2024年商业会议室租用协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商业会议室租用协议本合同目录一览第一条定义与术语1.1会议室1.2租用期1.3租用费用1.4租用方1.5出租方第二条会议室的描述2.1会议室的面积2.2会议室的位置2.3会议室的设施与设备第三条租用期限3.1起始日期3.2结束日期3.3续租条款第四条租用费用与支付方式4.1租金4.2押金4.3支付日期与方式4.4费用包含内容第五条出租方的权利与义务5.1会议室维护与保养5.2保证会议室设施的正常运行5.3协助租用方的会议安排第六条租用方的权利与义务6.1遵守会议室使用规定6.2支付租用费用6.3爱护会议室设施第七条保险与责任7.1租用方的保险责任7.2出租方的保险责任7.3第三方责任第八条违约与解约8.1违约行为8.2解约条款第九条争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径第十条法律适用10.1适用法律10.2语言版本第十一条附件11.1会议室平面图11.2设施与设备清单第十二条签署12.1签署日期12.2签署人第十三条其他条款13.1保密条款13.2非竞争条款13.3通知条款第十四条完整协议14.1取代前协议14.2修改与补充第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1会议室：指由出租方提供，供租用方使用的进行商务会议、培训、活动等用途的场所。1.2租用期：指租用方根据本合同约定，租用会议室的起始日期至结束日期之间的期限。1.3租用费用：指租用方按照本合同约定，为使用会议室应支付给出租方的费用，包括租金、押金等。1.4租用方：指根据本合同约定，租赁会议室并支付租用费用的个人或单位。1.5出租方：指根据本合同约定，提供会议室供租用方使用的个人或单位。第二条会议室的描述2.1会议室的面积：会议室的实际使用面积为平方米，具体尺寸与布局详见附件1：会议室平面图。2.2会议室的位置：会议室位于栋大楼层，具体地址为。2.3会议室的设施与设备：会议室内配备有人会议桌、把椅子、投影仪、音响设备、无线网络等设施，具体设备清单详见附件2：设施与设备清单。第三条租用期限3.1起始日期：本合同签订后的第二个工作日。3.2结束日期：租用方按照本合同约定，提前天通知出租方解除租赁关系，本合同约定的租用期限届满。3.3续租条款：租用方如需续租，应在本合同约定的租用期限届满前天，与出租方协商并签订新的租赁合同。第四条租用费用与支付方式4.1租金：租用方应按月支付租金，租金为每月元。4.2押金：租用方应在签订本合同时一次性向出租方支付押金元，租赁期满或提前解除租赁关系后，如有损坏或遗失会议室设备，则从押金中扣除相应费用。4.3支付日期与方式：租用方应在每个租用期开始前天，将租金支付至出租方指定的银行账户。4.4费用包含内容：租用费用包括但不限于会议室使用费、设备使用费、清洁费、管理费等，但不包含会议餐饮费用及额外服务费用。第五条出租方的权利与义务5.1会议室维护与保养：出租方应确保会议室的正常使用，定期进行设施设备的维护与保养，确保其正常运行。5.2保证会议室设施的正常运行：出租方应确保会议室内的设施设备在租用期间正常运行，如因设施设备故障导致会议无法正常进行，出租方应承担相应责任。5.3协助租用方的会议安排：出租方应协助租用方进行会议安排，如提供会议接待、会场布置等服务，具体服务内容双方可另行协商确定。第六条租用方的权利与义务6.1遵守会议室使用规定：租用方在使用会议室时，应遵守会议室的相关规定，不得擅自改变会议室的布局和设施设备。6.2支付租用费用：租用方应按照本合同约定，按时支付租用费用，如有迟延支付，应按照迟延支付金额的%支付滞纳金。6.3爱护会议室设施：租用方应爱护会议室内的设施设备，如有损坏或遗失，应按市价赔偿。第七条保险与责任7.1租用方的保险责任：租用方应自行购买保险，对租用会议室期间发生的一切损失和责任承担赔偿责任。7.2出租方的保险责任：出租方应购买火灾保险，对会议室内的设施设备进行保险，保障因火灾等不可抗力因素导致的损失。7.3第三方责任：如因第三方原因导致会议室设施设备损坏或无法正常使用，双方应共同协商解决，并根据实际情况承担相应责任。第八条违约与解约8.1违约行为：双方同意，任何一方违反本合同的约定，均构成违约。违约方应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同租用费用总额的%。8.2解约条款：任何一方有权在本合同约定的租用期限届满前天，书面通知对方解除本合同。如租用方提前解除合同，则需支付提前解除部分的违约金，具体金额双方协商确定。第九条争议解决9.1协商解决：双方应通过友好协商解决本合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2调解解决：如协商不成，任何一方均可向调解委员会申请调解。9.3法律途径：如调解不成，双方同意向人民法院提起诉讼。第十条法律适用10.1适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2语言版本：本合同一式两份，双方各执一份，两种语言版本具有同等法律效力（如有）。第十一条附件11.1会议室平面图：详见附件1。11.2设施与设备清单：详见附件2。第十二条签署12.1签署日期：本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.2签署人：出租方代表：（签字/盖章）租用方代表：（签字/盖章）第十三条其他条款13.1保密条款：双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。