医院中层会议管理制度

医院中层会议管理制度第一章总则

医院中层会议管理制度旨在提高会议效率，确保决策的科学性、民主性和有效性，促进各部门之间的沟通与协作。以下是医院中层会议管理制度总则：

一、会议目标

1.提高工作效率，确保医院各项工作有序推进。

2.增进各部门之间的沟通与协作，形成工作合力。

3.完善决策机制，提高医院管理水平。

二、会议原则

1.实事求是，客观公正地反映问题，提出建议。

2.集思广益，充分发扬民主，尊重不同意见。

3.高效务实，注重会议质量，避免形式主义。

三、适用范围

本制度适用于医院中层管理人员参加的各类会议，包括但不限于：

1.院周会

2.部门例会

3.专题协调会

4.其他临时性会议

四、会议组织

1.会议的召集、主持、记录等工作由医院办公室负责。

2.各部门负责人应积极参与会议，并按时提交会议议题和材料。

3.会议组织者应提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议程等内容。

五、参会人员

1.中层管理人员应积极参加各类会议，无特殊情况不得请假。

2.需要请假的人员，应提前向会议组织者请假，并说明请假原因。

3.会议组织者可根据需要邀请相关人员列席会议。

六、会议纪律

1.参会人员应按时到场，不得迟到、早退。

2.会议期间，应保持会场秩序，关闭手机或调至静音状态。

3.参会人员应遵守会议纪律，认真听取发言，不得交头接耳、随意走动。

七、保密原则

1.会议涉及到的医院内部信息、敏感数据等，参会人员应严格保密。

2.会议纪要等文件不得随意传播，确需传阅的，应征得会议组织者同意。

八、制度修订

本制度根据医院发展需要，定期进行修订和完善。修订后的制度报请院长办公会审议通过后实施。

九、解释权

本制度的解释权归医院办公室所有。如有未尽事宜，由医院办公室负责解释。

第二章会议流程

为确保医院中层会议的高效有序进行，明确以下会议流程：

一、会议筹备

1.会前，各部门负责人应结合工作实际，提出会议议题，并向医院办公室提交议题申请。

2.医院办公室负责汇总议题，制定会议议程，并在会前至少三天通知参会人员。

3.会议组织者应根据会议议题，准备相关材料，并于会前分发至参会人员。

二、会议通知

1.会议通知应包含以下内容：会议时间、地点、议程、参会人员、会议目标等。

2.会议组织者应通过电话、短信、邮件等多种方式，确保参会人员收到会议通知。

三、会议签到

1.会议开始前，由会议组织者负责签到工作，确保参会人员按时到场。

2.签到表应记录参会人员姓名、部门、签到时间等信息。

四、会议议程

1.会议按照既定议程进行，由会议主持人负责把控会议节奏。

2.会议议题分为报告、讨论、决策等环节，每个环节限时进行，确保会议高效。

五、会议发言

1.会议发言顺序由会议组织者提前安排，参会人员应遵守发言顺序。

2.发言人应简明扼要地阐述观点，避免长篇大论，严格控制发言时间。

六、会议讨论

1.会议讨论环节，参会人员应充分发表意见，尊重不同观点，形成共识。

2.讨论过程中，会议主持人应引导参会人员围绕议题展开讨论，避免跑题。

七、会议决策

1.会议决策环节，由会议主持人根据讨论情况，提出决策建议。

2.参会人员对决策建议进行表决，表决通过后形成会议决议。

八、会议总结

1.会议结束时，由会议主持人对本次会议进行简要总结，明确会议成果和下一步工作要求。

2.会议纪要应记录会议总结内容，并于会后及时整理。

九、会议资料的归档

1.会议结束后，会议组织者应将会议资料进行整理归档，以备查阅。

2.归档资料包括：会议通知、会议议程、会议纪要、签到表、发言稿等。

十、会后工作

1.会议组织者应跟踪落实会议决议，及时向院长汇报会议情况。

2.参会人员应按照会议决议，积极推进相关工作，确保会议成果得以落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保医院中层会议决策的有效执行，对会议纪要进行跟踪落实至关重要。以下是会议纪要的跟踪落实相关内容：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应由专人负责整理，确保记录准确、完整。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果、行动计划等。

3.会议纪要经会议主持人审核后，及时发布给参会人员及相关部门。

二、会议决议的分解与责任落实

1.根据会议纪要，将会议决议分解为具体的行动计划，明确责任部门、责任人和完成时限。

2.责任部门应按照行动计划，制定详细实施方案，确保决议落实。

三、跟踪监督与进度反馈

1.医院办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪监督，确保各项工作按计划推进。

2.责任部门应定期向医院办公室报告工作进度，遇到问题时，及时沟通协调，寻求解决方案。

四、会议决议的评估与问责

1.对会议决议的执行情况进行定期评估，总结经验教训，为今后工作提供借鉴。

2.对未按计划完成工作任务的部门和个人，实施问责制度，追究责任，确保工作落实。

五、信息共享与沟通协作

1.会议纪要和决议执行情况应在医院内部进行共享，提高透明度，促进协作。

2.鼓励各部门之间的沟通与交流，共同解决工作中遇到的问题，确保会议决议的顺利实施。

六、改进措施与持续优化

1.根据会议纪要的跟踪落实情况，发现工作中存在的问题和不足，及时制定改进措施。

2.不断优化会议流程、会议纪要整理和跟踪落实机制，提高医院管理水平。

第四章会议室管理规定

为保障医院中层会议的顺利进行，规范会议室的管理和使用，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由医院办公室统一安排。

2.预订会议室时，需提供会议时间、参会人数、会议主题等信息。

3.医院办公室根据会议室使用情况，合理分配会议室资源。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行，确保舒适、实用。

2.会议室内应配备必要的会议设施，如投影仪、音响设备、白板等。

3.会议桌椅、茶水等需提前摆放整齐，确保会议环境整洁。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。

2.使用会议室时，应爱护公物，不得损坏室内设施。

3.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，将桌椅归位，关闭电器设备。

四、会议室设备管理

1.会议室设备由专人负责管理，定期检查维护，确保设备正常运行。

2.使用会议室设备时，应遵循操作规程，不得私自拆卸、改动设备。

3.如发现设备故障，应及时报修，并通知医院办公室。

五、会议室安全与保密

1.会议室应保持良好的消防安全，消防设施定期检查，确保正常使用。

2.会议室内应保持通风，确保空气质量。

3.会议涉及敏感信息时，应采取保密措施，防止信息泄露。

六、会议室使用费用

1.会议室使用部门需承担会议室的基本使用费用，包括水电、耗材等。

2.如需额外配置设备或服务，费用另计。

3.医院办公室定期公布会议室使用费用，接受监督。

七、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门和个人，医院办公室有权进行批评教育，并视情节严重程度给予相应处罚。

2.造成的设施损坏或经济损失，需由违规部门或个人承担相应责任。

八、管理规定修订

本管理规定根据医院发展需要，定期进行修订和完善。修订后的管理规定报请院长办公会审议通过后实施。

第五章附则

为确保医院中层会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起