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文档简介
国企考勤制度管理规定一、目的
为加强国企内部管理,规范员工考勤行为,保障企业正常运营秩序,提高工作效率,依据国家相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本考勤制度管理规定。
二、适用范围
本规定适用于国企全体在编、试用、借调及临时员工。
三、工作时间
1.工作时间:每周工作5天,周六、日休息,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-17:00
2.休息日:国家法定节假日及企业规定的休息日。
3.加班规定:因工作需要,员工需加班时,应按照国家及企业相关规定,填写加班申请表,经审批同意后方可加班。
4.工作时间调整:企业可根据实际工作需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
5.员工应严格遵守工作时间规定,按时到岗,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需提前向直接上级请假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定时间内完成签到,作为出勤记录。
-签到采用电子考勤系统,员工需使用个人账户进行签到。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:30至09:00,下午上班签到时间为12:30至13:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将影响考勤记录。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回工作岗位后立即补签,并注明外出事由。
-补签需提供相应的外出公干证明,如外出公函、会议通知等,由直接上级审批确认。
4、忘记签到处理
-若员工忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并填写忘签说明,经上级审批后进行补签。
-忘签次数每月累计不得超过两次,超出次数将按照未签到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责整体考勤管理,包括考勤系统的维护、考勤数据的汇总和分析、考勤异常情况的调查处理。
-各部门负责人负责本部门员工的日常考勤管理,监督员工按时签到,审批请假、外出等事宜。
-员工本人需对自己考勤记录负责,确保记录的准确性和及时性。如有疑问,应及时向人力资源部门或直接上级反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天及时通知上级。
-请假申请经直接上级审批同意后,需报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
-中期请假(超过3天,不超过15天)由直接上级审批,并报部门负责人同意。
-长期请假(超过15天)由直接上级初审,部门负责人复审,最终由企业负责人审批。
-特殊情况请假,如病假、产假等,需按照国家法律法规和企业相关规定执行。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料,如病假条、出院证明等。
-如请假期间有变动,员工需及时通知直接上级和人力资源部门,并按照实际情况进行请假调整。
-销假时,员工需确保考勤记录与实际请假时间相符,如有差异,应及时更正。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面假期申请,明确假期种类、起止时间、请假原因等。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊假期需提交相关证明材料,如结婚证、死亡证明等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假条。病假期间工资按照国家及企业相关规定执行。
-事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间工资按照企业规定执行。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,期间工资照发。
-产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数,期间工资按照国家及企业相关规定执行。
3、年假规定
-员工按照国家规定享受年假,年假天数根据员工工龄及企业规定确定。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,企业可根据实际情况给予额外产假。
-男员工享有陪产假,陪产假天数按照国家及企业规定执行。
5、公众假期安排
-企业按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息。
-如公众假期与周末休息日重叠,企业可进行调休安排,确保员工充分休息。
-企业可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟计算,累计计入个人考勤记录。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数每月累计不超过3次,不计入工资扣除;累计超过3次,从第4次开始按照企业规定扣除相应工资。
-旷工处理:旷工一日,扣除当日工资;连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,企业有权依据规定给予纪律处分或辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未请假或请假未获批准而擅自缺勤,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工若伪造、篡改考勤记录,一经查实,视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工当日工资将全额扣除,并按照企业规定进行累计扣除。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的员工,企业有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,按照迟到或旷工规定处理。
-忘记签到且未及时补签的,按照忘记签到处理规定执行。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的考勤情况进行监督和记录。
-各级主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。
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