2024年会议室短租合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议室短租合同本合同目录一览1.会议室内务1.1会议室内设施1.2会议室内布局1.3会议室内用品2.租赁时间2.1租赁开始时间2.2租赁结束时间2.3租赁时间计算方式3.租金及支付方式3.1租金金额3.2租金支付期限3.3租金支付方式4.租赁用途4.1租赁目的4.2租赁禁止事项4.3租赁允许事项5.双方责任及义务5.1出租方责任5.2承租方责任5.3特殊情况处理6.押金及退还6.1押金金额6.2押金退还条件6.3押金退还方式7.保险及安全管理7.1保险责任7.2安全管理措施7.3应急预案8.违约责任8.1出租方违约8.2承租方违约8.3违约赔偿方式9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决时效9.3适用法律及管辖法院10.合同的变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3合同变更与解除的程序11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3保密泄露责任12.合同的生效、终止与续约12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同续约程序13.其他条款13.1甲方（出租方）权利与义务13.2乙方（承租方）权利与义务13.3第三方权利与义务14.附件14.1会议室照片及设施清单14.2租赁合同附件一：租赁物品清单14.3租赁合同附件二：押金收据14.4租赁合同附件三：保险单据第一部分：合同如下：第一条会议室内务1.1会议室内设施1.1.1提供舒适的座椅、桌子、投影仪、音响设备等基本设施。1.1.2提供稳定的网络连接，确保会议顺利进行。1.1.3提供充足的照明和空调，确保会议室的舒适度。1.2会议室内布局1.2.1会议室布局应根据承租方的需求进行调整，以满足不同会议的需求。1.2.2提供宽敞的走道，确保人员流动的畅通。1.3会议室内用品1.3.1提供白板、记号笔、投影仪遥控器等会议用品。1.3.2提供茶水和饮料，满足会议期间的需求。第二条租赁时间2.1租赁开始时间2.1.1租赁开始时间为合同签订之日起。2.1.2承租方应提前一天通知出租方租赁开始时间，以便出租方做好准备工作。2.2租赁结束时间2.2.1租赁结束时间为租赁开始时间加上合同约定的租赁天数。2.2.2承租方应按照约定的时间结束租赁，如有需要延长时间，应提前一天通知出租方，并支付额外租金。2.3租赁时间计算方式2.3.1租赁时间按照自然日计算，包括工作日和节假日。2.3.2如租赁时间跨越月份，应分别计算每个月的租金。第三条租金及支付方式3.1租金金额3.1.1租金金额为人民币【】元整（大写：【】元整），根据租赁天数计算。3.1.2租金金额不包括税金和服务费用，如有需要，另行协商。3.2租金支付期限3.2.1承租方应在租赁开始前【】个工作日支付租金。3.2.2承租方支付租金后，出租方提供会议室内务服务。3.3租金支付方式3.3.1承租方可通过银行转账、、支付等方式支付租金。3.3.2承租方支付租金后，提供支付凭证给出租方确认。第四条租赁用途4.1租赁目的4.1.1承租方租赁会议室用于【】目的，如需变更用途，应提前通知出租方。4.1.2承租方不得利用会议室进行违法活动或者损害出租方利益的用途。4.2租赁禁止事项4.2.1承租方不得在会议室进行吸烟、饮酒、赌博等违法行为。4.2.2承租方不得在会议室进行大声喧哗、吵闹，影响周围环境。4.3租赁允许事项4.3.1承租方可在会议室内进行正常的会议、培训、活动等。4.3.2承租方可在会议室内进行装饰和布置，但需提前通知出租方。第五条双方责任及义务5.1出租方责任5.1.1出租方应保证会议室的基本设施正常运行，确保会议顺利进行。5.1.2出租方应对会议室进行定期清洁和维护，确保会议室的卫生和安全。