礼品店办公室管理办法

礼品店办公室管理办法合同编号：__________甲方（赠与人）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________乙方（受赠人）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________鉴于甲方是一家礼品店，乙方是甲方的办公室管理人员，为确保甲乙双方的权益，经甲乙双方友好协商，特制定本办法。一、办公室管理职责1.乙方应负责甲方办公室的日常管理工作，确保办公室环境整洁、安全、有序。2.乙方应按照甲方要求，合理规划办公室空间，确保办公区域合理分配，提高办公效率。3.乙方应建立健全办公室管理制度，包括考勤、办公用品采购、固定资产管理等，确保甲方资产安全。4.乙方应定期检查办公室设备设施，发现问题及时报修，确保办公室正常运转。5.乙方应负责办公室的安全保卫工作，确保甲方资产和员工人身安全。二、办公室人员管理1.乙方应根据甲方业务需要，合理配置办公室人员，确保人员结构合理、工作效率高。2.乙方应对办公室人员进行定期培训，提高其业务水平和综合素质。3.乙方应建立健全办公室人员考核制度，公平、公正地对办公室人员进行评价，激励员工积极性。4.乙方应关注办公室人员的身心健康，定期组织员工参加体检，关心员工生活。三、办公用品和固定资产管理1.乙方应根据甲方业务需求，制定办公用品采购计划，确保办公用品质量合格、价格合理。2.乙方应建立健全固定资产管理制度，确保固定资产采购、使用、报废等环节合规合法。3.乙方应对办公用品和固定资产进行定期检查、维护，确保其正常使用。四、合同期限及终止1.本办法自双方签字之日起生效，有效期为______年。2.合同期满前，甲乙双方可协商续签。3.在合同有效期内，如一方违约，需承担相应的违约责任。4.本合同终止后，乙方应将办公室管理职责交接给甲方，确保甲方业务不受影响。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（赠与人）：________________乙方（受赠人）：________________签订日期：______年______月______日一、附件列表：1.礼品店办公室管理职责详细说明2.办公室人员配置及培训计划3.办公用品采购清单及固定资产管理制度4.办公室安全管理规定5.办公室人员考核标准6.办公用品和固定资产检查维护记录表7.合同续签申请表8.违约责任认定及赔偿计算公式9.争议解决方式及法院选择声明10.补充协议范本二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供必要的办公条件和设施2.乙方未按约定履行办公室管理职责3.乙方未按约定进行办公用品采购和固定资产管理4.乙方未按约定对办公室人员进行培训和考核5.乙方未按约定关注办公室人员身心健康6.乙方未按约定履行合同期限或提前终止合同7.乙方未按约定解决争议或提起诉讼8.任何一方未按约定履行合同义务或违反合同条款三、法律名词及解释：1.礼品店：指专门销售礼品的零售商店。2.办公室管理办法：指规范办公室日常管理行为的规范和制度。3.办公用品：指办公室日常工作中使用的各类用品和材料。4.固定资产：指使用年限较长、价值较高、在使用过程中保持原有实物形态的资产。5.违约责任：指合同一方未履行合同义务或违反合同条款应承担的法律责任。6.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定提供必要的办公条件和设施。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方履行合同约定，提供必要的办公条件和设施。2.问题：乙方人员不足，无法按约定履行办公室管理职责。解决办法：乙方应增加人员配置，确保办公室管理职责的正常履行。3.问题：办公用品采购质量不合格或价格不合理。解决办法：乙方应选择合格的供应商，建立严格的采购审核制度，确保办公用品质量合格、价格合理。4.问题：固定资产管理不善，导致资产损失或损坏。解决办法：乙方应建立健全固定资产管理制度，定期对固定资产进行检查、维护，确保其正常使用。5.问题：办公室人员考核不公，导致员工不满。解决办法：乙方应公平、公正地对待办公室人员考核