政府会议室卫生管理制度

政府会议室卫生管理制度第一章总则

第一条目的与依据：为加强政府会议室的卫生管理，保障参会人员的健康与安全，提高会议效率，制定本制度。本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》、《公共场所卫生管理条例》等相关法律法规，并结合实际情况制定。

第二条适用范围：本制度适用于政府机关内部所有会议室的卫生管理工作。

第三条卫生管理原则：

-预防为主，防治结合；

-全员参与，分工负责；

-规范操作，科学管理；

-动态监控，及时整改。

第四条责任主体：

-会议室管理部门负责卫生管理的具体实施与监督；

-参会人员应遵守卫生管理制度，共同维护会议室卫生环境；

-保卫、后勤等部门协助做好会议室的卫生保障工作。

第五条卫生管理内容：

-会议室空气质量；

-会议室设施设备及用品的清洁与消毒；

-会议室环境卫生；

-垃圾分类与处理；

-与会人员的个人卫生。

第六条培训与宣传：

-定期组织会议室管理人员进行卫生知识培训；

-加强对参会人员的卫生宣传教育，提高卫生意识。

第七条违规处理：

-对违反本制度的个人或部门，视情节给予通报批评、罚款等处理；

-造成严重后果的，依法追究相关责任。

本章节旨在明确政府会议室卫生管理制度的基本原则、责任主体和主要内容，为后续具体规定提供依据和指导。以下各章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第二章会议流程

第一条会议筹备：

-会议组织者应提前确定会议主题、议程、参会人员、会议时间及地点；

-根据会议规模和需求，提前预订会议室，确保会议室卫生状况良好；

-会议组织者需在会议前一日完成会议通知的下发，包括会议主题、时间、地点、议程及参会人员名单；

-会议通知中应包含对参会人员的卫生要求，如佩戴口罩、测量体温等。

第二条会议室布置与准备：

-会议室布置应遵循简洁、实用的原则，保证参会人员之间的适当距离；

-会议桌椅、话筒、投影仪等设备应清洁消毒，确保使用安全；

-根据需要准备充足的卫生用品，如口罩、消毒液、洗手液等；

-会议室内应保持良好的通风，必要时使用空气净化设备。

第三条会议签到与入场：

-参会人员应在会议开始前15分钟到达会议室，进行签到；

-会议组织者应在入口处安排人员负责测量参会人员体温，体温正常方可入场；

-参会人员入场时需佩戴口罩，保持手部卫生，避免直接用手触摸公共设备。

第四条会议进行：

-会议主持人应按照议程主持会议，确保会议有序进行；

-参会人员发言时，应保持适当距离，使用话筒，避免直接对他人咳嗽或打喷嚏；

-会议期间，如有人出现发热、咳嗽等症状，应立即采取措施将其隔离，并联系卫生部门进行进一步处理；

-会议室内禁止吸烟、进食，保持卫生整洁。

第五条会议记录与反馈：

-会议记录者应详细记录会议内容、参会人员发言及会议决定；

-会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要，并发送给参会人员；

-参会人员对会议纪要如有异议，应在规定时间内提出反馈，以便会议组织者进行修改。

第六条会议结束与疏散：

-会议结束后，主持人应宣布会议结束，并提醒参会人员注意个人卫生；

-参会人员应按照规定路线有序疏散，避免拥挤；

-会议结束后，会议室管理部门应对会议室进行清洁消毒，确保下一次会议的卫生安全。

本章节详细阐述了会议流程的各个阶段，从会议筹备、会议室布置与准备、会议签到与入场，到会议进行、会议记录与反馈，以及会议结束与疏散，旨在确保政府会议室卫生管理的全面实施，为参会人员提供一个安全、卫生的会议环境。后续章节将继续论述会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一条会议纪要的整理与发布：

