2024大型商务活动会务服务协议范本

2024大型商务活动会务服务协议范本版A版本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人第二条：商务活动内容2.1活动名称2.2活动日期和时间2.3活动地点2.4活动规模2.5活动具体服务内容第三条：服务范围与义务3.1乙方提供的服务范围3.2乙方应承担的义务3.3乙方服务团队的资质和经验第四条：费用及支付4.1服务费用总额4.2费用支付方式4.3费用支付时间表4.4额外费用的承担方式第五条：合同的履行5.1双方的权利和义务5.2乙方提供服务的标准和质量5.3甲方对乙方服务的监督和验收第六条：保密条款6.1双方对合同内容的保密6.2双方对商业秘密的保密6.3保密期限第七条：违约责任7.1双方违约的情形7.2违约责任的承担方式第八条：不可抗力8.1不可抗力的定义8.2不可抗力事件的应对8.3不可抗力导致的合同变更或解除第九条：争议解决9.1双方在合同履行过程中的争议9.2争议解决的途径9.3诉讼管辖法院第十条：合同的变更和解除10.1合同变更的条件10.2合同解除的条件10.3变更和解除合同的程序第十一条：合同的终止11.1合同终止的情形11.2合同终止后的处理第十二条：附则12.1合同的生效12.2合同的副本12.3合同的修改和补充第十三条：其他约定13.1双方的其他约定事项第十四条：签署14.1双方代表的授权14.2合同签署日期14.3合同正本和副本份数第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司，法定代表人是。1.2乙方名称：×××会务服务公司，法定代表人是。第二条：商务活动内容2.1活动名称：2024年大型商务论坛。2.2活动日期和时间：2024年8月1日至8月5日。2.3活动地点：×××城市国际会展中心。2.4活动规模：预计参会人员1500人，参展商300家。2.5活动具体服务内容：2.5.1乙方负责活动场地的预订和布置。2.5.2乙方负责活动期间的交通、住宿、餐饮等服务。2.5.3乙方负责活动邀请函的发送、参会人员的接待等工作。2.5.4乙方负责活动的宣传、推广和媒体报道。2.5.5乙方提供专业的活动策划和执行团队，确保活动的顺利进行。第三条：服务范围与义务3.1乙方提供的服务范围：3.1.1活动场地的预订和布置。3.1.2活动期间的交通、住宿、餐饮等服务。3.1.3活动邀请函的发送、参会人员的接待等工作。3.1.4活动的宣传、推广和媒体报道。3.1.5提供专业的活动策划和执行团队。3.2乙方应承担的义务：3.2.1乙方应按照甲方的要求，提供高质量的服务。3.2.2乙方应保证活动场地的安全、舒适和整洁。3.2.3乙方应对参会人员的个人信息保密。3.2.4乙方应按照约定时间完成服务，确保活动的顺利进行。3.3乙方服务团队的资质和经验：3.3.2乙方服务团队应具备专业的活动策划和执行能力。第四条：费用及支付4.1服务费用总额：人民币100万元。4.2费用支付方式：银行转账。4.3费用支付时间表：4.3.1双方签订合同后3个工作日内，甲方支付人民币50万元作为预付款。4.3.2活动结束后，甲方对乙方服务进行验收，并在验收合格后3个工作日内支付剩余的50万元。4.4额外费用的承担方式：4.4.1双方同意，如因不可抗力或其他特殊情况导致费用增加，双方应协商解决。第五条：合同的履行5.1双方的权利和义务：5.1.1甲方应按照约定时间支付服务费用。5.1.2甲方应对乙方提供服务的过程进行监督和验收。5.1.3乙方应按照约定提供高质量的服务。5.1.4乙方应对甲方提供的信息保密。5.2乙方提供服务的标准和质量：5.2.1乙方应按照甲方的要求，提供符合行业标准和高质量的服务。5.2.2乙方应保证服务过程中的安全、舒适和整洁。5.3甲方对乙方服务的监督和验收：5.3.1甲方应对乙方服务的过程进行监督和验收。5.3.2甲方应对乙方服务的质量和效果进行评价。第六条：保密条款6.1双方对合同内容的保密：6.1.1双方应对合同的内容保密，未经对方同意，不得向第三方披露。6.1.2双方应对合同的签订过程、履行情况和其他商业秘密保密。6.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第七条：违约责任7.1双方违约的情形：7.1.1甲方未按照约定时间支付服务费用的，应支付违约金。7.1.2乙方未按照约定提供服务的，应承担相应的责任。7.2违约责任的承担方式：7.2.1甲方应支付违约金，违约金为未支付服务费用总额的10%。7.2.2乙方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。第八条：不可抗力8.1不可抗力的定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。