2024年会议安全与保密协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议安全与保密协议本合同目录一览1.会议安全与保密协议的定义和范围1.1定义1.2范围2.双方的责任和义务2.1甲方的责任2.2乙方的责任2.3丙方的责任3.保密信息的保护3.1保密信息的定义3.2保密信息的保护措施3.3保密信息的例外情况4.会议的安全措施4.1会场的安全措施4.2会议设施的安全措施4.3参会人员的安全措施5.保密协议的有效期限5.1协议的起始日期5.2协议的终止日期6.违约责任6.1违反保密协议的责任6.2违反安全协议的责任7.争议解决7.1争议的解决方式7.2争议解决的期限8.法律适用和争议解决8.1法律适用8.2争议解决9.其他条款9.1通知和送达9.2合同的修改和补充9.3合同的解除和终止10.合同的生效10.1合同的签署10.2合同的生效日期11.合同的附件11.1附件一：会议安全与保密协议清单11.2附件二：参会人员名单12.双方签字盖章12.1甲方签字盖章12.2乙方签字盖章12.3丙方签字盖章13.合同的副本13.1甲方副本13.2乙方副本13.3丙方副本14.合同的打印和保管14.1合同的打印数量14.2合同的保管责任第一部分：合同如下：第一条会议安全与保密协议的定义和范围1.1本协议所称的会议安全与保密协议，是指甲方、乙方和丙方在会议期间对会议内容、资料、讨论成果以及其他相关信息的安全保密和权利义务的约定。1.2本协议适用于甲方、乙方和丙方在2024年会议期间进行的所有交流、讨论、研究等活动。第二条双方的责任和义务2.1甲方的责任甲方应确保会议内容的合法性，不得涉及违法违规内容。甲方应采取必要措施，确保会议安全与保密协议的实施。2.2乙方的责任乙方应严格遵守会议安全与保密协议，对会议内容、资料等保密信息予以保密，不得泄露给无关人员。2.3丙方的责任丙方应协助甲方、乙方维护会议安全，对会议中涉及的保密信息予以保密，并遵守会议纪律，不得擅自录音、录像或拍照。第三条保密信息的保护3.1保密信息是指本协议有效期内，甲方、乙方和丙方在会议中交流、讨论、研究的国家秘密、商业秘密、技术秘密以及其他需要保密的信息。3.2保密信息的保护措施（1）仅在会议指定的场所进行交流；（2）不得擅自复制、打印、传播保密信息；（3）不得向无关人员透露保密信息；（4）如发生保密信息泄露，应立即采取补救措施，并及时通知其他各方。3.3保密信息的例外情况（1）已公开的信息；（2）各方在会议前已知的非保密信息；（3）依据法律法规或者国家政策，应当公开的信息。第四条会议的安全措施4.1会场的安全措施甲方应确保会议场所的安全，采取必要的安全措施，包括但不限于：（1）场所的安全检查；（2）配备专业安保人员；（3）确保会场内的消防设施齐全、有效。4.2会议设施的安全措施甲方应确保会议设施的安全，采取必要的安全措施，包括但不限于：（1）会议设备的检查和维护；（2）保密信息的存储和传输安全；（3）防止黑客攻击和病毒入侵。4.3参会人员的安全措施各方应遵守会议纪律，配合甲方、乙方和丙方维护会议安全，包括但不限于：（1）携带身份证件，配合安全检查；（2）不得携带易燃、易爆、有毒、有害物品进入会场；（3）不得擅自离座，不得干扰他人发言。第五条保密协议的有效期限5.1本协议自签署之日起生效，至会议结束后三个月止。5.2如各方在会议结束后需要延长保密期限，应在保密期限届满前书面协商一致，并签订补充协议。第六条违约责任6.1违反保密协议的责任如各方违反本协议的保密条款，泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿其他各方因此遭受的损失。6.2违反安全协议的责任如各方违反本协议的安全条款，导致会议无法正常进行，或造成人身、财产损失，应承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1争议的解决方式如各方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2争议解决的期限各方应在争议发生之日起三十日内解决，否则视为协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条法律适用和争议解决8.1本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第九条其他条款9.1通知和送达各方应以书面形式发送通知，送达对方指定的联系地址。通知在送达收件人后即视为已送达。9.2合同的修改和补充本协议在履行过程中，如需修改或补充，应经各方协商一致，并签订书面修改或补充协议。9.3合同的解除和终止在协议有效期内，除法律规定或各方协商一致外，任何一方不得单方面解除或终止本协议。第十条合同的生效10.1本协议自各方签字盖章之日起生效。10.2本协议的附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第十一条合同的附件11.1附件一：会议安全与保密协议清单附件一应详细列明会议中涉及的国家秘密、商业秘密、技术秘密等信息。11.2附件二：参会人员名单附件二应列明参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。