5.2承租方责任5.2.1承租方应按照约定的时间和用途使用会议室，不得擅自转租或者转让给第三方。5.2.2承租方应对会议室进行爱护，不得损坏会议室的设施和设备。5.3特殊情况处理5.3.1如遇不可抗力因素导致会议室无法使用，双方应协商解决。5.3.2如遇特殊情况，双方可协商调整租赁时间、租金等事项。第六条押金及退还6.1押金金额6.1.1承租方应支付押金人民币【】元整（大写：【】元整）。6.1.2押金用于保障会议室的正常使用和损坏赔偿。6.2押金退还条件6.2.1租赁结束后，如会议室无损坏，出租方应在【】个工作日内退还押金。6.2.2如会议室有损坏，出租方按照实际情况扣除相应的赔偿金额后退还剩余押金。第八条保险及安全管理8.1保险责任8.1.1出租方应购买会议室保险，保障会议室及设施的安全。8.1.2承租方应购买相应的活动保险，保障活动参与者的安全。8.2安全管理措施8.2.1出租方应保证会议室的安全设施完善，如消防器材、紧急出口等。8.2.2承租方应遵守会议室的安全规定，不得擅自动用消防设施。8.3应急预案8.3.1双方应制定应急预案，应对突发事件如火灾、地震等。8.3.2双方应按照应急预案进行应急处理，确保人员安全。第九条违约责任9.1出租方违约9.1.1如出租方未能按照约定提供会议室或设施，应承担违约责任。9.1.2如出租方未能按照约定时间退还押金，应支付滞纳金。9.2承租方违约9.2.1如承租方未能按照约定时间支付租金，应承担违约责任。9.2.2如承租方擅自转租或者转让会议室，出租方有权解除合同。9.3违约赔偿方式9.3.1违约方应承担违约金，违约金为租金的【】%。9.3.2违约方应承担因违约导致的对方直接经济损失。第十条争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方发生争议时，应通过友好协商解决。10.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决时效10.2.1双方应在争议发生之日起【】日内解决。10.2.2如双方均无过错，争议应在【】日内解决。10.3适用法律及管辖法院10.3.1本合同适用中华人民共和国法律。10.3.2合同签订地人民法院具有管辖权。第十一条合同的变更与解除11.1合同变更条件11.1.1双方同意变更合同内容，且变更内容不违反法律法规。11.1.2变更合同需双方书面同意，并签字盖章。11.2合同解除条件11.2.1双方协商一致解除合同。11.2.2合同解除需双方书面同意，并签字盖章。11.3合同变更与解除的程序11.3.1双方书面提出变更或解除合同的意向。11.3.2双方就变更或解除合同的内容进行协商，达成一致。11.3.3双方签署变更或解除合同的书面文件，并签字盖章。第十二条其他条款12.1甲方（出租方）权利与义务12.1.1甲方应按照约定提供会议室及设施。12.1.2甲方应保障会议室的安全和卫生。12.2乙方（承租方）权利与义务12.2.1乙方应按照约定支付租金。12.2.2乙方应爱护会议室的设施和设备。12.3第三方权利与义务12.3.1第三方如在使用会议室过程中造成损坏，应承担赔偿责任。12.3.2第三方如违反本合同，出租方和承租方均有权要求其承担违约责任。第十三条附件13.1会议室照片及设施清单13.1.1会议室的照片应真实反映会议室的实际情况。13.1.2设施清单应详细列明会议室内的设施和设备。13.2租赁合同附件一：租赁物品清单13.2.1租赁物品清单应详细列明租赁物品的名称、数量和状态。13.2.2租赁物品清单应作为本合同的组成部分。13.3租赁合同附件二：押金收据13.3.1押金收据应由出租方开具，并加盖公章。13.3.2押金收据应作为本合同第二部分：第三方介入后的修正第十四条第三方介入14.1第三方定义14.1.1本合同中的第三方指除甲乙方之外的任何个人或实体。14.1.2第三方可以包括但不限于中介方、监考方、评审方、观众、参会人员等。14.2第三方责任14.2.1第三方在使用会议室期间，应遵守本合同约定，不得违反法律法规。