2024年委托展会承办协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年委托展会承办协议本合同目录一览第一条：展会名称与时间1.1：展会名称1.2：展会日期第二条：展会地点2.1：展会地点第三条：展会内容3.1：展会主题3.2：展会规模3.3：展会展览范围第四条：委托方的责任与义务4.1：提供展会相关信息4.2：支付展会费用4.3：提供参展商名单第五条：承办方的责任与义务5.1：负责展会的筹备与组织5.2：提供展会场地及相关设施5.3：负责展会的宣传与推广第六条：展会费用6.1：展会费用明细6.2：费用支付时间及方式第七条：展会宣传7.1：宣传材料的设计与制作7.2：宣传渠道的选择与推广第八条：展会服务8.1：参展商服务8.2：观众服务第九条：展会安全保障9.1：安全保障措施9.2：应急预案第十条：展会知识产权保护10.1：知识产权保护措施10.2：侵权行为处理第十一条：展会合作单位11.1：合作单位名称11.2：合作单位责任与义务第十二条：违约责任12.1：违约行为12.2：违约责任承担方式第十三条：争议解决13.1：争议解决方式13.2：仲裁机构第十四条：合同的生效、变更与解除14.1：合同生效条件14.2：合同变更14.3：合同解除条件本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题第二条委托范围2.1委托内容2.2委托人的责任与义务第三条承办义务3.1承办方的责任3.2承办方的权利第四条展会规模与布局4.1展会面积4.2展位分配4.3展会布局第五条参展商招募5.1招募时间5.2招募方式5.3参展商资质要求第六条展会宣传与推广6.1宣传材料6.2推广渠道6.3宣传时间第七条展会服务7.1展会现场服务7.2配套服务7.3服务费用第八条费用与支付8.1委托费用8.2支付方式和时间8.3费用退还与赔偿第九条展会安全保障9.1安全保障措施9.2安全事故处理9.3保险购买第十条知识产权保护10.1知识产权声明10.2侵权行为处理10.3知识产权保护措施第十一条违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担11.3违约赔偿第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3法律适用第十三条合同的变更与终止13.1合同变更13.2合同终止13.3合同终止后的处理第十四条保密条款14.1保密内容14.2保密期限14.3违约泄露的后果第一部分：合同如下：第一条：展会名称与时间1.2：展会日期：2024年月日至月日第二条：展会地点2.1：展会地点：市区路号展览中心第三条：展会内容3.1：展会主题：本次展会主题为“创新、发展、合作、共赢”，旨在展示行业最新技术、产品和发展趋势，推动行业内的交流与合作。3.2：展会规模：展会面积预计为平方米，设立个标准展位，容纳家参展商。3.3：展会展览范围：包括、、等个领域。第四条：委托方的责任与义务4.1：提供展会相关信息（4.1.1）委托方应在展会前个月向承办方提供完整的展会信息，包括展会名称、主题、日期、地点、展览范围等。（4.1.2）委托方应提供准确的参展商名单和联系方式，以便承办方进行展会筹备和推广工作。4.2：支付展会费用（4.2.1）委托方应按照合同约定的时间和方式向承办方支付展会费用，包括场地租赁费、宣传费、服务费等。（4.2.2）展会费用的具体金额和支付方式详见附件一。4.3：提供参展商名单（4.3.1）委托方应在展会前个月向承办方提供参展商名单，包括企业名称、展位号、联系人等。（4.3.2）委托方应确保参展商名单的准确性和完整性。第五条：承办方的责任与义务5.1：负责展会的筹备与组织（5.1.1）承办方应按照委托方的要求，负责展会的筹备与组织工作，确保展会顺利进行。（5.1.2）承办方应负责展会的现场管理和服务，包括但不限于展位分配、安保、清洁等。5.2：提供展会场地及相关设施（5.2.1）承办方应提供符合条件的展会场地，并确保场地设施齐全、安全可靠。（5.2.2）承办方应提供展会所需的相关设施，如展位、照明、音响等。5.3：负责展会的宣传与推广（5.3.1）承办方应根据委托方的要求，制定展会宣传方案，并进行宣传与推广工作。（5.3.2）承办方应定期向委托方报告宣传推广情况，并根据委托方的意见进行调整。第六条：展会费用6.1：展会费用明细（6.1.1）展会费用包括但不限于场地租赁费、宣传费、服务费、人员费用等。（6.1.2）展会费用的具体明细详见附件一。6.2：费用支付时间及方式（6.2.1）委托方应按照合同约定的时间和方式向承办方支付展会费用。（6.2.2）费用支付的具体时间和方式详见附件一。