2024届酒店会议接待专项协议

2024届酒店会议接待专项协议版A版本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方1.2乙方1.3甲方定义1.4乙方定义2.会议接待服务内容2.1会议场地2.2会议设备2.3接待人员2.4餐饮服务3.服务时间及地点3.1会议时间3.2会议地点4.费用及支付4.1服务费用4.2支付方式4.3支付时间5.双方的权利和义务5.1甲方权利和义务5.2乙方权利和义务6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限7.违约责任7.1甲方违约7.2乙方违约8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径9.合同的生效、变更和解除9.1合同生效9.2合同变更9.3合同解除10.其他条款10.1甲方声明10.2乙方声明11.附件11.1会议场地布局图11.2餐饮菜单12.合同的签署和盖章12.1签署日期12.2签署地点12.3盖章13.合同的有效期13.1有效期13.2续约条款14.附则14.1适用法律14.2送达条款14.3联系方式第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方甲方指“2024届酒店会议接待专项协议版A版”的委托方，即需要乙方提供会议接待服务的单位或个人。1.2乙方乙方指“2024届酒店会议接待专项协议版A版”的受托方，即承担为甲方提供会议接待服务的酒店或会议中心。1.3甲方定义（1）负责提供会议的主题、目的、规模、参会人员等信息；（2）负责提前预约会议场地、餐饮服务及其他相关服务；（3）按照本协议约定的时间和方式支付乙方提供的服务费用；（4）遵守会议场地的使用规定，配合乙方的接待工作。1.4乙方定义（1）根据甲方的需求，提供符合约定规模的会议场地；（2）提供会议所需的设备，如投影仪、音响、话筒等；（3）安排专业的接待人员，负责会议签到、指引、答疑等工作；（4）提供餐饮服务，包括茶歇、正餐等，并根据甲方要求定制菜单；（5）协助甲方处理会议期间可能出现的突发事件，确保会议的顺利进行。第二条会议接待服务内容2.1会议场地（1）面积满足甲方参会人数需求；（2）布置符合甲方会议主题和风格；（3）设施设备齐全，包括投影仪、音响、话筒等；（5）提供会议所需的家具，如会议桌、椅子、白板等。2.2会议设备（1）投影仪、音响、话筒等设备，确保功能正常；（2）提供音响设备操作人员，负责会议期间的音乐播放和音响控制；（3）提供投影仪设备操作人员，负责会议期间的投影显示；（4）提供无线网络覆盖，确保甲方参会人员能正常使用；（5）提供会议所需的计算机设备，如笔记本电脑等。2.3接待人员（1）会议签到，确保甲方参会人员按时到场；（2）指引参会人员进入会场，协助找到座位；（3）会议期间负责茶歇的供应，确保茶歇品质和数量；（4）解答参会人员关于会议的疑问，提供必要的帮助；（5）会议结束后，协助甲方收尾工作，如场地清理等。2.4餐饮服务乙方应提供符合甲方要求的餐饮服务，包括：（1）茶歇，提供咖啡、茶、水果、点心等；（2）正餐，根据甲方要求定制菜单，确保餐饮品质；（3）特殊饮食需求，如素食、低糖、低脂等，根据甲方要求提供；（4）酒水，提供软饮料、果汁、红酒、白酒等；（5）餐饮服务人员，负责餐饮的供应和现场服务。第三条服务时间及地点3.1会议时间乙方应按照本协议约定的时间提供会议接待服务，确保甲方会议的顺利进行。3.2会议地点乙方应在本协议约定的地点提供会议接待服务，确保甲方参会人员能方便到达。第四条费用及支付4.1服务费用本协议的服务费用包括但不限于会议场地租赁费、会议设备租赁费、接待人员服务费、餐饮服务费等。具体费用根据双方协商确定。4.2支付方式甲方应按照本协议约定的方式支付乙方提供的服务费用，包括但不限于银行转账、现金支付等。4.3支付时间甲方应在本协议约定的时间内支付乙方提供的服务费用，以确保乙方按时提供会议接待服务。第五条双方的权利和义务5.1甲方权利和义务（1）按照本协议约定的时间和方式支付乙方服务费用；（2）提前预约会议场地、餐饮服务及其他相关服务；（3）提供会议的主题、目的、规模、参会人员等信息；（4）遵守会议场地的使用规定，配合乙方的接待工作；（5）在会议结束后，按照约定时间撤离会议场地。5.2乙方权利和义务第八条保密条款6.1保密内容双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以严格保密。保密内容具体包括但不限于：（1）甲方的业务运营情况、客户信息、财务数据等；（2）乙方的经营策略、服务技术、员工信息等；（3）本协议的签订过程、内容及其它双方交换的机密信息。