13.2非竞争条款：双方同意，在本合同有效期内和解除合同后年内，不得以任何方式直接或间接从事与对方商业活动相竞争的行为。13.3通知条款：双方应以书面形式互相通知本合同的变更、解除或其他重要事项。第十四条完整协议14.1取代前协议：本合同取代了双方之前就会议室租用所签订的任何书面或口头协议。14.2修改与补充：本合同未尽事宜，经双方协商一致，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与界定1.1第三方：指除甲乙方之外，参与本合同履行过程的个体或单位。第三方包括但不限于中介方、供应商、服务提供者等。第二条第三方介入的程序与条件2.1甲乙方同意，第三方介入本合同的履行需经过甲乙方的共同书面同意。2.2第三方介入前，应向甲乙方提供相关资质证明，包括但不限于营业执照、法人代表身份证明等。2.3甲乙方应对第三方提供的资质进行审核，确保第三方具备履行合同的能力和信誉。第三条第三方责任3.1第三方应按照甲乙方的要求，履行合同约定的义务。3.2第三方对其提供的服务或产品负责，如发生质量问题或瑕疵，第三方应承担相应的责任。3.3第三方介入本合同，不免除甲乙双方的履行责任。甲乙双方仍应按照本合同的约定履行各自的义务。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方之间的合同关系，不影响甲乙方之间的合同关系。4.2第三方对甲乙方不具有任何直接的合同义务，甲乙方不得直接向第三方主张权利或要求履行义务。4.3甲乙方与第三方之间的任何争议，应通过协商解决，协商不成时，可依照本合同争议解决条款处理。第五条第三方责任限额5.1甲乙方同意，对于第三方因履行本合同而产生的任何损失或损害，甲乙方不承担超过本合同约定租用费用总额的%的责任。5.2第三方对甲乙方造成的损失或损害，第三方应承担相应的赔偿责任。但甲乙方同意，第三方的赔偿责任限额不超过其向甲乙方收取的费用总额的%。第六条第三方介入的变更与解除6.1如甲乙方同意第三方介入本合同，但后续因客观原因需变更或解除第三方介入事项，甲乙方应共同协商确定。6.2甲乙方应将变更或解除事项以书面形式通知第三方。第三方应在接到通知后天内，按照甲乙方的要求进行变更或解除。第七条第三方介入的合同效力7.1本合同中关于第三方介入的条款，构成合同的一部分，对甲乙双方具有法律约束力。7.2第三方介入本合同，不得违反国家法律法规，不得损害社会公共利益。第八条第三方信息的保密8.1甲乙方同意，第三方提供的商业信息、技术信息等，应予以保密。8.2甲乙方不得将第三方提供的信息披露给任何无关第三方。第九条第三方违约的处理9.1如第三方违约，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。9.2甲乙方同意，对于第三方的违约行为，甲乙方之间的责任分配，应依照本合同的约定办理。第十条甲乙方的通知义务10.1甲乙方应在知道或应当知道第三方介入本合同事项后天内，通知对方。10.2甲乙方未按约定通知对方，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十一条附件11.1第三方资质证明：详见附件1。11.2第三方服务或产品描述：详见附件2。第十二条签署12.1签署日期：本合同修正案自双方签字或盖章之日起生效。12.2签署人：甲方代表：（签字/盖章）乙方代表：（签字/盖章）第十三条其他条款13.1本合同的修订和补充，应由甲乙双方共同协商确定，并以书面形式签订。13.2本合同的修订和补充，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议室平面图详细描述：本附件提供了会议室的详细平面图，包括会议室的尺寸、布局以及可用的设施位置等信息。此图旨在帮助租用方更好地了解会议室的空间布局和功能区域。附件2：设施与设备清单详细描述：本附件列出了会议室内的设施和设备，包括会议桌、椅子、投影仪、音响设备、无线网络等。每项设施设备均标注了品牌、型号、数量和状态等信息，以确保租用方对会议室的设施状况有清晰的认识。附件3：第三方资质证明详细描述：本附件包含了第三方的资质证明文件，如营业执照、法人代表身份证明等。甲乙方应根据这些文件对第三方的合法性和资质进行审核。附件4：第三方服务或产品描述详细描述：本附件详细描述了第三方提供的服务或产品内容，包括但不限于服务范围、产品质量标准、服务期限等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲乙方未能按照本合同约定的时间和方式支付租金或押金。2.甲乙方未能按照本合同约定的条款使用和保护会议室设施设备。3.第三方未能按照甲乙方的要求提供合格的服务或产品。4.第三方提供的服务或产品不符合约定的质量标准。5.任何一方未经对方同意，擅自改变本合同的约定。责任认定标准：1.违约金：对于迟延支付租金或押金的情况，违约方应支付迟延支付金额的%作为违约金。2.损害赔偿：对于因违约行为导致的损失，违约方应承担相应的损害赔偿责任。3.终止合同：违约方严重违反本合同约定，导致合同无法履行，对方有权终止合同。示例说明：若甲乙方迟延支付租金，则需支付迟延部分的违约金。若第三方提供的服务质量不符合约定，导致会议无法正常进行，第三方应承担相应的损害赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙方之间，就会议室租用事宜达