2024年会务策划服务协议详细范本

2024年会务策划服务协议详细范本版A版本合同目录一览1.协议背景及定义1.1甲方背景1.2乙方背景1.3甲方与乙方达成协议的目的2.会务策划服务内容2.1乙方提供的服务2.1.1会议主题策划2.1.2会议地点及设施安排2.1.3会议日程安排2.1.4参会人员邀请及管理2.1.5会议宣传及推广2.1.6会议礼品及纪念品准备2.1.7会议安保及应急预案2.2乙方不提供的服务3.服务期限与时间安排3.1协议生效时间3.2服务期限3.3项目进度时间表4.费用及支付方式4.1服务费用4.1.1费用明细4.1.2费用支付时间及方式4.2额外费用的承担5.双方的权利和义务5.1甲方的权利和义务5.2乙方的权利和义务6.保密条款6.1保密信息范围6.2保密期限6.3违反保密条款的后果7.违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径解决9.合同的变更、解除与终止9.1变更条件9.2解除条件9.3终止条件10.法律适用及争议解决10.1法律适用10.2争议解决11.其他条款11.1甲方会对乙方提供的服务进行监督和指导11.2乙方应及时向甲方报告服务进展情况11.3未经甲方同意，乙方不得将合同转包给第三方11.4双方应遵守国家相关法律法规，共同维护合同的履行12.附件12.1会议策划方案12.2费用明细表12.3其他相关文件13.签字盖章页13.1甲方签字盖章13.2乙方签字盖章14.合同生效条件14.1签字盖章14.2双方约定的其他生效条件第一部分：合同如下：第一条协议背景及定义1.1甲方背景1.2乙方背景1.3甲方与乙方达成协议的目的甲方希望乙方提供专业的会务策划服务，以顺利举办2024年年会。乙方同意提供此项服务，并按照本协议的约定履行相关义务。第二条会务策划服务内容2.1乙方提供的服务2.1.1会议主题策划乙方负责根据甲方的需求，策划并提出一个具有创意和特色的会议主题，以满足甲方的要求。2.1.2会议地点及设施安排乙方负责寻找并预定适合甲方年会的会议地点，并确保会议所需的设施和设备齐全、正常使用。2.1.3会议日程安排乙方负责根据甲方的需求，制定并调整会议的日程安排，以确保会议的顺利进行。2.1.4参会人员邀请及管理乙方负责邀请甲方指定的参会人员，并负责参会人员的接待、引导和管理工作。2.1.5会议宣传及推广乙方负责制定并执行会议的宣传及推广计划，以扩大会议的影响力和知名度。2.1.6会议礼品及纪念品准备乙方负责准备会议礼品及纪念品，并确保礼品及纪念品的质量和数量符合甲方的要求。2.1.7会议安保及应急预案乙方负责制定并执行会议的安保措施和应急预案，以确保会议的安全和顺利进行。2.2乙方不提供的服务乙方不提供与会议策划服务无关的其他服务，包括但不限于餐饮、住宿、交通等服务。第三条服务期限与时间安排3.1协议生效时间本协议自双方签字盖章之日起生效。3.2服务期限乙方的服务期限为自协议生效之日起至甲方2024年年会结束之日止。3.3项目进度时间表乙方应按照甲方的要求，制定项目进度时间表，并按照时间表及时完成各项服务工作。第四条费用及支付方式4.1服务费用4.1.1费用明细4.1.2费用支付时间及方式甲方应在本协议签字盖章之日起七个工作日内，向乙方支付50%的服务费用，作为预付款。余下的50%的服务费用，甲方应在本协议约定的服务期限届满之日起七个工作日内，向乙方支付。4.2额外费用的承担除本协议约定的服务费用外，如乙方因甲方原因产生额外的费用，甲方应承担该等额外费用。第五条双方的权利和义务5.1甲方的权利和义务甲方有权要求乙方按照本协议的约定提供服务，并按照约定的时间和方式支付服务费用。甲方应协助乙方完成服务工作，并按照约定的时间提供相关信息。5.2乙方的权利和义务乙方有权要求甲方按照本协议的约定支付服务费用，并按照约定的时间提供相关信息。乙方应按照甲方的要求，提供专业的会务策划服务，并保证服务的质量和效果。第六条保密条款6.1保密信息范围本协议履行过程中，甲乙双方披露的涉及商业秘密、技术秘密、运营数据等信息，均属于保密信息。6.2保密期限双方对保密信息的保密义务，自本协议签字盖章之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。6.3违反保密条款的后果如一方违反本协议的保密条款，泄露保密信息，泄露方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第八条违约责任8.1甲方违约责任如甲方违反本协议的约定，导致乙方无法按照约定提供服务，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为本协议服务费用的10%。8.2乙方违约责任如乙方违反本协议的约定，导致无法按照约定提供服务，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为本协议服务费用的10%。