2024年展览场地预定协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展览场地预定协议本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展位数量1.5展位面积第二条场地租赁2.1租赁期限2.2租赁费用2.3支付方式和期限2.4展位布置和拆除时间第三条展会服务3.1展会组织服务3.2展会推广服务3.3展会现场服务3.4额外服务及费用第四条参展商权利和义务4.1参展商权利4.2参展商义务第五条展会宣传5.1参展商提供的宣传资料5.2展会组织方的宣传渠道5.3宣传时间第六条知识产权保护6.1展会名称和标识6.2参展商展品6.3侵权行为处理第七条保险7.1参展商保险7.2展会组织方保险第八条不可抗力8.1不可抗力事件的定义8.2不可抗力事件的处理第九条违约责任9.1违约行为的定义9.2违约责任的承担第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构第十一条合同的生效、变更和解除11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同解除第十二条保密条款12.1保密信息的定义12.2保密义务的期限12.3保密违约责任第十三条合同的适用法律和管辖13.1适用法律13.2争议解决法院第十四条其他条款14.1展会组织方的授权代表14.2参展商的签字盖章14.3合同附件第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年国际新产品展览会1.2展会日期：2024年4月15日至4月18日1.3展会地点：上海市国际会展中心1.4展位数量：共计300个标准展位1.5展位面积：每个标准展位面积为9平方米第二条场地租赁2.1租赁期限：自2024年4月10日至2024年4月20日2.2租赁费用：每个标准展位租赁费为人民币15,000元2.3支付方式和期限：参展商应于2024年3月31日前，通过银行转账方式支付租赁费用2.4展位布置和拆除时间：布置时间为2024年4月10日至4月14日，拆除时间为2024年4月18日至4月20日第三条展会服务3.1展会组织服务：包括展会宣传、展位安排、参观者接待等3.2展会推广服务：展会组织方将在官方网站、社交媒体等渠道进行推广3.3展会现场服务：提供展会现场保安、清洁、技术支持等服务3.4额外服务及费用：如特殊布展需求、额外电源等，具体费用根据实际情况另行商定第四条参展商权利和义务4.1参展商权利：1)拥有参展资格，展示产品和服务2)使用展位进行产品展示和业务洽谈3)参加展会期间的各项活动4.2参展商义务：1)按照约定时间和方式支付租赁费用2)按照规定的尺寸和标准搭建展位3)遵守展会现场的规章制度，保持展位整洁和安全4)不得转让或转租展位，不得展示假冒伪劣产品第五条展会宣传5.1参展商提供的宣传资料：1)参展商应在2024年3月15日前向展会组织方提供宣传资料，包括产品介绍、企业宣传册等2)宣传资料应符合国家相关法律法规，不得含有虚假、误导性内容5.2展会组织方的宣传渠道：1)展会组织方将在官方网站、社交媒体等渠道进行展会宣传2)展会组织方有权使用参展商提供的宣传资料进行宣传，但需注明出处5.3宣传时间：展会宣传将于2024年1月1日开始，至展会结束第六条知识产权保护6.1展会名称和标识：展会名称和标识归展会组织方所有，未经许可，任何企业和个人不得使用6.2参展商展品：参展商应对其展品的知识产权承担责任，不得展示侵犯他人知识产权的产品6.3侵权行为处理：如发现侵权行为，展会组织方有权要求参展商立即撤下展品，并承担相应法律责任第七条保险7.1参展商保险：参展商应自行购买展会期间的产品责任保险，保险金额不得低于人民币100万元7.2展会组织方保险：展会组织方将购买展会期间的基本保险，包括场地保险和公共责任保险第八条不可抗力8.1不可抗力事件的定义：不可抗力事件指不能预见、不能避免并且不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等8.2不可抗力事件的处理：如因不可抗力事件导致展会无法正常举行，双方应立即协商解决办法，可根据情况部分或全部免除责任第九条违约责任9.1违约行为的定义：违约行为指未能履行或未能完全履行本合同约定的义务9.2违约责任的承担：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失，如有必要，双方可协商解除合同第十条争议解决10.1争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼10.2争议解决机构：有管辖权的人民法院第十一条合同的生效、变更和解除11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同变更：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效11.3合同解除：如双方同意解除合同，应签订书面解除协议，经双方签字盖章后生效第十二条保密条款12.1保密信息的定义：保密信息指本合同的签订、履行过程中双方披露的商务、技术、市场等方面的信息12.2保密义务的期限：保密义务自本合同签订之日起生效，至合同解除或履行完毕后五年内有效12.3保密违约责任：如一方违反保密义务，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失第十三条合同的适用法律和管辖13.1适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律13.2争议解决法院：有管辖权的人民法院第十四条其他条款14.1展会组织方的授权代表：展会组织方的总经理或其授权代表14.2参展商的签字盖章：参展商的法定代表人或其授权代表14.3合同附件：本合同附件包括展会日程安排、展位分布图、参展商名录等，附件与合