医疗设备、器械及卫材使用管理制度

医疗设备、器械及卫材使用管理制度1.前言为了规范企业内医疗设备、器械及卫材的使用和管理，提高生产效率，确保产品质量，减少事故和风险，特订立本管理制度。本制度适用于企业内全部相关部门和员工，在日常工作中必需遵守。2.责任与权限2.1负责人企业内设立医疗设备、器械及卫材管理部门，该部门负责整体的设备、器械和卫材的采购、存储、使用和管理工作。部门负责人应具备相应的专业知识和经验，负责订立和执行相关管理制度，确保设备、器械和卫材的安全和有效使用。2.2部门员工部门员工应依照相关制度和规定履行工作职责，严格遵守相关操作流程和安全规范，确保设备、器械和卫材的正确使用，及时维护、保养和清洁，有效减少故障和事故的发生。2.3使用人员各部门的使用人员必需经过正规培训，掌握相关设备、器械和卫材的正确使用方法和操作流程，严禁擅自操作未经授权的设备、器械和卫材。使用人员应及时向管理部门报告设备故障、损坏和卫材耗尽的情况。3.采购管理3.1采购程序采购部门依据企业的需求订立采购计划，并依照相关规定进行招标或选择供应商。采购合同应明确设备、器械和卫材的品种、规格、数量、质量标准和交付时间等，并经相关部门负责人审核和签字确认。3.2供应商管理采购部门应建立供应商档案，包含供应商的营业执照副本、质量管理体系认证证书和信用评价等信息。对于不符合质量要求的供应商，应及时停止合作关系并记录相关信息。3.3质量掌控收到采购的设备、器械和卫材后，采购部门应进行验收，并与合同商定的规格、数量和质量标准进行比对。如发现问题，应及时通知供应商处理，并记录相关信息。4.存储管理4.1仓库设施医疗设备、器械和卫材的存储应符合相关规范和标准，仓库应具备适合的温度、湿度和通风等设施，设备、器械和卫材应分类存放，合理利用仓库空间。4.2条码管理在存储过程中，采用条码标识的方法对设备、器械和卫材进行管理，每个设备、器械和卫材都应有唯一的标识码，并录入管理系统。使用时，应依据需要进行扫描和查询，确保设备、器械和卫材的有效管理与跟踪。4.3库存管理仓库管理员定期对存储的设备、器械和卫材进行盘点，确保库存数量与系统记录全都。如发现差别，应及时调查原因并记录处理情况。库存数量低于安全库存时，应及时进行增补采购。4.4保养与维护仓库管理员应定期对存储的设备、器械和卫材进行保养和维护工作，并记录维护的内容、时间和人员。如发现有损坏、过期等情况，应及时通知相关部门处理。5.使用管理5.1使用授权使用人员必需经过培训并持有相应的资格证书，方可使用医疗设备、器械和卫材。相关部门的负责人应对使用人员进行授权，并记录使用人员的信息和授权情况。5.2使用记录使用人员应依照相关操作流程和安全规范正确使用医疗设备、器械和卫材，并在使用过程中记录相关信息，包含使用时间、使用内容和使用人员等。如发现异常情况或设备故障，应及时报告并记录处理情况。5.3维护和修理与保养使用人员在使用医疗设备、器械和卫材后，应进行必需的清洁和消毒，确保设备和器械的卫生安全。对于需要维护和修理和保养的设备、器械，应及时报告并由专业人员进行处理。5.4报废管理医疗设备、器械和卫材的报废管理依照相关规定进行。使用人员和仓库管理员应定期清点设备、器械和卫材的状态，如发现过期、损坏或不合格的情况，应及时报告并依照规定进行处理和记录。6.监督与改进6.1日常巡查管理部门应定期对医疗设备、器械和卫材的使用情况进行巡查和检查，发现问题及时矫正。6.2故障分析对于设备故障和器械事故，应进行认真的分析和调查，找出原因并采取改进措施，以防止再次发生。6.3改进措施依据日常巡查和故障分析的结果，管理部门应及时订立改进措施，并组织实施，不绝提高医疗设备、器械和卫材的使用效率和质量。7.安全与培训7.1安全意识企业应加强相关员工的安全意识培养，定期组织安全培训，提高员工对安全风险的认得和防范本领。7.2紧急处理各部门应订立紧急处理预案，对可能发生的紧急情况进行防备和处理，确保人员安全和设备保护。7.3培训考核企业应定期对使用人员进行技能培训和考核，提高他们的专业水平和操作本领。8.后果和奖惩对于违反本制度的行为，依据具体情况，将采取相应的纪律和法律措施，并进行相应的奖惩。9.附则本制度的解释权归企业相关部门全部，如有需要，可对本制度进行修订和增补