6.2保密期限双方的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕后五年内继续有效。第九条违约责任9.1甲方违约如甲方违反本协议的约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，具体包括但不限于：（1）延期支付服务费用，按逾期天数计算违约金；（2）未按约定提供会议信息，导致乙方无法正常提供服务的，乙方有权要求甲方支付因此而产生的损失；（3）提前终止或解除本协议，应当按照约定向乙方支付赔偿金。9.2乙方违约如乙方违反本协议的约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，具体包括但不限于：（1）未能按约定时间提供会议接待服务，甲方有权要求乙方支付因此而产生的损失；（2）会议接待服务不符合约定的，甲方有权要求乙方立即改正或采取补救措施，并有权要求乙方支付违约金；（3）提前终止或解除本协议，应当按照约定向甲方支付赔偿金。第十条争议解决10.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决本协议履行过程中的任何争议和纠纷。10.2调解解决如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。10.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更和解除11.1合同生效本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更任何一方提出变更本协议时，应当以书面形式通知对方，经双方协商一致并签署书面文件后方可生效。11.3合同解除除本协议约定的解除条件外，任何一方不得单方面解除本协议。双方同意解除本协议的，应当签署书面文件，并按照本协议的约定处理后续事项。第十二条其他条款12.1甲方声明甲方声明本协议的签署是基于自愿原则，对本协议的内容和后果有充分的理解和认识。12.2乙方声明乙方声明本协议的签署是基于自愿原则，对本协议的内容和后果有充分的理解和认识。第十三条附件13.1会议场地布局图13.2餐饮菜单第十四条合同的有效期14.1有效期本协议自签字盖章之日起至协议规定的服务结束之日止。14.2续约条款如需续约，双方应在协议到期前一个月内协商并签署书面续约协议。第十五条附则15.1适用法律本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2送达条款任何一方发出的通知或其他通信，均应送达对方指定的联系地址和联系方式。15.3联系方式甲方的联系方式：地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________乙方的联系方式：地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地布局图附件说明：详细展示会议场地的布局，包括会议室、休息区、通道等位置和尺寸。附件要求：提供高清图纸，标注尺寸和功能区。2.餐饮菜单附件说明：提供会议期间餐饮服务的详细菜单，包括茶歇、正餐等。附件要求：提供菜品名称、描述、价格等信息。3.会议设备清单附件说明：列出会议所需的设备及其功能，如投影仪、音响、话筒等。附件要求：提供设备型号、数量和功能说明。4.接待人员名单附件说明：提供负责接待工作的相关人员名单及其职责。附件要求：列出人员姓名、职务和联系方式。5.支付凭证附件说明：记录甲方支付乙方服务费用的凭证，如转账凭证、现金收据等。附件要求：提供清晰的可识别的支付凭证影印件。6.会议日程安排附件说明：详细列出会议的日程安排，包括日期、时间、活动内容等。附件要求：提供可编辑的电子文档，方便双方修改和调整。7.特殊需求说明附件说明：如有特殊需求，如特殊饮食要求、特殊设备需求等，在此附件中说明。附件要求：提供详细的需求描述和相关说明。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为示例：甲方未能按约定时间支付服务费用。责任认定：甲方应支付逾期付款的违约金，违约金计算方式详见合同条款。2.乙方违约行为及责任认定违约行为示例：乙方未能按约定时间提供会议接待服务。责任认定：乙方应支付因延迟提供服务而导致的甲方损失，具体损失金额由双方协商确定。3.双方的其他违约行为及责任认定违约行为示例：双方未能按约定履行保密义务。责任认定：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此造成的直接经济损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：指本协议，双方之间的权利义务关系。2.甲方：指委托方，需要乙方提供会议接待服务