光明小学办公用品、公用设施管理制度

第第页光明学校办公用品、公用设施管理制度光明学校办公用品、公用设施管理制度一、各教室责任人、班主任物品设置：电脑、电灯、电扇、桌凳、黑板、门窗、窗帘、拖把、笤帚、簸箕、水桶1、电脑：要严格按要求操作，严禁上课时间查阅与教学无关的内容，上班时间禁止玩游戏。不用电脑时，及时用电脑罩罩上。2、电灯、电扇：本着节省用电，物尽其用的原则，做到人走灯灭，阴天开灯，晴天少开或不开灯，及时关灯。电扇依据天气更改而定速度，人走扇停，对于开关、调速器要保护好。3、桌凳：责任期为一学年，责任期内每室损坏课桌两张，凳子四个为正常，但要写出损坏原因，总务处记录，按排更换或维护和修理，超出规定数量，要由班主任查时责任学生，找家长维护和修理（保证质量）或照价赔偿。一年教室新桌椅，保证16班级无损坏，属质量问题或开铆，由学校找厂家更换或维护和修理，属使用欠妥，由班主任找学生家长照价赔偿，并由总务处记录。4、黑板：每损坏一平米玻璃，按市场价工本费、赔偿80元，由班主任说明原因，总务处做记录，找人维护和修理。5、窗帘：各班要责任到人，专人保护，如损坏找责任学生家长原样维护和修理、更换。6、卫生用具：开学初一次性发放，（特殊情况除外）使用一学期。二、办公室责任人、班级及学科组长保证各种办公用品、设施的正常使用，如有损坏或丢失，组长要以书面形式说明原因，视其情况，酌情培偿，总务处做记录。三、各功能室责任人、分管老师保管好本室全部设施，使用和保护结合，严格按使用要求操作程序，如因使用欠妥造成损失、损坏，视其情况，酌情赔偿，并报总务处记录。四、学期末总务处对各室进行检查、核实与平常的维护和修理、更换记录一并报校委会，按各班、各室损坏物品、更换的次数、程度评出等级，列入学校考核评定工作之中。篇2:医院办公用品节支管理制度医院办公用品节支管理制度1.为加强公共机构办公用品管理，依据《中华人民共和国节省能源法》《公共机构节能条例》《国务院办公厅关于深入开展全民节能行动的通知》（国办发〔20**〕106号）等有关规定，订立本制度。2.加强节气宣传。科室要加强对节省用气知识的宣传和教育，运用各种形式开展节省燃气宣传教育，引导广阔干部职工在日常工作生活中科学使用燃气，自发节省燃气。3.在办公区域显著位置张贴节气标识，设置温馨提示，公布维护和修理电话。4.工作人员都应履行节省用气义务。科室要加强节省用气巡察检查，对发现挥霍气资源的行为，应及时制止，未及时整改的，采取相应措施予以处理并通报批判。5.严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购的办公用品，按级申报，逐级审批。6.加强办公用品采购透亮度。采购前做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货比三家，货真价实，物美价廉。7.定期进行办公用品库房盘点，确保账物相符。做好库存办公用品的防火、防盗、防爆、防潮、防锈、防蛀等工作。阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当保管，随时待用。8.办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章做事，严格掌控办公用品的领取数量和次数。对于消耗品，可依据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。9.推行无纸化办公，推广再生纸使用，提倡办公耗材再利用。10.禁止将办公用品随便丢弃废置。开展办公垃圾分类处理，建立废旧灯管、电子产品和办公设备的回收处理机制。11.办公用品由后勤服务保管员专人负责保管。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担负，各负其责，不得一人双兼。12.使用办公用品要坚固树立节省光荣、挥霍可耻的思想，在日常工作中，各处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公本钱。13.办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随便丢弃废置。14.精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。15.办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等反复使用；纸张可双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。16.印制文件料子要有科学性和计划性。要依据文件料子印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使本钱最低，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，躲避不必需的挥霍。18.对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备显现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维护和修理、配件事宜；有心造成设备损坏的，直接责任人应赔偿。19.加强监督检查，开展评比活动。我院节能办公室结合绩效考核，对办公用品节支情况进行监督检查，对工作中成绩显著的单位、个人予以称赞，对办公用品严重超标、运行费用严重超支的单位、个人通报批判。20.本制度自20**年10月1日起施行篇3:职业学院行政办公用品管理方法职业学院行政办公用品管理方法为了加强学院行政办公用品的管理，规范行政办公用品的采购、领用程序，提高经费使用效益，保证教学、科研和管理工作的需要，特订立本方法。第一条行政办公用品的范围与分类本方法所称行政办公用品是指学院各行政部门使用的，不属于固定资产管理范围的日常办公用品、办公耗材和专用用品，即各类笔、墨、笔记本、纸张、文件夹、文件盒、订书机、计算器等，以及传真机和打印机的墨盒、磁盘、光盘、电源插座等耗材。第二条行政办公用品的采购1.本方法规定范围内的行政办公用品由院办公室每学期开学依据需要订立计划，填写办公用品申购表，经分管院领导批准，由院办公室采购员采购，采购回来后须到财务资产处办理入库手续，并由院办办公用品管理员办理领用手续。在教学运行中需依据需要增补的办公用品程序同前。2.行政办公用品的采购应做到优质、低价及时、适用，切实保证使用部门工作的需要。在布置采购时原则上实行按需供货、备少许库存。3.行政办公用品供货单位由学院办公室货比三家，考察确定后，并签订供货协议。第三条行政办公用品的领用1.本方法规定范围内的办公用品由学院教职工个人按工作需求