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文档简介
个人信息保护保证书范本合同目录第一章总则1.1定义1.2适用范围1.3法律依据1.4合同双方的义务第二章个人信息的收集和使用2.1信息的收集目的2.2信息的收集方式2.3信息的使用范围2.4信息的使用期限第三章个人信息的存储和保护3.1存储方式3.2数据安全措施3.3信息安全事件的应对3.4个人信息的销毁第四章个人信息的共享与披露4.1共享的条件和范围4.2披露的条件和范围4.3保密义务4.4例外情况第五章个人信息的访问与更正5.1个人信息的访问5.2个人信息的更正5.3访问和更正的程序第六章个人信息的删除与反对6.1个人信息的删除6.2个人信息的反对6.3删除与反对的程序第七章未成年人的个人信息保护7.1未成年人的信息收集和使用7.2未成年人的信息访问与更正7.3未成年人的信息删除与反对第八章个人信息保护的培训与监督8.1培训计划8.2监督机制8.3违规处理第九章个人信息保护的合规性评估9.1评估频率9.2评估内容9.3评估结果的处理第十章违约责任与争议解决10.1违约责任10.2争议解决方式10.3赔偿范围第十一章合同的生效、变更与终止11.1合同的生效条件11.2合同的变更11.3合同的终止第十二章附则12.1合同的适用范围12.2合同的解释权12.3合同的修订第十三章双方签字13.1甲方签字13.2乙方签字第十四章附件14.1个人信息保护政策14.2个人信息处理流程图14.3相关法律法规和标准合同编号_________第一章总则1.1定义1.1.1本合同中的“个人信息”是指能够识别特定个人的数据,包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、地址等。1.1.2本合同中的“甲方”是指收集和使用个人信息的一方。1.1.3本合同中的“乙方”是指个人信息的提供者或权利人。1.2适用范围1.3法律依据1.4合同双方的义务1.4.1甲方义务:甲方应对收集的个人信息承担保密义务,不得泄露、出售或用于其他目的。1.4.2乙方义务:乙方应如实提供个人信息,并确保所提供的信息真实、准确、完整。第二章个人信息的收集和使用2.1信息的收集目的2.1.1甲方收集个人信息的目的包括但不限于提供服务、改进产品、客户管理等。2.2信息的收集方式2.2.1甲方通过合法、正当的方式收集个人信息,包括但不限于填写表格、在线注册等。2.3信息的使用范围2.3.1甲方仅在收集个人信息时明确告知的目的范围内使用个人信息。2.4信息的使用期限2.4.1甲方在使用个人信息时,应设定合理的期限,并在目的达成后及时删除或匿名化处理个人信息。第三章个人信息的存储和保护3.1存储方式3.1.1甲方应采取适当的技术和管理措施,确保个人信息的安全存储。3.2数据安全措施3.2.1甲方应采取加密、访问控制等安全措施,防止个人信息的非法访问、使用、披露或损坏。3.3信息安全事件的应对3.3.1甲方在发生信息安全事件时,应及时采取措施应对,并通知乙方及相关监管机构。3.4个人信息的销毁3.4.1甲方在个人信息使用期限届满或不再需要使用时,应按照规定的程序及时销毁个人信息。第四章个人信息的共享与披露4.1共享的条件和范围4.1.1甲方在共享个人信息时,应确保接收方同样具有保护个人信息的义务和能力。4.2披露的条件和范围4.2.1甲方在披露个人信息时,应遵循合法、正当、必要的原则,并尽可能限制披露的范围。4.3保密义务4.3.1甲方及接收方均应对共享或披露的个人信息承担保密义务。4.4例外情况4.4.1在法律强制规定或有权机关要求的情况下,甲方可以共享或披露个人信息。第五章个人信息的访问与更正5.1个人信息的访问5.1.1乙方有权要求甲方提供收集和使用个人信息的情况。5.2个人信息的更正5.2.1乙方有权要求甲方更正错误或不准确的个人信息。5.3访问和更正的程序5.3.1乙方可通过书面方式向甲方提出访问和更正个人信息的请求,甲方应在合理时间内回复并处理。第八章个人信息保护的培训与监督8.1培训计划8.1.1甲方应制定并实施个人信息保护的培训计划,确保员工了解相关法律法规和公司政策。8.2监督机制8.2.1甲方应建立个人信息保护的监督机制,定期检查个人信息的保护措施执行情况。8.3违规处理8.3.1对于违反个人信息保护规定的行为,甲方应立即采取纠正措施,并视情节严重程度进行处理。第九章个人信息保护的合规性评估9.1评估频率9.1.1甲方应定期进行个人信息保护的合规性评估,确保合同的遵守情况。9.2评估内容9.2.1评估内容包括但不限于个人信息保护政策的有效性、信息安全措施的实施情况等。9.3评估结果的处理9.3.1对于评估中发现的问题,甲方应制定改进计划并及时实施。