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文档简介
学生会外联部内部培训演讲人:日期:目录外联部职责与定位基础知识与技能培训实战演练与案例分析团队协作与凝聚力培养个人成长规划与职业发展指导总结回顾与未来展望CATALOGUE01外联部职责与定位CHAPTER外部联络与关系维护负责建立、维护和拓展与外部利益相关者的联系,包括但不限于企业、社会组织、政府机构等,以促进学校或组织的声誉、关系和资源的发展。校园宣传与市场推广负责学校的对外宣传工作,通过各种渠道提高学校的知名度和影响力。同时,协助其他部门进行市场推广活动,提升学校品牌形象。数据分析与评估收集和分析外联活动的效果数据,评估活动的成效,为未来的策略制定提供数据支持。筹款与资源开发策划和执行筹款活动,以筹集资金、物资等资源支持学校的项目和发展计划。同时,积极开发新的资源渠道,确保资源的持续供给。外联部职责概述战略执行者根据学校的发展战略和目标,制定和执行外联工作计划,推动学校与外部环境的良性互动。桥梁与纽带作为学生会的对外窗口,外联部是连接学校与社会的桥梁,负责传递学校的声音和需求,同时引入外部资源支持学生会的工作。资源整合者充分利用学校内部和外部的资源,为学生会的各项活动提供必要的支持和保障。外联部在学生会中角色优先考虑具备经济、国际贸易、市场营销、公关传媒、管理学等专业背景的学生,以便更好地胜任外联部的工作。专业背景具备良好的口头和书面表达能力,善于与人沟通、协调、解决问题。能够灵活应对各种沟通场景,确保信息的准确传递。沟通协调能力具备强烈的团队精神,能够与团队成员紧密配合,共同完成工作任务。团队合作能力成员素质要求及选拔标准面对外联工作中的突发情况和挑战时,能够保持冷静、果断的态度,有效应对并解决问题。抗压能力优先考虑具备相关实践经验的学生,如参与过组织外联活动、实习过相关岗位、有过良好的社会实践经历等。这些经验将有助于他们更快地适应外联部的工作节奏和要求。实践经验成员素质要求及选拔标准02基础知识与技能培训CHAPTER掌握商务场合中的基本礼仪规范,如着装、言谈举止、会议礼仪等。商务礼仪有效沟通人际关系建立学习积极倾听、清晰表达、反馈等沟通技巧,提高沟通效率。了解人际关系的重要性,学习如何与不同背景的人建立良好关系。商务礼仪与沟通技巧学习如何制定计划、安排日程、组织活动,提高策划的针对性和实效性。策划能力了解团队合作的重要性,学习如何在团队中有效协作、分工合作。团队协作能力掌握时间管理技巧,合理安排工作和学习时间,提高工作效率。时间管理策划与组织能力提升学会识别和评估各种资源,包括人力、物力、财力等。资源识别学习如何有效整合各种资源,实现资源的优化配置和利用。资源整合鼓励创新思维,寻找新的资源来源和整合方式,提高工作效率和成果质量。创新思维资源整合方法分享01020303实战演练与案例分析CHAPTER模拟商务谈判场景设计谈判目标明确设定清晰、具体的谈判目标,包括合作内容、合作期限、利益分配等。双方角色设定根据谈判目标,设定双方代表角色,包括各自立场、利益诉求和谈判策略。场景布置与氛围营造选择适当的场地和布置,营造出正式、专业的谈判氛围。谈判流程设计制定详细的谈判流程,包括开场白、讨论、让步、达成协议等环节。案例选择选取具有代表性的成功案例,如与赞助商成功达成合作协议。成功原因分析分析成功原因,如准备工作充分、谈判策略得当、双方需求高度契合等。经验总结总结成功案例中的经验,如重视对方需求、灵活应对变化、保持良好沟通等。成功案例剖析及经验总结01案例选择选取具有代表性的失败案例,如谈判破裂、合作未达成等。