第七条：展会宣传7.1：宣传材料的设计与制作（7.1.1）承办方应根据展会主题和委托方的要求，设计并制作展会宣传材料，包括海报、邀请函、展架等。（7.1.2）宣传材料的设计和制作应符合行业标准和审美要求。7.2：宣传渠道的选择与推广（7.2.1）承办方应选择合适的宣传渠道，包括网络、报纸、电视等，进行展会的宣传和推广工作。（7.2.2）承办方应定期向委托方报告宣传推广情况，并根据委托方的意见进行调整。第一部分：合同如下：第一条展会概述1.2展会日期和地点：展会将于2024年X月X日至X月X日在我国市展览中心举行。1.3展会主题：本次展会的主题为“创新、合作、发展”，旨在促进行业内的交流与合作，展示行业最新成果和技术。第二条委托范围2.1委托内容：委托人委托承办方负责展会的整体策划、组织、实施及运营管理。2.2委托人的责任与义务：（1）提供展会的基础资料和相关信息；（2）协助承办方进行展会宣传和推广；（3）按照约定时间支付委托费用；（4）遵守展会各项规定，维护展会秩序。第三条承办义务3.1承办方的责任：（1）按照委托内容进行展会策划和实施；（2）确保展会顺利进行，保障展会安全；（3）提供优质的现场服务，协助参展商解决展会期间遇到的问题；（4）按照约定时间和方式向委托人报告展会进展情况。3.2承办方的权利：（1）根据展会需要，选择合适的展商和合作伙伴；（2）按照约定向委托人收取委托费用；（3）在遵守法律法规和合同约定的前提下，自主决定展会的其他事项。第四条展会规模与布局4.1展会面积：展会总面积为平方米，其中包括室内展览面积平方米，室外展览面积平方米。4.2展位分配：展位分为标准展位和特装展位，具体分配方式由承办方根据实际情况确定。4.3展会布局：展会布局包括展览区、会议室、商务区等，具体布局由承办方根据展会需求和场地条件确定。第五条参展商招募5.1招募时间：参展商招募工作自本合同签订之日起至展会举办前一个月止。5.2招募方式：采用线上线下相结合的方式进行招募，包括发布招募公告、发送邀请函、开展线上推广等。5.3参展商资质要求：参展商须为合法注册的法人或其他组织，具备相关行业的生产或经营资质。第六条展会宣传与推广6.1宣传材料：包括展会海报、宣传册、邀请函等，由承办方设计制作。6.2推广渠道：包括互联网、社交媒体、传统媒体等，根据实际情况选择合适的渠道进行推广。6.3宣传时间：宣传工作时间自本合同签订之日起至展会举办前一个月止。第七条展会服务7.1展会现场服务：包括接待、导览、安保、清洁等，确保展会现场秩序井然。7.2配套服务：包括展品运输、住宿安排、餐饮服务等，协助参展商和观众解决展会期间的后勤问题。7.3服务费用：展会现场服务和配套服务的费用由承办方根据实际情况制定，并于展会前向参展商和观众公布。第八条费用与支付8.1委托费用：委托人应支付承办方展会策划、组织、实施及运营管理所需的费用，具体费用根据双方协商确定。8.2支付方式和时间：委托人应按照承办方提供的invoice在规定的时间内通过银行转账的方式支付费用。8.3费用退还与赔偿：除合同另有约定外，已支付的费用不予退还。如因承办方原因导致合同无法履行，委托人有权要求承办方赔偿损失。第九条展会安全保障9.1安全保障措施：承办方应制定展会安全保障措施，包括但不限于人员身份核验、展品保管、现场巡逻等。9.2安全事故处理：如发生安全事故，承办方应立即启动应急预案，采取措施防止事故扩大，并立即报告委托人。9.3保险购买：承办方应购买展会期间所需的保险，包括但不限于公共责任保险、展品保险等。第十条知识产权保护10.1知识产权声明：展会期间，委托人和承办方均应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的商标、专利、著作权等。10.2侵权行为处理：如发现侵权行为，承办方应立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。10.3知识产权保护措施：承办方应采取措施保护展会的知识产权，包括但不限于对侵权行为进行调查、取证、制止等。第十一条违约责任11.1违约行为：双方应严格履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任。11.2违约责任承担：违约方应承担因此给对方造成的直接经济损失和相应的违约金。11.3违约赔偿：如一方违约导致合同无法履行，对方有权要求违约方赔偿因此造成的全部损失。第十二条争议解决12.1争议解决方式：双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。12.2争议解决机构：如选择仲裁，仲裁机构为仲裁委员会；如选择诉讼，管辖法院为人民法院。