任与争议解决14.1违约责任14.2争议解决方式第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年全国领域学术交流大会1.2会议日期：2024年7月15日至7月18日1.3会议地点：中国市国际会议中心第二条：经费支持金额2.1总经费金额：人民币肆拾万元整（￥400,000）2.2经费使用范围：包括会议场地租赁、会议设备租赁、会议材料印刷、嘉宾住宿及交通费用、活动宣传费用等与会议相关的合理支出。第三条：经费使用规定3.1经费支付方式：甲方分期向乙方支付经费，具体支付时间及金额见附件一。3.2经费报销流程：乙方须按照甲方规定的报销流程，提供相关发票及报销材料，甲方在收到材料后七个工作日内完成报销审核。3.3经费使用期限：本合同签订之日起至2024年8月31日止，乙方须在经费使用期限内完成所有经费支出。第四条：双方责任与义务4.1甲方责任与义务：4.1.1按照约定时间向乙方支付经费；4.1.2为乙方提供会议所需的场地、设备等资源；4.1.3协助乙方进行会议的宣传和推广工作。4.2乙方责任与义务：4.2.1合理使用甲方提供的经费，确保会议的顺利进行；4.2.2按照约定时间完成会议的筹备和组织工作；4.2.3向甲方提供会议的详细进展情况和财务报告。第五条：会议组织与管理5.1会议组织结构：5.1.1主办方：甲方；5.1.2承办方：乙方。5.2会议管理流程：5.2.1乙方负责会议的整体策划、组织及执行；5.2.2甲方负责对会议的总体工作进行监督和指导。第六条：会议内容与日程安排6.1会议主题：领域的研究进展与创新应用6.2会议日程安排：见附件二。第七条：会议宣传与推广7.1宣传材料准备：乙方根据会议主题和内容，制作宣传海报、邀请函、日程表等宣传材料。7.2宣传渠道与方式：乙方通过网络、社交媒体、专业杂志等多种渠道进行会议宣传，扩大会议影响力。第八条：会议注册与参会人员8.1会议注册流程：8.1.1乙方应在会议前一个月开通会议注册系统；8.1.2参会人员通过注册系统进行在线注册；8.1.3乙方审核注册信息，为注册成功的参会人员发送参会确认邮件。8.2参会人员资格：8.2.1参会人员包括专家学者、企业代表、学生等；8.2.2乙方负责审核参会人员的资格，确保会议的专业性和权威性。第九条：会议住宿与交通安排9.1住宿安排：9.1.1乙方负责为参会人员预订会议酒店；9.1.2乙方提供会议期间的住宿优惠价格；9.1.3参会人员按需预订住宿，费用自理。9.2交通安排：9.2.1乙方负责为参会人员提供会议地点附近的交通指南；9.2.2参会人员自行安排交通工具，费用自理。第十条：会议餐饮与休闲活动10.1餐饮安排：10.1.1乙方负责为参会人员提供会议期间的餐饮服务；10.1.2餐饮内容包括早餐、午餐、茶歇等；10.1.3参会人员按需付费的餐饮服务，费用自理。10.2休闲活动安排：10.2.1乙方负责组织会议期间的休闲活动；10.2.2休闲活动包括晚宴、考察活动等；10.2.3参会人员自愿参加休闲活动，费用自理。第十一条：会议技术与支持11.1技术支持内容：11.1.1乙方提供会议所需的音响、灯光、投影等设备；11.1.2乙方负责会议现场的技术调试和保障；11.1.3乙方提供现场技术支持团队，确保会议顺利进行。第十二条：会议安全保障12.1安全保障措施：12.1.1乙方负责会议期间的安全保障工作；12.1.2乙方设立安全通道，确保参会人员的安全；12.1.3乙方配备专业安保人员，维护会议秩序。12.2应急预案：12.2.1乙方制定会议应急预案；12.2.2应急预案包括突发事件处理、医疗救援等；12.2.3乙方确保应急预案的实施，保障会议的顺利进行。第十三条：合同变更与解除13.1合同变更条件：13.1.1合同变更需经双方协商一致；13.1.2变更内容应符合法律法规和双方利益；13.1.3合同变更需书面确认，并由双方盖章生效。13.2合同解除条件：13.2.1合同解除需经双方协商一致；13.2.2解除原因应符合法律法规和双方利益；13.2.3合同解除需书面确认，并由双方盖章生效。第十四条：违约责任与争议解决14.1违约责任：14.1.1任何一方违反合同规定，应承担相应的违约责任；14.1.2违约方的违约行为导致合同无法履行，对方有权解除合同；14.1.3违约方应赔偿对方因此造成的损失。14.2争议解决方式：14.2.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；14.2.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼；14.2.3诉讼过程中，双方应继续履行合同，除非法院另有判决。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1第三方定义：本合同中所指的第三方，包括但不限于会议邀请的嘉宾、演讲者、参展商、媒体机构以及其他与会议有关联的个体或组织。1.2第三方范围：第三方包括但不限于与甲方或乙方具有业务往来的个人或实体，以及会议期间可能参与或接触到会议内容的个人或实体。第二条：第三方介入的情形2.1第三方介入情形：第三方介入包括但不限于第三方参与会议的筹备、组织、执行、宣传、推广等环节。2.2第三方权利与义务：第三方根据本合同介入会议，应遵守合同约定的权利与义务。