8.2不可抗力事件的应对：一旦发生不可抗力事件，双方应立即协商，采取合理措施减少损失。8.3不可抗力导致的合同变更或解除：如果不可抗力事件持续发生，导致合同无法履行，双方可以协商变更或解除合同，并根据实际情况分担损失。第九条：争议解决9.1双方在合同履行过程中的争议：双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。9.2争议解决的途径：如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.3诉讼管辖法院：甲方所在地人民法院。第十条：合同的变更和解除10.1合同变更的条件：合同变更需要双方协商一致，并书面确认。10.2合同解除的条件：合同解除需要双方协商一致，并书面确认。10.3变更和解除合同的程序：变更或解除合同应当遵循合法、公平、公正的原则，经双方协商一致后，签订书面协议。第十一条：合同的终止11.1合同终止的情形：合同终止的情形包括合同履行完毕、双方协商一致解除、不可抗力导致合同无法履行等。11.2合同终止后的处理：合同终止后，双方应按照合同约定处理未了事项，包括但不限于结算费用、清理场地等。第十二条：附则12.1合同的生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同的副本：双方各执一份合同副本，具有同等法律效力。12.3合同的修改和补充：合同的修改和补充应当采用书面形式，经双方签字（或盖章）确认。第十三条：其他约定13.1双方的其他约定事项：双方可以根据实际情况，在合同中约定其他事项。第十四条：签署14.1双方代表的授权：双方代表已获得充分授权，有权代表公司签订本合同。14.2合同签署日期：本合同于2024年1月1日签署。14.3合同正本和副本份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动详细方案附件二：场地布置效果图附件三：餐饮服务详细菜单附件四：交通安排详细计划附件五：参会人员接待方案附件六：活动宣传推广方案附件七：活动安全保障措施附件八：费用明细表附件一：活动详细方案详细要求和说明：本附件应包括活动的具体流程、环节、时间安排等详细信息，以及各项活动的具体内容和形式。附件二：场地布置效果图详细要求和说明：本附件应包括活动场地的布置方案，包括舞台设计、灯光音响布局、座位安排等具体细节。附件三：餐饮服务详细菜单详细要求和说明：本附件应包括活动期间的所有餐饮服务细节，包括早餐、午餐、茶歇等，以及菜品种类、口味、特殊饮食需求等。附件四：交通安排详细计划详细要求和说明：本附件应包括活动参与者的交通安排，包括接送机、大巴安排、停车场安排等，以及具体的接驳时间和地点。附件五：参会人员接待方案详细要求和说明：本附件应包括参会人员的接待流程，包括接待人员安排、接待地点、接待时间等。附件六：活动宣传推广方案详细要求和说明：本附件应包括活动的宣传推广计划，包括媒体宣传、社交媒体推广、广告投放等具体方式和时间安排。附件七：活动安全保障措施详细要求和说明：本附件应包括活动期间的安全保障措施，包括人员安全、场地安全、食品安全等，以及应急预案的制定。附件八：费用明细表详细要求和说明：本附件应包括活动的所有费用明细，包括场地租赁费、餐饮费、交通费、宣传费等，以及费用的支付时间和支付方式。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付服务费用的。2.甲方未按照约定提供必要的信息和资料的。3.乙方未按照约定时间提供服务的。4.乙方提供的服务未达到约定的质量标准的。5.双方未按照约定履行合同的其他义务的。责任认定：1.甲方应支付违约金，违约金为未支付服务费用总额的10%。2.甲方因未提供信息导致乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。3.乙方应承担因服务未达标导致的赔偿责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。4.双方因未履行其他义务导致违约的，应根据实际情况分担损失。示例说明：如果甲方未能在约定时间内支付服务费用，根据合同约定，甲方应支付违约金，违约金为未支付服务费用总额的10%。如果甲方因未提供信息导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。2.违约金：一方违反合同约定，应支付给另一方的经济赔偿。3.不可抗力事件：不可预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致合同无法履行或变更。4.合同解除：双方或单方依法终止合同关系的行为。5.合同变更：双方依法对已签订的合同内容进行修改或调整的行为。6.诉讼管辖法院：具有管辖权的法院，通常是合同签订地或争议发生地的法院。7.违约行为：违反合同约定的行为。8.损失：因违约行为导致的