2024年会议住宿安排合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议住宿安排合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及住所1.2乙方名称及住所第二条会议基本信息2.1会议名称2.2会议日期与地点2.3参会人员数量第三条住宿安排3.1住宿地点3.2住宿类型3.3房间分配原则3.4入住与退房时间第四条住宿费用4.1费用承担主体4.2费用明细4.3费用支付方式与时间第五条服务内容与标准5.1乙方应提供的服务内容5.2服务标准与要求第六条合同的履行与变更6.1合同的履行期限6.2合同变更的条件与程序第七条违约责任7.1违约行为的界定7.2违约责任的具体承担方式第八条争议解决8.1争议解决的方式8.2仲裁或诉讼的管辖地点与法律第九条保密条款9.1保密信息的范围与界定9.2保密责任的承担与期限第十条合同的生效、终止与解除10.1合同的生效条件10.2合同终止的条件10.3合同解除的条件与程序第十一条法律适用与解释11.1合同适用的法律11.2合同解释的规则第十二条其他条款12.1甲方特殊要求12.2乙方特殊承诺12.3双方的其他约定第十三条附件13.1会议日程安排13.2住宿设施介绍13.3费用预算明细第十四条签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章14.3签字盖章日期第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：×××公司1.1甲方住所：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××酒店1.2乙方住所：××省××市××区××路××号第二条会议基本信息2.1会议名称：2024年×××会议2.2会议日期与地点：会议将于2024年××月××日至××月××日在乙方酒店举行。2.3参会人员数量：预计参会人员共计××人。第三条住宿安排3.1住宿地点：乙方酒店3.2住宿类型：标准间、豪华间等，具体房间类型及数量见附件3.3房间分配原则：按照参会人员的职务、年龄等因素进行合理分配3.4入住与退房时间：入住时间为2024年××月××日，退房时间为2024年××月××日。第四条住宿费用4.1费用承担主体：甲方承担参会人员的住宿费用4.2费用明细：标准间每晚××元，豪华间每晚××元，具体费用见附件4.3费用支付方式与时间：甲方将于2024年××月××日前将住宿费用支付给乙方。第五条服务内容与标准5.1乙方应提供的服务内容：（1）提供会议期间参会人员的住宿服务（2）提供早餐、午餐、晚餐及茶歇服务（3）协助甲方安排会议场地及会议相关的后勤保障服务5.2服务标准与要求：（1）保证住宿环境的安静、整洁（2）餐饮服务需符合参会人员的饮食需求和口味（3）会议相关的后勤保障服务需满足甲方的要求。第六条合同的履行与变更6.1合同的履行期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止。6.2合同变更的条件与程序：（1）合同变更需双方协商一致（2）合同变更内容应以书面形式提出，并由双方签字盖章确认。第七条违约责任7.1违约行为的界定：（1）甲方未按约定时间支付住宿费用视为违约（2）乙方未按约定提供住宿服务或服务不符合约定视为违约7.2违约责任的具体承担方式：（1）甲方违约，应向乙方支付合同总额的10%作为违约金（2）乙方违约，应向甲方支付合同总额的10%作为违约金，并承担因此给甲方造成的其他损失。第八条争议解决8.1争议解决的方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.2仲裁或诉讼的管辖地点与法律：诉讼或仲裁应在中国进行，适用中国法律。第九条保密条款9.1保密信息的范围与界定：本合同履行过程中，双方接触到的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。9.2保密责任的承担与期限：双方应对保密信息予以保密，未经对方同意不得向任何第三方披露，保密期限自本合同终止之日起计算，期限为5年。第十条合同的生效、终止与解除10.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止的条件：（1）双方协商一致终止合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方均可要求终止合同。10.3合同解除的条件与程序：（1）一方违反合同规定，严重影响到合同的履行，另一方有权解除合同；（2）合同解除应书面通知对方，并经双方确认。第十一条法律适用与解释11.1合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律。11.2合同解释的规则：本合同的解释应遵循合同文字的通常含义和行业惯例，除非双方另有明确规定。第十二条其他条款12.1甲方特殊要求：甲方要求乙方在会议期间提供会议室的设备租赁及技术支持服务，具体要求见附件。12.2乙方特殊承诺：乙方承诺提供的住宿服务及餐饮服务符合国家相关法律法规及行业标准。