2024年专业招标代理服务协议样本

2024年专业招标代理服务协议样本版A版本合同目录一览1.定义与解释1.1合同双方1.2服务内容1.3合同期限1.4额外服务1.5费用1.6招标文件1.7投标文件1.8中标通知1.9变更1.10终止1.11违约1.12争议解决1.13法律适用1.14合同的生效与终止2.服务范围与职责2.1服务范围2.2代理职责2.3代理权限2.4服务团队的配备2.5服务时间的保障3.客户的义务3.1提供必要信息3.2配合招标文件的准备3.3支付合同款项3.4保障招标过程的顺利进行4.保密条款4.1保密信息的定义4.2保密义务4.3保密期限4.4保密泄露的责任5.费用与支付5.1服务费用的构成5.2费用的支付方式5.3支付时间的约定5.4额外费用的承担6.招标过程管理6.1招标文件的编制6.2投标文件的接收与审查6.3招标评审过程6.4中标候选人的确定6.5中标通知的发放7.合同的变更与终止7.1合同变更的条件7.2合同终止的条件7.3合同终止后的权利义务处理8.违约责任8.1违约行为的认定8.2违约责任的具体承担8.3违约金的计算方式9.争议解决方式9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决9.4法律诉讼10.法律适用与管辖10.1合同适用的法律10.2合同争议的管辖法院11.其他条款11.1合同的生效条件11.2合同的续签条件11.3合同的附件12.合同的签署12.1签署的时间12.2签署的地点12.3签署人的代表资格13.合同的附件13.1附件一：服务内容明细表13.2附件二：费用支付明细表13.3附件三：保密信息清单14.合同的终止与解除14.1合同终止的条件14.2合同解除的条件14.3合同终止或解除后的权利义务处理第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同双方1.2服务内容（1）协助甲方编制、发布招标文件；（2）按照甲方的要求，组织、实施招标活动；（3）对投标文件进行接收、审查、评审；（4）协助甲方确定中标候选人，并发放中标通知；（5）提供与招标相关的其他咨询服务。1.3合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【起始日期】至【终止日期】。1.4额外服务如甲方需乙方提供合同约定以外的服务，应提前【提前天数】书面通知乙方，并由双方协商确定服务内容、费用等相关事项。1.5费用1.5.1服务费用乙方向甲方提供的服务费用为【金额】。1.5.2费用的支付方式甲方支付乙方服务费用的方式为：【支付方式】。1.5.3支付时间的约定甲方应按照本合同约定的支付方式，在【支付时间】内向乙方支付服务费用。1.6招标文件乙方应按照甲方的要求，编制、发布招标文件，并确保招标文件的准确性、完整性和合法性。1.7投标文件乙方负责接收、审查、评审投标文件，并按照甲方的要求，提交评审报告。1.8中标通知乙方应在确定中标候选人后【通知时间】内，向甲方发放中标通知。1.9变更如因特殊情况，需对本合同进行变更的，应由双方协商一致，并签订书面变更协议。1.10终止（1）双方协商一致；（2）一方明确表示不再继续履行合同；（3）一方严重违反合同约定，导致合同无法履行；（4）法律、法规、政策等原因导致合同无法履行。终止合同后，双方应按照本合同约定处理未了事宜。第八条客户的义务8.1提供必要信息甲方应向乙方提供与招标项目相关的全部必要信息，包括但不限于：项目概况、技术要求、质量标准、进度要求等。8.2配合招标文件的准备甲方应按照乙方的要求，提供招标文件所需的全部资料，并确保资料的准确性、完整性和合法性。8.3支付合同款项甲方应按照本合同约定的支付方式和支付时间，向乙方支付服务费用。8.4保障招标过程的顺利进行甲方应协助乙方开展招标活动，确保招标过程的顺利进行。如因甲方原因导致招标过程受阻，甲方应承担相应责任。第九条保密条款9.1保密信息的定义保密信息是指本合同签订过程中以及合同履行过程中，甲方和乙方相互披露的、未公开的、具有商业价值的信息。9.2保密义务双方对在合同签订过程中以及合同履行过程中获得的保密信息，承担保密义务。9.3保密期限双方对保密信息的保密义务自信息披露之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止。9.4保密泄露的责任如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十条费用与支付10.1服务费用的构成乙方向甲方提供的服务费用包括：招标代理服务费、招标文件制作费、招标场地租赁费等。10.2费用的支付方式甲方支付乙方服务费用的方式为：【支付方式】。10.3支付时间的约定甲方应按照本合同约定的支付方式，在【支付时间】内向乙方支付服务费用。10.4额外费用的承担如因甲方原因导致合同约定以外的费用产生，甲方应承担相应额外费用。第十一条招标过程管理11.1招标文件的编制乙方应按照甲方的要求，编制招标文件，并确保招标文件的准确性、完整性和合法性。