2024年企业年会策划合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企业年会策划合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方与乙方之间的合作内容定义第二条：合同的有效期2.1合同的开始日期2.2合同的结束日期第三条：年会的主题和规模3.1年会主题3.2预期参会人数第四条：乙方的工作内容4.1乙方策划方案提交时间及内容4.2乙方负责年会的筹备和执行工作4.3乙方提供年会所需的相关服务及资源第五条：费用及支付方式5.1乙方向甲方提供的服务费用总额5.2费用支付的时间节点及方式5.3甲方支付费用后，乙方提供的服务及保障第六条：甲方的工作内容6.1甲方负责提供年会所需的场地、设备及设施6.2甲方负责邀请参会嘉宾和安排住宿等事宜6.3甲方应提供的其他支持和服务第七条：违约责任7.1任何一方违反合同条款，应承担相应的违约责任7.2违约方应支付给对方因违约造成的损失赔偿第八条：争议解决8.1对于合同执行过程中的争议，双方应友好协商解决8.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼第九条：保密条款9.1双方应对合同内容和相关商业秘密予以保密9.2未经对方书面同意，不得向第三方披露合同内容第十条：不可抗力10.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任10.2不可抗力情况解除后，双方应继续履行合同义务第十一条：合同的修改和补充11.1合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式进行11.2修改和补充的条款与本合同具有同等法律效力第十二条：合同的解除12.1在合同有效期内，任何一方均有权解除合同12.2解除合同的条件和违约责任按照本合同第七条和第八条执行第十三条：法律适用和争议解决13.1本合同适用中华人民共和国法律13.2合同履行中的争议，按照本合同第八条解决第十四条：其他条款14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份14.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效14.3本合同未尽事宜，双方可另行协商解决第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司，地址：×××市×××区×××路×××号。1.2乙方名称：×××策划公司，地址：×××市×××区×××路×××号。1.3甲方与乙方之间的合作内容定义：甲方委托乙方策划、筹备并执行2024年度企业年会。第二条：合同的有效期2.1合同的开始日期：2024年1月1日。2.2合同的结束日期：2024年12月31日。第三条：年会的主题和规模3.1年会主题：共筑梦想，共创未来。3.2预期参会人数：1000人。第四条：乙方的工作内容4.1乙方策划方案提交时间及内容：乙方应在2024年3月31日前向甲方提交完整的年会策划方案，包括活动流程、场地布置、节目单、嘉宾邀请等。4.2乙方负责年会的筹备和执行工作：乙方负责年会的整体策划、场地安排、设备租赁、节目排练、嘉宾接待等事宜。4.3乙方提供年会所需的相关服务及资源：乙方负责提供年会所需的舞台设备、音响设备、灯光设备、背景板、礼品等资源。第五条：费用及支付方式5.1乙方向甲方提供的服务费用总额：人民币万元整。5.2费用支付的时间节点及方式：甲方应在合同签订后的7个工作日内，向乙方支付50%的服务费用；剩余的50%在乙方完成策划方案并经甲方确认后的7个工作日内支付。5.3甲方支付费用后，乙方提供的服务及保障：乙方应在合同约定的服务范围内，全力保障年会的顺利进行，确保年会质量。第六条：甲方的工作内容6.1甲方负责提供年会所需的场地、设备及设施：甲方应提供符合年会规模的场地，并负责场地内的基本设施，如座椅、桌子等。6.2甲方负责邀请参会嘉宾和安排住宿等事宜：甲方应负责邀请年会嘉宾，并提供嘉宾的住宿、交通等相关事宜。6.3甲方应提供的其他支持和服务：甲方应协助乙方进行年会宣传、活动推广等工作，并提供必要的行政支持。第七条：违约责任7.1任何一方违反合同条款，应承担相应的违约责任：如一方未按照合同约定履行义务，需向对方支付违约金，违约金为合同总额的10%。7.2违约方应支付给对方因违约造成的损失赔偿：如一方违约导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。