第十二条双方签字盖章12.1甲方签字盖章12.2乙方签字盖章12.3丙方签字盖章第十三条合同的副本13.1甲方副本13.2乙方副本13.3丙方副本第十四条合同的打印和保管14.1合同的打印数量各方应打印足够数量的合同副本，以满足履行合同的需要。14.2合同的保管责任各方应对其持有的合同副本予以妥善保管，防止泄露、损毁或丢失。如发生泄露、损毁或丢失，应立即通知其他各方，并采取补救措施。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义和范围1.1本协议所称的第三方，是指除甲方、乙方和丙方之外，根据本合同约定参与会议或与会议相关的各方。1.2第三方介入的范围包括但不限于：中介方、咨询方、服务提供方、技术支持方等。第二条第三方介入的程序和条件2.1甲方、乙方和丙方如需邀请第三方参与会议，应提前通知其他各方，并征得其他各方同意。（1）具有参与会议的合法资格；（2）能够承担相应的责任和义务；（3）不影响本协议的履行和其他各方的权益。第三条第三方的责任和义务3.1第三方应遵守本协议的约定，履行其在会议中的责任和义务。3.2第三方应按照甲乙方确定的范围和内容，提供相应的服务和支持。3.3第三方应对其在会议中获取的保密信息予以保密，不得泄露给无关人员。第四条第三方介入后的合同修正4.1如第三方介入导致本协议的内容需要调整，各方应协商一致，并签订书面修正案。4.2修正案应明确第三方的权利、义务和责任，并遵循本协议的原则和宗旨。第五条第三方责任限额5.1第三方应对其在会议中的行为承担法律责任，但对其无法控制的因素造成的损失除外。5.2第三方如因故意或重大过失导致其他各方损失的，应承担相应的赔偿责任。5.3第三方责任的限额应根据其过错程度、损失程度等因素综合确定。第六条第三方与各方之间的关系6.1第三方与甲方、乙方和丙方之间的关系，应以本协议的约定为准。6.2第三方与各方之间的权利、义务和责任，应以书面形式明确约定。第七条第三方退出或更换7.1第三方如因故需退出会议，应提前通知其他各方，并征得其他各方同意。7.2如第三方无法履行其责任和义务，甲方、乙方和丙方有权要求更换第三方。第八条第三方介入的终止8.1第三方介入的终止条件如下：（1）第三方完成其在会议中的职责和义务；（2）各方协商一致终止第三方介入；（3）本协议约定的其他终止条件。第九条第三方介入后的争议解决9.1如各方在第三方介入过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2争议解决的期限为自争议发生之日起六十日内，各方应在此期间解决争议。第十条第三方介入后的合同解除和终止10.1如各方协商一致解除或终止本协议，第三方应按照甲乙方的要求，办理相关手续，确保会议的顺利进行。10.2解除或终止本协议后，第三方不再享有本协议约定的权利和义务。第十一条第三方介入后的合同效力11.1本协议的修正案、补充协议或其他与第三方相关的约定，自各方签字盖章之日起生效。11.2本协议的修正案、补充协议或其他与第三方相关的约定，与本协议具有同等法律效力。第十二条第三方签字盖章各方应确保第三方向其他各方提供有效的签字盖章件，以证明其对本协议的认可和遵守。第十三条合同的副本各方应向第三方提供本协议的副本，以便第三方了解其权利和义务。第十四条合同的打印和保管各方应将本协议的副本打印并妥善保管，以备不时之需。如发生泄露、损毁或丢失，应立即通知其他各方，并采取补救措施。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议安全与保密协议清单附件一应详细列明会议中涉及的国家秘密、商业秘密、技术秘密等信息，包括信息的性质、等级、保密期限等。附件二：参会人员名单附件二应列明参会人员的姓名、职务、联系方式等信息，并注明每位参会人员的保密义务和责任。附件三：会议设施和安全措施清单附件三应详细列明会议设施的种类、数量、性能指标，以及会议期间采取的安全措施，包括但不限于场所安全、设备安全、网络安全等。附件四：第三方服务协议附件四应详细列明第三方提供的服务内容、服务期限、服务质量标准，以及第三方的保密义务和责任。附件五：违约行为及责任认定清单附件五应详细罗列合作中所有涉及到的违约行为，以及违约的责任认定标准，包括但不限于违约的种类、程度、责任限额等。附件六：法律名词及解释清单附件六应详细罗列本合同中所有涉及到的法律名词及解释，包括但不限于合同法、保密法、侵权责任法等，并提供相关法律名词在本合同中的应用示例。说明二：违约行为及责任认定：1.违反保密协议，泄露保密信息；2.违反安全协议，导致会议无法正常进行；3.第三方未按约定提供服务，影响会议的顺利进行；4.各方未按约定履行合同义务，导致合同目的无法实现。违约的责任认定标准：1.根据违约行为的严重程度，确定违约责任的大小；2.根据违约行为对合同目的的影响，确定违约责任的范围；3.根据各方在合同中的过错程度，确定违约责任的承担方。示例说明：若第三方未按约定提供服务，导致会议无法正常进行，甲方、乙方和丙方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。说明三：法律名词及解释：1.合同法：指调整平等主体