第十章违约责任与争议解决10.1违约责任10.1.1任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.2争议解决方式10.2.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁机构仲裁或人民法院诉讼。10.3赔偿范围10.3.1因违约行为给对方造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任,赔偿范围包括实际损失、律师费、仲裁费等。第十一章合同的生效、变更与终止11.1合同的生效条件11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效,对双方具有法律约束力。11.2合同的变更11.2.1任何一方欲变更本合同,应书面通知对方,经双方协商一致后签署书面变更协议。11.3合同的终止第十二章附则12.1合同的适用范围12.1.1本合同适用于甲乙双方在中华人民共和国境内外开展的所有涉及个人信息保护的活动。12.2合同的解释权12.2.1本合同的解释权归甲乙双方所有。12.3合同的修订12.3.1本合同如有未尽事宜,可由双方协商修订,并以书面形式补充。第十三章双方签字13.1甲方签字13.2乙方签字第十四章附件14.1个人信息保护政策14.2个人信息处理流程图14.3相关法律法规和标准甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特别约定1.甲方义务的扩展1.1甲方应对收集的个人信息承担更加严格的保密义务,不得泄露、出售或用于其他目的。1.2甲方在未经乙方同意的情况下,不得将个人信息提供给任何第三方。附加条款二:乙方为主导时的特别约定2.乙方义务的扩展2.1乙方应确保提供的个人信息真实、准确、完整,并对其提供信息的合法性负责。2.2乙方在必要时应协助甲方进行个人信息的保护工作,包括但不限于提供必要的信息和资料。附加条款三:第三方中介为主导时的特别约定3.第三方中介的义务和责任3.1第三方中介在处理个人信息时,应严格遵守相关法律法规和本合同的约定。3.2第三方中介应对个人信息的存储、使用和披露等行为承担保密义务,并采取适当的安全措施确保个人信息的安全。3.3第三方中介在违反本合同约定或相关法律法规时,应承担相应的违约责任或法律责任。附加条款四:共同义务和责任4.各方的共同义务和责任4.1各方均应遵守国家有关个人信息保护的法律法规,并采取必要的安全措施保护个人信息的安全。4.2各方在处理个人信息时,应遵循合法、正当、必要的原则,并尊重乙方的隐私权和个人信息权益。4.3各方在发生个人信息安全事件时,应及时采取措施应对,并通知对方及相关监管机构。附加条款五:违约责任5.违约责任5.1各方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。5.2各方在处理个人信息时,若发生违法行为或导致乙方权益受损,应承担相应的法律责任。附加条款六:争议解决6.争议解决6.1各方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁机构仲裁或人民法院诉讼。附加条款七:合同的生效、变更与终止7.合同的生效、变更与终止7.1本合同自各方签字盖章之日起生效,对各方具有法律约束力。7.2任何一方欲变更或终止本合同,应书面通知其他各方,并经各方协商一致后签署书面变更或终止协议。附件及其他补充说明一、附件列表:1.个人信息保护政策2.个人信息处理流程图3.相关法律法规和标准二、违约行为及认定:1.甲方违反保密义务,泄露、出售或用于其他目的个人信息。2.甲方未经乙方同意,将个人信息提供给第三方。3.乙方提供虚假、不准确、不完整的个人信息。4.乙方未协助甲方进行个人信息保护工作。5.第三方中介未遵守相关法律法规和本合同约定。6.第三方中介未采取适当的安全措施保护个人信息安全。7.各方未遵守国家有关个人信息保护的法律法规。三、法律名词及解释:1.个人信息:能够识别特定个人的数据,包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、地址等。2.保密义务:各方对共享或披露的个人信息承担保密义务,不得泄露给无关第三方。3.个人信息保护政策:规定个人信息收集、使用、存储、保护等方面的原则和措施。4.信息安全措施:采取技术和管理措施,确保个人信息的安全,防止非法访问、使用、披露或损坏。5.违约行为:违反本合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:个人信息泄露或被非法使用。解决办法:立即采取补救措施,通知相关方,评估损失,
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