第八条：争议解决8.1对于合同执行过程中的争议，双方应友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院另有判决。第九条：保密条款9.1双方应对合同内容和相关商业秘密予以保密。未经对方书面同意，不得向第三方披露合同内容。9.2保密义务在合同终止后仍然有效，持续时间为两年。第十条：不可抗力10.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。不可抗力情况解除后，双方应继续履行合同义务。10.2不可抗力包括但不限于自然灾害（如地震、洪水）、政策变动、社会动荡等。第十一条：合同的修改和补充11.1合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式进行。修改和补充的条款与本合同具有同等法律效力。11.2任何修改和补充不得违反法律、法规和双方的基本利益。第十二条：合同的解除12.1在合同有效期内，任何一方均有权解除合同。解除合同的条件和违约责任按照本合同第七条执行。12.2甲方解除合同的，乙方有权要求甲方支付合同总额的50%作为赔偿；乙方解除合同的，甲方有权要求乙方支付合同总额的30%作为赔偿。第十三条：法律适用和争议解决13.1本合同适用中华人民共和国法律。合同履行中的争议，按照本合同第八条解决。13.2如果双方在合同执行过程中发生纠纷，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十四条：其他条款14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.3本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.4合同的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.5任何一方不得将本合同的全部或部分权利义务转让给第三方。14.6本合同的签订地为中华人民共和国省市区。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义：本合同所述第三方是指非合同当事人，但为履行合同而参与合同执行过程的个体或实体。1.2第三方责任：第三方应按照合同约定和甲乙双方的指示履行相关义务。1.3第三方权利：第三方在合同执行过程中享有相应的权利，包括但不限于获取报酬、使用合同约定的资源等。第二条：第三方选择与委托2.1甲乙双方应共同协商选择合适的第三方，并确保第三方具备履行合同的能力和资质。2.2甲乙双方有义务对第三方进行必要的背景调查和资格审查，确保其信誉和业务能力。2.3甲乙双方应就第三方的选择、职责分工和权利义务达成一致，并以书面形式进行记录。第三条：第三方介入的程序3.1甲乙双方应在合同中明确第三方介入的时间、条件和程序。3.2第三方介入前，甲乙双方应就第三方的职责和义务进行明确沟通和协商。3.3第三方介入后，甲乙双方应继续履行合同义务，并监督第三方的工作进展和质量。第四条：第三方责任的限制4.1第三方对其自身的行为和疏忽承担责任，甲乙双方不承担第三方行为的法律后果。4.2第三方在合同执行过程中造成甲方损失的，甲方有权向第三方追偿，但乙方不承担连带责任。4.3第三方超越合同约定范围的行为，由第三方自行承担责任，甲乙双方不承担相应责任。第五条：第三方支付及结算5.1甲乙双方应就第三方的支付方式和结算方式达成一致，并在合同中明确。5.2第三方完成合同约定的工作后，甲乙双方应按照约定及时支付第三方相应的报酬。5.3甲乙双方应确保第三方支付的及时性和准确性，如有支付纠纷，应友好协商解决。第六条：第三方解除合同6.1第三方因特殊情况需提前解除合同的，应提前书面通知甲乙双方。6.2甲乙双方应在收到第三方解除合同通知后15日内，与第三方协商解决解除合同相关事宜。6.3第三方解除合同造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第七条：第三方违约处理7.1第三方违反合同约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。7.2第三方违约造成甲乙双方损失的，甲方有权向第三方追偿，乙方应给予必要的协助。7.3第三方违约情节严重，甲乙双方有权解除合同，并追究其法律责任。第八条：第三方与其他方的关系8.1第三方与甲方、乙方以及其他合同当事人之间的权利义务，应以本合同及双方另行签订的合同为准。8.2第三方不应直接与合同以外的第三方进行任何形式的交易或约定，除非得到甲乙双方的明确授权。8.3第三方在合同执行过程中与其他方的纠纷，应由第三方自行解决，甲乙双方不承担连带责任。