12.3法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十三条合同的变更与终止13.1合同变更：双方同意，合同的变更应书面签署，并经双方确认。13.2合同终止：合同终止的情形如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）合同期限届满；（3）一方违约导致合同无法履行；（4）法律法规规定的其他情形。13.3合同终止后的处理：合同终止后，双方应按照合同约定处理未了的事宜，包括但不限于费用结算、展品返还等。第十四条保密条款14.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。14.2保密期限：双方应对保密内容承担保密义务，直至相关信息进入公共领域。14.3违约泄露的后果：如一方泄露对方的保密信息，泄露方应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的损失。第八条：展会服务8.1：参展商服务（8.1.1）承办方应提供参展商注册、展位安排、展品运输等服务。（8.1.2）承办方应协助参展商办理展品运输和相关手续。8.2：观众服务（8.2.1）承办方应提供观众注册、参观指南、现场咨询等服务。（8.2.2）承办方应确保观众入场秩序和安全。第九条：展会安全保障9.1：安全保障措施（9.1.1）承办方应制定展会安全保障措施，包括人员安全、展品安全等。（9.1.2）承办方应配备足够的安全管理人员，确保展会现场秩序和安全。9.2：应急预案（9.2.1）承办方应制定展会应急预案，包括突发事件、自然灾害等。（9.2.2）承办方应定期进行应急预案的演练，确保应对突发情况的能力。第十条：展会知识产权保护10.1：知识产权保护措施（10.1.1）承办方应采取措施保护展会中的知识产权，包括专利、商标、著作权等。（10.1.2）承办方应对侵权行为进行制止，并协助权利人追究侵权责任。10.2：侵权行为处理（10.2.1）如发现侵权行为，权利人应向承办方提供侵权情况的说明和相关证据。（10.2.2）承办方应立即采取措施制止侵权行为，并根据权利人的要求处理侵权展品。第十一条：展会合作单位11.1：合作单位名称（11.1.1）展会可能涉及的合作单位包括但不限于赞助商、合作媒体、专业观众组织等。（11.1.2）具体合作单位名称和合作内容将在附件二中列出。11.2：合作单位责任与义务（11.2.1）合作单位应按照合同约定履行其责任和义务，包括提供赞助、宣传推广等。（11.2.2）合作单位应对其提供的产品和服务的质量负责，并承担相应的法律责任。第十二条：违约责任12.1：违约行为（12.1.1）双方应严格按照合同条款履行各自的权利和义务。（12.1.2）如一方违约，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。12.2：违约责任承担方式（12.2.1）违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。（12.2.2）具体违约责任承担方式将在附件一中列出。第十三条：争议解决13.1：争议解决方式（13.1.1）双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。（13.1.2）如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2：仲裁机构（13.2.1）如双方同意仲裁解决争议，应选定中国仲裁机构进行仲裁。（13.2.2）仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。第十四条：合同的生效、变更与解除14.1：合同生效条件（14.1.1）本合同自双方签字盖章之日起生效。（14.1.2）合同的生效并不意味着双方权利义务的履行结束，双方应继续履行合同约定的义务。14.2：合同变更（14.2.1）合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式作出。（14.2.2）合同变更不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。14.3：合同解除条件（14.3.1）合同解除应由双方协商一致，并以书面形式作出。（14.3.2）合同解除后，双方应按照合同约定承担相应的责任，并互相返还已收到的对方支付的款项。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方概念：本合同所述第三方指非合同签约方，但与合同执行过程有关联的个体或组织。