14.2.2第三方应自行承担因自身行为导致的损失和责任。14.3第三方权益14.3.1第三方享有按照约定使用会议室的权利。14.3.2第三方应承担因使用会议室而产生的费用。第十五条第三方介入的额外条款及说明15.1甲乙方的义务15.1.1甲方应确保第三方的行为符合会议室使用规定。15.1.2乙方应协助甲方管理第三方在使用会议室期间的行为。15.2第三方的行为限制15.2.1第三方不得在会议室进行违法活动。15.2.2第三方不得损坏会议室的设施和设备。15.3第三方责任限额15.3.1如第三方行为导致会议室损坏，第三方应承担相应的赔偿责任。15.3.2赔偿责任限额为本合同约定租金的【】倍。15.4第三方与甲乙方的关系15.4.1第三方与甲方、乙方之间不存在任何合同关系。15.4.2甲方、乙方不承担第三方行为的法律后果。15.5第三方违约处理15.5.1如第三方违反本合同，甲方、乙方有权要求其改正。15.5.2如第三方不改正，甲方、乙方有权解除合同。15.6第三方保险15.6.1第三方应购买活动保险，保障活动参与者的安全。15.6.2第三方保险应覆盖甲方、乙方免赔额。第十六条第三方介入的争议解决16.1第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过友好协商解决。16.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。16.3适用法律及管辖法院16.3.1本合同适用中华人民共和国法律。16.3.2合同签订地人民法院具有管辖权。第十七条附件17.1第三方信息17.1.1第三方应向甲方、乙方提供真实有效的联系信息。17.1.2第三方信息应作为本合同的附件。17.2第三方保险单据17.2.1第三方应向甲方、乙方提供保险单据，证明保险的有效性。17.2.2保险单据应作为本合同的附件。17.3第三方行为准则17.3.1第三方应遵守甲方、乙方制定的行为准则。17.3.2行为准则应作为本合同的附件。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室照片及设施清单1.1会议室照片应真实反映会议室的实际情况，包括会议室的整体布局、设施和装饰等。1.2设施清单应详细列明会议室内的设施和设备，包括家具、电器、音响设备等，并标明每项设施的型号、数量和状态。附件二：租赁合同附件一：租赁物品清单2.1租赁物品清单应详细列明租赁物品的名称、数量和状态，包括会议室内的家具、电器、投影设备等。2.2租赁物品清单应注明物品的交付和回收时间，以及物品的完好程度。附件三：租赁合同附件二：押金收据3.1押金收据应由出租方开具，并加盖公章。3.2押金收据应详细记录押金的金额、收取日期和收款人等信息。附件四：租赁合同附件三：保险单据4.1保险单据应证明第三方购买的保险的有效性，包括保险的名称、保险期限、保险金额等。4.2保险单据应由保险公司出具，并加盖保险公司公章。附件五：第三方信息5.1第三方应向甲方、乙方提供真实有效的联系信息，包括姓名、联系方式、身份证号码等。5.2第三方信息应作为本合同的附件，并由第三方签字或盖章确认。附件六：第三方保险单据6.1第三方应向甲方、乙方提供保险单据，证明保险的有效性。6.2保险单据应作为本合同的附件，并由保险公司出具，加盖保险公司公章。附件七：第三方行为准则7.1第三方应遵守甲方、乙方制定的行为准则，包括会议室的使用规定、安全注意事项等。7.2行为准则应作为本合同的附件，并由第三方签字或盖章确认。说明二：违约行为及责任认定：1.出租方未能按照约定时间提供会议室或设施。2.出租方未能按照约定保障会议室的安全和卫生。3.承租方未能按照约定时间支付租金。4.承租方未能按照约定使用会议室，如转租或转让给第三方。5.第三方在会议室使用过程中造成损坏。6.第三方违反会议室使用规定，如吸烟、饮酒、赌博等。违约责任认定标准：1.出租方违约，应承担违约金，违约金为租金的【】%。2.