失败案例反思及教训汲取02失败原因分析分析失败原因,如缺乏充分准备、谈判策略不当、双方利益冲突等。03教训汲取从失败案例中汲取教训,如加强前期调研、制定备选方案、注意谈判技巧等。04团队协作与凝聚力培养CHAPTER确定活动目标策划活动内容明确团队建设活动的目的和预期效果,如增强团队协作能力、提升成员凝聚力等。根据团队特点和成员兴趣爱好,设计富有创意和趣味性的团队建设活动,如户外拓展、趣味运动会、文艺演出等。团队建设活动组织策划安排活动时间和地点选择适合大多数成员参与的时间和地点,确保活动的顺利进行。分配任务和职责明确各成员在活动中的任务和职责,确保活动的有序开展。团队凝聚力提升途径探讨建立共同目标通过制定明确的团队目标和计划,使成员们有共同的追求和方向,从而增强团队凝聚力。加强沟通交流鼓励成员之间积极交流思想、分享经验,增进彼此了解和信任,促进团队内部的和谐氛围。举办团队活动定期组织团队聚餐、出游、文艺比赛等活动,增强团队成员之间的凝聚力和归属感。认可与奖励及时对团队成员的出色表现给予认可和奖励,激励成员为团队做出更大的贡献。明确合作目的和任务与其他部门建立合作关系前,需明确合作的目的和任务,确保双方有共同的目标和期望。制定合作计划根据双方的需求和资源,共同制定合作计划和时间表,明确各自的责任和义务,确保合作的顺利进行。评估合作效果定期对合作效果进行评估和总结,及时调整合作计划和方式,提高合作效率和质量。建立沟通渠道积极与其他部门建立联系,了解彼此的工作内容和需求,建立有效的沟通渠道,及时交流信息和解决问题。跨部门合作机制建立0102030405个人成长规划与职业发展指导CHAPTER目标分解与行动计划将大目标细化为可执行的小任务,并设定完成期限,制定详细的行动计划以逐步实现目标。自我认知分析通过自我评估、性格测试及兴趣探索,明确个人优势、兴趣及潜在发展领域。短期与长期目标设定根据个人实际情况,制定切实可行的短期成长目标(如提升某项技能)与长期职业规划(如未来职业方向、期望职位)。明确个人成长目标设定邀请行业专家或资深从业者分享行业动态、发展趋势及未来职业前景,帮助学生把握行业脉搏。行业趋势解析积极与校外企业、机构合作,为学生提供与专业相关的实习实训机会,积累实战经验。实习实训机会提供引导学生利用职业规划测评工具、在线课程、职业咨询平台等资源,进行自我探索与职业规划。职业规划工具与平台利用职业规划辅导资源对接优秀成员经验分享交流平台搭建定期邀请学生会外联部优秀成员分享个人成长经历、职业发展规划及成功经验,激励其他成员。成功案例分享建立线上或线下交流平台,鼓励成员间就职业规划、个人成长等话题进行互动交流,相互学习借鉴。互动交流平台搭建实行一对一或小组导师制度,由经验丰富的学长学姐或教师担任导师,为成员提供个性化职业指导和成长建议。导师制度实施06总结回顾与未来展望CHAPTER专业技能提升通过培训中的团队活动和任务,成员们增强了相互之间的信任和默契,形成了更加紧密的合作关系。团队协作加强成功案例分享成员们分享了各自的成功案例,为今后的工作提供了宝贵的经验和启示。成员们掌握了拉赞助、公关、谈判等专业技能,提升了个人能力和团队协作效率。本次培训成果汇报展示沟通能力不足部分成员在公关和谈判过程中表现出沟通不畅的问题,需要进一步加强沟通技巧和语言表达能力。资源整合不够缺乏创新思维存在问题和改进建议收集在拉赞助和资源整合方面,成员们还需要进一步提高效率,加强与其他部门的合作。在策划和执行活动中,成员们需要更加注重创新思维,打破常规,提出更有创意的方案。加强内部
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