第九条：第三方保险和保障9.1第三方应为其在合同执行过程中可能造成的人员伤亡、财产损失等风险购买相应的保险。9.2第三方在合同执行过程中发生意外，造成甲方、乙方或其他方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。9.3第三方应确保其员工在合同执行过程中的安全和健康，遵守相关法律法规。第十条：合同的变更与终止10.1甲乙双方如需变更或终止与第三方的合同，应书面通知第三方，并协商一致。10.2合同的变更或终止不影响甲乙双方对第三方的原有权利和义务。10.3合同的变更或终止不影响甲乙双方之间合同的有效性和继续履行。第十一条：违约金和赔偿11.1第三方违反合同约定，应向甲乙双方支付违约金，违约金的具体数额由甲乙双方协商确定。11.2第三方在合同执行过程中造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。11.3甲乙双方在第三方违约或造成损失的情况下，有权解除合同，并要求第三方支付合同总额的30%作为赔偿。第十二条：合同的解除与终止12.1甲乙双方或第三方有权书面通知解除合同，解除合同的条件和违约责任按照本合同第七条执行。12.2合同解除或终止后，第三方应立即停止履行合同义务，并交还合同约定的资源和财产。12.3合同解除或第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：年会策划方案附件二：场地布置设计图附件三：节目单附件四：嘉宾邀请名单附件五：保险单据附件六：第三方服务协议附件七：支付凭证附件八：违约金计算公式附件九：赔偿计算公式附件十：合同解除协议附件十一：第三方评估报告附件十二：安全应急预案附件十三：知识产权声明附件十四：保密协议附件一：年会策划方案详细要求：年会策划方案应包括活动主题、活动流程、节目安排、场地布置、嘉宾邀请、宣传推广等内容，并以书面形式提交。附件二：场地布置设计图详细要求：场地布置设计图应详细展示年会现场的布局、装饰、设备摆放等信息，并以图纸或图片形式提交。附件三：节目单详细要求：节目单应包括年会表演节目的顺序、内容、表演者、演出时间等详细信息，并以书面形式提交。附件四：嘉宾邀请名单详细要求：嘉宾邀请名单应包括邀请对象的姓名、职务、联系方式等信息，并以书面形式提交。附件五：保险单据详细要求：保险单据应包括保险合同、保险条款、保险费用等信息的复印件，以证明第三方已购买相应的保险。附件六：第三方服务协议详细要求：第三方服务协议应明确双方的权利义务、服务内容、服务期限、费用支付等详细信息，并以书面形式签订。附件七：支付凭证详细要求：支付凭证应包括支付金额、支付时间、支付对象等信息的复印件，以证明甲方已支付相应费用。附件八：违约金计算公式详细要求：违约金计算公式应明确违约金的具体计算方式，如按合同总额的百分比计算等。附件九：赔偿计算公式详细要求：赔偿计算公式应明确赔偿金额的具体计算方式，如按实际损失的金额计算等。附件十：合同解除协议详细要求：合同解除协议应明确合同解除的条件、解除时间、解除后的责任处理等详细信息，并以书面形式签订。附件十一：第三方评估报告详细要求：第三方评估报告应包括对第三方服务质量和能力的评估结果，以及相关的建议和意见。附件十二：安全应急预案详细要求：安全应急预案应包括年会活动现场可能发生的安全事故的预防措施、应急处理流程等内容。附件十三：知识产权声明详细要求：知识产权声明应明确双方对活动中的知识产权归属的声明，如演讲稿、节目内容等的归属权。附件十四：保密协议详细要求：保密协议应明确双方对合同内容和相关信息保密的义务和责任，以及违反保密协议的违约责任。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例：1.第三方未能按照合同约定时间提交策划方案。2.第三方提供的服务不符合合同约定的质量标准。3.甲方未能按照约定时间支付服务费用。4.甲方提供的场地、设备不符合合同约定的条件。责任认定标准：1.第三方违约行为导致甲方损失的，甲方有权要求第三方支付违约金。2.第三方违约行为导致甲方损失的，甲方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。3.甲方未能按照约定时间支付服务费用的，乙方有权要求甲方支付违约金。4.甲方提供的场地、设备不符合合同约定的条件，导致第三方无法正常履行合同的，甲方应承担相应的责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙双方为履行年会策划服务，达成的具有法律效力的书面协议。2.甲方：指×××公司，作