12.3双方的其他约定：双方同意，本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条附件13.1会议日程安排：见附件。13.2住宿设施介绍：见附件。13.3费用预算明细：见附件。第十四条签字盖章14.1甲方签字盖章：（签字）（盖章）14.2乙方签字盖章：（签字）（盖章）14.3签字盖章日期：2024年××月××日。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方：本合同所述第三方指除甲方和乙方之外，参与本合同履行过程的自然人、法人和其他组织。1.2第三方介入的范围：包括但不限于中介方、技术支持方、设备租赁方等。第二条第三方介入的程序与责任2.1第三方介入的程序：（1）第三方介入需经甲方和乙方书面同意；（2）甲方和乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务；（3）第三方介入前，甲方和乙方应对第三方进行充分调查，确保其具备履约能力。2.2第三方责任：（1）第三方应按照约定履行合同义务，确保服务质量；（2）第三方应对其履行合同过程中产生的损害承担责任；（3）第三方介入不得影响甲方和乙方之间的合同履行。第三条第三方介入的权益保障3.1甲方和乙方应确保第三方享有合同约定的权益；3.2甲方和乙方应协助第三方解决合同履行过程中出现的问题；3.3第三方不得将其权益转让给其他方，除非得到甲方和乙方的书面同意。第四条第三方责任限额4.1第三方承担的责任限额以其与甲方和乙方签订的书面协议为准；4.2第三方同意，其对甲方和乙方承担的责任总额不超过其在本合同项下应支付的费用总额；4.3甲方和乙方同意，对于第三方因履行合同而导致的损失，甲方和乙方不承担超过其已支付给第三方的费用总额的责任。第五条第三方与甲方、乙方的关系5.1第三方与甲方、乙方之间的合同关系独立于本合同；5.2第三方对本合同的履行不构成对甲方、乙方任何其他合同的履行；5.3甲方和乙方对第三方的履行不承担连带责任。第六条第三方介入的变更与解除6.1第三方介入的变更：如第三方需变更合同内容，应与甲方和乙方协商一致，并签订书面变更协议；6.2第三方介入的解除：如第三方因故不能继续履行合同，甲方和乙方均有权解除与第三方的合同，且不承担因此产生的损失。第七条第三方介入的违约处理7.1第三方违约：如第三方未按约定履行合同义务，甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任；7.2甲方和乙方违约：如甲方和乙方未按约定履行与第三方的合同义务，第三方有权要求甲方和乙方承担违约责任。第八条争议解决8.1第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.2仲裁或诉讼的管辖地点与法律：诉讼或仲裁应在中国进行，适用中国法律。第九条保密条款9.1保密信息的范围与界定：本合同履行过程中，第三方接触到的甲方和乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。9.2保密责任的承担与期限：第三方应对保密信息予以保密，未经甲方和乙方同意不得向任何第三方披露，保密期限自本合同终止之日起计算，期限为5年。第十条合同的生效、终止与解除10.1合同的生效条件：本合同自甲方、乙方和第三方签字盖章之日起生效。10.2合同终止的条件：（1）三方协商一致终止合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行，三方均可要求终止合同。10.3合同解除的条件与程序：（1）一方违反合同规定，严重影响到合同的履行，其他方有权解除合同；（2）合同解除应书面通知其他方，并经三方确认。第十一条签字盖章11.1甲方签字盖章：（签字）（盖章）11.2乙方签字盖章：（签字）（盖章）11.3第三方签字盖章：（签字）（盖章）11.4签字盖章日期：2024年××月××日。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议日程安排详细列出会议的日期、时间、地点、议题等信息，确保甲方和乙方明确会议的具体安排。附件2：住宿设施介绍详细介绍乙方提供的住宿设施，包括房间类型、设施配置、服务内容等，以便甲方和乙方了解住宿条件。附件3：费用预算明细详细列出会议期间的所有费用项目，包括住宿费、餐饮费、设备租赁费等，并明确费用的计算方式和金额。附件4：甲方特殊要求列出甲方对会议期间住宿服务的要求，包括房间分配、餐饮需求等，确保乙方能够满足甲方的特殊需求。附件5：乙方特殊承诺列出乙方对会议期间服务的特殊承诺，包括住宿环境的保障、餐饮质量的保证等，以增强甲方和乙方对乙方服务的信心。说明二：违约行为及责任认定：违约行为1：甲方未按约定时间支付住宿费用责任认定：甲方应向乙方支付合同总额的10%作为违约金。示例说明：如果甲方在约定时间内未支付住宿费用，则构成违约，甲方需向乙方支付违约金。违约行为2：乙方未按约定提供住宿服务或服务不符合约定责任认定：乙方应向甲方支付合同总额的10%作为违约金，并承担因此给甲方造成的其他损失。示例说明：如果乙方未能按照约定提供住宿服务或者提供的服务不符合约定标准，则构成违约，乙方需向甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：法律名词1：不可抗力解释：不可抗力