2024商业展览特装展位租赁协议范本

2024商业展览特装展位租赁协议范本版A版本合同目录一览1.租赁双方2.展位租赁3.租赁期限4.租金及支付方式5.展览面积及展位规格6.租赁条件7.展览物品8.保险责任9.展览服务10.广告宣传11.展览期间管理12.违约责任13.争议解决14.其他条款第一部分：合同如下：1.1租赁双方1.1.1出租方：1.1.1.1名称：____________1.1.1.2地址：____________1.1.1.3联系人：____________1.1.1.4联系电话：____________1.1.2承租方：1.1.2.1名称：____________1.1.2.2地址：____________1.1.2.3联系人：____________1.1.2.4联系电话：____________1.2展位租赁1.2.2承租方同意租赁展位，并按照本合同约定支付租金。1.3租赁期限1.3.1本合同租赁期限为____________天，自____________起至____________止。1.4租金及支付方式1.4.1承租方应按下列租金标准向出租方支付租金：1.4.1.1租金金额：人民币（大写）：____________元整（小写）：____________元。1.4.1.2支付方式：承租方应以现金或转账方式向出租方支付租金。1.4.2承租方应在签订本合同时一次性支付租金。1.5展览面积及展位规格1.5.1展位面积为____________平方米。1.5.2展位规格为：____________。1.6租赁条件1.6.1承租方应符合展览举办方对参展商的要求。1.6.2承租方应在租赁期内妥善使用展位，并确保展位内的展品安全。1.6.3承租方不得将展位转租给他人。1.7展览物品1.7.1承租方应自行负责展品的安全和保管。1.7.2承租方应在展览期间确保展品符合展览主题。1.7.3承租方应在展览结束时将展位及展位内的物品清理干净，否则应支付相应的清理费用。8.保险责任8.1承租方应自行购买展品保险，并承担保险费用。8.2承租方应确保保险条款符合展览举办方对参展商的要求。8.3承租方在发生保险事故时，应立即通知出租方和展览举办方，并按照约定履行相关手续。9.展览服务9.1.1提供展位及相关设施；9.1.2提供展览期间的清洁、保安等服务；9.1.3协助承租方办理展品进出场手续；9.1.4提供展览期间的相关信息咨询。9.2出租方应确保展位及相关设施符合承租方的展览需求。10.广告宣传10.1承租方应自行负责展位的广告宣传。10.2承租方在展览期间进行广告宣传时，应遵守相关法律法规和展览举办方的规定。11.展览期间管理11.1承租方应遵守展览举办方的各项管理规定。11.2承租方不得在展位内进行非法活动。11.3承租方应在展览期间确保展位的正常运营。12.违约责任12.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。12.2违约方的违约行为导致对方损失的，应赔偿对方因此遭受的损失。13.争议解决13.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。14.其他条款14.1本合同一式两份，双方各执一份。14.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展位平面图详细说明：展位平面图应包括展位的具体位置、面积、相邻展位等信息，以及展位内提供的设施和设备。2.附件二：租赁物品清单详细说明：租赁物品清单应详细列出租赁期内出租方提供给承租方的所有物品和设备，包括但不限于展架、展台、灯光、电源插座等。3.附件三：保险投保单详细说明：保险投保单应包括保险的名称、保险期间、保险金额、保险受益人等信息，以及保险条款的复印件。4.附件四：广告宣传方案详细说明：广告宣传方案应包括承租方在展览期间所采取的广告形式、位置、尺寸、内容等，以及宣传材料的提交时间和要求。5.附件五：展览期间管理规则详细说明：展览期间管理规则应包括展览举办方对参展商的相关管理规定，如展品进出场时间、展位布置和拆卸时间、安全要求等。6.附件六：展品进出场手续办理指南详细说明：展品进出场手续办理指南应包括办理展品进出场手续的具体流程、所需文件、联系人及联系电话等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：承租方未按约定时间支付租金责任认定：承租方应按照合同约定的时间一次性支付租金。若承租方逾期支付租金，应按照逾期天数支付违约金，违约金计算方式为租金的1%。2.违约行为：出租方未按约定提供展位及相关设施责任认定：出租方应确保展位及相关设施符合承租方的展览需求。若出租方未能提供或未能按时提供展位及相关设施，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿承租方因此遭受的损失。3.违约行为：承租方未遵守展览期间管理规则责任认定：承租方应遵守展览举办方的各项管理规定。若承租方违反展览期间管理规则，展览举办方有权要求承租方立即改正，并可能对承租方采取包括但不限于罚款、取消参展资格等措施。示例说明：若承租方在展览期间未经批准在展位内进行促销活动，属于违反展览期间管理规则的行为，展览举办方有权要求承租方立即停止促销活动，并可能对承租方处以罚款。说明三：法律名词及解释：1.租赁合同：租赁合同是指出租方将租赁物品交付给承租方使用，承租方支付租金的合同。2.租金：租金是指承租方为使用租赁物品而支付给出租方的费用。3.租赁期限：租赁期限是指承租