-会议结束后，会议记录者应在24小时内完成会议纪要的初稿整理，确保内容准确无误；

-会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策事项及后续行动计划；

-会议纪要初稿应由会议组织者审核，并根据参会人员的反馈进行修改；

-审核无误后，会议纪要应在48小时内通过邮件、内部系统等方式发布给所有参会人员及相关部门。

第二条行动计划的分解与责任分配：

-会议纪要中明确的行动计划应分解为具体的任务，并明确每项任务的责任人、完成标准和截止日期；

-责任人应确保了解自己的任务要求，并对完成任务的进度和质量负责；

-会议组织者应定期检查任务进度，确保行动计划得到有效执行。

第三条跟踪与监督：

-建立会议纪要跟踪机制，对会议决策的执行情况进行持续监督；

-会议组织者应定期召开跟进会议，听取任务进展报告，解决执行过程中出现的问题；

-对于执行不力的责任人，应视情况采取提醒、警告等措施，确保会议决策得到落实。

第四条反馈与改进：

-鼓励参会人员对会议纪要执行过程中出现的问题和改进建议进行反馈；

-会议组织者应对反馈进行汇总，并在后续会议中进行讨论，以不断完善会议管理和决策执行流程；

-定期对会议纪要的跟踪落实情况进行评估，总结经验教训，提升会议效率。

第五条档案管理：

-会议纪要及其执行情况应作为重要档案资料进行保存，保存期限按照相关规定执行；

-会议纪要的电子版和纸质版均应存档备查，确保资料的完整性和可追溯性；

-对于涉密会议纪要，应严格按照保密规定进行管理和使用。

本章节重点阐述了会议纪要的跟踪落实机制，包括整理发布、行动计划的分解与责任分配、跟踪监督、反馈改进以及档案管理等方面，旨在确保会议决策得到有效执行，并通过持续改进提升会议管理效率。后续章节将继续论述会议室管理规定等内容。

第四章会议室管理规定

第一条会议室预订与管理：

-会议室预订应通过统一的预订系统进行，以避免时间冲突和资源浪费；

-预订者需提供会议主题、参会人数、使用时间等信息，以便会议室管理部门进行合理安排；

-会议室管理部门应定期检查会议室使用情况，确保预订信息的准确性和会议室的高效利用。

第二条会议室卫生与安全：

-会议室应定期进行清洁、消毒，特别是在会议前后；

-会议室内的设施设备应定期检查、维护，确保安全可靠；

-应配备必要的卫生用品，如口罩、消毒液、洗手液等，并定期补充。

第三条会议室布局与设施：

-会议室布局应灵活，可根据会议类型和参会人数进行调整；

-会议室应配备必要的技术设备，如投影仪、音响系统、视频会议系统等；

-应保证会议室内的照明、通风、温度等条件适宜，为参会人员提供舒适的环境。

第四条会议室使用规范：

-参会人员应遵守会议室使用规定，爱护设施设备，保持环境整洁；

-会议期间，禁止在会议室吸烟、进食，禁止使用未经授权的设备；

-会议室管理部门应加强对会议室使用的监督，对违反规定的行为及时制止并给予相应处罚。

第五条会议室应急处理：

-会议室管理部门应制定应急预案，应对突发情况，如设备故障、卫生事件等；

-遇到紧急情况时，应迅速启动应急预案，确保会议顺利进行，并保障参会人员安全；

-定期对应急预案进行演练，提高应对突发情况的能力。

第六条会议室服务与支持：

-会议室管理部门应为参会人员提供必要的服务，如会前准备、会中支持、会后清理等；

-应建立反馈机制，收集参会人员对会议室服务的意见和建议，持续改进服务质量和效率；

-对于特殊需求的会议，会议室管理部门应提供个性化服务支持，确保会议顺利进行。

本章节详细阐述了会议室的管理规定，包括预订与管理、卫生与安全、布局与设施、使用规范、应急处理以及服务与支持等方面，旨在为政府会议室的日常运行提供一套完整的管理体系，确保会议室的高效、安全、舒适使用。第五章附则将对本制度的解释、实施日期和修订等事项进行规定。

第五章附则

第一条解释权：本制度的解释权归政府机关会议室管理部门所有。

第二条实施日期：本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第三条修订与废止：本制度的修订和废止，由政府机关会议室管理部门提出，经批准后予以公告实施。

第四条适用范围补充：本制度适用于政府机关内部所有会议室的卫生及管理工作，特殊情况可根据实际需要予以调整。