11.2投标文件的接收与审查乙方负责接收、审查投标文件，并按照甲方的要求，提交审查报告。11.3招标评审过程乙方应按照甲方的要求，组织评审小组，进行招标评审工作。11.4中标候选人的确定乙方应按照评审结果，协助甲方确定中标候选人，并发放中标通知。11.5中标通知的发放乙方应在确定中标候选人后【通知时间】内，向甲方发放中标通知。第十二条合同的变更与终止12.1合同变更的条件如因特殊情况，需对本合同进行变更的，应由双方协商一致，并签订书面变更协议。12.2合同终止的条件（1）双方协商一致；（2）一方明确表示不再继续履行合同；（3）一方严重违反合同约定，导致合同无法履行；（4）法律、法规、政策等原因导致合同无法履行。12.3合同终止后的权利义务处理合同终止后，双方应按照本合同约定处理未了事宜。第十三条违约责任13.1违约行为的认定一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，视为违约行为。13.2违约责任的具体承担违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。13.3违约金的计算方式违约金的计算方式按照本合同约定的违约金计算公式进行。第十四条争议解决方式14.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同争议。14.2调解解决如协商不成，双方可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。14.3仲裁解决如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。14.4法律诉讼如仲裁不成，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十五条其他条款15.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。15.2合同的续签条件本合同到期后，如双方无异议，可按照相同条件自动续签。15第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：服务内容明细表详细列出乙方为甲方提供服务的具体内容，包括招标文件编制、投标文件接收与审查、招标评审过程、中标通知发放等服务流程。附件二：费用支付明细表详细列出服务费用的构成，包括但不限于招标代理服务费、招标文件制作费、招标场地租赁费等，并明确支付时间和支付方式。附件三：保密信息清单列出双方在合同签订和履行过程中需要保密的信息，包括但不限于项目概况、技术要求、商业计划等。附件四：招标文件模板提供招标文件的模板，包括招标公告、招标文件、投标须知等，以确保招标文件的标准化和规范化。附件五：评审标准和方法详细列出招标评审的标准和方法，包括评审指标、评分细则、评审流程等。附件六：中标通知书模板提供中标通知书的模板，明确中标候选人的信息、中标结果的通知时间等。附件七：合同变更协议模板用于双方在合同履行过程中，如因特殊情况需要变更合同时，签订的书面变更协议。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：甲方未按照约定时间支付服务费用，需支付违约金，违约金计算方式为逾期付款金额的【百分比】。甲方未提供必要信息或提供的信息不准确、不完整，导致招标过程受阻，甲方应承担相应责任。甲方明确表示不再继续履行合同或严重违反合同约定，导致合同无法履行，甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。示例说明：如果甲方未能在约定的支付时间内支付服务费用，乙方可以依据合同约定的违约金计算方式，计算出违约金金额，并向甲方发出违约金通知书。甲方在收到违约金通知书后【通知期限】内仍未支付违约金，乙方有权暂停合同履行，直至甲方支付违约金。2.乙方违约行为及责任认定：乙方未按照约定时间完成招标文件编制或未按照甲方要求组织招标活动，乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。乙方未按照约定保密甲方提供的信息，导致信息泄露，乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。乙方明确表示不再继续履行合同或严重违反合同约定，导致合同无法履行，乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。示例说明：如果乙方未能在约定的时间内完成招标文件编制，甲方可以要求乙方在【限定时间】内完成，如果乙方仍未能按时完成，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.招标代理服务费：指乙方为甲方提供招标代理服务所收取的费用。2.招标文件制作费：指乙方为编制招标文