15.2第三方责任：第三方介入时，应明确其责任范围，包括但不限于提供服务、协同执行等。15.3第三方选择：甲乙双方应共同协商选择合适的第三方，并对其资质进行审查。第十六条第三方义务与权益16.1第三方义务：第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业、及时、高质量的服务。16.2第三方权益：第三方有权按照合同约定收取费用，并在约定范围内享有一定的自主权。16.3第三方责任限额：如第三方因违约或过失导致甲乙双方损失，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过合同约定范围。第十七条第三方介入后的额外条款17.1第三方协调：甲乙双方应协助第三方进行合同履行，确保展会顺利进行。17.2第三方监督：甲乙双方有权对第三方的工作进行监督，并提出合理化建议。17.3第三方更换：如第三方不能按照合同要求履行职责，甲乙双方有权协商更换第三方。第十八条第三方与甲乙方的划分说明18.1第三方与甲乙方的关系：第三方作为独立主体，与甲乙双方不存在任何隶属或代理关系。18.2第三方与甲乙方的权益划分：第三方按照合同约定提供服务，甲乙双方应尊重第三方的合法权益。18.3第三方与甲乙方的责任划分：第三方因违约或过失导致的损失，由第三方承担；甲乙双方因违约或过失导致的损失，由甲乙双方承担。第十九条第三方介入的争议解决19.1第三方争议：如第三方与甲乙双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。19.2第三方争议解决机构：如选择仲裁，仲裁机构为仲裁委员会；如选择诉讼，管辖法院为人民法院。19.3法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第二十条第三方介入后的合同变更与终止20.1合同变更：双方同意，合同的变更应书面签署，并经双方及第三方确认。20.2合同终止：合同终止的情形如下：（1）双方及第三方协商一致解除合同；（2）合同期限届满；（3）一方或第三方违约导致合同无法履行；（4）法律法规规定的其他情形。20.3合同终止后的处理：合同终止后，双方及第三方应按照合同约定处理未了的事宜，包括但不限于费用结算、展品返还等。第二十一条第三方保密条款21.1保密内容：第三方在合同履行过程中获知的甲乙双方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。21.2保密期限：第三方应对保密内容承担保密义务，直至相关信息进入公共领域。21.3违约泄露的后果：如第三方泄露甲乙双方的保密信息，第三方应承担违约责任，赔偿因此给甲乙双方造成的损失。第二十二条第三方权益保障22.1第三方权益保障措施：甲乙双方应确保第三方的合法权益，不得无故拖欠费用或提出不合理的要求。22.2第三方权益保障机构：如第三方权益受到侵害，第三方有权向相关机构投诉或寻求法律救济。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1：第三方定义（1.1.1）第三方是指除甲乙方以外的其他自然人、法人或其他组织。（1.1.2）第三方不包括甲乙方的工作人员、股东、关联公司等。1.2：第三方范围（1.2.1）第三方包括但不限于展会合作单位、参展商、观众、中介机构等。（1.2.2）第三方可能涉及的其他主体将在附件三中列出。第二条：第三方介入的的情形2.1：第三方介入的情形（2.1.1）第三方介入包括但不限于第三方参与展会筹备、组织、宣传、推广等活动。（2.1.2）第三方介入不包括甲乙方的权利义务履行以及合同的签订和解除。2.2：第三方介入的界限（2.2.1）第三方介入应在甲乙方同意的范围内进行，不得超出甲乙方的授权。（2.2.2）第三方介入不得影响甲乙方的权利义务履行，也不得改变合同的约定。第三条：第三方的责任与义务3.1：第三方责任（3.1.1）第三方应按照甲乙方的要求，履行其在展会中的责任和义务。（3.1.2）第三方应对其提供的产品和服务的质量负责，并承担相应的法律责任。3.2：第三方义务（3.2.1）第三方应遵守相关法律法规和展会规定，不得从事违法和违规行为。（3.2.2）第三方应配合甲乙方的管理和监督，确保展会顺利进行。第四条：第三方与甲乙方的关系4.1：第三方与甲乙方的划分（4.1.1）第三方与甲乙方的权利义务界限应明确，第三方不应享有甲乙方的权利，也不应承担甲乙方的义务。（4.1.2）甲乙双方应承担的展会责任和义务，不因第三方的介入而减轻或免除。4.2：第三方与甲乙方的沟通（4.2.1）甲乙双方与第三方之间的沟通应通过正式的书面文件进行，并由甲乙双方签字确认。