精准执行会议会务服务合同

精准执行会议会务服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方委托乙方提供会议会务服务，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议会务服务，包括会议场地预订、会议设备租赁、会议布置、会议餐饮安排、会议接送、会议代表住宿安排等服务。1.2乙方应根据甲方的具体要求，提供相应的会议会务服务，并确保服务质量。二、服务时间2.1乙方向甲方提供会议会务服务的时间为：____年__月__日至____年__月__日。2.2乙方应在服务时间内按照甲方的要求，完成会议会务服务的各项工作。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会议会务服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用。四、付款方式4.1甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付会议会务服务费用的50%。4.2乙方应在提供完全部服务后，向甲方提供会议会务服务费用的全额发票，甲方应在收到发票后____个工作日内，向乙方支付剩余的50%服务费用。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间、质量提供服务，甲方有权要求乙方在约定时间内予以补救，乙方应无条件配合。若乙方未能在约定时间内予以补救，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在签订本合同时，应真实、完整、准确地提供相关信息，并按照约定履行各自的权利义务。6.3双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务时间结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议会务服务方案2.会议场地租赁合同3.会议设备租赁清单4.会议布置设计方案5.会议餐饮服务协议6.会议接送服务安排7.会议代表住宿预订确认8.乙方资质证明文件9.甲方付款凭证10.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间、质量提供服务，甲方有权要求乙方在约定时间内予以补救，乙方应无条件配合。若乙方未能在约定时间内予以补救，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。2.甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。3.任何一方提供虚假信息或故意隐瞒重要事实，导致合同无法履行，对方有权解除本合同，并要求支付违约金。4.双方未达成友好协商解决争议，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.会议会务服务：指乙方为甲方提供的会议场地预订、设备租赁、布置、餐饮安排、接送和住宿预订等服务。2.违约金：指一方未履行合同约定，应向对方支付的赔偿金。3.合同签订地：指本合同签订的地点，用于确定适用的法律和解决争议的法院。4.友好协商：指双方在履行合同过程中，通过沟通、协商解决争议的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订出现问题，提前与乙方沟通，寻求替代场地，并及时通知甲方。2.设备租赁不到位，及时与设备供应商沟通，确保会议顺利进行。3.会议布置不符合预期，与乙方布置团队沟通，调整设计方案，满足甲方需求。4.餐饮服务不符合质量要求，及时与餐饮服务商沟通，更换菜品或供应商。5.接送服务出现延误，与乙方接送团队联系，及时调整行程，确保代表按时到达。6.住宿预订出现问题，与乙方住宿