第三条：第三方责任限额3.1第三方责任：第三方应对其参与会议活动过程中的一切行为负责，并承担相应的法律后果。3.2责任限额：甲方和乙方不承担第三方因履行其合同义务而产生的超出其控制范围的责任。3.3第三方赔偿：若第三方行为导致甲方或乙方损失，甲方或乙方有权向第三方追偿。第四条：第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方的关系：第三方与甲方之间不存在直接的合同关系，甲方不承担第三方履行合同的责任。4.2第三方与乙方的关系：第三方与乙方之间不存在直接的合同关系，乙方不承担第三方履行合同的责任。第五条：第三方行为的规范5.1第三方行为规范：第三方应遵守国家法律法规、社会公德和会议的相关规定，不得从事违法、违规行为。5.2第三方违规处理：若第三方从事违法、违规行为，甲方和乙方有权采取措施予以制止，并依法追究其法律责任。第六条：第三方权益的保护6.1第三方权益保护：甲方和乙方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯第三方的知识产权、商业秘密等。6.2第三方权益受损处理：若第三方的合法权益受到侵犯，第三方有权要求甲方和乙方予以制止，并依法追究侵权方的法律责任。第七条：第三方退出或变更7.1第三方退出：第三方有权退出会议，但应提前通知甲方和乙方，并承担因退出而产生的相关责任。7.2第三方变更：第三方如发生合并、分立、解散等变更事项，应提前通知甲方和乙方，并按照变更后的主体继续履行合同义务。第八条：第三方违约处理8.1第三方违约：第三方如违反本合同约定，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。8.2违约处理：甲方和乙方有权解除与第三方的合同，并要求第三方赔偿因违约而造成的损失。第九条：第三方与参会者的关系9.1第三方与参会者的关系：第三方与参会者之间不存在直接的合同关系，甲方和乙方不承担第三方与参会者之间的法律责任。9.2第三方与参会者纠纷处理：若第三方与参会者发生纠纷，双方应通过友好协商解决，必要时可寻求法律途径解决。第十条：第三方保险与安全保障10.1第三方保险：第三方应自行办理与会议相关的保险，包括但不限于责任保险、意外伤害保险等。10.2安全保障：第三方应采取必要的安全措施，确保其参与会议活动过程中的人身和财产安全。第十一条：第三方合同的签订11.1第三方合同签订：甲方和乙方与第三方签订合同前，应进行充分的调查和评估，确保第三方的合法性和信誉。11.2合同审核：甲方和乙方应审核第三方合同的内容，确保其符合本合同的约定。第十二条：第三方合同的履行与监督12.1履行监督：甲方和乙方应对第三方合同的履行情况进行监督，确保第三方按照合同约定履行义务。12.2履行报告：第三方应定期向甲方和乙方报告合同履行情况，并提供相关证明材料。第十三条：第三方合同的变更与解除13.1变更解除：甲方和乙方与第三方签订的合同，如需变更或解除，应遵循合同约定和法律法规规定。13.2变更解除通知：甲方和乙方应提前通知第三方关于合同变更或解除的事宜。第十四条：第三方合同的争议解决14.1争议解决：第三方合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。14.2协商不成：若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十五条：第三方合同的继续履行15.1继续履行：合同变更、解除或终止后，第三方仍应按照本合同约定继续履行其义务。15.2赔偿责任：若第三方第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议基本信息表详细列出会议的名称、日期、地点等信息。附件二：经费预算明细表详细列出会议经费的使用范围和金额预算。附件三：会议注册流程说明详细说明参会人员的注册流程和所需提供的信息。附件四：会议宣传材料要求详细列出会议宣传材料的内容要求和制作标准。附件五：会议住宿与交通安排方案详细说明会议期间的住宿和交通安排。附件六：会议餐饮与休闲活动安排详细列出会议期间的餐饮和休闲活动安排。附件七：会议技术与支持服务清单详细列出会议所需的技术支持服务内容和提供的团队。附件八：安全保障措施及应急预案详细说明会议的安全保障措施和应急预案。附件九：合同变更与解除通知模板用于双方在合同变更或解除时的书面通知模板。附件十：违约行为记录表用于记录双方在合同履行过程中的违约行为。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付经费。2.乙方未按约定提供会议组织与管理服务。3.乙方未按约定提供会议宣传与推广服务。4.乙方未按约定提供会议技术与支持服务。5.乙方未按约定提供安全保障措施。责任认定：1.违约行为导致合同无法履行，甲方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。2.违约行为导致合同无法履行，乙方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等。3.双方应按照合同约定和法律法规规定，确定违约责任的具体金额和赔偿范围。示例说明：若甲方未按约定时间支付经费，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因延迟支付导