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义1.1第三方指非本合同签约方之外的其他个人或实体1.2第三方介入指第三方参与或介入到本合同的履行过程中第二条第三方介入的情况2.1中介方介入：如本合同的履行需要中介方的服务，中介方作为第三方介入2.2供应商介入：如本合同的履行需要供应商提供产品或服务，供应商作为第三方介入2.3监考方介入：如本合同的履行需要监考方的监督，监考方作为第三方介入第三条第三方介入后的责任分配3.1第三方介入时，甲乙双方应与第三方签订相应的协议，明确各方的权利义务3.2甲乙双方应确保第三方按照约定履行其职责，否则甲乙双方应承担相应责任3.3第三方如未能按照约定履行其职责，第三方应承担相应责任，甲乙双方有权向第三方追偿第四条第三方介入的协调与管理4.2甲乙双方应监督第三方按照约定履行其职责，确保合同的顺利进行4.3甲乙双方应协调解决第三方介入过程中出现的问题，确保合同的顺利实施第五条第三方责任限额5.1第三方如因履行其职责造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应责任5.2第三方如因故意或重大过失造成甲乙双方损失的，第三方应承担无限责任5.3第三方如因超过其控制范围的事件造成甲乙双方损失的，第三方不承担责任第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲乙方的合同关系独立于本合同，本合同不涉及第三方与甲乙方的合同关系6.2甲乙双方如与第三方发生纠纷，不影响本合同的履行6.3本合同的履行不影响甲乙双方与第三方之间的合同关系第七条第三方介入的变更与解除7.1甲乙双方如需要变更或解除与第三方的合同，应提前通知对方，并协商一致7.2甲乙双方如未能与第三方协商一致，应承担相应责任7.3甲乙双方如解除与第三方的合同，应提前通知对方，并协商一致第八条第三方介入的违约处理8.1第三方如违反其与甲乙方的合同约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任8.2甲乙双方如未能履行其与第三方的合同约定，第三方有权要求甲乙双方承担违约责任第九条第三方介入的争议解决9.1第三方与甲乙方的合同争议应通过友好协商解决，如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼9.2本合同争议的解决不影响第三方与甲乙方的合同争议的解决第十条第三方介入的合同附件10.1第三方与甲乙方的合同附件应为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力10.2第三方与甲乙方的合同附件应明确第三方的权利义务，以确保本合同的顺利履行第十一条第三方介入的保密义务11.1第三方应对本合同的签订、履行过程中披露的商务、技术、市场等方面的信息保密11.2第三方如违反保密义务，应承担相应责任，赔偿甲乙双方因此造成的损失第十二条第三方介入的适用法律和管辖12.1第三方与甲乙方的合同签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律12.2第三方与甲乙方的合同争议应向有管辖权的人民法院提起诉讼本部分修正条款与本合同具有同等法律效力，如本合同与本部分修正条款有冲突，以本部分修正条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会日程安排详细说明：本附件列出了展会的具体日程安排，包括参展商报到、展览时间、撤展时间等。附件2：展位分布图详细说明：本附件详细展示了展位的分布情况，包括各个展位的位置、面积等信息。附件3：参展商名录详细说明：本附件列出了所有参展商的信息，包括公司名称、联系人、联系方式等。附件4：展会宣传材料详细说明：本附件包括了展会组织方提供的宣传材料，如展会海报、宣传册等。附件5：展会服务指南详细说明：本附件提供了展会期间的服务指南，包括参展商服务、观众服务等内容。附件6：参展商手册详细说明：本附件为参展商提供了展会期间的各项信息，包括布展要求、参展规定等。附件7：知识产权保护声明详细说明：本附件明确了展会组织方对展会名称、标识及参展商展品知识产权的保护立场。附件8：保险购买指南详细说明：本附件为指导参展商购买展会期间所需保险的指南。附件9：第三方服务协议详细说明：本附件为展会组织方与第三方服务提供者之间的服务协议，明确了双方的权利义务。附件10：参展商合同履行证明详细说明：本附件为参展商提供的合同履行证明，用于证明参展商已按照合同约定履行义务。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.参展商未能按照约定时间和方式支付租赁费用。2.参展商未能按照规定的尺寸和标准搭建展位。3.参展商未能遵守展会现场的规章制度，导致展位损坏或安全事故发生。4.展会组织方未能按照约定提供展位，或提供的展位不符合约定条件。5.展会组织方未能按照约定时间提供展会宣传材料和服务。6.第三方服务提供者未能按照约定履行其服务职责。违约责任认定：1.参展商违约：参展商应承担未能履行合同的违约责任，赔偿因此给展会组织方造成的损失。2.展会组织方违约：展会组织方应承担未能履行合同的违约责任，赔偿因此给参展商造成的损失。3.第三方服务提供者违约：第三方服务提供者应承担未能履行合同的违约责任，赔偿因此给甲乙双方造成的损失。示例说明：如参展商未能在约定时间内支付租赁费用，展会组织方有权解除合同，并要求参展商支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约行为：指未能履行或未能完全履行合同约定的义务。3.违约责任：指违约方应承担的法律责任，包括赔偿损失、支付违约金等。4.展会组织方：指负责组织和协调展会的法人或其他组织。5.参展商：指参加展会的法人或其他组织。6.第三方：指非本合同签约方之外的其他个人或实体。7.知识产权：指展会名称、标识、展品等涉及的专利权、著作权、商标权等。8.保险：指为展会期间可能发生的损失购