单位会议制度管理制度

单位会议制度管理制度第一章总则

为保证单位会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力，特制定本会议管理制度。本制度适用于单位内各类会议的组织与管理。

一、会议目的

1.促进沟通交流，统一思想认识，确保工作顺利进行。

2.解决工作中的问题，提高工作效率。

3.传达上级指示，部署工作任务，确保政令畅通。

二、会议原则

1.精简会议，提高会议质量，注重实效。

2.会前充分准备，会中严格把控，会后跟踪落实。

3.原则上不召开无准备、无目的、无结果的会议。

三、会议类型

1.定期会议：如周例会、月度例会、年度总结会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时组织的专题会议。

3.紧急会议：应对突发事件或紧急情况，临时召集的会议。

四、参会人员

1.会议主持人：负责会议的组织、主持和总结。

2.与会人员：根据会议主题，邀请相关部门和人员参加。

3.记录人：负责会议纪要的记录和整理。

五、会议组织

1.会前准备：明确会议主题、议程、参会人员、时间、地点等，提前通知与会人员。

2.会中管理：按时召开会议，维护会议秩序，确保会议内容完整、准确记录。

3.会后落实：对会议纪要进行整理、分发，跟踪督促会议决定的执行。

六、本制度的解释权归单位行政管理部门，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

本制度的制定和实施，旨在提高单位会议效率，促进工作落实。全体员工应严格遵守，共同维护会议秩序，确保会议目标的实现。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议主要讨论的问题和目标。

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确各议题的讨论顺序和预计时间。

3.确定参会人员：根据会议主题，邀请相关部门负责人及必要的工作人员参加。

4.通知与会人员：提前将会议时间、地点、议程等信息通知与会人员，确保与会人员提前做好准备。

5.准备会议材料：收集与会议主题相关的资料，制作会议PPT、报告等材料。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，确认参会人员到齐。

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、议程和目的，强调会议纪律。

3.按议程进行讨论：根据会议议程，依次讨论各议题，确保每个议题充分讨论。

4.会议记录：记录人负责记录会议讨论内容、结论和待办事项。

三、会议决策

1.对各议题进行表决或讨论：确保与会人员充分表达观点，对议题进行决策。

2.形成会议纪要：会议纪要应包括会议主题、议程、讨论内容、结论和待办事项等。

3.会议主持人总结：会议主持人对本次会议的讨论成果进行总结，明确下一步工作要求。

四、会议结束

1.会议纪要确认：与会人员对会议纪要进行审核，确保纪要内容准确无误。

2.分发会议纪要：将会议纪要发送给与会人员，以便于了解会议内容和执行会议决策。

3.会议现场整理：与会人员整理会议现场，确保会议室干净整洁。

五、会后落实

1.跟踪督促：会议主持人或指定负责人对会议决策的执行情况进行跟踪督促。

2.反馈进展：执行人员及时向会议主持人或负责人反馈会议决策的执行情况。

3.评估会议效果：对会议的效果进行评估，为下一次会议提供改进方向。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，对会议纪要进行跟踪落实，具体措施如下：

一、会议纪要的编制与分发

1.会议纪要应详细记录会议主题、议程、讨论内容、决策结果及待办事项。

2.会议纪要编制完成后，由会议主持人审核确认，确保纪要内容的准确性。

3.在会议结束后的一定时间内，将会议纪要分发给所有与会人员及相关部门，以便于了解会议内容和执行会议决策。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.会议主持人或指定负责人负责对会议决策的执行情况进行跟踪。

2.跟踪过程中，对执行进度、遇到的问题和困难进行记录，并及时协调解决。

3.定期召开会议，对会议纪要中的待办事项进行逐项检查，确保各项决策按计划执行。

三、会议纪要的反馈与汇报

1.执行人员应按照会议纪要的要求，定期向上级领导或会议主持人汇报工作进展。

2.对于未按期完成的任务，应分析原因，制定解决方案，并及时向上级领导汇报。

3.会议主持人或负责人对汇报情况进行总结，提出改进措施，确保会议决策的落实。

四、会议纪要的归档与管理

1.对已完成的会议纪要进行分类归档，便于查询和追溯。

2.建立会议纪要管理台账，记录会议纪要的编制、分发、执行和反馈情况。

3.定期对会议纪要进行审查，对未完成的任务进行催办，确保会议决策落到实处。

五、会议纪要的持续改进

1.根据会议纪要执行情况，总结经验教训，为下一次会议提供改进方向。

2.对会议纪要的编制、执行、反馈等环节进行优化，提高会议决策的执行效率。

3.定期对会议管理制度进行评估，确保制度与实际工作相适应，为会议纪要的跟踪落实提供保障。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用，维护会议秩序，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订时应明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.预订者需在会议开始前一定时间提交会议室预订申请，以便于行政管理部门进行合理安排。

3.行政管理部门负责对会议室预订进行统筹安排，确保会议室资源合理分配。

二、会议室布置与设备

1.会议室布置应简洁、大方，符合会议主题。

2.会议室设备包括但不限于投影仪、音响、白板等，预订者应提前检查设备是否正常运行。

3.若会议室设备出现故障，预订者应及时联系行政管理部门进行维修或更换。

三、会议室使用规范

1.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，保持安静，不随意离席。

2.禁止在会议室吸烟、进食，保持会议室整洁卫生。

3.会议结束后，与会人员应将座椅归位，关闭设备电源，确保会议室恢复原状。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，相关人员应确保会议室安全，防止火灾、盗窃等事故发生。

2.会议涉及敏感信息时，与会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。

3.行政管理部门应定期对会议室进行安全检查，确保设施设备安全可靠。

五、会议室维护与更新

1.定期对会议室进行清洁、保养，确保会议室环境整洁、设备正常运行。

2.根据实际需要，对会议室进行布局调整、设备更新，提升会议室使用效果。

3.鼓励预订者对会议室管理提出建议和意见，不断优化会议室管理规定。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度自发布之日起实施，单位内各部门和个人应严格遵守。

二、本制度的解释权