龙湾中学学校印章管理和使用规定

第第页龙湾中学学校印章管理和使用规定第一条为加强和规范学校印章的管理，维护印章的严格性，确保印章安全使用和管理，结合学校实际，特订立本规定。第二条本规定所指印章包含学校行政印章、学校党总支印章、工会印章、团委印章、政教处印章、教务处印章、教科室印章、校长公务私章、签字章。第三条校务办公室是学校各类印章的综合管理部门。负责保管、使用学校行政印章，校领导公务私章、签字章。第四条各职能部门需要刻制印章的，应由职能部门提出申请，校务办公室提出看法报校长审批后刻制，由校务办公室统一刻制并对印章进行压印登记后方可使用。第五条各职能部门对本部门印章负有监管责任，订立专人保管，监印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立刻向本部门负责人、学校办公室报告。第六条使用印章必需办理使用登记手续。登记的项目包含：用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。监印人员在用印时要批阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清楚、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月”。第七条监印人员要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出访用，特殊情况须借出访用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出。第八条掌管印章的工作人员更改，必需履行印章交接手续。第九条学校印章紧要用于学校公文公函、各级各类学生毕业证件、学校行为合同或协议、项目申报书（表）、成绩申报或鉴定书（表）、专利申请书、师生员工因公因私出国审核件、校发嘉奖证书、教职工工作证及学生证等用印。第十条除学校授权的印章外，学校下属各职能部门印章原则上不对外使用，只能在各职能部门的职责范围内使用。严禁使用各职能部门印章对外签订合同及其它契约类文书。第十一条校长公务私章、签字章属于学校的公务章，代表学校法人代表的身份，是行使职务的标志。第十二条以学校名义发出的公文、公函，要有职能部门负责人签名，报分管校长审批，方可使用校印。第十三条凡学校颁发的各种证书、证件用印，经承办部门造册、编号，部门负责人审核签名，报校长审批，方可使用校印。第十四条以学校名义对外签订协议、合同，按学校有关规定，经相关部门负责人审核签字，报校长审批，方可用印。第十五条学校统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等各类对外报表用印，须由相关部门负责人审核签名，经分管校领导审批，方可使用校印。第十六条公用机动车辆登记表、审核表、驾驶员登记表、审核表，须由相关部门审核签字，校务办公室审查，方可使用校印。第十七条使用党总支印章，经支部书记审核签名，报党总支书记审批，方可使用。第十八条工作人员使用公章要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在空白介绍信和空白表格上加盖公章。本规定的解释权在校长办公室。篇2:学院印章管理规定学院印章管理规定第一条印章是学院各项管理活动中行使职权的紧要凭证和工具，为规范和加强对学院印章的管理，特订立本规定。第二条凡冠有“安徽外国语职业技术学院”字样的各部门印章，均适用本方法。第三条印章的刻制（一）学院各部门需刻制印章，必需经院长办公会研究同意，由院办公室负责刻制、分发，任何部门和个人均不得自行刻制印章。（二）各部门刻制好的印章，由院办公室备案并发文后方能启用。第四条印章的管理（一）学院公章、院领导签名章统一由院办公室负责管理；学院钢印由教务处管理；各部门印章由各部门负责管理，必需指定有高度组织纪律性、工作责任心强的人实在管理。（二）印章应放置在铁皮柜或特地加锁的抽屉里保管。（三）各类印章原则上不得带出院外，因特殊原因需要外出用印，必需经院领导（院章）和部门负责人（部门章）批准，并由负责管理印章的管理人员亲自携带外出用印。（四）不按规定用印或因管理不善导致印章丢失，给学院造成重点损失的，将追究当事人的行政责任和经济责任。第五条印章的使用（一）各类印章必需依照本部门职能和管理范围内用印，不得越权用印。（二）凡使用学院院章必需经院长或分管院长批准签字，并在用印登记本上登记；使用本部门印章由部门负责人批准。（三）需加盖学院领导人个人签字印章，必需经领导本人批准。