第九条争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决本协议履行过程中的任何争议和纠纷。9.2调解解决如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径解决如调解不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第十条合同的变更、解除与终止10.1变更条件本协议的变更应由双方协商一致，并书面签署。10.2解除条件任何一方均有权在本协议履行过程中，提前30天书面通知对方解除本协议。10.3终止条件本协议终止的条件为本协议约定的服务期限届满。第十一条其他条款11.1甲方会对乙方提供的服务进行监督和指导甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导，以确保服务符合甲方的要求。11.2乙方应及时向甲方报告服务进展情况乙方应定期向甲方报告会务策划服务的进展情况，并在必要时及时汇报任何可能影响年会顺利进行的事宜。11.3未经甲方同意，乙方不得将合同转包给第三方乙方未经甲方书面同意，不得将本协议项下的任何权利和义务转包给第三方。11.4双方应遵守国家相关法律法规，共同维护合同的履行双方在履行本协议过程中，应遵守国家相关法律法规，共同维护合同的履行。第十二条附件12.1会议策划方案本协议附件中包含乙方为甲方提供的会议策划方案，甲方应对该方案保密，并不得向第三方披露。12.2费用明细表本协议附件中包含乙方为甲方提供的费用明细表，甲方应对该表中的信息保密，并不得向第三方披露。12.3其他相关文件本协议附件中可能包含其他与本协议履行相关的文件，甲乙双方均应对这些文件保密，并不得向第三方披露。第十三条签字盖章页13.1甲方签字盖章本协议一式两份，甲乙双方签字盖章后生效。甲方签字盖章页为本协议的组成部分。13.2乙方签字盖章本协议一式两份，甲乙双方签字盖章后生效。乙方签字盖章页为本协议的组成部分。第十四条合同生效条件14.1签字盖章本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。14.2双方约定的其他生效条件本协议的生效还需满足双方在签字盖章前约定的其他生效条件。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案详细内容和要求：本附件应包含年会的主题、议程安排、演讲嘉宾邀请、现场布置、娱乐活动、餐饮安排等详细信息。乙方应确保策划方案的创新性和实用性，以满足甲方的需求。附件二：费用明细表详细内容和要求：本附件应详细列出乙方为甲方提供服务的所有费用项目，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、礼品费等。费用明细表应明确每项费用的金额、收费标准和计算依据。附件三：其他相关文件详细内容和要求：本附件可能包括会议邀请函、演讲嘉宾确认函、酒店预订确认函、交通安排等。这些文件应明确具体的时间、地点、联系方式等信息，以确保年会的顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按时支付服务费用或额外费用。2.甲方未按约定提供相关信息，导致乙方无法正常提供服务。3.乙方未按时完成服务项目或服务不符合约定的质量标准。4.乙方未保守甲方提供的保密信息，泄露给第三方。责任认定标准：1.违约金：对于甲方未按时支付服务费用或额外费用的情况，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本协议服务费用的10%。2.赔偿损失：对于乙方未按时完成服务项目或服务不符合约定的质量标准的情况，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。3.赔偿金：对于乙方未保守甲方提供的保密信息，泄露给第三方的情况，甲方有权要求乙方支付赔偿金，赔偿金金额根据泄露信息的性质和影响进行评估。示例说明：1.若甲方未能在约定时间内支付预付款，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方重新提供服务，或要求乙方支付因此造成的额外费用。3.若乙方泄露了甲方的保密信息，甲方有权要求乙方支付赔偿金，以弥补因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.会务策划服务：指乙方根据甲方的需求，为甲方提供会议主题策划、议程安排、场地租赁、设备租赁、餐饮安排、宣传推广、礼品准备等服务。2.服务费用：指乙方为提供会务策划服务而向甲方收取的费用。3.违约金：指一方违反本协议的约定，应向另一方支付的违约赔偿金。4.赔偿损失：指一方因违约行为导致另一方遭受的直接经济损失。5.保密信息：指本协议履行过程中，甲乙双方披露的涉及商业秘密、技术秘密、运营数据等信息。1.会务策划服