（4.2.2）甲乙双方应对第三方介入的事宜进行审查和监督，确保第三方的行为符合合同约定。第五条：第三方责任限额5.1：第三方责任限额的定义（5.1.1）第三方责任限额是指第三方在履行其责任和义务过程中，对甲乙方承担的最高责任限额。（5.1.2）第三方责任限额应根据第三方的类型、介入程度和合同约定等因素确定。5.2：第三方责任限额的确定（5.2.1）甲乙双方应在合同中明确第三方责任限额，并写明计算方式和金额。（5.2.2）如第三方未按约定履行其责任和义务，导致甲乙方损失的，第三方应承担相应的责任，但不超过约定的责任限额。5.3：第三方责任限额的变更（5.3.1）甲乙双方经协商一致，可以变更第三方责任限额。（5.3.2）变更后的第三方责任限额应由甲乙双方以书面形式确认，并作为合同附件。第六条：第三方介入的额外条款6.1：第三方介入的额外条款（6.1.1）甲乙双方应与第三方协商确定第三方介入的额外条款，包括但不限于第三方的权利义务、责任限制、退出机制等。（6.1.2）额外条款应符合本合同的原则和约定，不得与本合同的内容相抵触。6.2：额外条款的书面确认（6.2.1）甲乙双方与第三方达成的额外条款，应以书面形式确认，并由甲乙双方签字盖章。（6.2.2）额外条款应作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。第七条：第三方介入的变更与解除7.1：第三方介入的变更（7.1.1）甲乙双方经协商一致，可以变更第三方介入的情形和范围。（7.1.2）变更后的第三方介入情形和范围应由甲乙双方以书面形式确认，并作为合同附件。7.2：第三方介入的解除（7.2.1）甲乙双方经协商一致，可以解除第三方介入。（7.2.2）解除第三方介入后，甲乙双方应按照合同约定承担相应的责任，并互相返还已收到的对方支付的款项。第八条：第三方介入后的争议解决8.1：争议解决方式（8.1.1）甲乙双方与第三方第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会策划方案详细要求和说明：该方案应包括展会整体策划思路、展区规划、活动安排、宣传推广策略等，由承办方根据展会主题和委托内容制定。附件2：展会组织结构图详细要求和说明：该结构图应明确展会组织架构，包括主办方、承办方、第三方等各方的职责和权益，以及展会运营管理流程。附件3：展会宣传材料详细要求和说明：包括展会海报、宣传册、邀请函等，由承办方设计制作，用于展会前期宣传和推广。附件4：展会服务指南详细要求和说明：该指南应详细列举展会提供的各项服务，包括接待、导览、安保、清洁等，以及服务的时间、地点和费用。附件5：展会配套服务清单详细要求和说明：包括展品运输、住宿安排、餐饮服务等，由承办方根据实际情况制定，并提供给参展商和观众。附件6：展会费用明细表详细要求和说明：明确展会各项费用的名称、金额、支付方式和时间，以及费用的退还和赔偿规定。附件7：第三方服务协议详细要求和说明：明确第三方介入的具体服务内容、责任范围、费用支付等，由甲乙双方和第三方协商确定。说明二：违约行为及责任认定：违约行为1：未能按照约定时间提供展会策划方案或方案不符合约定要求。责任认定：承办方应承担未能履行职责的违约责任，包括但不限于赔偿甲方的损失和延误费用。违约行为2：未能按照约定时间完成展会组织结构图的制定。责任认定：承办方应承担未能履行职责的违约责任，包括但不限于赔偿甲方的损失和延误费用。违约行为3：未能按照约定提供合格的展会宣传材料。责任认定：承办方应承担未能履行职责的违约责任，包括但不限于赔偿甲方的损失和延误费用。违约行为4：未能按照约定提供展会服务指南或配套服务清单。责任认定：承办方应承担未能履行职责的违约责任，包括但不限于赔偿甲方的损失和延误费用。违约行为5：未能按照约定时间和方式支付费用。责任认定：委托人应承担未能按时支付费用的违约责任，第三方应承担未能按约定提供服务的违约责任。违约行为6：未能按照约定更换第三方。责任认定：甲乙双方应承担未能协商更换第三方的违约责任，包括但不限于赔偿因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：法律名词1：合同法解释：合同法是调整合同关系的基本法律，规定了合同的订立、履行、变更、终止等法律行为。法律名词2：违约责任解释：违约责任是指合同当事人违反合同义务所应承担的法律责任，包括违约金、损害赔偿等。法律名词3：知识产权解释：知识产权是指权利人对其创作的智力成果依法享有的专有使用权，包括专利权、著作权、商标权等。法律名词4：仲裁解释：仲裁是指由仲裁机构对合同争议进行审理，并作出具有法律约束力的裁决的一种争议解决方式。法律名词5：诉讼解释：诉讼是指合同当事人通过法