（四）用印前必需按院领导的审批看法，审查用印文件的内容、格式无误后方可用印。盖出的印章必需保证位置恰当，图形端正、清楚。（五）凡盖章出具的介绍信等必需留有存根，严禁出具空白介绍信，不得在空白表格及证书、便笺等空白件上盖章。第六条印章的使用范围：（一）公章：1、以学院名义上报下发的各类公文，由院办依照院长在“发文稿纸”上签字用印。2、以学院名义上报的各类报表。3、以学院名义颁发的毕业证、学生证、工作证等证件。4、本院教职工因公出差、联系工作，需出具的固定制式的行政介绍信。5、需出具的其它证明信等，必需先有部门负责人签字方可办理。6、以学院名义颁发的各类奖状、证书。7、以学院名义同有关单位签订的协议书、委托书等。（二）部门印章：1、以部门名义上报的请示、报告、工作总结等。2、以部门名义发的通知、介绍信等3、部门印章一般不对外。土建签证用章，必需经基建处行政负责人和技术负责人两人签字，并留存根备查。第七条印章的停用（一）各类印章因学院内设机构更改需停止使用的，原部门要及时将印章交回学院办公室，并办理相关交接手续。（二）印章因损坏等原因需重新刻制的，要将旧印章交回学院办公室。（三）院办公室依有关规定将停用的印章存入档案室或销毁。（四）遇有特殊情况，学院有权停用或收回部门印章。第八条本规定由院办公室负责解释。篇3:学院印章刻制、管理和使用暂行规定学院印章刻制、管理和使用暂行规定一、印章刻制（一）院内各新设机构需刻制印章时，必需事先向党政办公室提交书面申请，经院领导审核批准后，由党政办公室办公室依照有关文件规定刻制。（二）院内各部门需要更换印章时，需事先提交书面申请，写明更换印章的理由，并附原印章印模，经院领导批准审核后，由办公室依照有关文件规定刻制。（三）印章刻制完毕，党政办公室留存印模并印发启用印章通知。从发文之日起新启用印章，旧印章同时收回作废。（四）院内任何单位和部门，不能自行刻制、更换印章。二、印章管理（一）院级印章由党政办公室专任秘书负责存放和盖印。（二）院内各单位和部门的印章，由单位和部门指定专人负责管理，规范使用。印章应加锁存放，节假日期间应放置在保险柜内。印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章安全。（三）印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清楚。（四）使用印章必需依照规定办理，每次用印要进行登记，注明:用印单位、事由、用印数量、经办人等信息。（五）盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚。（六）凡属“代章”性质的用印，应在文件或料子的落款处注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。（七）文件或料子的落款单位，必需与印章全都，否则不能用印。（八）不得在空白信纸、证件、凭证上加盖印章。确因工作需要须经领导批准，但应逐页编号，由领用部门主管领导办理领用手续，按规定填发。（九）学校内部印章一般不对外使用。（十）印鉴保管人员调整须按规定进行交接。三、使用范围（一）钢印用于学院颁发的各类证件（工作证、学生证、毕业证、结业证、职称证书等）。（二）学院党委和行政印章用于:以学院党委、行政名义上报的文件、报表和学校党委、行政名义发布的各类文件等；院级毕业证、结业证、专业技术人员任职资格证；学生假期优待坐车凭证，奖状、证明、涉外信件、招生录取通知书等。（三）法人代表签名章、法人代表章用于学校毕业证书、聘书、各种统计报表和以院长名义发布的各种公文等。四、使用程序及规定坚持先审签、后用印的原则。（一）凡本院颁发的工作证、学生证、招生录取通知书等的用印，必需经职能部门核查准确并由主管部门领导签字后，由专人送交党政办公室审查无误后，方可用印。（二）毕业证、结业证名册必需经招生与就业引导处、教务处和学生处负责人联合审核签字后，一并送交党政办公室，方可对毕业证、结业证登记用印，学生名册留存党政办公室入档。（三）承办各类培训班学生的结业证用印，必需经培训单位审查，经分管领导批准签字后，连同学生名册一并送交党政办公室审核无误后，方可用印。（四）毕业生登记表必需经系领导签字后，教务处审核方可用印。（五）涉外信件用印，需经院领导审查签字后方可用印。（六）各类上报文件、合同书、协议书、申报料子、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等紧要函件用印，须经拟文单位负责人审查、分管领导签字后，方可用印。（七）各类科研项目的申报和科研合同协议，需由科研处负责人审查签字后，方能用印。（八）法